Если мы хотим сэкономить часы, мы не можем позволить минутам уйти незамеченными.
Сколько минут мы теряем из-за ежедневных прослушиваний на компьютере или телефоне, склонных к псевдопродуктивным задачам? Мы боимся отвечать на это, потому что ответ, скорее всего, большое число, которое делает нас неудобными.
Если вы избиваете себя за то, что проводите так много времени перед экраном, несмотря на то, что знаете, что это вредно для здоровья, , остановитесь . Я был там, и это еще одна трата времени. Сосредоточьтесь на том, что вы можете сделать, чтобы уменьшить цифровое несущественное, что отнимает у вас огромный укус.
Войдите ваше время экрана
Переход между устройствами, приложениями и веб-сайтами для работы / развлечений кажется достаточно безопасным. Но это фрагментирует ваш фокус и создает сложную сеть административных задач для вас.
Например, когда вы подписываетесь на новую услугу, вы должны настроить ее на всех принадлежащих вам устройствах и добавить в нее свои данные. Точно так же, когда вы отказываетесь от услуги, вам необходимо экспортировать из нее свои данные и связать другие свободные стороны. Вам также придется иметь дело с обновлениями электронной почты, систематизировать свои данные, настраивать параметры конфиденциальности, настраивать интерфейс и так далее. И это только для одной услуги.
Время, которое вы теряете для выполнения административных задач, складывается, и обычно вы даже не знаете о его совокупном влиянии. Вот почему вы должны спросить себя: что именно вы делаете, когда опускаетесь перед ноутбуком или берете смартфон?
Лучший способ отследить ваше экранное время — использовать приложение, предназначенное для этого, например, RescueTime или Toggl . Эти приложения дают подробную информацию о том, какие цифровые операции занимают ваше время и в какой степени.
Теперь, когда вы знаете, куда исчезает ваше время, вы можете составить план действий по его восстановлению. Мы не можем дать вам простое решение, но мы можем поделиться некоторыми полезными советами, которые помогут независимо от того, как выглядит ваше текущее использование устройства.
Меньше контрольных точек данных
Самый простой способ уменьшить экранное время — использовать меньше данных и меньше источников данных для управления. У нас есть несколько предложений о том, как вы можете это сделать.
Используйте универсальное приложение для обмена сообщениями, такое как Franz, чтобы поддерживать общение в одном месте. Кроме того, используйте компьютер в качестве временного телефона. чтобы сократить количество перескоков устройства и выбросить телефон в ящик стола, когда вы работаете.
Зарегистрируйтесь на услуги с вашей учетной записью Google. Таким образом, вам не придется иметь дело с дополнительным паролем для каждой услуги. Удалить учетную запись так же просто, как отозвать ее разрешения в разделе « Моя учетная запись » в вашей учетной записи Google. Обязательно сначала установите двухфакторную аутентификацию для своей учетной записи Google.
Придерживайтесь веб-версий приложений, которые вы не используете часто. Зачем скачивать и настраивать приложения, которые вы так или иначе не собираетесь использовать?
Ограничьте вкладки браузера до предустановленного максимума. Просмотр веб-страниц может сожрать ваш рабочий день, если вы не будете строго следить за просмотром с целью. Ограничение количества вкладок, которые остаются открытыми в любой момент времени, является одним из способов не забывать о том, почему вы просматриваете. Используйте расширение, например xTab (Chrome), чтобы установить ограничение на количество открытых вкладок в вашем браузере.
Перейти на «достаточно хорошо» приложений
Как владелец Mac, вам не нужно выбирать iPhone на устройстве Android или подключаться к iCloud Drive вместо Dropbox. Точно так же, как кто-то инвестировал в продукты Google, вам не нужно использовать Chromebook вместо ноутбука с Windows 10.
Лояльность к бренду может быть врагом продуктивности. и важно пробовать новые вещи. Но во многих случаях ваш день становится намного проще, когда вы выбираете приложения и гаджеты, которые связаны с одной и той же технологической экосистемой. Они хорошо работают вместе с самого начала. Они могут быть с недостатками или не лучшим выбором в своей категории, но они достаточно хороши для большего количества задач, чем вы думаете.
