Хотите получить доступ к своей электронной почте Gmail в Microsoft Outlook? Добавить Gmail в Outlook легко. Мы покажем вам основные настройки Gmail и Microsoft Outlook, чтобы это произошло.
Вы бы предпочли пересылать свои письма Outlook в Gmail ? Это тоже возможно.
Примечание. Эти инструкции предполагают, что у вас уже есть хотя бы одна учетная запись электронной почты в Outlook. Если вы этого не сделаете, Outlook предложит вам создать новую учетную запись при первом ее открытии.
Шаг 1. Включите IMAP в Gmail
Во-первых, вам нужно включить IMAP в настройках Gmail, чтобы Outlook мог получить доступ к вашей почте. Откройте Gmail в браузере и войдите, если необходимо. В папке «Входящие» щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу и выберите « Настройки» .
На вкладке Переадресация и POP / IMAP вы найдете нужные настройки. Здесь вы можете выбрать между протоколами POP и IMAP. о синхронизации электронной почты. Почти во всех случаях вы захотите использовать IMAP, поскольку POP устарел и не работает с несколькими устройствами. Если вы используете IMAP, выберите « Отключить POP», чтобы избежать дублирования электронных писем позже.
В разделе Доступ к IMAP установите флажок Включить IMAP . Если у вас есть тонна электронной почты, вы можете использовать элемент управления « Размер папки» . Это позволяет ограничить синхронизацию с папками, в которых содержится меньше определенного количества сообщений.
Обратите внимание, что Gmail может временно заблокировать вашу учетную запись, если вы загрузите огромное количество сообщений (более 2,5 ГБ) в день. Это должно предотвратить злоупотребление электронной почтой.
Если вы используете двухфакторную аутентификацию Gmail
Те, кто использует двухфакторную аутентификацию, чтобы добавить еще один уровень защиты в свои учетные записи Google, должны сделать дополнительный шаг, прежде чем продолжить.
Outlook не поддерживает двухфакторные коды, поэтому на следующем шаге соединение не будет установлено, если вы не сгенерируете специальный пароль в настройках Gmail.
Для этого нажмите на фотографию своего профиля в правом верхнем углу Gmail и выберите « Моя учетная запись» . Щелкните поле « Вход и безопасность» , затем прокрутите вниз и найдите запись паролей приложения . Возможно, вам придется подтвердить свой пароль, чтобы продолжить. На этой странице вы можете создать одноразовый пароль для использования с приложениями, которые не поддерживают двухфакторную аутентификацию.
Вам нужно будет ввести его только один раз, поэтому вам не нужно его запоминать. В раскрывающемся списке « Выберите приложение» выберите « Почта» , затем выберите « Компьютер с Windows» для выбора устройства . Это просто, чтобы помочь вам вспомнить, для чего нужен пароль приложения, поэтому не стесняйтесь использовать поле « Другое» для установки собственного имени.
Как только вы нажмете « Создать» , вы получите пароль приложения. Держите это под рукой для следующего шага.
Шаг 2. Добавьте свою учетную запись Gmail в Outlook
Теперь, когда другие почтовые клиенты могут получить доступ к вашей почте Gmail, пришло время добавить вашу учетную запись в Outlook.
Откройте Outlook и нажмите « Файл» в верхнем левом углу. В появившейся панели убедитесь, что вы находитесь на вкладке Информация . Нажмите кнопку Добавить учетную запись в верхней части, чтобы начать процесс.
Введите здесь свой адрес Gmail и нажмите « Подключиться» .
Затем Outlook запросит ваш пароль Gmail. Введите его, затем снова нажмите Connect . Если вы выполнили шаги по созданию пароля приложения выше, введите этот пароль вместо обычного пароля Gmail.
Если вы получили сообщение об ошибке, убедитесь, что вы правильно ввели пароль. В нашем тестировании нам пришлось один раз нажать « Повторить», и после этого установка прошла успешно. Если вы уверены, что у вас все в порядке, вам может потребоваться включить доступ к «менее безопасным» приложениям в вашей учетной записи Google.
Когда вы увидите, что настройка учетной записи завершена , нажмите OK . Вы также можете снять флажок Настроить Outlook Mobile на моем телефоне , так как у вас, вероятно, уже есть приложение Gmail на вашем телефоне.
В старых версиях Outlook вам нужно было вводить параметры подключения Gmail вручную, но в новых версиях это намного проще. Если Outlook попросит вас ввести настройки сервера, Google предоставит удобный справочник со всей необходимой вам информацией.
Шаг 3. Доступ к вашей учетной записи Gmail в Microsoft Outlook
После того, как вы сделали вышеупомянутое, все готово для доступа к Gmail в Outlook. Если у вас есть другие учетные записи в Outlook, вы можете переключаться между ними, используя вкладки на левой боковой панели. Нажмите на стрелку, чтобы развернуть эту учетную запись и показать все ее папки.
Когда вы отвечаете на сообщение с несколькими учетными записями в Outlook, вы можете щелкнуть поле От, чтобы изменить адрес электронной почты, который вы используете для ответа. Будьте осторожны с этим, так как легко выбрать неправильный аккаунт.
Шаг 4: Контакты Gmail, Календарь, Настройки в Outlook
Теперь все готово для использования Gmail в Outlook, но, возможно, вы захотите сначала сделать еще несколько настроек.
Вышеуказанный процесс только синхронизирует вашу почту Gmail с Outlook; это не включает контакты или ваш календарь. Если вы хотите переместить их и в Outlook, следуйте нашим инструкциям по экспорту и импорту контактов электронной почты импорту и экспорту контактов электронной почты импорту и экспорту и о том, как синхронизировать Календарь Google с Outlook
Если вы планируете использовать свою учетную запись Gmail в Outlook большую часть времени, имеет смысл установить ее по умолчанию. В Outlook выберите «Файл»> «Информация»> «Настройки учетной записи» и нажмите « Настройки учетной записи» в раскрывающемся списке. На вкладке « Электронная почта » щелкните свой адрес Gmail и выберите « Установить по умолчанию» . Outlook откроет это по умолчанию с этого момента.
Наконец, если вы не хотите синхронизировать всю свою почту с Outlook, выберите свою учетную запись в том же диалоговом окне « Параметры учетной записи » и нажмите « Изменить» . Вы увидите « Почту», чтобы сохранить слайдер в автономном режиме, который вы можете изменить со всех на всего 1 месяц .
Выполнено! Добавить Gmail в Outlook легко
Это все, что вам нужно для настройки Gmail в Outlook. Включите IMAP в Gmail, создайте новую учетную запись в Outlook, и она готова для вас. Это отличный вариант, если вы уже используете Outlook, поскольку хранить все в одном месте проще в управлении. Если вы решили, что вам это не нравится, вы всегда можете попробовать использовать Gmail в качестве настольного клиента, а если у вас Mac, вот приложения, которые переносят Gmail на ваш рабочий стол.