Вы организованный человек. Вы добавляете предстоящие события в свой календарь, планируете свою карьеру в Trello, и у вас есть приличная система маркировки в Gmail, чтобы вы всегда отвечали на какие-либо вопросы. И все же, когда вы проверяете свой список дел, в этих других местах есть определенные задачи, которые еще не попали в список.
Да, вы можете настроить систему на ручное добавление элементов из этих мест в свой список дел, но это напрасная трата времени. В идеале это должно быть автоматическим. Затем, когда вы проверяете свой список дел с помощью лучших фильтров Todoist вы создали, у вас будет все необходимое, и вы никогда не пропустите ничего.
Давайте продемонстрируем, как не забыть задачу, используя Todoist в качестве инструмента захвата памяти.
Будьте готовы к календарным событиям
Если вся ваша жизнь запланирована в Календаре Google, имеет смысл вызвать список дел из определенных элементов в нем. Например, когда приходит встреча, и вам нужно подготовить вещи заранее. Это требует некоторого планирования, и есть два способа сделать это.
Во-первых, вам нужно установить напоминания для важных календарей. Перейдите к календарю в списке календарей, нажмите стрелку справа и выберите « Изменить уведомления» . Я назначил письмо электронной почтой за неделю до событий, но вы можете предпочесть другой период времени. Я также фильтрую свои электронные письма как сумасшедшие, поэтому я никогда не вижу их, но это не главное. Дело в том, что когда электронное письмо попадает в мой почтовый ящик, я могу заставить его делать классные вещи.
Второй шаг — настроить фильтр в Gmail для отслеживания всех событий, на которых вы сосредоточены. Так, например, вы бы установили фильтр для перехвата электронных писем с calendar-notification@google.com со словом «встреча» в теме. Это будет способ вызвать элемент списка дел за неделю до вашей встречи.
Теперь есть два способа перейти от этого момента к появлению нового списка дел в вашем списке задач Todoist.
Первый способ — установить фильтр для пересылки электронной почты на частный адрес электронной почты для определенного проекта. Я бы на самом деле создал для этого новый проект, который называется что-то вроде «Подготовка к встрече». Эта опция работает только для премий Todoist. , так как только премиум-пользователи могут принимать новые задачи по электронной почте. Сюда также входит добавление mail-noreply@google.com и calendar-notification@google.com в список Todoist «Принять электронную почту» и проверка настроек.
Второй вариант доступен каждому и его очень легко настроить, но он включает в себя соединение Gmail и Todoist с IFTTT , что не каждый с удовольствием сделает. Но шаги просты.
- Установите фильтр Gmail, чтобы добавить определенную метку в напоминания о собрании.
- Выберите уникальный ярлык, который будет использоваться только для этой цели.
- Настройте рецепт IFTTT, чтобы он срабатывал всякий раз, когда в этом ярлыке появляется новое электронное письмо.
- Установите его для запуска нового элемента списка дел в указанном вами проекте подготовки к встрече.
- Вы также можете добавить префикс или добавить текст в строку темы (к сожалению, вы не можете редактировать тему).
Я добавляю к тексту префикс «Подготовиться», и этого достаточно, чтобы он имел для меня смысл. Вы также можете установить приоритет и срок выполнения задачи или даже указать заметку, которая может содержать текст сообщения электронной почты, вызвавшего выполнение задачи. Если вы хотите добавить метки к своей задаче, вы можете добавить текст с помощью @Post или @Phone, чтобы установить это.
Примечание. Если вы не используете Todoist, вы можете использовать эту же идею IFTTT для создания задач в iOS Reminders, Evernote или Toodledo. Или вы можете использовать первый метод для создания задач в любой системе списков дел которые будут принимать электронные письма, такие как Remember The Milk.
Какие другие триггеры можно установить из Календаря Google?
Будьте вдохновлены — есть много других вещей, которые вы можете сделать с этой системой.
- Если у вас есть календарь на дни рождения, поставьте задачу, которая будет напоминать вам о покупке подарка.