Первое, что я сделал, когда купил свой Mac, — это поиск сторонних приложений для электронной почты, обмена мгновенными сообщениями, управления фотографиями, воспроизведения музыки и так далее. Только теперь я обнаружил, что некоторые из лучших программ для Mac предустановлены Для многих задач приложения, поставляемые в комплекте с macOS, оказались именно тем, что мне нужно. Хотелось бы, чтобы я дал им шанс раньше.
Уменьшить возни
Мне нужен этот урок больше, чем кто-либо другой, кого я знаю. Чаще, чем нам хотелось бы признать, мы стремимся запускать новые приложения и рабочие процессы или настраивать этот параметр или то, что вытекает из скуки или необходимости новизны. Я потратил на это время импульс больше времени, чем я могу сосчитать.
Например, как, наверное, делает каждый писатель, я часами провел вместе в поисках идеального приложения для письма. Поскольку я начал со списка обязательных функций, я нашел приложение ( Letterspace ), которое было для меня почти идеальным. Это не помешало мне поэкспериментировать с Typora , Ulysses , FocusWriter и многими другими приложениями. Угадай, какой я сейчас использую? Тот, с которого я начал — Letterspace. Я должен был придерживаться этого в первую очередь. Время потеряно и урок усвоен.
Теперь, когда я хочу установить новое приложение (или настроить систему), я получаю конкретную информацию о том, как, по моему мнению, это улучшит мой рабочий процесс. Сразу видно, что приложение для меня не столько полезно, сколько интересно и привлекательно. Это облегчает игнорирование и продолжение моей работы. Я должен сказать, что обойти цифровой глазной леденец не легко, но это стоит сделать.
Организовать мало или не организовывать вообще
Вы уже знаете, сколько времени может потребоваться, чтобы ваши файлы, закладки, контакты и т. Д. Были отсортированы по нужным категориям и папкам. Благодаря мощным механизмам поиска на ваших устройствах и в ваших приложениях вам не нужно ничего организовывать. Быстрый поиск поднимет это.
Не тратьте время на организацию и реорганизацию ваших данных. Потратьте его на изучение хитростей поиска. хитростей хитростей что поможет вам найти то, что вы ищете в несколько нажатий клавиш. По крайней мере, ограничьте свою организацию несколькими основными категориями. Конечно, если у вас уже есть хорошая система хранения документов, которая работает нормально и не требует особого ухода, оставьте ее в покое.
Пусть ваши технические потребности приведут к вашему техническому выбору
Всякий раз, когда я выбирал приложения и услуги, не зная, какие проблемы я хотел решить, я со временем платил за это. Заманчиво выбрать самый популярный, многофункциональный и модный выбор, который доступен вместо того, который отвечает вашим потребностям. Это еще один тип сокращения времени, потому что вы в конечном итоге боретесь с настройками, которые вам нравятся, но которые вам не подходят.
Тебе будет лучше, если ты выберешь систему, которая, скажем, решит твои главные 3-5 проблем по сравнению с той, что обещает Луну. Если вы нашли такую «достаточно хорошую» систему, держитесь за нее.
Меня по-прежнему привлекают все эти блестящие приложения для управления капиталом. что вы найдете везде в Интернете в эти дни. Но я не влюбляюсь в них, потому что простая таблица отслеживания денег, которую я использовал почти три года, хорошо справляется со своей задачей.
Вот еще один пример. В этом году простая услуга выставления счетов выставления счетов выставления счетов что я использовал, получил макияж. В новой версии добавлен большой набор функций, которые кажутся излишними для моих потребностей в выставлении счетов, которые являются довольно простыми. В прошлом я бы потратил часы, даже дни, пытаясь найти новое «идеальное решение для выставления счетов».
На этот раз я выбрал более разумный подход.
Я искал «минимальные приложения для выставления счетов», сузил три приличных и выбрал тот, который мне больше всего понравился. Он называется Slimvoice и позволяет мне зарегистрироваться в моей учетной записи Google.
