ИнтернетПроизводительность

Лучшие альтернативные инструменты для работы с электронной почтой

Лучшие альтернативные инструменты для работы с электронной почтой

Электронная почта была объявлена ​​«мертвой» очень много раз, а затем, подобно Лазарю, она восстала из мертвых.

Google частично несет ответственность за то, чтобы сделать электронную почту актуальной с Gmail, и мощные функции электронной почты, предлагаемые там Yahoo была переделана, и Outlook получил интеграцию Skype среди других изменений. Агентство национальной безопасности, слоняющееся вокруг наших рядовых, побудило одну швейцарскую компанию предлагать зашифрованную электронную почту с железной оболочкой и серверами внутри горы.

Если вы все еще не являетесь поклонником электронной почты ( например, эти четыре известных человека ), тогда есть много функций электронной почты, которые вы можете использовать в других приложениях. Преимущество хранения всего этого в электронной почте состоит в том, что оно все централизовано в одном месте, но это может привести к раздутой переполненной папке входящих сообщений, которая, несомненно, увеличит ваши уровни стресса.

Электронная почта вызывает стресс, даже если вы не преследуете нулевой почтовый ящик .

Если вам действительно нужно уничтожить электронную почту, чтобы упростить свою жизнь, есть способы, чтобы эти рабочие процессы проходили гладко, без единого сбоя. Возможно, вам придется платить несколько долларов каждый месяц, но вы можете считать это сделкой ради вашего здравомыслия.

Обсуждение в реальном времени

обсуждение

В прошлом вы могли разговаривать с кем-то, просто переписываясь по электронной почте, а « Просмотр бесед » в Gmail содержал все в порядке. Но огромное количество альтернатив представили себя.

Первым стоит упомянуть социальные сети, такие как Facebook и Twitter. Благодаря Твиттеру твитинг в прямом эфире чрезвычайно популярен, а Facebook позволяет нам обсуждать и обсуждать друг друга ( что может быть хорошим или плохим). , в зависимости от ваша точка зрения).

Кроме того, существуют возможности мгновенного обмена сообщениями, такие как Jabber и Google Talk (последний все еще работает, если вы входите в свою учетную запись с помощью Pidgin или Адиум ). Существуют менее популярные альтернативы обмена мгновенными сообщениями, такие как AIM Messenger и Yahoo Messenger.

Хотите верьте, хотите нет, но ICQ все еще существует, если кто-то из вас, школьников, хочет немного ностальгии по Интернету.

VOIP сегодня прост с Skype, Google Hangouts, WhatsApp, iMessage (только для Mac и iOS), Appear.in и его зашифрованными связями, Telegram и Signal.

Испытав их все, я лично рекомендую использовать Skype, Signal и WhatsApp (для тех, кто отказывается использовать зашифрованный вариант, толпа «мне нечего скрывать!», Например, моя жена).

колкость

Есть три хороших варианта производительности на рабочем месте — Slack , Quip и Convo .

Преимущества Slack нуждается в представлении. Quip и Convo схожи по функциям. Он тянет всех членов команды в одно место, где вы можете общаться в режиме реального времени, просматривать файлы, просматривать и обновлять списки задач, а Convo даже добавляет аннотируемые документы . У этих опций есть неплохие бесплатные опции для небольших команд, с ростом цен, когда ваша команда и ваши потребности растут.

Сотрудничество проекта

Совместная работа над проектом — это то, что, если все сделано правильно, может привести ко многим положительным преимуществам . Документы Google представили золотой стандарт совместной работе в Интернете, когда она выкупила Writely в 2006 году. С тех пор она стала бесценной для групп, стремящихся работать одновременно над документом в режиме реального времени, и Google Sheets добавляет еще большую ценность.

Но, как и во всем, что связано с Интернетом, конкуренты теперь, похоже, отбрасывают часть блеска в Документах Google.

dropboxpaper

Самой большой альтернативой должен быть Office.com , хотя, если вы не большой поклонник Microsoft, вы, возможно, не будете в восторге от использования этого. В этом случае, возможно, вас заинтересует Dropbox Paper , которую я в последнее время активно пробовал. Очевидно, что все, что вы делаете в документе, копируется в вашу учетную запись Dropbox.

zohodocuments

Если те не обращаются, есть два других варианта. Первый — это Zoho , который бесплатен для 25 пользователей . После этого он составляет всего 5 долларов на пользователя в месяц, поэтому Zoho является очень экономичным решением для малого бизнеса. Интерфейс очень похож на интерфейс Google Docs и Microsoft Office и очень прост в использовании (см. Выше).

piratepad

Если вы хотите, чтобы жизнь была простой, и, следовательно, хотели бы более простое решение, тогда загляните в PiratePad. Каждый раз, когда вы обновляете домен, создается новый уникальный URL, который позволяет легко делиться страницей с другими людьми. Это тот, который я использовал для тестирования приложения.

