ИнтернетСамосовершенствование

Не можете откладывать электронную почту каждое утро? Попробуйте этот ритуал вместо

Не можете откладывать электронную почту каждое утро? Попробуйте этот ритуал вместо

Согласно всем блогам о продуктивности, проверка вашей электронной почты первым делом с утра — худшее, что вы можете сделать. Говорят, что вы можете взломать пиво и запустить свой XBox, потому что, посмотрев письмо, вы ничего не сделаете.

Я преувеличиваю, но, начиная свой день, почтовый путь регулярно пренебрегается, хотя большинство из нас это делают. Действительно ли проверка электронной почты после пробуждения так плоха?

Ну, по словам Дьюка Эрили , профессора кафедры поведенческой экономики , первые два часа после вашего пробуждения, вероятно, будут самыми продуктивными.

Одна из самых грустных ошибок в управлении временем — это склонность людей тратить два самых продуктивных часа своего дня на вещи, которые не требуют высокой познавательной способности.

Исследования показывают, что вы чувствуете себя лучше в первые два часа, когда вы полностью не спите, и просмотр вашей электронной почты, вероятно, не та задача, которая требует от вас быть в своих лучших проявлениях. Таким образом, во всех этих сообщениях блога есть определенная логика, советующая отложить входящие сообщения.

Не можете откладывать электронную почту каждое утро? Попробуйте этот ритуал вместо утреннего кофе

Но если вы прокрутите вниз от любого такого поста, вы найдете одно и то же опровержение в комментариях, каждый раз: «Это не практично для меня». Будь то проблемы с клиентами, указания руководства или другая информация о работе дня, для электронная почта многих людей — необходимая часть утренней рутины.

Итак: можно ли продуктивно использовать большую часть ваших первых двух часов, не упуская при этом ничего важного? Да, но вам нужно иметь план.

Вы должны иметь стратегию выхода

Не можете откладывать электронную почту каждое утро? Попробуйте этот ритуал вместо электронной почты утренней стратегии выхода

Важно помнить, что технологии не должны контролировать вас. Конечно, можно потерять два часа каждое утро, проверяя вашу электронную почту, но это не значит, что вы должны это делать. Консультирование людей, чтобы они игнорировали свою электронную почту утром, в некотором смысле обвиняет протокол связи в неспособности расставить приоритеты. Некоторые люди могут найти электронное письмо настолько отвлекающим, что им нужно полностью его отложить, но это не значит, что это работает для всех.

Возможно, для вас электронная почта — важный шаг в планировании вашего дня. Это прекрасно. Но если вы обнаружите, что электронная почта доминирует на вашем утре, отложите как можно больше электронной почты. работы с электронной как только сможете. Лично я заметил, что прохождение электронной почты состоит из трех этапов:

  1. Удаление того, что я никогда не хочу читать. Информационные бюллетени, PR-презентации и т. Д.
  2. Чтение всего остального, архивирование всего, что не нуждается в ответе.
  3. Отвечая на все письма, которые требуют этого.

Мой трюк: я никогда не делаю все эти три вещи одновременно . Вот как это работает для меня, но знайте, что для того, чтобы по-настоящему быстро получать электронную почту, вы должны изучить сочетания доступа, которые для вашего почтового клиента по выбору.

1. Сортировка как сильная плохая

Если я должен проверить свою электронную почту утром, я начинаю с удаления дерьма, которое не хочу читать.

Обычно это занимает не более минуты. Как только я закончу утреннюю уборку, я закрою свою электронную почту и сделаю что-нибудь еще. Чистка посуды, скажем, или выполнение 7-минутной тренировки 7-минутные Идея в том, чтобы немного очистить голову, прежде чем перейти к следующему этапу.

2. Читайте все, пока архивируете

Не можете откладывать электронную почту каждое утро? Попробуйте этот ритуал вместо электронной почты читать архив

Когда я буду готов вернуться к электронной почте, я прочитаю все в своем почтовом ящике, но ни на что не отвечаю . Если что-то не требует ответа от меня, я архивирую это. Если какое-то сообщение указывает на задачу, которую мне нужно выполнить позже, но не требует ответа, я запишу задачу перед архивированием. И если письмо требует ответа от меня, я просто перехожу к следующему письму.

Это означает, что я могу просмотреть все свои электронные письма за несколько минут, и, как правило, осталось не так много писем: в среднем четыре или пять. Но важно то, что у меня есть остаток моего утра, чтобы быть продуктивным — мои ответы могут подождать.

Какой у тебя план электронной почты?

Этот план подходит не всем, и я не говорю, что это будет. Моя точка зрения заключается в том, что вы должны попытаться составить план, каким бы он ни был, для быстрой работы с электронной почтой. Если вам нужно утром первым делом посмотреть на свою электронную почту, найдите способ быстро войти и выйти, чтобы вы могли использовать свои первые два часа, занимаясь чем-то другим.

Я хочу знать: каков ваш план электронной почты? Делаете ли вы действия, чтобы уменьшить перегрузку? ? Как насчет утра: ты ныряешь прямо или стараешься отложить взгляд? Я хотел бы услышать о вашем рабочем процессе и, возможно, узнать о нем, так что давайте поговорим в комментариях ниже.

Похожие посты
Интернет

Google Store Лучшие предложения

Интернет

Руководство по специальному режиму в сети

Интернет

10 советов по безопасности беспроводной домашней сети

Интернет

САН против НАН