Планируйте свое использование Интернета
Джошуа Филдс Миллберн, половина дуэта, известного в Интернете как «Минималисты» , покончила с Интернетом дома . Если ему нужно выйти в интернет, он должен покинуть дом и пойти в свой офис, кафе, библиотеку или другое место с бесплатным Wi-Fi. Для всего, что Миллберн должен искать в Интернете, когда он дома, он записывает это и ищет его в следующий раз, когда у него будет доступ к Интернету.
Вам не нужно предпринимать крайних шагов, чтобы отключить интернет-соединение, но планирование использования интернета не повредит.
Мой коллега-писатель Роб имел некоторый успех с таким подходом. Он составляет бумажный список того, что именно ему нужно делать на компьютере, и не отклоняется от этого списка, несмотря ни на что. Иногда он даже пишет статьи на бумаге. Основная цель Роба — отойти от экрана. как можно скорее.
Вы проводите время перед светящимся экраном, потому что он находится прямо перед вами, и вы не можете придумать что-то конкретное, чтобы сделать?
В этом случае вам нужен список дел для вашего веб-использования. Держите его коротким, и, как только вы все проверили, выключите компьютер. Сделай это. Убедитесь, что у вас есть интересная активность в автономном режиме, в противном случае вы окажетесь перед экраном всего через пять минут.
Вы также можете научить себя не гуглить каждый вопрос, который возникает у вас в голове. Написав это, теперь я хочу спросить Google, почему мы так много Google. Но я не буду.
Убери свою работу с дороги
Чем раньше вы закончите свою цифровую работу, тем быстрее вы сможете перейти к действиям, не касающимся экрана. Делайте все возможное, чтобы сосредоточиться на задаче. Техника LEGO Джастина LEGO, — это отличный способ сфокусировать внимание и лучше управлять временем.
Джастин работает по 25 минут, за каждым следует 5-минутный перерыв. После каждого 25-минутного сеанса он добавляет кирпич к машине LEGO, собирая машину и продолжая работать.
Я использую разновидность этой техники, и она доказала свою эффективность в сокращении времени, которое мне нужно проводить перед компьютером. Вместо того чтобы использовать машину и некоторые кирпичи LEGO, как это делает Джастин, я использую гнездо из крошечных цилиндрических деревянных коробок. После одного 25-минутного рабочего сеанса я помещаю самую маленькую коробку в сразу большую. Я продолжаю делать это для каждой сессии, пока не соберу все коробки.
Это гнездо коробок поставляется с крышкой. После моего последнего рабочего дня я закрываю коробки крышкой. Делая это, я говорю своему мозгу, что мой рабочий день закончился и что я не могу размышлять о чем-либо связанном с работой. Это моя версия того, что Джорджтаунский профессор и автор Кэл Ньюпорт называет рутиной отключения . После этого мое экранное время не имеет ничего общего с работой или производительностью, поэтому я не чувствую себя виноватым, отказываясь от большей части этого.
Если у вас есть набор матрешек или русских матрешек, как насчет их использования подобным образом?
Отвязать себя от 24/7 экранного времени
Не просто избавьтесь от задач, которые тратят ваше время. Также добавьте несколько препятствий для наращивания сопротивления. Удаление приложения электронной почты со своего телефона Выйдите из своих учетных записей социальных сетей после того, как вы их проверите. Блокировать тратить время на сайты Сделайте шаг за шагом, чтобы найти здоровый баланс между вашей онлайн и оффлайн жизнью. Сначала это может быть медленным, но когда вы сможете увидеть результаты изменений, которые вы делаете, вы обязательно почувствуете вдохновение делать больше.
Я оставлю вам решать, хотите ли вы считать чтение на электронном ридере как время экрана (и ограничить его) или нет. Я не хочу встать между человеком и ее книгами.
Вы прикованы к своим цифровым устройствам и чувствуете вину за это? Вам удалось сократить время экрана? Как вы это сделали, когда вам нужно было позаботиться об использовании компьютера или телефона? Расскажите нам, что у вас на уме!
Кредиты изображений: Микаэль Дамкиер / Shutterstock