- Если гости часто останавливаются, запустите задачу, чтобы подготовить туристические мероприятия и другие вещи к их приезду.
- Если вы отслеживаете график вакцинации своих детей, запустите задачу, чтобы позвонить на прием.
- Если вам нравится готовиться к вечеринкам, которые вы посещаете, запустите задание, чтобы подготовить подарки и общую еду.
Я получаю уведомления Календаря Google, чтобы запускать новые задачи для концертов и концертов, напоминая мне, чтобы я приводил в порядок свою музыку и наряды (как всегда разные). Другая идея состоит в том, чтобы заставить все, что вы называете «To-Do», переходить в Gmail, но я нахожу это немного чрезмерным.
Рассмотрите типы календарей, на которые вы подписаны, и как они могут вам помочь. Если вы подписаны на календарь Last.fm, который сообщает вам, когда ваши любимые группы играют локально, вы можете запускать задачи, чтобы покупать билеты на концерты ваших ультра-любимых групп. Если вы подписаны на календари государственных праздников или школьных праздников, вы можете запускать задания для подготовки к праздничным мероприятиям или уходу за детьми. Если вы подписаны на календарь соревнований для конкурсов поэзии или марафонов, вы можете поставить задачу, чтобы убедиться, что вы участвуете в конкурсе.
Получить карты Trello или задачи Basecamp в Todoist
Используете ли вы Trello для общего мозгового штурма, планирования блогов, рабочих заданий или для просмотра своего общего жизненного плана? Получить календарь для вашей доски Trello. Перейдите на боковую панель, нажмите раскрывающееся меню , затем выберите Power Ups, и вы увидите настройки календаря.
Также можно получить канал iCal в Basecamp и многие другие сервисы списка дел.
Подписаться на этот канал iCal в Календаре Google; установите срок выполнения в Basecamp или Trello и отобразите его в календаре Google. Это вызывает уведомление об отправке задачи в Gmail и Todoist, поэтому вы не забудете выполнить задачу.
Эта система особенно хороша, если вашим коллегам нравится планировать совместную работу в Trello или Basecamp, но вы не хотите пропустить назначенный вам срок. Вы можете легко настроить фильтр Gmail так, чтобы он ловил только те задачи, которые вам назначены.
Killer Student Hack
Студенты могут использовать эту систему, чтобы заранее запустить набор заданий для предстоящих экзаменов или дат представления заданий. Вы можете установить уведомление из календаря, которое будет отправлено на месяц вперед, а затем активировать его, чтобы установить ряд задач. Например, вы могли бы сразу установить одну задачу с низким приоритетом, чтобы изучить задание, задачу с более высоким приоритетом через пару недель, чтобы подготовить план, еще одну задачу с высоким приоритетом чуть позже, чтобы завершить черновик, и немного, чтобы завершить задачу с высоким приоритетом. позже, чтобы убедиться, что назначение сделано и представлено.
Затем, чтобы быть уверенным, что ничего не пропущено, вы можете вызвать другое уведомление за неделю до срока, чтобы проверить, что оно сделано и отправлено. Таким образом, вы не пропустите ничего, что будет добавлено ближе к дате.
Что еще вы можете сделать с Todoist и IFTTT?
Так как существуют сотни других интеграций IFTTT, есть много возможностей для Todoist. Даже ежедневные напоминания, такие как постановка задачи, чтобы убедиться, что в вашем автомобиле есть зимний комплект для выживания, когда погода говорит, что идет снег (или, наоборот, доска для серфинга на вашем автомобиле, когда солнечно).
Но, переворачивая вещи, есть несколько интересных вещей, которые вы можете сделать, вызывая IFTTT из Todoist, например, автоматически отправляя электронное письмо своему боссу с отчетом «
Как вы интегрируете Todoist с IFTTT, Gmail и Календарем Google? Вы застряли между несколькими списками дел для работы и игры? Расскажите нам свои лучшие хаки!
Кредиты изображений: не забудьте Via Shutterstock