Большую часть моей жизни Microsoft Word был инструментом для обработки текста, который можно использовать, если вы собираетесь выполнять какую-либо серьезную работу. Конечно, были альтернативы, такие как Corel WordPerfect, а затем и OpenOffice, но Microsoft Word удерживал довольно жесткий контроль в качестве лидера в этой области. С тех пор Google Docs переместил все это в облачную среду и был довольно успешным.
В будущем, я действительно вижу, что использование Google Docs берет на себя использование традиционных настольных текстовых процессоров. Документы Google могут быть не такими изощренными, как последние версии Word, но если у них будет достаточно времени, они доберутся до цели. Я уже переключился, и я знаю, что многие из вас, читатели MUO, также регулярно используют его. Если вы один из них, вот несколько замечательных советов, которые вы, возможно, не знали, которые увеличат ваше восхищение Документами Google.
Горячие клавиши
В большинстве случаев вы не можете использовать сочетания клавиш на веб-страницах, поскольку эти сочетания часто перехватываются самим браузером. Попробуйте использовать Ctrl + S (универсальный ярлык для сохранения ), и вам, вероятно, будет предложено сохранить всю веб-страницу в виде файла . Тем не менее, Google Docs справляется с этим (не то, что это очень сложно сделать) и позволяет вам использовать ярлыки, чтобы упростить обработку текста.
Вот некоторые из моих любимых функций использования документов Google, которые я использую все время:
- Ctrl + Alt + C: копирует форматирование выбранного текста. Легко запомнить, потому что это тот же ярлык, что и для копирования, за исключением Alt.
- Ctrl + Alt + V: вставляет последнее форматирование, которое вы скопировали. Легко запомнить, потому что это тот же ярлык, что и для вставки, за исключением Alt.
- Ctrl + \: Удаляет форматирование выбранного текста. Отлично подходит для удаления жирного шрифта, подчеркивания, курсива, испорченных заголовков и настроек абзацев и т. Д.
- Tab и Shift + Tab: очевидно, Tab вставляет отступы. Shift + Tab удаляет отступы. Если у вас выделен текст, это относится ко всему выделению.
- Ctrl + Shift + C: отображает статистику количества слов для текущего документа. Если у вас выделен текст, он также будет отображать статистику только для выбора.
- Ctrl + Alt + Shift + G: открывает историю изменений для документа. Не уверены, что такое история изменений? Я расскажу об этом позже в этой статье, так что продолжайте читать!
Если вы хотите изучить десятки других доступных сочетаний клавиш, ознакомьтесь с полным списком команд сочетаний клавиш Google Docs .
Перетаскивания
Долгое время я думал, что Google Docs довольно примитивен. Я был бы разочарован, потому что мне пришлось бы нажимать на кучу меню и кнопок, чтобы загрузить один файл, а затем мне пришлось бы делать все это снова для другого файла. Я не уверен, когда перетаскиваешь мышью было введено в сервис, но человек, это сделало мою жизнь намного проще.
Если вы хотите добавить новый файл (например, DOC, DOCX, XLS и т. Д.) В свою учетную запись Google Docs, вам просто нужно перетащить его с компьютера в браузер. Он будет загружен автоматически. Если вы хотите иметь возможность редактировать или просматривать его в Документах Google, убедитесь, что это совместимый формат.
Новый документ одним нажатием
Одно из главных неудобств в Документах Google заключается в том, что перед тем, как вы начнете его использовать , вам придется преодолеть множество накладных расходов. Под этим я подразумеваю, что вам нужно открыть браузер, открыть новую вкладку, перейти к Документам Google, а затем щелкнуть несколько ссылок, чтобы открыть новый документ перед вами. Конечно, в повседневной жизни это будет намного быстрее, чем я описал. Это все еще раздражает, хотя.
К счастью, есть трюк, который вы можете использовать, который автоматически открывает ваш браузер для нового документа Google Docs … и вы можете запустить его прямо со своего рабочего стола. Звучит круто, правда? Вот как это сделать:
- Щелкните правой кнопкой мыши на рабочем столе, выберите « Новый», затем « Ярлык».
- Для размещения ссылки введите это: https://docs.google.com/document/create
- Когда он запрашивает имя ярлыка, введите Создать Google Doc или что-то еще, что вы хотите сказать.
Выполнено! Конечно, для этого необходимо войти в Документы Google в браузере по умолчанию (так как ссылка откроется в браузере по умолчанию). Очень легко и очень аккуратно. Если вы хотите изменить значок нового ярлыка:
- Щелкните правой кнопкой мыши по ярлыку и выберите « Свойства».
- Перейдите на вкладку « Веб-документ ».
- Нажмите Изменить значок .
- Выберите нужный значок.
История версий файлов
Самая крутая особенность использования Google Docs, на мой взгляд, это история изменений файлов . Для тех из вас, у кого нет опыта работы с историей ревизий, вот основная суть: Документы Google не только отслеживают каждое изменение, которое вы вносите в свои файлы, но и позволяют возвращать ваш файл обратно к любому Прошлое состояние мгновенно (пока Google Docs имеет историю этого изменения).
Использование для этого является многочисленным, и воздействие безумно. Вы стерли всю свою диссертационную работу и сохранили случайно? Вместо этого вы предпочитаете версию своего романа прошлого месяца? Нужно вернуться к самому началу ваших правок и начать заново? История изменений позволяет вам сделать это.
Нажмите ярлык истории изменений ( Ctrl + Alt + Shift + G ), и Документы Google покажут вам все сохраненные изменения для этого документа. Это не намного легче, чем это.
Мгновенный перевод
Последний совет в этой статье предназначен для тех из вас, кто часто пишет документы, которые необходимо перевести с языка на язык. Теперь, как и в случае с любым другим искусственным переводом, инструмент перевода в Документах Google не идеален. Насколько я знаю, это тот же инструмент, который используется в Google Translate, что имеет смысл для меня. Если вы не удовлетворены переводчиком Google, вы можете быть не удовлетворены этим.
Все, что вам нужно сделать, это зайти в меню « Инструменты» и выбрать « Перевести документ» . Это фактически создаст новый документ с переведенным текстом, что отлично, если вы не довольны результатами. Вы можете переводить на и с десятков языков, предположительно поддерживаемых Google Translate.
Вывод
Документы Google все еще должны наверстать упущенное, если они хотят стать полным альтернативным решением для Microsoft Word, но это не значит, что это плохо. На самом деле, он обладает рядом замечательных функций, которые действительно демонстрируют его потенциал в будущем. Если вы хотите внести изменения сейчас (или уже сделали), то обязательно воспользуйтесь этими советами, чтобы максимально использовать возможности Документов Google.
Если вы знаете какие-либо другие советы, хитрости или интересные функции, пожалуйста, поделитесь ими с нами в комментариях. Все, что может сделать Google Docs лучше, стоит изучить в моей книге.
Изображение предоставлено: Клавиши клавиатуры через Shutterstock