Evernote — один из самых популярных и мощных инструментов заметок. там. От веб-приложений и приложений для настольных компьютеров до синхронизации с телефонами и планшетами Evernote является превосходным источником для сбора, хранения и ссылок на ваши мысли, идеи и важные заметки.
Как пользователь Evernote в течение шести лет, я могу засвидетельствовать, как легко можно запутывать предметы. Это, конечно, не ошибка приложения, поскольку Evernote предоставляет необходимые функции. чтобы все было красиво и аккуратно. Но мы все знаем, что он может стать как ящик для мусора в вашем доме. Вы должны убирать это и организовывать это время от времени, потому что пункты просто имеют тенденцию бросаться в это.
То же самое с Evernote, особенно для активных пользователей. Итак, давайте рассмотрим некоторые способы, во- первых , очистить беспорядок и, во- вторых , организовать этот беспорядок .
Начните с просмотра ваших ноутбуков
уборка
Вполне возможно, что у вас есть целые записные книжки, полные заметок. записных книжек, что вам больше не нужно.
Начните с просмотра этих ноутбуков, открыв те, которые выглядят самыми устаревшими в первую очередь. Например, если у вас есть записная книжка «Свадьба» и вы развелись в течение трех лет, скорее всего, эта книга вам больше не нужна. Но прежде чем удалять какие-либо записные книжки , обязательно быстро просмотрите заметки. Это на тот случай, если вы по ошибке добавили заметку в блокнот или видите полезную, которую хотите сохранить. Таким образом, вы никогда не хотите удалить всю книгу без просмотра всех заметок.
организовать
Помните, что Evernote предлагает замечательную функцию сортировки для ваших ноутбуков. Способ сортировки ваших предметов полностью зависит от вас и зависит от человека. Вам может понравиться все в алфавитном порядке, потому что предметы легче найти. Или же вы можете предпочесть записные книжки, отсортированные по дате, первыми, потому что вы получаете к ним доступ чаще. В любом случае, используйте функцию сортировки Evernote для более удобного использования.
Это также хорошее время для переименования записных книжек, если текущее имя не имеет точного смысла.
Подумайте об использовании стеков . Evernote Stacks — это функция, которая позволяет группировать записные книжки с похожей темой, что может быть очень полезно. Например, если у вас есть несколько тетрадей для проектов ремонта дома, используя по одному на комнату, создайте стопку, чтобы объединить их. Вы можете свернуть их для уменьшения помех на экране ноутбука и объединить все книги с общей темой для более удобного доступа.
Совет для будущего использования
Записные книжки являются держателями для ваших заметок, так что думайте о них как о физических записных книжках Вам не нужен шкафчик или ящик, полный тетрадей, в каждой из которых есть только одна или две заметки. Это затрудняет поиск того, что вам нужно позже.
Поэтому не создавайте новую записную книжку каждый раз, когда создаете новую заметку. Посмотрите, есть ли у вас место для этой заметки и поместите ее туда, где она должна быть. Это устранит некоторые хлопоты и раздувание ноутбука в будущем.
Перейдите к просмотру заметок
уборка
Единственный способ начать очистку ваших заметок — это просмотреть их. Есть два хороших способа сделать это.
Первый вариант — начните с просмотра заметок, по одной тетради за раз. Это может показаться утомительным и трудоемким, но в итоге вы избавите себя от многих ненужных предметов.
Второй вариант — использовать ваши теги для просмотра заметок. Просматривая список тегов, вы можете быстро заметить, что пять заметок, помеченных именем вашего предыдущего работодателя, теперь бесполезны. Просто выберите тег для просмотра этих заметок, подтвердите, что они не нужны, и удалите их все.
Дело в том, чтобы устранить те, которые вы знаете наверняка, вам больше не нужны. Короткие маленькие заметки заметки о том, как собирать молоко на прошлой неделе, или идею статьи, которую вы использовали три года назад, — это такие простые в уходе предметы.
организовать
После того, как вы удалили старые ненужные заметки, убедитесь, что те, что вы сохранили, находятся в записных книжках, которым они принадлежат. Иногда заметки помещаются в книгу по ошибке или создаются настолько быстро, что попадают в вашу записную книжку по умолчанию, когда они принадлежат другому месту.
Потратьте время, чтобы убедиться, что каждая заметка находится на своем месте, и создавайте новые записные книжки, только если считаете, что это необходимо. Здесь снова самое время переименовать заметки, где это необходимо.
