В наши дни существует множество вариантов создания презентаций на рабочем месте, начиная от классики старой школы, например, Microsoft PowerPoint, и заканчивая новичками, такими как Google Slides. Еще одна платформа, которую вы можете использовать для создания презентации, — это Canva.
Как сайт для создания шаблонов, где вы можете создавать красивые документы, Canva делает процесс создания презентаций таким же простым, как Google Slides — возможно, даже проще. Вот как оформить презентацию на рабочем месте в Канве.
Шаг 1: Запустите Canva
Если у вас еще нет аккаунта в Canva , ознакомьтесь с нашим кратким описанием того , что такое сайт и для чего он нужен . Если у вас уже есть аккаунт, войдите в систему и перейдите на свою домашнюю страницу.
Под Создать дизайн , нажмите Презентация .
Вы также можете посмотреть презентацию в строке поиска под знаком «Все что угодно» .
После того, как вы нажмете « Презентация» , вы попадете в пустое рабочее пространство. Как и во всех рабочих пространствах Canva, вы увидите коллекцию готовых шаблонов вдоль левой стороны.
Если вы хотите создать презентацию с нуля, вы можете. У нас уже есть отличный учебник о том, как создать резюме с нуля с помощью Canva создать резюме с нуля с помощью Canva создать резюме с нуля с , и он использует очень похожие принципы.
Однако, если вы создаете эту презентацию для работы — и у вас мало времени — тогда, вероятно, лучше использовать шаблон.
Canva разделяет эти шаблоны в зависимости от их заявленной цели — от креативных приложений до тональных колод. Для этого урока перейдем в раздел « Профессиональная презентация », так как в нем есть шаблоны, которые хорошо подходят для наших целей. Выберите тот, который вам нравится.
Как только вы нажмете на дизайн, вы увидите кучу разных страниц, отображаемых вдоль боковой панели. Каждая из этих страниц имеет немного разный макет, но все они используют похожие элементы и цветовые схемы.
Шаг 2: выберите дизайн страницы, измените текст
Самое замечательное в Canva состоит в том, что нет порядка, в котором эти отдельные страницы должны быть расположены. Вы можете использовать один или несколько дизайнов несколько раз подряд или никогда не использовать их вообще.
Чтобы применить дизайн к первой странице, просто щелкните пустое рабочее пространство, чтобы страница была активной. Затем нажмите на один из готовых дизайнов слева. Canva автоматически загрузит его на страницу, и вы можете начать вносить изменения.
Для этого урока я решил выбрать дизайн, который бы хорошо работал в качестве титульной страницы. Нажав на отдельные текстовые поля на этой странице, я могу стереть текст-заполнитель и записать свой собственный.
Если вы хотите дополнительно отрегулировать размер, цвет, вес и интервал, вы можете сделать это в окне редактирования текста , которое здесь выделено красным цветом.
Шаг 3. Настройте визуальные элементы
Наличие правильного текста — но не слишком большого количества текста — является одной из самых важных вещей, которые вы можете учитывать при составлении презентации. Убедиться, что визуальные элементы совпадают, тоже очень важно.
В Canva вы можете сохранить или удалить сколько угодно графических элементов. Вы также можете перемещать их.
Чтобы удалить элемент, нажмите на него, чтобы отобразился его ограничивающий прямоугольник. Нажмите Удалить .
Чтобы переместить элемент, щелкните и перетащите его по странице.
Если вы хотите изменить цвет элемента, перейдите к значку цветового образца в верхней части экрана. Вы можете выбрать образец цвета из готовой палитры, или вы можете выбрать собственный цвет с помощью палитры цветов, нажав на + .
Шаг 4: Добавить примечания к странице
Последнее, что вы захотите добавить на свою страницу, — это заметки к презентации. Заметки, конечно, не нужны, но они могут помочь вам вспомнить, что вы собираетесь сказать, особенно если вы выступаете перед группой.
Чтобы добавить заметки в Canva, перейдите в верхний правый угол вашей страницы и нажмите на значок « Добавить заметки» , который показан здесь красным. Когда вы это сделаете, появится другое всплывающее окно.
Начните вводить свои заметки в поле. Конечно, есть ограничение по количеству слов, но мы сомневаемся, что ты его побьешь Когда вы закончите, нажмите Сохранить .
Шаг 5: Добавить новую страницу
Смысл слайд-шоу в том, что вы демонстрируете серию страниц. Например, если бы у вас была только одна страница, технически это был бы постер, поэтому высока вероятность того, что вы захотите добавить больше.
