Осмотреться. Группы есть везде. Именно так мы внедряем социальные приложения, такие как Facebook или WhatsApp. Так почему старый и скромный Gmail должен быть другим? Групповое электронное письмо в Gmail может избавить вас от необходимости выбирать адреса по одному. Но нам нужно поговорить и о других преимуществах групповых электронных писем.
Групповая электронная почта — это больше, чем простой список адресов электронной почты. Давайте перейдем к преимуществам после того, как мы создадим нашу первую почтовую группу в Gmail.
Как быстро создать групповое электронное письмо в Gmail
Создайте группу электронной почты в тот момент, когда вы обнаружите, что часто отправляете сообщения одной и той же группе людей. Группа адресов электронной почты — это то, что написано на банке, — группа адресов электронной почты, которые могут вести общий разговор. Поэтому откройте свой почтовый ящик Gmail и следуйте инструкциям ниже.
1. Войдите в Google Контакты с помощью учетной записи Gmail.
2. Выберите контакты, которые вы хотите сгруппировать, отметив их имена и адреса электронной почты в списке. Я размыл идентификаторы электронной почты на скриншоте ниже.
3. Щелкните значок « Группы» вверху (значок с тремя насадками), чтобы открыть раскрывающееся меню.
4. В этом раскрывающемся меню выберите существующую группу или нажмите « Создать новую», чтобы поместить эти контакты в их собственный уникальный список.
5. Введите уникальное имя для новой группы в появившемся диалоговом окне « Новая группа ».
6. Нажмите OK, чтобы сохранить группу электронной почты. Теперь группа отображается в левой части экрана в разделе «Мои контакты». Вы также можете найти ярлык с названием группы на их именах в списке контактов.
Используйте поле поиска для создания общей группы
Окно поиска контактов Google — еще один быстрый способ создания группы рассылки. Если у вас большая часть контактной информации организована в Контактах Google, вы можете организовать группу по любым критериям поиска.
Например, на скриншоте ниже я использовал ключевое слово из поля « Заметки», чтобы найти своих друзей, которые работают в области информационных технологий.
Затем нужно просто выбрать контакты и создать новую группу или добавить участников в старую.
Вы можете использовать любые критерии для создания общего списка. Например, список членов из той же страны или с той же фамилией. Вот почему вы должны содержать свои контакты Google в чистоте и порядке.
Как добавить контакты в группу электронной почты
Эти конкретные почтовые группы являются одним из секретов организации входящих сообщений. Так что продолжайте добавлять новые контакты в нужные группы, и вам не придется каждый раз рыться в списке адресов. Вы можете добавить контакты в группу электронной почты из основного списка «Мои контакты» или из группы в пару кликов.
Вот как это сделать из группы.
1. Выберите группу на левой боковой панели.
2. Нажмите на иконку с одной палкой с надписью « Добавить в« Имя группы » .
3. Введите их имя в текстовом поле и выберите адрес электронной почты, предложенный Gmail. Нажмите Добавить . Если у них есть несколько электронных писем, Google выбирает первый из перечисленных для контакта.
Вы также можете добавить отдельные контакты в любые группы из их карточек контактов. Смотрите на экран ниже:
Как удалить контакты из почтовой группы
Возможно, вы добавили неправильный контакт или просто хотите перетасовать нескольких участников. Удалите участника из группы электронной почты, просто отменив выбор. Вот как в шесть шагов.
- Выберите и откройте группу на левой боковой панели контактов Google.
- Выберите один или несколько контактов, которые вы хотите удалить, поставив галочку напротив их имен.
- Нажмите кнопку Группы сверху.
- Снимите флажок для группы, из которой вы хотите удалить их.
- Нажмите Apply в этом раскрывающемся меню.
- Контакты должны быть немедленно удалены из списка, и Gmail отображает небольшое уведомление в верхней части экрана, чтобы подтвердить это. Вы можете отменить его в течение нескольких секунд, если хотите.
Создать список рассылки в Gmail
После создания группы она становится вашим списком рассылки для любого контента. Вы также можете написать по электронной почте прямо из контактов Google. Но более вероятно, что вместо этого вы захотите использовать Gmail.
- Откройте Gmail.
- Нажмите кнопку «Создать»
- В текстовом поле To: начните вводить имя группы. Gmail автоматически предложит вам выбрать название группы.
- Выберите имя группы, и все идентификаторы электронной почты будут добавлены в поле «Кому».
Вы также можете включить группы Gmail в поля CC (Carbon Copy) и BCC (Blind Carbon Copy), как любой другой адрес. Используйте поле BCC, если вы хотите отправить по почте группу людей, которые не связаны друг с другом. Единственный адрес, который они увидят, это их собственный адрес.
Gmail Контактные группы Vs. Группы Google
Список рассылки Gmail и группы Google — это разные вещи.
Контактная группа Gmail предназначена для личного использования, а группы Google похожи на онлайн-форумы. Электронная почта группы в Gmail управляется через контакты и принадлежит ее создателю.
Вы можете создавать группы на основе электронной почты с группами Google. Они могут использоваться всеми участниками и всеми, кто запрашивает членство. Одним из преимуществ является то, что вы также можете присоединиться к группам Google без Gmail. Это может быть хорошим совместным пространством для команд-единомышленников. Группы Google позволяют создавать совместные почтовые ящики. с общим общим адресом электронной почты и свободой делиться Календарем Google.
Здесь мы сосредоточены на групповых электронных письмах из Gmail, поэтому я укажу вам правильную страницу поддержки для групп Google, если вы хотите узнать больше.
Преимущества продуктивности групп электронной почты
Групповые письма Gmail предназначены не только для команд. Как и любая другая группа, вы можете создавать их в соответствии с общими интересами. Я бы порекомендовал вам создавать собственные группы контактов для любых целей.
- Хотите координировать учебную группу? Создайте группу Gmail.
- Хотите отправить персональную рассылку? Составьте распределенный список рассылки вместе с шаблоном рассылки.
- Событие на горизонте? С этими списками рассылки вам не нужно беспокоиться о том, чтобы кого-то забыть.
- Управление несколькими учетными записями электронной почты в Gmail? Используйте настраиваемые групповые электронные письма для организации ваших отправленных писем.
Группы электронной почты в виде списков рассылки являются обычной функцией в Outlook. С некоторыми усилиями вы можете заставить Gmail вести себя как мощный почтовый клиент для ПК. Это простой шаг, который поможет вам стать опытным пользователем Gmail пользователей Gmail