Отправка факсов является устаревшим способом связи, но в некоторых местах он по-прежнему сохраняется по той или иной причине. Пока мы, наконец, не сможем уничтожить эту устаревшую машину прошлого, вам, возможно, придется время от времени отправлять факс, но вы окажетесь без факсимильного аппарата — попробуйте HelloFax .
В прошлом мы кратко рассмотрели HelloFax и даже рассмотрели 5 других онлайн-служб факсов. , но с тех пор все изменилось, и пришло время подробно изучить лучшую бесплатную онлайн-службу факсов.
Начиная
Вы можете использовать веб-сайт HelloFax , надстройку Google Docs или приложение Chrome . У них даже есть приложение в Google Apps Marketplace для компаний, которые хотят развернуть этот сервис для всех своих сотрудников.
А сейчас давайте сосредоточимся на веб-сайте и приложении Chrome, которые достаточно идентичны, чтобы их можно было рассматривать как одно целое. Первый шаг — создать учетную запись или войти в систему с помощью Google. У последнего варианта есть свои плюсы и минусы. для большинства из нас. После этого путешествие становится относительно простым и понятным. Загрузите документ со своего компьютера или возьмите его с одного из интегрированных облачных сервисов: Dropbox, Google Drive, Box, Evernote или OneDrive.
Оттуда у вас есть возможность редактировать или подписать документ. Редактирование позволяет устанавливать флажки, добавлять текст или добавлять дату. Он идеально подходит для добавления последних штрихов информации перед отправкой факса.
Подписать чрезвычайно легко, и есть несколько различных способов сделать это. Вы можете нарисовать его с помощью мыши (или пальца или стилуса, если у вас есть сенсорный экран), ввести его и использовать один из их шрифтов, загрузить файл изображения вашей подписи или отправить фотографию своей подписи по электронной почте. Это не может быть проще или более интуитивно понятно. Эта функциональность взята из HelloSign, другого продукта от HelloFax, о котором мы поговорим чуть позже.
Когда ваш документ будет готов к работе, просто введите номер факса. Затем вам будет предоставлена возможность прикрепить краткую титульную страницу, на которой для бесплатных пользователей будет написано «Отправлено через HelloFax». Они также предоставляют возможность размещения цветной версии вашего факса в высоком разрешении, временно размещенной в сети в течение 72 часов, при этом получатель факса получает конкретный URL-адрес и код доступа для доступа к нему.
После этого нажмите «Отправить», и все готово. Вы должны получить подтверждение по электронной почте после отправки, но это можно настроить в разделе « Уведомления» в настройках HelloFax. HelloFax также будет вести учет всех ваших черновиков и отправленных факсов на вкладке «Документы» с левой стороны.
Google Docs Add-on
Если вы уже выполняете большую часть своей работы в Google Docs и хотите отправить ее в виде факса, новое дополнение Google Docs делает этот процесс смехотворно простым.
Сначала загрузите дополнение, затем выберите его в меню дополнений в верхней части документа Google, который вы хотите отправить, и нажмите «Отправить факс».
Боковая панель должна появиться на правой стороне. Введите номер факса, введите короткое сопроводительное письмо, если хотите, и нажмите «Отправить». Даже не покидая Google Doc, вы уже отправили его по факсу.
Сколько стоит HelloFax?
Бесплатная версия HelloFax позволяет отправлять 5 страниц факса в месяц. Затем он переходит к плану домашнего офиса стоимостью 9,99 долл. США в месяц с 300 факсами в месяц, профессиональному плану стоимостью 19,99 долл. США с 500 факсами в месяц или корпоративному плану стоимостью 39,99 долл. США с 1000 факсов в месяц.
Все платные уровни включают возможность получения факсов, которая недоступна в бесплатной версии. Количество указанных страниц включает в себя как отправку, так и получение. Они также предлагают скидки, если вы платите ежегодно, а не ежемесячно.
Это безопасно?
HelloFax также не играет, когда дело доходит до безопасности. Вы можете прочитать их полную политику на их веб-сайте , но вкратце, HelloFax использует SSL-шифрование для обеспечения безопасности ваших данных, и они не хранят информацию о кредитных картах. Все ваши факсимильные документы защищены за счет AES — 256-битное шифрование с уникальным ключом, который также зашифрован с помощью вращающегося главного ключа.
Вся информация о кредитной карте передается непосредственно в Stripe, проверенную и безопасную службу обработки платежей, а информация о вашей кредитной карте не сохраняется на серверах HelloFax. В основном, они вас прикрыли.
HelloSign
Хотя функции подписи встроены в HelloFax, они также имеют отдельный сервис для подписи и отправки по электронной почте документов под названием HelloSign, о котором мы уже до но здесь мы поговорим подробнее.
Интерфейс почти идентичен HelloFax за исключением того, что вы можете отправлять только электронные письма, а не номера факсов, и он дает вам возможность скачать файл перед отправкой. Если вы беспокоитесь только о подписи, а не о факсимильной связи, HelloSign может вам помочь.
Вы также можете попросить других людей подписать для вас документы с помощью этой услуги, но им придется создать учетную запись. Бесплатная версия позволяет 3 документа в месяц, но бизнес-версия доступна за 30 долларов в месяц, что позволяет неограниченное количество документов и имеет дополнительные функции.
В отличие от HelloFax, HelloSign имеет приложения для iOS и Android , что делает его более мобильным сервисом. Они также имеют функцию Gmail, которая позволяет подписывать документы из Gmail.
Идеальный отправитель факса
Вскоре отправка факсов должна пойти по пути додо, но пока это не так, HelloFax — лучший способ отправлять факсы онлайн бесплатно. HelloSign — это просто глазурь на торте, позволяющая вам подписывать их на своем компьютере, если это необходимо.
Что вы думаете о HelloFax? Любые другие услуги отправки факсов, которые вы бы порекомендовали? Дайте нам знать об этом в комментариях.
Изображение предоставлено: Дейв Кросби / Flickr