За эти годы я провел много исследований как в автономном режиме, так и в Интернете. Есть две большие проблемы с проведением такого большого количества исследований. Во-первых, вы склонны накапливать много информации различных форм. Вторая проблема заключается в том, что, если у вас нет разумного способа организовать всю эту информацию — которая может принимать форму изображений, веб-ссылок, текста и т. Д. — вы можете потерять правильное положение.
Я помню, когда я впервые начал исследовать истории, у меня когда-то было около 15 текстовых файлов, заполненных всевозможными случайными заметками и ссылками. Через некоторое время было действительно трудно найти информацию, которую я знал, если бы я где-то носился, похороненный в одном из этих многих текстовых файлов.
За эти годы я выучил несколько маленьких хитростей, чтобы лучше организовать, и несколько простых правил, чтобы держать вещи под рукой. Не поймите меня неправильно, я не сразу понял это. Я имею в виду, что иногда я все еще возвращаюсь к своим старым способам и использую приложения для ПК, такие как KeyNote. для хранения информации. Тем не менее, я всегда возвращаюсь к онлайн-решениям, потому что информация может быть доступна из любого места. И нет недостатка в опциях, таких как FetchNotes или Moredays и всевозможных других.
Тем не менее, одно решение, которое я обнаружил, служит мне лучше всего из них — это относительно новое предложение Microsoft SkyDrive для Office Web Apps.
Веб-приложения SkyDrive Office
Здесь, в MUO, мы очень внимательно следим за SkyDrive с недавним анонсом Дейва о настольных и мобильных приложениях SkyDrive.
Тем не менее, я был очень рад узнать, что SkyDrive предоставляет вам бесплатное веб-приложение OneNote, которое вы можете использовать практически для всего, что вы делаете со своим настольным приложением OneNote. Когда дело доходит до создания цифрового «картотеки», где вы можете хранить любую форму информации, которую вы обнаружите во время исследования, это все.
Сам SkyDrive на самом деле является шкафом для хранения документов, как вы можете видеть выше, но, если вы заметите, есть ряд доступных веб-приложений, в которых вы можете мгновенно создать документ Word, файл Excel, презентацию Powerpoint или файл OneNote.
Я собираюсь сосредоточиться на веб-приложении OneNote, потому что это лучшее решение для организации всех ваших онлайн-исследований, именно тогда, когда вы его обнаружите. Лучше всего вы можете получить доступ ко всем своим файлам, ссылкам и заметкам независимо от того, где вы входите в Интернет. Поэтому нажмите на ссылку OneNote и создайте новую папку для исследований.
SkyDrive откроет веб-приложение OneNote, и в этом представлении вы смотрите на один файл, который будет содержать всю коллекцию информации, которую вы хотите вставить в него. Изобразите заголовок файла, в моем случае это «TI_Research» в качестве метки на мастер-файле.
Внутри этого файла вы собираетесь создавать всевозможные вкладки или «разделы», чтобы упорядочить всю содержащуюся в нем информацию. Сначала я собираюсь записать важный телефонный звонок, где я установил три критических отведения.
Затем я создал еще один раздел для справочной информации о потенциальном мошеннике, которого я отслеживал. Вы можете вставить файлы, смешанные с вашими текстовыми заметками, просто выделив текст, который вы хотите преобразовать в ссылку, а затем нажмите на значок «ссылка».
Вы также можете вставлять фотографии в заметки. Я использую это все время, когда создаю фоновый профиль для кого-то, кого я расследую. это обычно включает, по крайней мере, фотографию профиля, вставленную прямо вверху раздела.
OneNote также позволяет вставлять простую таблицу на страницу. Я использую это для организации своего списка дел, но вы можете быть настолько креативны, насколько вам нравится, как использовать таблицу для организации своей информации. Просто выделите нужное количество столбцов и строк для таблицы, и оно сразу же появится на странице заметок.
Просто заполните ячейки. Не забывайте, что вы можете выделять любой текст внутри этих ячеек, вставлять картинки, все что угодно.
Когда вы вернетесь к своей учетной записи SkyDrive, вы увидите, что новый «исследовательский» файл отображается в виде одного файла. Это то, что мне нравится в этой настройке — вся та информация, которую вы собрали, включая все ваши заметки, рисунки, ссылки и таблицы, просто свернута и хранится в этом одном файле. Это похоже на огромную картотеку, заполненную таким количеством исследовательских файлов, которое вам нравится.
Если вы хотите открыть эти файлы с помощью OneNote, в правой части SkyDrive вы увидите опции, которые вы можете нажать «Открыть в OneNote» или «Загрузить», с помощью которых вы можете загрузить файл на свой ПК, чтобы открыть и редактировать его локально , Там действительно не было бы причин для этого, но вариант есть. Просто помните, что вам потребуется текущая версия OneNote с функциями для синхронизации с веб-приложением. Старые версии не могут этого сделать.
Кроме того, нечего сказать, что OneNote должен быть вашим единственным инструментом для организации исследований. У вас также есть доступ к веб-приложениям Word, Excel и PowerPoint. Если вы сотрудничаете с группой исследователей, вы всегда можете составить для них презентацию PowerPoint, а затем поделиться ею со всеми в вашей команде, чтобы сообщить им о вашем прогрессе в исследованиях.
Я знаю, что в наши дни существует стигма в отношении продуктов Microsoft. Нельзя сказать, что вы не можете использовать Google Docs для проведения такой же исследовательской организации, но немногие другие веб-приложения предлагают такую интуитивную организацию, как OneNote. Тот факт, что он теперь предлагается в виде веб-приложения и в комплекте с веб-версией других офисных продуктов на SkyDrive, — это просто глазурь на торте.
Используете ли вы OneNote или любое из веб-приложений Office? Что вы думаете об онлайн-предложении Microsoft? Поделитесь своими мыслями в разделе комментариев ниже.
Авторы изображения: мышь для ноутбука и компьютер в ShutterStock