Недавно я написал о концепции обрезки шнура с помощью Google. , и почему вы хотели бы. Но есть те, кто твердо привязан к таким службам, как Календарь Google. , и кто не хочет отпускать это. Это совершенно нормально, и каждому свое. У каждого разные потребности и требования.
Но если вы собираетесь использовать Календарь Google, есть много способов сделать его умнее. Чтобы сделать это лучше для вас, с минимальными усилиями с вашей стороны.
Вот 8 приложений, которые сделают вашу жизнь с Календарем Google намного проще. Каждый из них синхронизируется с Календарем Google , поэтому ваши данные постоянно обновляются во всех местах.
своевременно
Если вы фрилансер как я, очень важно отслеживать ваши оплачиваемые часы. Но если вы манипулируете несколькими проектами одновременно, или если вы управляете занятой командой, тогда будет очень легко потерять обзор вещей. Вот где приложение для отслеживания времени будет полезно.
Но услуги по отслеживанию времени, как правило, очень дороги, поэтому Timely выделяется среди других. Они предлагают бесплатный вариант, а также доступные платные планы, и их обслуживание на самом деле очень хорошее. Вы можете определить, сколько времени вам потребуется, чтобы выполнить задание для клиента, а затем вычислить на лету, сколько будет стоить счет. Запланируйте все свои будущие часы и точно знайте, кто, что и когда делал, и сколько это принесло вам доход.
Бесплатный вариант для одного пользователя и 3 проектов. Для чего-то большего, чем это, требуется платный план, начиная с 14 долларов в месяц.
ClipPod
Хорошая особенность ClipPod сразу в том, что он абсолютно бесплатный (а кто не любит бесплатно?). Что оно делает? Несколько вещей на самом деле.
Во-первых, он позволяет добавлять комментарии к записям календаря. Поэтому, когда вы нажимаете на событие в правой части страницы, появляется раздел с комментариями. Нажав на View Pod внизу, вы увидите историю комментирования между вами и кем-либо еще, кому вы предоставили доступ к событию. Вы также можете общаться в чате внутри Календаря (и показывать файлы и скриншоты), создавать повестки дня совещаний. создавать повестки дня , назначать работу коллегам и многое другое.
Я серьезно впечатлен этим. Это очень полезно, и я уже говорил, что это 100% бесплатно?
CharlieApp
Сколько раз вы встречали кого-то, и а) забывали его имя, б) забывали, где вы встречались с ним раньше, или в) оба a и b? Могу поспорить, что если ваша работа предполагает встречи с большим количеством людей, то вы не избежите проклятия «Выборочная память». Последствия забвения чьего-либо имени или того, где вы видели его в последний раз, могут привести к тому, что другого человека не будут беспокоить ни малейшего, к легкому раздражению или к тому, чтобы его обидели и отменили выгодную сделку, потому что он чувствовал себя неловко.
CharlieApp стремится предупредить некоторые из этих неуклюжих социальных проблем, помогая вам в информационном отделе. Очевидно, что он не может помочь в спонтанных незапланированных встречах (если только он не развивает навык, чтобы предсказывать будущее). Но если вы запланировали события в своем календаре Google, Чарли подготовит подробный список для вас, кто есть кто. Он прочесает Интернет и проведет для вас исследование личности и компании.
Человек только что выиграл Нобелевскую премию мира, а ты не знал? Теперь Чарли будет сканировать новости, просматривать их и оповещать вас. чтобы упомянуть об этом,
Gcal2Excel
Вы ищете точный и простой способ поддержания системы хронометража? Если это так, как следует из названия, Gcal2Excel — это служба, в которой вы вводите все свои рабочие данные в Календарь Google, а затем эта информация автоматически передается для вас в электронную таблицу Excel XLSX (или CSV).
Это упрощает создание отчетов о работе, счетов, просмотр вашего общего рабочего времени за любой заданный промежуток времени и многое другое. Перед созданием отчетов сайт также предоставляет множество фильтров, в которых вы можете точно указать, что вам нужно в календаре, а что можно исключить.
