ИнтернетПроизводительность

Как легко сотрудничать на Google Диске с онлайн-аннотацией

Как легко сотрудничать на Google Диске с онлайн-аннотацией

Google Диск быстро становится одним из самых популярных инструментов для тех, кто заинтересован в совместной работе над документами, презентациями, PDF-файлами и электронными таблицами.

Разблокируйте шпаргалку «Основные сочетания клавиш Google Drive» прямо сейчас!

Это подпишет вас на нашу рассылку

Введите адрес электронной почты

Собственные инструменты Google Диска (включая комментарии, функцию чата и различные уровни редактирования) представляют собой отличный набор функций, но есть специализированные веб-приложения для аннотаций. доступных, которые интегрируются с Google Drive и делают общение с другими людьми о вашем документе, PDF или графическом файле более простым и эффективным.

Какой смысл аннотаций?

сотрудничество

Аннотации позволяют тем, кто участвует в создании документа, добавлять отдельные целевые комментарии к существующему материалу с помощью текста, рисунков и выделения, не изменяя сам оригинальный материал.

В современной среде совместной работы аннотации быстро стали обычной частью большинства веб-приложений. Гораздо проще делать аннотации в Интернете, чем обмениваться файлами взад-вперед при каждом создании нового комментария, и работа в то же время, что и другие участники, может значительно упростить процесс совместной работы.

Аннотации могут использоваться практически в любом контексте, включая:

  • Групповые проекты. Хотя Google представила широкий спектр функций для студентов , работа в группах все еще может быть разочаровывающим процессом. Аннотации могут иметь большое значение для устранения этих разочарований. Вместо того, чтобы все редактировали документ одновременно, добавление комментариев и вопросов может помочь прояснить проблемные области, не меняя содержимое каждые несколько минут.
  • Понимание чтения: Ваша учительница английского в старшей школе не сошла с ума, когда сказала, что делает пометки на липких заметках, когда вы читаете назначенные романы! Делая заметки, когда вы читаете какой-либо документ (будь то академическая статья, газетная статья или рабочий документ), вы можете улучшить свое понимание того, что вы читаете, и дать вам больше информации, когда вам нужно дать ответы.
  • Преподавание: намного легче учиться на вдумчивых комментариях, оставленных учителями, чем пытаться понять загадочные исправления или отдельную оценку. Аннотации являются отличным способом помочь учащимся раскрыть основные моменты, реорганизовать структуру эссе или общаться, когда идеи кажутся неясными.
  • Обзоры документов: аннотации позволяют вам гораздо глубже изучать ваши отзывы, чем общие комментарии, и аннотации гораздо менее расстраивают, чем когда несколько пользователей редактируют документ напрямую, не сообщая о своих намерениях.
  • Обработка изображений: может быть сложно совместно редактировать изображения онлайн , но аннотации ( особенно с помощью инструментов рисования ) предлагает отличный способ дать прямую обратную связь, ориентированную на определенные области изображения, вместо того, чтобы использовать нечеткие описания, чтобы донести свою точку зрения.
  • Планирование мероприятий: Планируете свадьбу, воссоединение или другую вечеринку с группой людей в Интернете? Аннотации могут быть идеальным методом для обмена идеями о темах и цветах, представления мнений о приглашениях и совместной работы над концепциями оформления.

Каковы преимущества аннотаций?

Аннотации

Существует почти бесконечное число причин, по которым кто-то может использовать аннотации, но это некоторые из наиболее распространенных мотивирующих факторов:

  • Безопасность информации: если вы хотите поделиться документом и получить информацию от других, но не хотите, чтобы они изменяли какой-либо из существующих материалов, аннотации намного превосходят другие методы обмена документами. Аннотации позволяют вводить, не предлагая зрителям никакой возможности изменить ваш материал.
  • Совместная работа. Ничто так не упрощает совместную работу, как PDF-файлы. Легко внести некоторые быстрые изменения в общий Google Doc, но для вашей команды гораздо важнее объяснить, почему вы хотели бы внести эти изменения, и попросить мнение других!
  • Привлечение презентации: в некоторых случаях аннотации могут фактически являться частью вашей окончательной презентации информации. Представьте себе преимущества, которые могут быть получены из научного документа о Бетховене, который содержит аннотации, содержащие звуковые клипы, или дополнительные перспективы масляной живописи в PDF о современном искусстве.
  • Понимание: в любой ситуации, когда вы предоставляете комментарии, намного легче понять их, когда они помещены в контекст исходного материала. Аннотации позволяют интегрировать комментарии непосредственно в контекст оригинального документа, помогая человеку, который запросил ваши комментарии, понять вашу точку зрения.
  • Глубина обучения: фактические данные показывают, что аннотирование документов может помочь вашему воспоминанию в исследовательских ситуациях. Аннотирование статей для ваших собственных целей увеличивает объем работы с документом, что, в свою очередь, помогает вашему мозгу кодировать больше прочитанного и сохранять его для последующего использования.

Каковы лучшие инструменты аннотации для Google Drive?