Совет для будущего использования
Мы все время от времени спешим. Иногда мы просто хотим «набросать эту записку» и думаем, что переместим ее позже. Но вы бы не читали это, если бы ваши заметки уже были организованы.
Двигаясь вперед, попробуйте добавить свои заметки в соответствующую записную книжку во время их создания, чтобы сэкономить время в будущем.
Продолжить с тегами
уборка
Теги предназначены для того, чтобы помочь вам организовывать и искать, но они могут выйти из-под контроля так же легко, как ваши заметки. Если вы использовали второй вариант выше для просмотра своих заметок, то вы, вероятно, уже заметили несколько тегов, которые можно удалить. В противном случае просмотрите список тегов и удалите те неиспользуемые теги, которые просто занимают место в вашем списке.
организовать
Теперь, когда вы избавились от неназначенных тегов , посмотрите на оставшиеся и посмотрите, имеют ли они смысл. Например, видите ли вы, что продолжаете использовать тег, который вы назвали «Математика», или вы думаете, что, поскольку это ваш последний год в колледже, возможно, один из них под названием «Классы» будет более эффективным?
Если вы можете объединить некоторые теги, которые вы используете в настоящее время, в структуру, которая имеет больше смысла, то вы уже на пути к лучшей организации. В последний раз проверьте выбранные вами соглашения об именах и обновите их там, где это имеет смысл.
Теги могут быть организованы в алфавитном порядке. Используйте символы, такие как хэштеги, точки и числа, чтобы расположить их в порядке, который вам подходит.
Советы для будущего использования
Вы также можете обнаружить, что создавали новый тег почти каждый раз, когда создавали новую заметку. Это контрпродуктивно. Они там, чтобы помочь вам найти заметки быстрее и проще. Поэтому, продвигаясь вперед, обязательно просмотрите список тегов, который подходит для вашей заметки, и используйте его вместо того, чтобы переходить к созданию нового тега.
Популярный блогер по производительности Майкл Хайатт считает, что теги — это движущие силы Evernote. Он предлагает взглянуть на свою собственную систему производительности, чтобы вдохновить вас на создание собственной системы тегов.
Кроме того, попробуйте организовать теги с отображением ума. Mohiomap — хороший выбор, чтобы помочь вам с этим. Mohiomap предоставляет обзор тем ваших заметок. взглянуть на ваши заметки взглянуть на ваши заметки и сопоставьте свои записные книжки, используя ваши теги, чтобы получить более широкое и четкое изображение. Этот инструмент даже имеет функцию, позволяющую вам применять одинаковую структуру тегов к вашему Google Диску и Dropbox. Вот потрясающий взгляд на то, как работает Mohiomap:
Финальная прогулка
Вы просмотрели, очистили и упорядочили все свои элементы Evernote. Повезло тебе! Теперь настало время для окончательной проверки, прежде чем объявить, что вы сделали. И, если вы хорошо почищены и организованы, этот окончательный обзор должен занять очень мало времени, верно?
Сначала просмотрите список своих записных книжек, чтобы убедиться, что они именно те, которые вам нужны, они помечены и имеют правильные названия.
Во-вторых, просмотрите все свои заметки и сделайте то же самое. Убедитесь, что вы не сохранили один из них, что все они имеют теги и что они также имеют правильные имена.
Наконец, еще раз взгляните на свой список тегов, чтобы убедиться, что нет неназначенных тегов или имен, которые не имеют смысла.
Последний совет
После того, как вы только что сделали Evernote, аккуратным и чистым, старайтесь выполнять это упражнение очень часто, используя удобную функцию инструмента.
Создайте заметку с напоминанием об очистке каждый месяц, квартал или даже раз в год. Если вы последуете приведенным выше советам по использованию в будущем, очистка в будущем должна проходить намного быстрее и плавнее. Помните, что Evernote может стать таким же мусорным ящиком, нравится вам это или нет, поэтому постарайтесь, чтобы он был лучше организован между чистками, а следующая не займет много времени. Кроме того, у вас больше шансов найти то, что вам нужно в это время!
У вас есть предложения тоже?
Являетесь ли вы активным пользователем Evernote кого есть еще какие-то предложения, которыми вы можете поделиться? Может быть, у вас есть другой, надежный способ сохранить записные книжки, заметки и метки без помех. Пожалуйста, не стесняйтесь поделиться своими комментариями и предложениями ниже. Мы были бы рады получить известия от вас!
Изображение предоставлено: ящик канцелярских товаров , 3D-изображение выдвижного ящика с ненужным текстом на Shutterstock