Вас раздражают люди, которым вы делитесь файлами с такими сервисами, как Dropbox? Может быть; Вот некоторые вещи, которые вы делаете, которые могут ошибаться другими, и некоторые правила, которые вы можете использовать, чтобы избежать этого.
Некоторые люди думают, что «онлайн-этикет» является противоречием, но на самом деле это не так. С начала 90-х пользователи сети согласовали правила о том, что является и что не подходит в Интернете. Например: CAPS LOCK похож на вопль и, как правило, считается невежливым. Прежде чем задавать вопрос в Интернете, следует вопрос . И есть строгий этикет Bittorrent, который поможет вам избежать запрета на частные трекеры.
По мере появления новых сервисов появляются новые правила этикета, но кажется, что манеры, связанные с такими сервисами совместного использования облачных технологий, как Dropbox, еще не сформировались. Давайте попробуем это исправить, хорошо? Вот правила, которые я хотел бы увидеть, поймать.
Папки с именами после проектов, а не люди
Совместное использование документа, папки или календаря с кем-то еще? Не называйте это в честь них. Вот почему
Это не полезно, и со временем становится совершенно запутанным. Спросите любого, кто тратит много времени на координацию проектов в Интернете, и вы поймете: это быстро раздражает. Конечно, я могу переименовать папку на своем конце, но если я поделюсь ею с кем-то другим, оригинальное имя останется: не полезно для людей, с которыми я делюсь.
Решение: называйте общие папки после того, что вы собираетесь с ними делать, а не за человеком, с которым вы делитесь . Это менее запутанно для них, но все же полезно для вас. Это также показывает, что вы думаете о том, как эти файлы будут выглядеть на их компьютере, а не только на вашем.
О, и то же самое касается календарных встреч: называть что-то «Встреча с Джастином» и посылать мне приглашение — это глупо, потому что для меня это ничего не значит. Включите в описание оба имени или скажите, о чем идет речь.
Спросите перед удалением отдельных файлов
У вас есть общая папка, которой вы не пользуетесь, и можете ли вы просто удалить из нее отдельные файлы, чтобы сэкономить место? Спроси сначала.
Из-за того, что такие службы, как Dropbox, работают, файлы, которые вы удаляете в этих папках, не просто удаляются из вашей папки: они удаляются из папки всех, кому вы предоставили доступ. Конечно, большинство сервисов позволяют восстанавливать удаленные файлы , но время, в которое вы можете сделать это, ограничено — один месяц для Dropbox. По истечении этого времени файлы просто исчезают — расстраивает, если ваш партнер по обмену все еще нуждался в них.
Так что не удаляйте файлы из папок, не спрашивая . Если вам действительно нужно место, есть обходной путь.
Отключиться от папок, которые вы не используете
Удалите файл из папки, и он исчезнет как для вас, так и для другого пользователя; удалите папку с вашего компьютера, и она просто исчезла для вас. Вот как это работает в Dropbox, а также как это работает в большинстве подобных сервисов.
Поэтому, если вам нужно больше места в вашем Dropbox или другом облачном сервисе, удалите всю папку или перетащите ее за пределы вашего сервиса облачной синхронизации. Это позволяет вашим партнерам по обмену хранить файлы столько, сколько они хотят, но не позволяет этим же файлам заполнять вашу папку.
Не переполняйте папки
Говоря о месте: не заполняйте папки большими ненужными файлами. Возможно, вы заплатили Dropbox за дополнительное место, а ваш партнер по обмену — нет. Подумайте, прежде чем выложить 5 ГБ чудовище в папку, потому что есть вероятность, что вы будете единственным, кто сможет синхронизировать его. Не подавляйте людей, если можете этого избежать.
Если вам действительно нужно обмениваться большими файлами и синхронизировать их, рассмотрите такую услугу, как BitTorrent Sync [больше не доступен], которая является бесплатной услугой неограниченной синхронизации. которое синхронизируется непосредственно между двумя компьютерами. Это, вероятно, лучше подходит для работы, особенно если вы настроили сервер Bittorrent Sync.
А если серьезно, дайте людям знать, если вы планируете синхронизировать огромные файлы . Загрузка займет некоторое время и может даже замедлить интернет-соединение некоторых пользователей.
Подумайте, прежде чем синхронизировать
Возможно, это все, что вам нужно иметь в виду: мышление. Когда вы делитесь папкой с кем-то в Dropbox и аналогичных службах, вы привязываете папку на своем компьютере непосредственно к папке на чужом. Добавление больших файлов, постоянное сохранение изменений или загромождение могут вызвать раздражение окружающих — и это просто плохие манеры.
Не уверены, следует ли что-то удалить или внести изменения в файл? Сначала свяжитесь с людьми, с которыми вы координируете. Лучше это, чем удалить файл, который им небезразличен, верно?
Существуют ли какие-либо правила этикета о совместном использовании облаков, которые вы хотели бы знать более широко? Вот ваш шанс распространить их: поделитесь своими мыслями в комментариях ниже.