Ничто не может быть более напряженным, чем угроза крайнего срока, нависшего надолго. Но это не должно быть так. С помощью всего лишь нескольких настроек вы можете выполнить свою работу раньше времени.
Постоянно растущее число людей имеет работу, связанную с цифровыми медиа, настолько, что мы увидели несколько новых названий должностей на этой арене. Глобальное подключение через Интернет означает, что многие задания не похожи на старые подпрограммы 9-5. Барьеры будни и выходных также были размыты до такой степени, что работа в выходные дни больше не вызывает удивления.
Когда это сценарий, такие проблемы, как промедление, играют большую роль в снижении производительности, чем когда-либо прежде. В результате, работа выливается в ваши выходные на регулярной основе. Работа в последнюю минуту обычно вызывает панику и разочарование. Как измотанный человек, который все еще работает в субботу вечером, я знаю, о чем говорю.
Соблюдение сроков в менее стрессовых ситуациях, что я делал раньше, возможно с помощью следующих настроек вашего рабочего процесса.
План впереди
Если вы оставите это до утра понедельника, чтобы подвести итоги того, что нужно сделать на этой неделе, вы, скорее всего, потратите как минимум полдня на планирование, проверку электронной почты и написание блюз понедельника. Неделя будет только короче оттуда. Вот почему я рекомендую хотя бы немного спланировать заранее.
Пропустите ментальные списки, так как они часто бывают нереальными и расплывчатыми. Просто базовый список дел, написанный на бумаге или напечатанный на вашем цифровом блокноте поможет вам установить достижимые цели на предстоящую рабочую неделю. Перечислите основные задачи, над которыми вы должны работать, назначьте день для каждой из них и выделите некоторое время для непредвиденных задач, которые могут возникнуть.
Вы даже можете пойти на шаг дальше и создать четко определенное управление задачами. системы. Убедитесь, что вы придерживаетесь запланированного минимума, чтобы не тратить время на имя организации.
Начните свою работу в начале недели
Вы начинаете неделю с добрыми намерениями, чтобы закончить X объем работы. Тогда вы выходите в интернет, и все ваши благие намерения исчезают под кучей забавных твитов, срочных писем, интересных постов и тому подобного. Это потому, что вы дышите еще до того, как начали работать.
Легко подумать: «О, еще понедельник. У меня впереди целая неделя ». Прежде чем вы узнаете об этом, понедельник превратится в пятницу, и вы будете паниковать, потому что ваши выходные потерялись на работе. Опять таки.
Вот почему это хорошая идея погрузиться в работу, не давая вашему разуму время подумать о промедлении. Если вы проскальзываете, особенно из-за интернет-отвлекающих факторов, вы можете научиться предотвращать прокрастинацию в Интернете. прокрастинацию в интернете. проволочек в .
Забудьте многозадачность, попробуйте однозадачность
Вероятно, вы были уверены, что многозадачность — это способ быстро выполнить работу. В конце концов, это означает, что вы выполняете несколько задач параллельно, верно? Неправильно. Многозадачность только вводит вас в заблуждение, что вы много делаете, когда все, что вы на самом деле делаете, — это переключение вашего внимания с другой задачи на другую, не уделяя должного внимания ни одной из них.
Остановите многозадачность и работайте только над одной вещью за раз. По моему опыту, когда я пишу первые проекты, не делая пауз для редактирования или поиска фактов / данных в Интернете Я пишу намного быстрее, чем когда я пересекаю каждый второй абзац с помощью поиска в Интернете или поиска по словарю.
Придерживаться графика
Однажды вы начинаете работу в десять часов утра, а на следующий день вы начинаете свой рабочий день в три часа после возвращения с посещения стоматолога. Когда вы работаете в неформальной обстановке, часто без фигуры босса, которая дышит вам в шею, ваш рабочий день становится фрагментированным. Это здорово, что если работа сделана хорошо, у тебя есть свобода работать, когда ты в своих силах. Но это также может вызвать проблемы с поддержанием правильного рабочего процесса.
Вместо того, чтобы перемещать свою работу вперед и назад, чтобы выполнять поручения, режимы сна и т. Д., Создайте устойчивый поток для своей работы. Определенное время для начала работы, отдыха и окончания рабочего дня. Несколько недель принуждения себя к этому автоматически упростят ваш рабочий день и помогут вам быстрее справиться с работой.
Воспользуйтесь преимуществами автоматизации
Даже крошечные действия, такие как размещение в социальных сетях, оплата счетов, рассылка электронной почты и т. Д., Накапливаются, чтобы занять значительную часть вашего рабочего времени. Поскольку эти действия распространяются в течение дня, их негативное влияние не всегда заметно.
Используйте несколько приемов автоматизации чтобы устранить повторяющиеся задачи и добавить больше времени на ваш рабочий день. Рецепты IFTTT — это хорошее место, чтобы начать делегировать часть вашей работы в Интернете.
Еда на вынос
Из-за того, что нас преследует так много отвлекающих факторов, мы заканчиваем тем, что отстаем в работе чаще, чем нам хотелось бы признать, а сроки выполнения часто бывают. Но на самом деле, закончить свою работу вовремя не так сложно, как кажется. Конечно, время от времени все может перевернуться с ног на голову, но если вы сделаете эти изменения, вы можете рассчитывать на расслабленные выходные на довольно регулярной основе.
Вы заканчиваете всю свою работу в течение недели, или некоторые из них переносятся на выходные? Дайте нам знать об этом в комментариях.
Кредиты изображений: изображения являются производными от своих оригиналов | tictac от vanf (используется под CC ), To Do’s от Courtney Dirks (используется под CC ), 4/365 понедельник от rcb (используется под CC), журнал поездок по lecates (используется под CC )