ИнтернетПроизводительность

Как превратить Gmail в лучшее приложение для заметок для вас

Как превратить Gmail в лучшее приложение для заметок для вас

Если вы каждый день проживаете в почтовом ящике Gmail, как насчет того, чтобы превратить Gmail в приложение для заметок?

Разблокируйте чит-лист «Самые полезные сочетания клавиш Gmail» прямо сейчас!

Это подпишет вас на нашу рассылку

Введите адрес электронной почты

Те же функции, которые делают Gmail эффективным почтовым клиентом может сделать его достойным приложением для заметок (хотя и нетрадиционным). И чтобы помочь вам использовать его как таковой, я приведу несколько настроек и советов в этой статье.

Давайте посмотрим, как вы можете использовать Gmail для заметок.

Начните с Gmail Recon

К настоящему времени вы, наверное, уже поняли, что мы хотим использовать черновики Gmail в качестве заметок. Это дает вам сразу несколько преимуществ. Для начала вы можете:

Кроме того, Gmail автоматически сохраняет ваши изменения, так что об этом стоит беспокоиться меньше! Какие еще преимущества вы видите? Поместите их в свой список «плюсов» для использования Gmail для ведения заметок.

Сделайте окно Compose удобным в использовании

Размер и расположение окна составления Gmail не идеальны, если вы хотите использовать его для регулярных заметок. У вас есть другие удобные настройки окна на выбор, хотя:

  • Полноэкранный режим — щелкните полноэкранный значок, расположенный между значками « Свернуть» и « Сохранить и закрыть» в правом верхнем углу. Это перекрывает окно «Создать» на существующей странице Gmail.
    Gmail-полноэкранные кнопки
    Вы можете установить полноэкранный режим по умолчанию в окне «Создание». Нажмите на крошечную стрелку вниз в правом нижнем углу и выберите По умолчанию для полноэкранного режима, как показано ниже.
    полноэкранный по умолчанию
  • Всплывающее окно — удерживая нажатой клавишу Shift, нажмите кнопку « Создать» или полноэкранную кнопку в окне «Создать». Теперь вы можете вводить заметки в специальном всплывающем окне.
  • Вкладка «Браузер» — нажмите клавишу « Управление» (клавиша « Command» на Mac), нажимая кнопку « Создать» или полноэкранную кнопку в окне «Создание». Это позволяет печатать заметки на специальной вкладке браузера.

Если вам не очень нравится, как выглядит текст в окне «Создание» Gmail, перейдите к черновикам по адресу inbox.google.com . Настройка черновика в Inbox by Gmail проще для глаз. Вы даже можете прикрепить ваши любимые заметки в папку «Входящие», чтобы держать их под рукой.

Входящий-Compose окно

Храните электронные письма из пути

Если вы собираетесь использовать Gmail для заметок, у вас не должно быть входящих писем, требующих вашего внимания. каждые несколько минут.

Чтобы избежать отвлечения активной входящей почты, используйте один из двух методов, которые я перечислю ниже (или придумайте свой собственный):

1. Создайте фильтр, чтобы помечать электронные письма как прочитанные, как только они поступят в ваш почтовый ящик, и избегать визуального отвлечения счетчика электронной почты рядом с ярлыком « Входящие» .

Чтобы настроить фильтр «чтения», откройте «Настройки»> «Фильтры и заблокированные адреса» и выберите « Создать новый фильтр» . Это вызывает окно, в котором вы можете указать свои критерии для фильтрации электронной почты.

Во всплывающем окне введите свой адрес электронной почты в поле « Кому» и нажмите « Создать фильтр» с этой ссылкой поиска в правом нижнем углу. Затем установите флажок Пометить как прочитанное . Здесь вы также можете отметить несколько других полей:

  • Пропустить папку «Входящие» (Archive It) — если вы хотите, чтобы входящие электронные письма автоматически архивировались и сразу же исчезали из папки «Входящие».
  • Применить метку — если вы хотите оставить маркер, чтобы отличить последние электронные письма от старых, когда вы будете проверять электронные письма позже. Обязательно назначьте метку по вашему выбору в раскрывающемся меню « Выбрать метку…» рядом с этой опцией.