1. MetaPDF

MetaPDF

MetaPDF — отличный вариант для людей, которые ищут базовый вариант аннотации для PDF-файлов. Все, что вам нужно для доступа к этому веб-приложению, — это учетная запись Google Drive, и вы можете сразу же начать выделять и комментировать PDF-файлы, поделившись своими мыслями с кем-либо из вашей команды.

2. Ками

Kami продвигает аннотации на один шаг вперед, предлагая варианты аннотаций для многих распространенных типов файлов (включая .doc, .ppt., .Jpg и т. Д.) И предоставляет широкий спектр возможностей редактирования — таких как рисование от руки, совместная работа в реальном времени, отключение. -линейный доступ и выделение, подчеркивание и зачеркивание опций.

Kami предлагается в трех разных ценовых категориях. Опция «Basic» (2 доллара США в месяц) предлагает функцию автосохранения и удаляет рекламу, присутствующую в бесплатной версии веб-приложения. Опция «Работа» (5 долларов США в месяц) также дает пользователям возможность конвертировать файлы в PDF-файлы, разделять PDF-файлы, иметь неограниченное количество соавторов, использовать электронные подписи, добавлять голосовые аннотации и вставлять фигуры.

3. Люмин

Lumin

Lumin доступен в качестве инструмента для использования с Google Drive, Dropbox или OneDrive, а также может быть загружен как расширение Chrome для быстрой модификации вложений Gmail. Функции, предлагаемые Lumin, включают базовые инструменты для аннотаций, а также поддержку сенсорного экрана для облегчения добавления рисунков на планшет или телефон.

Lumin работает на разных устройствах и поддерживает одновременную синхронизацию нескольких пользователей. Вы можете контролировать доступ к редактированию для каждого пользователя и создавать, сохранять и редактировать PDF-формы. Инструменты E-Signature для Lumin скоро появятся.

4. Маркированный

Marqueed — это служба аннотирования для конкретных изображений, которая позволяет командам одновременно разметить и обсудить изображения. Он позволяет пользователям точно определять области изображения, которые требуют работы, отслеживает комментарии, оставленные со временем, и легко работает с Dropbox, Google Drive и электронной почтой. Метки и инструменты описания позволяют вам оставаться организованными с вашими ревизиями и управлять несколькими изображениями одновременно.

Уведомления могут быть настроены для определенных действий с файлом, функция моментальных снимков позволяет комментировать всю веб-страницу одновременно, и люди могут быть приглашены в качестве гостей, которые имеют ограниченный доступ к инструментам редактирования.

5. Дочуб

Dochub — это простой подход к редактированию PDF, подписанию документов и заполнению форм. Вы можете открывать PDF-файлы непосредственно из Gmail, Google Диска и Dropbox и комментировать их с помощью текста и рисунков.

Dochub имеет 256-битное SSL-шифрование, аутентификацию OAuth 2.0 и зашифрованное хранилище, что отлично подходит для команд, которые регулярно работают с конфиденциальными документами.

6. Easy Annotate (iPad)

EasyAnnotate

Если вы предпочитаете использовать iPad для просмотра PDF-файлов, приложение Easy Annotate может быть одним из лучших вариантов для вас.

Это приложение позволяет одновременно просматривать два PDF-файла (отлично подходит для двухстраничных разворотов, сравнения изображений или различных черновиков) и комментировать их с помощью выделения, нижележащего текста или текста. Звуки, подписи и изображения также можно добавлять в файлы, а аннотированные файлы можно экспортировать в Dropbox, Google Drive или по электронной почте.

Следует отметить, что бесплатная версия этого приложения содержит рекламные объявления, которые вам нужно будет обновить до платной версии ($ 6,99), чтобы удалить, и что приложение не имеет тех же инструментов для совместной работы, что и описанные выше варианты.

7. ChalkUp

Хотя это веб-приложение специально предназначено для учителей, оно является отличным инструментом для тех, кто часто отмечает документы (независимо от того, работаете ли вы в начальной школе, в старших классах, преподаете случайно или оцениваете документы на уровне послешкольного образования).

ChalkUp предлагает множество вариантов маркировки, которые используют аннотации, чтобы предоставить учащимся подробные, всесторонние отзывы с помощью текста и рисунков. Студенты могут просматривать эту обратную связь мгновенно, предлагая более широкие возможности для общения и обучения.

ChalkUp легко интегрируется с Google Apps для учебных заведений, что делает его идеальным инструментом разметки для учителей, которые уже используют средства обучения Google в своем классе.

Как вы используете аннотации?

Google Drive стал популярным вариантом для чтения, хранения и редактирования PDF-файлов в Интернете. — эти инструменты аннотаций предназначены не для того, чтобы заменить существующие функции, а для того, чтобы дополнить их инструментами большим количеством опций и процессом, более целенаправленным для потребностей вашей команды.

Для чего вы склонны использовать аннотации? Если есть какие-либо инструменты аннотации, которые я пропустил в этом списке, которые вы нашли полезными, я хотел бы услышать о них в комментариях!

Изображение предоставлено: все возможно через Shutterstock.com , AliaImages через Shutterstock.com

Похожие посты
Интернет

Google Store Лучшие предложения

Интернет

Руководство по специальному режиму в сети

Интернет

10 советов по безопасности беспроводной домашней сети

Интернет

САН против НАН