Можете ли вы копать только сто метров твердой породы?
«Нет», — сказал бы разумный человек — и они ошиблись. « Горный человек » из Индии доказал обратное.
Скромному рабочему понадобилось 22 года, чтобы самостоятельно прорваться через гору, используя только самые основные инструменты. Когда он закончил, его деревня наконец получила доступ к медицинской помощи и транспорту. Вполне вероятно, что самые сложные испытания в вашей жизни не такие большие, как у Горного Человека. Нам нужно намного меньше, чтобы разбить наши большие камни.
Некоторые люди называют их «мечтами». Некоторые называют это списком ведер. Я называю их большими серыми надвигающимися камнями. Неважно, как вы их называете, у всех нас есть они: вещи, которые мы хотим сделать и испытать, прежде чем мы умрем. Создание собственного списка дел дает вам некоторое представление о вашей жизни и о том, чего вы хотите от нее. Но написание списков ведер и создание досок видения вокруг них может только многое сделать. Опорожнение этого ведра требует действий.
Вот где помогает рассматривать эту правдивую историю как метафору нашей жизни. Итак, вы можете вырезать через горы в одиночку? Да. Один камень за раз. Никакое препятствие не может выдержать постоянный натиск терпения.
5 правил, которые управляют моей системой управления целями
Когда речь заходит о системе управления целями. , это не один размер для всех. Это очень личное, но настраиваемое. Установите для себя некоторые правила для своей системы. Это поможет вам выбрать инструмент производительности что работает для вас. Вот пять правил для моей системы …
Держите свои цели на виду. Использование Trello в качестве визуального списка.
Разбейте большие цели на значимые микро-цели. Начните с конца и рассмотрите свои цели до самых маленьких шагов.
Просто начни. Используйте эффект Зейгарника (и немного мотивации), чтобы создать импульс и прекратить прокрастинацию.
Создавайте рутины, которые вас не устраивают. Еженедельные цели оставляют место для незапланированных чрезвычайных ситуаций и времени для пополнения вашей энергии.
Оставь это на время. Сочетайте магию большого мышления с простотой долгого мышления. (Спасибо — никогда не поздно быть великим )
Использование Trello для разбиения списка корзин
Из всех типов систем продуктивности наиболее привлекательными являются визуальные. Это может быть из-за изображений — фотографий и диаграмм — которые помогают нарисовать картину готового задания. Trello сочетает в себе лучшие персональные функции, подобные канбану, с гибкостью для создания доски видения и визуализации наших целей. Плюс, это бесплатно — вдохновение не должно быть дорогим.
Trello лучше всего работает как инструмент управления совместными задачами, но его легко можно использовать для персональной системы дел.
«Bucket List» — это список дел с долгосрочным горизонтом. Это может быть список мечты, но он поможет, если вы начнете с идеями, которые являются конкретными, измеримыми, достижимыми, реалистичными и своевременными (SMART). В противном случае вы просто ждете драгоценного времени, думая о своих целях, а не достигая их!
Я создал доску под названием — без воображения — My Bucket List . Доска заполнена вертикальными списками Trello. Каждый список является заполнителем этапов, которые пройдут мои цели. Каждая карточка в списке содержит определенное задание / шаг, который я предпринимаю для достижения цели.
Первый столбец содержит самые большие приоритеты. БОЛЬШИЕ цели. Мечты. Каждая большая цель получает карточку, которая иллюстрирована фотографией и дополнена любой информацией, которая помогает цели.
Хорошо проиллюстрированные карты служат доской видения и стартовой площадкой для «Важнейших целей», которая постепенно продвигается вперед.
Выбор ваших самых важных целей
Перемещение карт слева направо по доске Trello помогает интуитивно визуализировать прогресс.
Следуя правилу, изложенному выше, я выбираю три наиболее важные цели, которые я хочу достичь в первую очередь. Обратите внимание, что они являются умными целями. Три цели попадают в следующий список под названием — Цели в прогрессе .
Ограничение целей до трех — это концепция Канбана, которая не дает вам брать больше целей, чем вы можете себе позволить. Согласно концепции Kanban, у каждого есть свой предел WIP (Work In Progress), но меньшее количество лучше всего подходит для концентрации и качества усилий. Избыточный WIP истощает, и вы не заканчиваете то, что начинаете. закончить то, что вы начинаете Помните, что вы человек, и не выдвигайте себя за пределы своих возможностей. Думайте о себе как о сотруднике: талантливом, продуктивном сотруднике, но работающем только с таким количеством задач одновременно.
