Создание профессиональной подписи электронной почты может быть пугающим, от выяснения того, какие детали нужно включить, до того, как его отформатировать. Но с правильным онлайн-инструментом этот процесс может быть чрезвычайно простым. Это хорошая новость, потому что подписи электронной почты идеально подходят для обмена контактной информацией и продвижения вашей компании.
MySignature — это один из самых простых и простых (и абсолютно бесплатных!) Инструментов. Вам не нужно платить за обновления, не нужно устанавливать расширения, и вам даже не нужно создавать учетную запись для использования сервиса.
MySignature имеет пять небольших вкладок, где вы можете заполнить свою информацию. Эти вкладки:
- Общие сведения: имя, телефон, мобильный телефон, веб-сайт, Skype, электронная почта и адрес.
- Фото: загрузите фотографию, которую вам нужно будет обрезать до размера 1: 1. Вы можете настроить его размер и форму (квадрат, закругленные углы или круг).
- Компания: название компании, должность и отдел.
- Стиль: выберите цвет темы, размер текста и шрифт. Выбор шрифта ограничен Грузией, Arial, Courier New, Lucida Console и, по причинам, которые мы не можем понять, Comic Sans.
- Социальные сети: добавьте кнопки на 12 онлайн-платформ, включая Facebook, LinkedIn, Twitter, Instagram и YouTube.
Есть также пять шаблонов на выбор, некоторые из которых переопределяют некоторые параметры стиля. Шаблоны изменяют размещение значков социальных сетей и форматирование вашего текста.
Как только ваша подпись выглядит так, как вы хотите, вы можете просто скопировать и вставить ее в почтовую программу или платформу по вашему выбору. Мы обнаружили, что некоторые параметры форматирования, такие как размер шрифта, были потеряны в настольных приложениях, таких как Outlook, но работали безупречно в таких онлайн-опциях, как Gmail.
Добавление нескольких дополнительных функций, таких как возможность добавления пользовательских полей (например, для заявлений об отказе от ответственности) или некоторого базового HTML, сделает MySignature еще более удобным инструментом для хранения в вашем онлайн-арсенале. Но даже без, это отлично.
Как вы думаете, какая информация должна быть в подписи электронной почты? Какие инструменты вы используете для создания ваших подписей электронной почты? Дайте нам знать об этом в комментариях.