Вы можете пригласить людей для участия в документе. Если вы хотите, чтобы кто-либо просматривал документ, не имея возможности его редактировать, вы можете нажать кнопку «только для чтения», чтобы получить немного другую ссылку. Любой человек, имеющий ссылку «только для чтения», может загрузить документ в формате HTML, обычном тексте, Microsoft Word или PDF.

Расписание встреч

Одним из самых распространенных способов использования деловой электронной почты является планирование встреч. Любой, кто когда-либо пытался назначить встречу, слишком хорошо знает это чувство. Весь «взад-вперед» Дилберт-подобный фарс. Вы пытаетесь организовать деловую встречу, скажем, для пяти человек, и для этого требуется около десятка или более электронных писем, распространяемых в течение нескольких дней, из которых все говорят: «Я могу сделать это время» и «Я не могу сделать это время».

Разве не было бы иронично, если бы речь шла об управлении временем на рабочем месте и производительности?

ScheduleOnce

Эквивалент без электронной почты, который использовался здесь в , является превосходным ScheduleOnce . Он подключается к вашему Календарю Google, и как только все вводят все доступные времена, сайт объединяет их все, чтобы найти временной интервал, подходящий для всех.

dozz

Вы почти избалованы выбором, когда дело доходит до других возможностей. Некоторые из них включают в себя Dozz , WhenisGood , NeedtoMeet и Timebridge . Что выделяет их среди платных ScheduleOnce, так это то, что они либо бесплатны, либо имеют действительно отличный вариант.

TimeBridge

Больше всего на глаза попался NeedToMeet . У них есть внушительный список бесплатных функций , включая интеграцию с Outlook и мобильные приложения. С другой стороны, если вам нужны очень маленькие встречи, тогда WhenIsGood разбивает периоды времени на 15 минут.

Управление контактами

Дни бумажных адресных книг, похоже, почти прошли, так как большинство из нас сейчас используют онлайн-эквиваленты. Как то, что раньше было надежно прикреплено к адресу электронной почты, теперь вы можете перенести эту задачу в другие приложения.

Plaxo

Plaxo — это рекомендуемая альтернатива Google Контакты. У него довольно приличный бесплатный базовый план . Резервные копии вашей контактной книги создаются в облаке, где вы можете объединить адресные книги нескольких разных служб в одну «универсальную» адресную книгу. Если кто-либо из ваших контактов также с Plaxo, вы будете уведомлены о любых обновлениях их контактных данных.

полный контакт

Соперники включают Memotoo , который немного страдает из-за довольно разочаровывающего бесплатного плана, а неактивные бесплатные учетные записи удаляются через 30 дней. Fruux продается для бизнеса. Альтернативой Fruux, на которую вы, возможно, захотите взглянуть, является FullContact , который также предназначен для команд и крупных предприятий.

Отправить файлы и другие вложения

Услуги по отправке файлов стоят десятки и действуют с начала Интернета. Передача файлов по электронной почте по-прежнему подлежит очень строгим ограничениям, поэтому, если вы написали автор романа и хотите отправить его своей маме для обратной связи, вы не можете отправить его по обычной электронной почте.

dropboxshare

Если размер файла чуть превышает лимит электронной почты (обычно 25 МБ), вы можете просто использовать такой сервис, как Skype, чтобы отправить его. Но если оно больше, то облачное хранилище — это, вероятно, ваш лучший выбор. Размер вашего файла будет определять, нужно ли вам платить за дополнительное облачное хранилище, но Google Drive и OneDrive (до 10 ГБ) очень щедры к своим бесплатным тарифам. С другой стороны, Dropbox дает вам только первые 3 ГБ, что может быть достаточно для большинства случаев.

Или, если у вас есть собственный домен, загрузите файл через FTP о вашем домене в защищенном паролем файле Zip или RAR. Другой пользователь может загрузить его с вашего домена в конце.

Отправка конфиденциальной информации

Отправка конфиденциальной информации, такой как пароли и данные кредитной карты, по электронной почте — в общем, очень плохая идея. Гораздо лучше отправить его с помощью других средств, таких как смс-сообщение, или пойти в старое учебное заведение и позвонить человеку!

Но теперь есть некоторые «самоуничтожающиеся» почтовые сервисы, которые будут отправлять ваше сообщение для вас надежно, а также накладывают ограничение в 60 секунд для получателя, чтобы прочитать ваше сообщение, прежде чем оно исчезнет. Мой фаворит — SnapMail, который можно интегрировать в Gmail с помощью расширения Chrome .

SnapMail

Еще одна опция, интегрированная с Gmail — это Dmail, которая получила несколько восторженных отзывов . Я попробовал это и нашел это очень впечатляющим. Dmail имеет тумблер включения / выключения, и вы можете указать, когда вы хотите уничтожить сообщение. Однако у вас есть только три варианта, без возможности настройки периода времени. Так что в этом отношении он немного ограничен.