Каждая цель разбита до самых простых шагов снова. Пришло время снова указать на ценность разрушения больших гор по одной маленькой скале за раз. Разбиение каждой огромной задачи на легкие маленькие шаги также держит цель в движении и сопротивление, чтобы сделать это в страхе. Сеня Маймин говорит о постановке целей и значении дополнительных шагов …
«Если вы хотите чего-то достичь, разбейте его на более мелкие шаги и следуйте за ними постепенно. Распланируйте меньшие шаги прежде, чем вскакивать в большой проект. ”
Как вы можете видеть на скриншоте, использование контрольных списков помогает мне справляться с небольшими задачами по достижению цели, а также визуализировать прогресс, которого я достигаю в завершении.
Превращая их в недельные и ежемесячные планы действий
Лично, постановка ежедневных целей изо дня в день — это рецепт умственной рутины. Ежемесячные и еженедельные цели дают достаточно предельного срока для выполнения задачи и оставляют место для жизни. Много раз это пространство позволяло мне прийти в норму после падения с повозки или провала обязательств. Кроме того, неделя как раз подходит для большего мышления.
Список Месячных и Еженедельных Целей в Trello является «контейнером» для некоторых шагов из Целей в прогрессе, которые мы видели выше. Вручную напишите цели или преобразуйте элементы контрольного списка в карточки и переместите их в списки ежемесячно / еженедельно.
Вот экран из моей ежемесячной разбивки обучения фотографии. Используйте отдельные ежемесячные цели, чтобы установить цели на каждую неделю.
БОЛЬШИЕ цели не должны становиться жертвой однообразия. Один из способов поддержать вашу мотивацию — это поставить мини-задачи или попробовать геймификации с чем-то вроде HabitRPG .
Геймификация достижений открыта для творчества. Я назначу несколько наград, если мне удастся выполнить свои еженедельные и ежемесячные задачи. Вы можете присудить себе баллы и «обналичить» их в конце недели или месяца для получения списка наград, созданного в отдельном списке Trello.
Хитрость заключается в том, чтобы быть объективным и присудить награды в зависимости от сложности задания. Я знаю, что могу наслаждаться наградами, не выполняя задачи … но соединение их вместе создает ответственность.
Кевин Ли из Buffer составил несколько советов о том, как использовать геймификацию в качестве средства против прокрастинации.
Имея дело с врагом — промедление
Отдельный список Trello, который называется Procrastinating On, содержит все шаги, на которых я остановился. Сроки на карточках являются эффективными напоминаниями. Контрольные пункты, преобразованные в карты, можно найти здесь. Любые идеи сломать горлышко бутылки могут войти в «Описание» карточек.
Старение карт на Trello автоматически сообщает вам о картах, которые не были затронуты в течение некоторого времени. Включите Power-Up, и карты станут более прозрачными и «исчезнут», чем дольше они остаются нетронутыми.
В пиратском режиме карты будут рваться, желтеть и трескаться, как старая пиратская карта. Карта вернется к своему обычному состоянию, когда она снова станет активной.
СОВЕРШЕНО Список
Задачи, которые вы выполнили, попадают в список Trello Done. Это анти-прокрастинационное устройство, потому что ведение списка «Готово» мотивация сама по себе. Одна из идей — заполнить карточки фотографиями ваших достижений.
Визуализируйте прогресс
Визуализация снова становится полезной, когда вам нужно увидеть свой прогресс на пути к воротам. Макет карт Trello в стиле Kanban сам по себе является хорошим способом. Но есть еще несколько уловок, которые вы можете использовать.
- Вы можете использовать представление « Календарь» для обзора задач.
- Вы можете использовать разноцветные ярлыки (красно-оранжево-зеленый), чтобы продемонстрировать свой прогресс.
- Вы можете ссылаться на сторонние сайты, такие как Progress Visualizer и Ollert, чтобы визуализировать вашу доску Trello.
Как вы планируете свои большие цели?
Визуальное перемещение карт Trello слева направо помогает конкретизировать ваши усилия. Чувство выполненного долга, переходящее от затхлого дела к кинетическому Готово — это то, к чему мы все можем относиться. Но, как и все системы повышения производительности, он не идеален. В какой-то момент недостающий элемент — это вы: ваше стремление, ваше желание и ваша способность подняться над своими собственными демонами проволочек. Панели Vision похожи на изношенный семейный автомобиль. Они доставят вас туда, но им нужен кто-то на водительском месте.
Является ли ваш список задач простым списком дел списка дел или это украшено визуальными триггерами? Есть ли у вас система для достижения поставленных целей? Мы хотели бы услышать о вашем процессе.
Image Credit: Иконки, сделанные Freepik с www.flaticon.com , лицензированы CC BY 3.0