После того, как вы закончите свою первую страницу, перейдите в конец рабочего пространства и нажмите + Добавить новую страницу . Canva добавит еще одну страницу в вашу презентацию.
Если вы хотите переключить эту страницу в другой стиль, перейдите к дизайну страниц в левой части экрана. Нажмите на тот, который вы хотите.
Создав несколько страниц, вы можете пометить их, чтобы сохранить рабочее пространство организованным.
Чтобы пометить свои страницы, перейдите в верхний левый угол активной страницы, где вы видите пунктирную линию. Нажмите на нее и начните печатать. Оттуда вы сможете ввести новый заголовок.
Если вы совсем не довольны этой новой страницей, вы можете удалить ее целиком. В верхнем правом углу страницы вы увидите значок корзины. Нажмите здесь.
Вы случайно нажали «Удалить» или передумали? Не беспокойтесь: просто используйте кнопку « Отменить» в верхнем левом углу рабочего пространства.
Шаг 6: Добавить график
Одна из лучших функций Canva — это возможность легко вставлять графики в вашу презентацию. Затем он позволяет настроить эти графики в соответствии с вашими потребностями.
Чтобы добавить график, найдите дизайн страницы, на котором есть график. Как только эта страница будет применена к вашей презентации, дважды щелкните на графике внутри этой страницы, чтобы загорелся ее ограничивающий прямоугольник.
На левой панели инструментов вы увидите, как появляются элементы управления вашего графика. В верхней части этих элементов управления находится выпадающее меню, показывающее, какой тип графика вы используете. Ниже приведен список предметов, а также их значения.
Чтобы изменить название этих предметов, нажмите на каждое отдельное поле и начните печатать. Чтобы изменить значения, нажмите на поле и введите соответствующий номер.
Каждый раз, когда вы изменяете эти значения, Canva автоматически обновляет ваш график в реальном времени, чтобы вы могли видеть, как он выглядит.
Если вы хотите изменить стиль используемого вами графика, щелкните раскрывающееся меню и выберите другой. Canva автоматически изменит внешний вид вашего графика, сохраняя ваши значения без изменений.
Наконец, вы также можете настроить цвет вашего графика.
Убедитесь, что ограничивающий прямоугольник вашего графика активен, затем перейдите к элементам управления « Редактировать» в верхнем левом углу экрана, которые показаны здесь красным. Начните экспериментировать с ними, чтобы получить правильный эффект.
Шаг 7. Проверьте презентацию и добавьте переходы.
Когда вы закончите, вы захотите проверить вашу презентацию на наличие ошибок. Вы также можете добавить переходы между вашими страницами.
Чтобы добавить переходы, перейдите к кнопке « Present» в правом верхнем углу экрана. Нажмите на иконку.
Когда вы щелкнете по этому значку, Canva откроет выпадающее меню, в котором вы сможете выбрать желаемый стиль перехода .
После того, как вы выберите свой стиль перехода , вы также можете выбрать свой тип . Тип позволяет вам контролировать скорость воспроизведения презентации.
Когда все эти вещи будут в квадрате, нажмите синюю кнопку « Присутствовать» , чтобы посмотреть, как проигрывается ваше слайд-шоу. Это приведет вас к полноэкранной версии, где вы можете сканировать на наличие ошибок.
Когда вы закончите проверку презентации на наличие ошибок, нажмите клавишу Escape, чтобы выйти из окна. Внесите любые необходимые изменения — если применимо — затем доработайте дизайн.
Шаг 8: Загрузите презентацию для работы
Как только ваша презентация закончена, вы готовы к загрузке. Чтобы загрузить презентацию или использовать ее в другом формате, щелкните раскрывающееся меню рядом с кнопкой « Присутствовать» .
Большинство из этих опций являются бесплатными для базовой учетной записи, но для тех, которые не являются, вы увидите золотой символ «короны» рядом с ним. Существует также множество вариантов, начиная от загрузки файла, отправки его по электронной почте своим коллегам или встраивания файла на другую платформу.
Вот и все. Вы сделали
Презентация Ace That Slideshow
Теперь, когда вы увидели, как составить презентацию на рабочем месте в Canva, вы можете приступить к изучению. Есть много вариантов настройки, поэтому лучше, если вы сами возитесь с этими настройками.
Ищете другие вещи, которые вы можете создать? Вот как создать сопроводительное письмо с помощью Canva создать идеальное сопроводительное письмо с помощью Canva создать идеальное сопроводительное письмо с