Мобильные технологии позволяют удаленным сотрудникам делать все, что могут их сотрудники, без кабинок и отвлечений. Все основные инструменты, которые нужны мобильным работникам, должны быть сосредоточены на связности — иметь доступ к информации и ресурсам, необходимым для выполнения работы, а также держать линии связи открытыми с офисом (или, по крайней мере, начальником / руководителем).
На самом деле для успешной настройки мобильной работы необходимы только три основных технологических инструмента.
Хотя этот короткий список может быть действительно очевидным и поразительно простым, в этом суть — почти вся работа на основе информации может выполняться удаленно.
Интернет и доступ к электронной почте (и, возможно, удаленный доступ)
Интернет, безусловно, является движущей силой дистанционной и мобильной работы. Стремительный рост телекоммуникаций в последнее десятилетие, по сути, может быть напрямую связан с ростом доступности домашнего широкополосного интернета и зрелости онлайн-услуг и приложений. Сеть поддерживает все технологии, которые делают работу вне офиса возможной и простой: электронная почта, VPN , обмен мгновенными сообщениями, видеоконференции и многое другое.
Мобильным работникам в первую очередь необходимо:
- Быстрый и надежный доступ в интернет, дома и / или в дороге .
- Возможность доступа к электронной почте компании.
- Во многих случаях VPN обеспечивает удаленный доступ к корпоративным ресурсам.
Компьютер
Еще одна очевидная необходимость: вам нужно устройство для доступа в Интернет и использования любых приложений для выполнения вашей работы. Варианты, однако, не ограничиваются только настольными или портативными компьютерами. С ростом количества широкополосных мобильных , веб-приложений и даже мобильных приложений профессионалы теперь могут работать в сети практически где угодно, используя все типы устройств: смартфоны , КПК, нетбуки и многое другое.
Хотя большую часть работы лучше всего выполнять на обычном компьютере, другие мобильные устройства чрезвычайно полезны для быстрой работы в дороге.
Телефонная линия с голосовой почтой
Хотя это может показаться не таким высокотехнологичным, телефон является одним из наиболее важных инструментов для любого удаленного работника. Это самый простой и быстрый способ поддерживать связь с офисом и клиентами. Для некоторых профессий (например, продаж) телефон может быть даже самым используемым техническим устройством.
Традиционное телефонное оборудование может даже не понадобиться для вашего домашнего офиса: интернет-телефонные услуги позволяют вам использовать только гарнитуру с компьютером для совершения звонков в Интернете, и эти услуги VoIP часто также дешевле. Другие люди используют свой мобильный телефон в качестве своего единственного телефона для деловых и / или личных звонков.
Какое бы устройство или речевую службу вы не использовали, ознакомьтесь с некоторыми функциями вызова, которые обеспечивают расширенные возможности подключения и производительность для мобильных сотрудников.