ИнтернетСамосовершенствование

Хватит топтать воду и развиваться с большой картиной

Хватит топтать воду и развиваться с большой картиной

Я должен быть полностью честным здесь, я протестировал так много приложений «управления проектами» и «организатора», чтобы попытаться управлять моим безумным графиком работы 3-4, что я даже не могу вспомнить их все. Самым последним, что я попробовал, был ToDoist задачами задачами , который я любил. Я пробовал WeDoist Wedoist о работе в команде. Я попробовал мобильные приложения для дел. дел , и да, я попробовал все популярное приложение « Помни о молоке, . Почему я перестал их использовать? Я просто забыл продолжать их использовать, вот и все.

Серьезно, у меня просто слишком много дел каждый день. Между проверкой 4 учетных записей электронной почты, отслеживанием важных ежедневных задач с помощью Календаря Google , и пытаясь сохранить все идентификаторы и пароли прямыми, кажется, что каждое приложение, которое я использовал, пыталось взглянуть лучше общая картина — отступить назад и посмотреть, куда я иду, а не только выжить там, где я сейчас — провалилась.

Я глубоко задумался над этим. На самом деле, я уверен, что многие из вас думали о том, делаете ли вы правильные вещи каждый день, добиваетесь ли вы чего-либо, и движетесь ли вы в правильном направлении. Списки дел и организационные приложения помогут вам правильно организовать все эти ежедневные задачи и проекты, но на самом деле они не очень помогают в будущем планировании.

Что помогает с планированием, так это приложения для управления проектами. Итак, я обратился ко всем обычным и обнаружил, что все они в основном были сосредоточены на командной работе, а не на самом деле планировали свои индивидуальные цели. Я попытался придумать и обратился к таким системам, как Gantter или используйте интеллектуальное приложение, такое как FreeMind чтобы лучше взглянуть на мою общую картину, но, очевидно, моя Большая Картина кажется слишком сложной, чтобы вписываться в эти жесткие и ограниченные приложения. Итак, я сдался.

Я сдался, по крайней мере, пока не наткнулся на увлекательный онлайн-сервис под названием The Big Picture .

Получение полной картины в фокусе

После того, как я перестал использовать ToDoist, я поклялся, что больше не буду использовать какие-либо приложения для управления проектами или организационные приложения. Они просто не работают для меня. Я решил, что просто придерживаюсь Календаря Google и Задач Google, и я делал это в течение последних нескольких месяцев.

Проблема в том, что у меня продолжают появляться новые возможности. Я получаю больше возможностей для бизнеса, огромное количество проектов здесь в , мою очень напряженную работу в качестве ИТ-специалиста и множество проектов, которые можно делать там — этот список можно продолжать и продолжать. Outlook и Google Calendar помогают мне выживать каждый день, но не помогают мне увидеть общую картину.

Очень трудно увидеть общую картину, когда у вас есть перемешанный список задач под каждым названием проекта в приложениях, таких как Google Tasks.

большая картина

Однако, когда вы зарегистрируете учетную запись на The Big Picture, вы начнете с чего-то, кроме простоты. Ваш главный экран — не что иное как чистый лист, который выглядит обманчиво голым.  

приложение с большим изображением

Чтобы эффективно использовать этот онлайн-сервис, лучше подумать о крупных проектах в вашей жизни, которые вы хотите реализовать в течение следующих двух-пяти лет. Этот главный экран для тех общих вещей. Для вас это может быть накопление денег на новую машину, создание отпуска для семейной поездки или, возможно, написание первого романа. Просто нажмите «Новый проект» и назовите его.

приложение с большим изображением

Что вы увидите, так это то, что онлайн-приложение представляет собой нечто среднее между картой разума, инструментом управления проектом и организатором задач одновременно. Он позволяет вам полностью визуализировать и организовывать свои цели и задачи так, как это не позволяет ни одно другое приложение, которое я когда-либо использовал. Дважды щелкните эту главную цель, и вы перейдете в другое окно для этого проекта. Здесь вы можете просто добавить все задачи, которые вам нужно выполнить, чтобы достичь этой цели.

приложение с большим изображением

Опять же, чистый холст позволяет размещать эти задачи в любом месте, поэтому вы можете визуально организовать вещи на экране графическим способом, который имеет смысл для вас. Это самый крутой способ планирования проекта — размещение разных задач в группах на разных участках холста. Для каждой задачи вы можете добавлять комментарии (и любой, с кем вы делитесь проектом, также может добавлять комментарии), вы можете отправить задачу себе в качестве напоминания, распечатать или перетащить ее во встроенный календарь.