Gmail-чтения-фильтр

Примечание. Если вы проверяете электронную почту из нескольких учетных записей в Gmail, вам нужно будет повторить этот процесс настройки фильтра «чтение» для каждого из ваших адресов электронной почты.

2. Получать электронные письма доставлены в определенное время или по запросу. Если вы не можете прекратить проверять новые электронные письма в середине работы, установите плагин, такой как BatchedInbox . Он хранит ваши электронные письма под специальным ярлыком и доставляет их в ваш почтовый ящик в определенное время — по вашему выбору — дня.

Если вы используете Chrome, вы можете установить Inbox Pause вместо BatchedInbox. В то время как последний доставляет электронные письма через определенные промежутки времени, «Входящая пауза» переводит ваш почтовый ящик в режим ожидания до тех пор, пока вы не будете готовы получать электронную почту. Вы можете «отменить» свою входящую почту в любое время.

Удалить отвлекающие с Gmelius

Если вам нравится чистый минималистичный пользовательский интерфейс для заметок, вы можете получить его в Gmail с помощью плагина Gmelius для Chrome, Opera и Safari. Это дает вам много возможностей изменить внешний вид и поведение Gmail.

gmelius-твики

После установки Gmelius и обновления Gmail вы получите приглашение посетить панель инструментов Gmelius и настроить ее по своему вкусу. Чтобы создать интерфейс без помех и помех, настройте следующие параметры. Вы найдете их на вкладке настройки .

  • Скрыть виджет людей
  • Отключить рекламу
  • Скрыть активность Google+
  • Сделать заголовок Gmail видимым по требованию
  • Скрыть нижний колонтитул Gmail

gmelius-панель

Изменить стиль текста

Стили шрифтов, на которые вам неудобно смотреть, могут отвлечь внимание от содержимого, которое вы печатаете или читаете.

Чтобы улучшить внешний вид заметок Gmail-drafts-turn-notes, выберите «Настройки»> «Основные»> «Стиль текста по умолчанию» . Там выберите тип шрифта, размер и цвет шрифта, который вам нравится (или, по крайней мере, не отвлекает). Вы увидите предварительный просмотр выбранного стиля прямо здесь. Прокрутите вниз и нажмите кнопку Сохранить изменения , как только вы будете довольны изменениями.

Gmail-текст-стиль

Если вы хотите изменить внешний вид текста в нечетной заметке или электронном письме, нажмите кнопку Параметры форматирования в окне «Создать», чтобы это произошло.

Gmail форматирования кнопки

Используйте Ярлыки и Звезды, чтобы Организовать Ваши Заметки

Метки Gmail могут использоваться в качестве тегов для ваших заметок. Нажмите на ссылку Создать новую метку на боковой панели, чтобы начать. Если есть какие-либо ярлыки (то есть временные метки, которые вы не будете часто использовать), скройте их из вида боковой панели по умолчанию.

Чтобы скрыть метку, сначала наведите указатель мыши на ее имя на боковой панели и щелкните появившуюся крошечную стрелку вниз. Теперь в всплывающем меню параметров выберите « Скрыть» под « В списке меток»:. Обратите внимание, что вы можете изменить цвет метки из того же меню. Ищите опцию меню Цвет метки .

-метка-настройки Gmail

Конечно, если у вас есть несколько меток для редактирования, удобно разбирать их все в одном пакете. Сделайте это с помощью ссылки на боковую панель управления метками или через Настройки> Метки .

Ознакомьтесь с нашими практическими по использованию меток Gmail для укрощения почтовых для некоторых творческих идей по их использованию.

Если вы предпочитаете визуальный подход, выходящий за рамки меток цветового кодирования, попробуйте «звездочки» пометить заметки для легкой идентификации. Там больше, чем желтая звезда, которую вы привыкли видеть. Перейдите в « Настройки»> «Основные»> «Звезды», чтобы активировать остальные параметры звезды.

Посмотрите на скриншот ниже, чтобы увидеть все доступные вам звезды. Нажмите на ссылку 4 звезды или ссылку на все звезды в зависимости от того, сколько из них вы планируете использовать.

Activate-Gmail-звезда

Чтобы «заметить желтую звездочку», нажмите на значок звездочки, предшествующий ей в списке сообщений. Продолжайте нажимать на этот значок, чтобы пролистать остальные звезды.