Более того, эта информация может быть передана либо в Google Drive, либо в Dropbox. Сервис абсолютно бесплатный, так что попробуйте.
AddThisEvent
AddThisEvent — это виджет, который вы можете разместить на своем веб-сайте, чтобы поощрять людей сохранять ваши события в любой службе календаря, которую они используют. Google, очевидно, является одним из них, но есть и другие крупные, включая Yahoo и Outlook.
Когда виджет размещается на вашем сайте с предварительно заполненными сведениями о событии, человеку просто нужно щелкнуть предпочитаемую службу календаря. Они будут перенесены на новый экран событий, где они увидят все детали уже в нужных местах. Тогда им просто нужно все спасти, и вуаля, все сделано.
AddThisEvent бесплатен для некоммерческого использования . Коммерческое использование составляет $ 4,80 в месяц , если оплачивается ежегодно. Но даже если вы собираетесь использовать его в некоммерческих целях, вы все равно можете рассмотреть возможность использования платного маршрута. Вы получаете гораздо больше функций за свои деньги, включая доступ к API, пользовательские целевые страницы, удаление всех брендов, инструменты управления событиями и многое другое.
Cronofy
Существует множество служб календаря, и если вы пользуетесь ими, это может немного сбить с толку, в то время как ваши коллеги, семья и друзья используют разные. Cronofy стремится связать их всех вместе, чтобы не имело значения, кто чем пользуется.
Их API позволяет разработчикам интегрировать свои приложения и сервисы с Google, Apple, Exchange, Outlook.com, Office 365 и другими. Вы можете получать ежедневные электронные письма с расписанием из всех календарей, добавлять теги к заметкам о событиях, и другие календари будут обновляться. Быстро создавать общие события на все календари с электронной почтой. Все записи календаря синхронизируются между календарями.
Cronofy бесплатен для личного использования и имеет два уровня для разработчиков и корпоративных пользователей.
X.ai
Это то, что мне действительно нравится, однако в настоящее время разработчики медленно впускают людей через список ожидания. Однако стоит подождать, так как «Эми» (или «Эндрю», если вы предпочитаете) становится вашим помощником, чтобы взять на себя ваше планирование. Эми и Эндрю, очевидно, являются автоматическими ИИ-ботами, но как ваши клиенты должны это знать? Внезапно вы выглядите и выглядите более занятыми и важными, потому что вам нужен личный помощник чтобы запустить свою трудовую жизнь. Поддельные, пока вы не сделаете это.
Вы просто принимаете участие в обсуждениях по электронной почте с Эми или Эндрю, и они принимают расписание встреч. Примечательной особенностью является то, что они могут взаимодействовать с вашими клиентами и договариваться о времени и местах для вас. Затем, когда все будет организовано, вы получите приглашение в календаре (как и ваш клиент). Молодцы Эми и Эндрю.
Pick.co
Pick — это еще одна услуга, которая обещает сделать ваше планирование более эффективным для вас. Войдите с помощью входа в Google. Он поддерживает Google Calendar. После того, как он установлен на вашем мобильном телефоне или вы используете браузер, просто выберите контакт, с которым вы хотите встретиться, решите, как долго вы хотите их видеть, когда вы хотите их видеть. Пик узнает, если они доступны. Он обещает устранить большую часть хлопот, связанных с телефонным пинг-понгом. Недостатком является то, что приложение предназначено только для Интернета и iPhone.
Как только будет установлено удобное время для встречи, приглашение на встречу отправляется вам и человеку, с которым вы хотите встретиться, по электронной почте. Вы также можете опубликовать персональную ссылку Pick, чтобы показать вашу общую доступность другим.
Какие-нибудь из этих приложений вдохновляют вас попробовать? Как вы думаете, они добавляют что-то дополнительное поверх Календаря Google, или это просто лишний лишний шум? Дайте нам знать в комментариях, а также дайте нам знать, если у вас есть другое предпочтительное приложение для этих задач.
Имиджевые кредиты: бизнес календарь Via Shutterstock