приложение большой картинки

На странице задач вы также можете добавить веб-ссылки на любые веб-сайты, которые могут помочь вам выполнить эту задачу.

приложение большой картинки
В моем случае я помещаю каждую задачу в группы с ресурсами сайта, которые планирую использовать для этой задачи. Когда вы завершите каждую задачу, просто нажмите на звездочки, и задача будет помечена как выполненная.

приложение большой картинки
Если вы планируете использовать встроенный календарь для организации задач проекта, все, что вам нужно сделать, это переместить их в небольшой календарь в верхнем левом углу окна. Календарь разворачивается, и вы можете запланировать задачу в любом месте календаря, который вам нравится.

Хватит топтать воду и развиваться с большой картиной bigpicture7

Единственным недостатком этой системы является то, что если вы планируете использовать календарь, нет простого способа синхронизировать его с Календарем Google. Однако у вас есть файл iCal, связанный с календарем, доступ к которому можно получить из меню «Настройки». Таким образом, любая используемая вами система календаря, которая может включать этот файл .ics, сможет синхронизироваться с вашим календарем Big Picture. Я сильно подозреваю, что любой, кто работает под Mac, сможет легко синхронизироваться.

Хватит топтать воду и развиваться с большой картиной bigpicture8

Система хорошо работает как инструмент для совместной работы, если у вас есть команда людей, помогающая вам в решении этих задач. Все, что вам нужно сделать, это нажать на знак «+» рядом с «Shared With» на странице проекта и ввести адрес электронной почты человека, с которым вы хотите поделиться им.

Хватит топтать воду и развиваться с большой картиной bigpicture9

Настоящая красота The Big Picture — и главная причина, по которой я решил попробовать применить это последнее веб-приложение для организаторов проектов, — это то, как приятно организовывать проекты таким наглядным способом. Подумайте о том, что здесь доступно — вы можете придать каждому проекту «пузырек» разного цвета, где все связанные задачи будут иметь один и тот же цвет. Вы можете изменить размер каждого проекта до физического размера, который соответствует важности проекта, и лучше всего вы можете организовать проекты на холсте таким образом, чтобы показать их взаимосвязь.

Хватит топтать воду и развиваться с большой картиной bigpicture10

Например, мой далеко идущий проект по расширению моего болота включает в себя рекламные акции, оптимизацию сайта и монетизацию сайта. Каждый из этих подпроектов имеет свою собственную коллекцию важных задач и ресурсов, но на этом главном экране весь этот «беспорядок» не загромождает общую картину. Вы можете увидеть все свои цели, организованные на этой странице, а затем позаботиться о мельчайших деталях на каждой конкретной странице проекта.

Когда вы начнете переходить и начнете добавлять эти задачи в свой календарь, вы увидите цветовой список предстоящих запланированных задач рядом с календарем в верхней части экрана. Это поможет вам оставаться на задании, не пытаясь закопаться во всех ваших проектах, чтобы выяснить, над какой задачей работать дальше.

большая картина

Смысл The Big Picture в том, чтобы буквально помочь вам начать смотреть на свою большую картину. Каковы ваши самые большие цели? Разместите их на главном экране и сделайте их буквально большими. Сделайте меньшие цели меньшими, а затем начните прокладывать себе путь к этим целям, визуально размещая орбитальные проекты, которые помогут вам достичь ваших жизненных целей. Наконец, погрузитесь в каждый из этих проектов и начните создавать массив задач — и визуально расположите их на холсте, чтобы все было отсортировано. То, как вы визуализируете идеи в своей голове, группируете их в порядке, подходящем для вас, — это именно то, для чего предназначено это веб-приложение.

Попробуйте и дайте нам знать, если это поможет вам более четко подумать обо всех хаотических целях и задачах, которые вы выполняете в своей жизни. Потратьте время, чтобы спланировать их с The Big Picture, и расскажите нам об опыте в разделе комментариев ниже.

Авторы изображения: серая стрелка с помощью Shutterstock , спидометр в форме сердца, показывающий измерение любви с помощью Shutterstock

Похожие посты
Интернет

Google Store Лучшие предложения

Интернет

Руководство по специальному режиму в сети

Интернет

10 советов по безопасности беспроводной домашней сети

Интернет

САН против НАН