Интернет

Как поделиться ноутбуками в Evernote и Springpad

Как поделиться ноутбуками в Evernote и Springpad

Springpad и Evernote — это великолепные шкафы для хранения статей, рецептов, продуктов и вырезок из текстов, которые мы хотим сохранить для последующего просмотра. Но дополнительный способ максимизировать эти мощные ноутбуки заключается в использовании их функций совместного использования.

В наши дни, когда речь идет о совместной работе над компьютерными проектами, заметками, файлами и документами, работа по электронной почте может занять много времени и даже привести к обратным результатам. Как Springpad, так и Evernote позволяют пользователям обмениваться ссылками на контент в своих учетных записях ноутбуков, но, что более важно, пользователи могут совместно использовать целые записные книжки или папки.

Эти функции совместного использования отлично подходят для личного семейного использования, а также для предприятий и организаций, которым требуется центральное расположение для обмена заметками и документами.

Основной обмен

Если вы новичок в Evernote, вы можете узнать больше об этом, загрузив бесплатное Пропущенное руководство Марка о том, как использовать Evernote , и моя недавно опубликованная статья, которая знакомит с основными функциями Springpad блокноте и их сравнение с Evernote.

Что касается обмена отдельными заметками и документами, Springpad и Evernote позволяют быстро обмениваться URL-ссылками на выбранный контент в Facebook и Twitter (Evernote также включает в себя обмен ссылками на LinkedIn ). Но при совместной работе обмен сообщениями по электронной почте особенно полезен, поскольку уменьшает необходимость копировать и вставлять содержимое в отдельное сообщение электронной почты. Обе эти службы будут вставлять выбранные заметки и другой контент в сообщение электронной почты для вас. Вам даже не нужно открывать отдельный почтовый клиент.

как поделиться блокнотом в evernote

Более того, итоговая электронная почта от обеих служб включает в себя не только общий контент, но и структуру писем, выглядящую профессионально.

Как поделиться блокнотом в Springpad

Однако более продвинутая форма совместного использования — совместное использование целых записных книжек с другими пользователями Springpad или Evernote.

Совместное использование ноутбуков в Springpad

Хотя Springpad существует не так давно, как Evernote, его возможности обмена немного более продвинуты. Springpad настроен как Pinterest, в котором вы можете выбрать общий доступ к своим блокнотам для других пользователей.

Как поделиться блокнотом в Springpad

Общедоступные записные книжки и «новые источники» также выделяются и доступны для поиска на сайте, поэтому пользователи могут следить за ними и выборочно добавлять («пружинный») контент из них в свои выбранные записные книжки. Этот тип обмена может быть очень полезен для групп и организаций, или даже для небольших компаний, которые хотят делиться контентом с клиентами и сотрудниками.

Как поделиться блокнотом в Springpad

Но другой уровень совместного использования записных книжек в Springpad — это приглашение пользователей стать соавторами / соавторами выбранных вами записных книжек. Когда один или несколько участников принимают ваше приглашение, ваша общая записная книжка отображается рядом с записными книжками в их учетной записи, и изменения, внесенные в общие записные книжки, обновляются автоматически. Этот тип обмена может быть мощным способом совместной работы над проектами, обмена планами поездок и документами с членами семьи или создания общего списка идей.

поделиться блокнотом evernote

В отличие от Evernote, для общих ноутбуков не требуется премиум-аккаунт — функция доступна бесплатно для всех пользователей. Вы можете пригласить участников в записную книжку, нажав кнопку «Настройки», расположенную в передней части значка предварительного просмотра записной книжки, или кнопку слева от открытой записной книжки. В разделе «Настройки» вы нажимаете « Участники» и отправляете приглашения соавторам, которые также должны быть пользователями Springpad. Ваша записная книжка не будет отображаться в их аккаунте, пока они не одобрят ваше приглашение.

поделиться блокнотом evernote

В общую записную книжку войдет фотография аватара участника (-ов), способствующего этому. Общие записные книжки также содержат поле для комментариев для участников. Однако имейте в виду, что общие записные книжки в Springpad автоматически позволяют авторам читать и редактировать контент.

По умолчанию вы получаете уведомление по электронной почте, когда участник добавляет или осуществляет обмен в общей записной книжке. Вы можете отключить это уведомление в настройках своей учетной записи Springpad.

Обмен ноутбуками в Evernote

С Evernote также можно делиться записными книжками пользователей, но в отличие от Springpad, записные книжки Evernote не публикуются для поиска и просмотра. Вам нужно либо пригласить других пользователей Evernote присоединиться к вашей записной книжке в своей учетной записи, либо опубликовать общедоступную ссылку на одну или несколько записных книжек, которыми вы хотите поделиться.

Советы Рона по Evernote — пример записной книжки Evernote, на которую можно подписаться. Общие записные книжки Evernote будут отображаться рядом с вашими собственными записными книжками, и в правом верхнем углу они будут иметь специальный значок.

поделиться блокнотом evernote

По мере обновления вы увидите новый контент, добавленный в общую записную книжку, и содержимое общих записных книжек также доступно для поиска.

Evernote поделился записной книжкой

В дополнение к базовым функциям совместного использования Evernote I, описанным выше, вы также можете поделиться ссылками на свои ноутбуки Evernote. Пользователи Evernote с базовой бесплатной учетной записью могут только приглашать других пользователей просматривать содержимое общих записных книжек.

Чтобы поделиться записной книжкой Evernote, нажмите кнопку «Общий доступ» в передней части значка записной книжки, а затем выберите «Пригласить отдельных лиц » или «Создать общедоступную ссылку » в раскрывающемся окне.

Общий блокнот evernote

Однако учтите, что для того, чтобы другие пользователи Evernote могли добавлять и редактировать контент в общих записных книжках, вам потребуется премиум-аккаунт Evernote. Evernote, тем не менее, предоставляет несколько дополнительных возможностей на уровне премиум-класса для совместного использования ноутбуков. Вы можете разрешить приглашенным участникам просто просматривать заметки, просматривать заметки и действия, изменять заметки или изменять и приглашать других в общую записную книжку.

Если вы работаете с конфиденциальными данными, функции совместного доступа в Evernote, вероятно, будут для вас более полезными.

Обмен Evernote 5

Вы также можете выбрать предварительный просмотр (но не изменение) записных книжек без входа получателей в Evernote.

как поделиться блокнотом в evernote

Также полезно отметить, что Evernote недавно запустил специальную бизнес-платформу, которая позволяет пользователям обмениваться и редактировать ноутбуки в своей компании.

Evernote и Springpad имеют мощные уникальные функции, которые делают их очень полезными. Однако будет еще лучше, если каждый сервис добавит возможность назначать временные напоминания выбранным блокнотам, что полезно при работе над проектами со сроками. Это также полезный способ получать уведомления о просмотре контента, добавленного в выбранные блокноты.

Дайте нам знать, что вы думаете о функциях обмена в Springpad и Evernote. Есть ли дополнительные функции, которые вы хотели бы видеть добавленными? Дайте нам знать.

Похожие посты
Интернет

Google Store Лучшие предложения

Интернет

Руководство по специальному режиму в сети

Интернет

10 советов по безопасности беспроводной домашней сети

Интернет

САН против НАН