Добавить поддержку Markdown

Markdown — это удобный способ написать для сети , и это стандартная функция во многих приложениях для создания заметок в наши дни. Чтобы создавать электронные письма Gmail (в данном случае заметки) в Markdown, установите Markdown Here для своего браузера. Расширение простое в использовании, и вы получите набор инструкций для него сразу после установки.

Если вы установили Gmelius для устранения отвлекающих факторов, как мы обсуждали выше, вам не понадобится Markdown Here или подобное расширение. Gmelius поставляется с функцией уценки, и вы можете активировать ее на вкладке « Производительность » на панели инструментов Gmelius . Найдите параметр « Включить поддержку Markdown» .

Функция уценки все еще находится в бета-версии. Если у вас возникли какие-либо проблемы, вам, вероятно, захочется установить Markdown Here.

gmelius-уценка

Делегировать управление задачами в Google Tasks

Для многих из нас приложения для создания заметок часто удваиваются как универсальные списки дел списка дел И это хорошо, потому что меньшее количество контрольных точек данных означает меньше усталости от цифровых технологий. Проблема в том, что вам нужен дополнительный уровень организации, чтобы разделить ваши заметки и задачи. У вас не будет этой проблемы в Gmail, потому что вы можете переместить свои списки дел в Google Tasks.

Задачи, встроенная в Gmail функция управления задачами, доступны без навязчивости и могут помочь вам сосредоточиться .

Знакомьтесь с поиском в Gmail

Независимо от того, сколько заметок вы создаете, вы можете найти нужные за несколько нажатий клавиш, если освоите использование операторов поиска Gmail. .

Например, если вы пометили заметки звездочками, вы можете отфильтровать их с помощью оператора has . Если вы хотите отфильтровать заметки со звездочкой «зеленая галочка», введите has: green-check в поле поиска и нажмите Enter . Конечно, все электронные письма, помеченные этой звездочкой, также отображаются, поэтому вам нужно добавить : черновик в свой поисковый запрос, чтобы отображать только заметки, соответствующие вашему запросу.

имеет-зеленый-галочки

Чтобы найти имя для любой звезды, которую нужно использовать в поиске, наведите указатель мыши на эту звезду в разделе « Настройки»> «Основные»> «Звезды ». В качестве альтернативы начните вводить цвет звезды в поле поиска, чтобы выявить совпадающие названия звезд.

Звездность имена

Храните свои заметки в безопасности

Удаление черновиков Gmail — дело непростое. Независимо от того, является ли удаление случайным или преднамеренным, после того как вы прошли 30-секундное окно «Отменить удаление», удаленный черновик исчезает навсегда.

Чтобы не потерять одну или несколько заметок, подготовьте план резервного копирования, прежде чем начать использовать Gmail для регулярных заметок. Вы можете сделать резервную копию черновиков:

Google-извлекающий

Gmail

Gmail доступен в Интернете, на компьютере и на мобильном устройстве. Он доступен в автономном режиме, если вы используете Gmail Offline (Chrome) или почтовый клиент Кроме того, вы уже полагаетесь на Gmail и знаете, как он работает. Все это превращается в мощный аргумент в пользу использования Gmail в качестве инструмента для создания заметок. Хотя, только вы можете сказать, будет ли это практическим решением для вас.

Разработчики все время придумывают полезные плагины и расширения для браузера Gmail. Таким образом, вы обязательно найдете надежный способ импортировать свои заметки из другого приложения в Gmail, даже если они отображаются в виде электронных писем, а не черновиков.

«Идеальным инструментом для заметок» может быть и единорог — волшебный и несуществующий. Теперь эффективный инструмент — это совсем другая история, и у Gmail есть такой потенциал. Готовы ли вы использовать Gmail не только для проверки электронной почты?

Поделитесь своим лучшим творческим приемом об использовании Gmail в качестве чего-то большего, чем почтовый клиент.

Похожие посты
Интернет

Google Store Лучшие предложения

Интернет

Руководство по специальному режиму в сети

Интернет

10 советов по безопасности беспроводной домашней сети

Интернет

САН против НАН