DMail

Чтобы найти другие альтернативы, вы можете просто «самоуничтожить» Google, чтобы получить больше возможностей.

Обмен и сбор информации

Электронная почта традиционно использовалась для сбора информации от определенной группы людей. Например, школа может отправить родителям электронное письмо о предстоящей учебной поездке. Интернет-магазин может хотеть по электронной почте своим клиентам спрашивать их об их опыте покупок. Или стартап может захотеть собрать отзывы о новом продукте.

Теперь все это может быть сделано сторонними приложениями и спасет входящие почтовые ящики от атак электронной почты. Самым громким именем в этой области, естественно, является Google Forms , он очень надежный, настраиваемый и используется широким кругом компаний (включая ).

Google-forms4

Мой личный фаворит — Typeform, который я использовал в прошлом на своем сайте для новых клиентов. Два схожих варианта: Responsterэто и Обследование Обезьяна У последнего нет совершенно хорошего бесплатного плана, но у Typeform и Responster есть.

Хранить справочный материал

Когда я впервые получил свою учетную запись Gmail в 2004 году, я начал использовать огромное количество места для хранения копий всех своих справочных материалов, изображений, MP3-файлов и многого другого. Я использовал Gmail в качестве базы данных, и все, что мне нужно было сделать, чтобы найти что-то, — это использовать функцию поиска Gmail.

Сейчас в 2016 году мой почтовый ящик практически пуст. Поскольку мое пространство Gmail сокращалось, я переместил все в Evernote. и заплатите за премиум-подписку, чтобы получить расширенные функции. Я твердый фанат службы заметок. и очень рекомендую его.

Если вы являетесь поклонником Microsoft, то OneNote станет вашим приложением на выбор

Evernote

Некоторые другие параметры включают Google Keep , Delicious и Apple Notes. В конечном итоге ваше решение будет зависеть от ваших привычек делать заметки.

Google Keep прост: , но я лично не буду использовать Google Keep, поскольку у Google есть плохая привычка внезапно закрывать сервисы, которые не приносят за них деньги.

Полезны Apple Notes но оно доступно только для пользователей iOS и Mac OS X, и хотя оно недавно получило серьезное обновление, оно все еще слишком упрощено для моих нужд. Но ваши потребности вполне могут быть другими, и вы можете счесть эти услуги более чем достаточными.

Delicious — это социальный инструмент. и может быть вариантом для хранения веб-адресов. С ранних дней славы сайт сильно выцвел, но все еще остается надежным приложением.

Если вы не хотите платить за сторонние сервисы и уже платите за свой собственный домен, вам может быть интересна идея установить собственную вики.

Обсуждение MediaWiki

Википедия запускается на бесплатном программном обеспечении MediaWiki с открытым исходным кодом, и если вам не хватает технических возможностей для его самостоятельной установки, многие веб-хосты предлагают автоматическую установку. Вам просто нужно помнить, что с увеличением вашей базы данных ваши ежемесячные расходы на хостинг будут расти.

Рассказывая любимому человеку на расстоянии, которого ты любишь

ldrelations

Я случайно встретил свою жену онлайн в 2001 году. Но тогда не было ни Skype, ни Google Hangouts, ни WhatsApp, ни Facebook (или, как более известно, Dark Ages). Таким образом, мы остались с обычными SMS (дорого), обычным стационарным телефоном (еще дороже) и мгновенными сообщениями (намного лучше и дешевле в интернет-кафе). Но то, что у нас было все время, было электронной почтой, и мои любовные письма и любовные стихи по электронной почте легендарны.

Розы красные
Фиалки синие
Получить на кухне
И испечь мне пирог

Но теперь у вас есть так много других возможностей, что электронная почта кажется почти устаревшей в сравнении. Как я только что упомянул, есть много возможностей VOIP, текстовых сообщений через тарифный план и социальные сети. Skype используется для пары, чтобы готовить вместе и даже спать вместе (буквально спать, а не другое). WhatsApp снижает расходы на SMS, а Интернет значительно облегчает поиск лучших предложений для путешествий чтобы вы могли увидеть любовь всей своей жизни лично.

Но все ли это означает конец электронной почты?

nojunkmail

Так много приложений и сайтов обещают, что они — убийца электронной почты. Но если они убийцы, то они не очень хороши, так как электронная почта все еще дышит. Электронная почта — это основа Интернета, и я думаю, что она всегда будет в той или иной форме.

Говоря об этом, некоторые его функции узурпируются сторонними приложениями и сервисами. Вы больше не прикованы к входящей почте. И, может быть, это хорошо.

Согласны ли вы со здоровьем электронной почты? Вам удалось перенести рабочий процесс на какие-либо альтернативные рабочие инструменты? Дайте нам знать об этом в комментариях.

Похожие посты
Интернет

Google Store Лучшие предложения

Интернет

Руководство по специальному режиму в сети

Интернет

10 советов по безопасности беспроводной домашней сети

Интернет

САН против НАН