Эта статья была ускоренной. Узнайте, что это значит, или отправьте свои приложения и услуги на ускоренное отслеживание .
PDF (Portable Document Format) был разработан в 1993 году с целью облегчить людям обмен документами между компьютерами, сохраняя при этом форматирование и стиль исходного документа. Двадцать три года спустя он все еще становится сильным. Но это не значит, что они не лишены недостатков.
В течение многих лет PDF-файлы страдали от проблем безопасности. , и они довольно быстро стали предпочтительным методом доставки вредоносных программ для цифровых сетей.
Многие PDF-файлы не читаются. с обычными инструментами доступности, делая их бесполезными для слепых и слабовидящих. После создания это может быть разочарованным упражнением для их редактирования и преобразования их в более легко изменяемый формат файла.
Но, возможно, ненадолго.
Новый британский стартап создал онлайн-сервис, который обещает избавиться от разочарования от работы с PDF-файлами. Это называется PDF Pro .
Но хорошо ли это?
Что такое PDF Pro?
PDF Pro — это онлайн-приложение, которое позволяет создавать файлы PDF с нуля с помощью упрощенной среды WYSIWG, обновлять и изменять существующие файлы PDF и экспортировать их в другие распространенные типы файлов.
Прямо сейчас он может создавать PDF-файлы из Word, Excel, PowerPoint, Publisher и текстовых файлов, а также из всех распространенных форматов изображений. PDF Pro может конвертировать 75 различных типов файлов в PDF. Он также может конвертировать файлы PDF в изображения с различными форматами файлов изображений (JPG, PNG, GIF, TIFF или BMP) доступны для использования.
Он делает большую часть того, что делают традиционные офисные пакеты и программы управления PDF, но в удобстве браузера. Вы можете работать на любом устройстве, например на компьютере или планшете, которое подключено к Интернету, и ваши файлы будут следовать за вами.
Вы можете попробовать до 3 файлов PDF бесплатно без регистрации . Чтобы получить больше возможностей, зарегистрируйтесь и выберите подписку.
Он использует две разные модели ценообразования. Первая модель подписки. За 12,99 долларов в месяц или 59,88 долларов в год вы можете управлять неограниченным количеством PDF-файлов и получить доступ к 100 мегабайтам бесплатного хранилища.
Существует также модель с оплатой по факту, в которой изменения в формате PDF можно покупать по частям. 5,99 $ дает вам 5 PDF-файлов. $ 19,99 дает вам 20 PDF-файлов.
Для пользователей, чьи аппетиты не будут удовлетворены ежемесячными планами, есть также ряд корпоративных планов.
Так что это довольно дешево. Но это хорошая ценность?
Я решил потратить несколько часов на то, чтобы поиграть с ним и проверить его темпами. Вот что я нашел.
Редактирование существующих файлов PDF
Мой путь через PDF Pro начался, когда я загрузил фотографию, которую я сделал на цифровую зеркальную фотокамеру Nikon, и преобразовал ее в файл PDF. Мне было любопытно посмотреть, как он может обрабатывать большие файлы, и при размере более десяти мегабайт эта фотография была особенно большим файлом.
Но я не увидел страшных 505 ошибок. PDF Pro тихо пыхтел. Через несколько минут у меня был свежий, только что отчеканенный файл PDF, готовый для экспериментов. Я также загрузил форму бронирования отелей, которую я сохранил на своем ноутбуке, в формате DocX.
Как только это было закончено, я прогулялся по их вариантам редактирования.
PDF-файлы, как известно, трудно редактировать. Но PDF Pro справляется с этим довольно умным способом. Предположим, есть немного текста, который вы хотите заменить. Вы можете просто стереть его и заменить его замещенным текстом.
Вы также можете вставлять изображения, выделять текст и даже рисовать документы, что напоминает Microsoft Edge.
PDF Pro может водяные знаки PDF-файлов с изображением или текстом. Это порадует корпоративных пользователей.
Хотя вы не можете настроить водяной знак. Это просто большие красные буквы, проходящие через документ, из одного угла в другой.
Другие функции, которые могут оказаться полезными для бизнес-пользователей, — это возможность защитить PDF-файлы паролем, подписать их, сжать и даже объединить .
В то время как функциональность редактирования этого не так обширна, как в других приложениях PDF, мы видели , он, безусловно, может справиться с большинством потенциальных вариантов использования.
Создание PDF-файлов с нуля
Прежде всего, PDF Pro — это редактор. Он может создавать PDF-файлы с нуля, и онлайн-инструмент обещает это за 5 минут или меньше. Он имеет упрощенное редактирование WYSIWYG (что означает «то, что вы видите, это то, что вы получаете»), которое позволяет вам размещать текст и изображения, а затем экспортировать их.
Существует также та же панель инструментов, которую мы видели в функциях редактирования, которая позволяет рисовать и выделять PDF-файл, помимо прочего.
Одна из моих любимых функций PDF Pro — возможность добавлять элементы в любое место и перемещать их по своему усмотрению.
По общему признанию, PDF Pro не обладает тем же набором функциональных возможностей, который вы можете получить с помощью программы Microsoft Office или программы для публикации на компьютере, например Adobe InDesign. Не существует такого же диапазона параметров форматирования или шаблонов.
Он позволяет вам выбирать между двумя шрифтами — Arial и Times New Roman — и вы не можете получить текст, чтобы «обернуть» предопределенный блок, как это было бы в Pages или Word. Но это нормально, потому что это не Страницы или Слово, и это не пытается быть.
Несмотря на это, я нашел его отличным для быстрой и грязной работы, где вам нужно сделать простой документ, но вы не можете полностью оправдать открытие Microsoft Word.
Преобразование файлов PDF
PDF Pro также можно использовать для преобразования существующих файлов Microsoft Office в PDF и для преобразования существующих файлов PDF в различные форматы изображений. Это сработало довольно хорошо. Когда я преобразовал PDF в изображение , все осталось без изменений.
Кроме того, я загрузил текстовый документ, который был обогащен форматированием и изображениями. Когда я обратился, все было верно сохранено. В PDF Pro это выглядело так же, как в Microsoft Word.
Но я должен признаться, я изначально не совсем понял смысл этой функции, так как большинство офисных пакетов позволяют вам сохранить свою работу в виде файла PDF. Это было только тогда, когда я сам создал рабочий процесс, где я загружал, конвертировал, помечал водяными знаками и загружал PDF, и это стало для меня смыслом.
Возможно, самое большое сожаление PDF Pro заключается в том, что он не позволяет конвертировать файлы из PDF в структурированный, модифицируемый формат.
Это вряд ли удивительно, хотя.
Преобразование файлов PDF (особенно тех, которые получены из отсканированных документов) во что-то более полезное является либо невероятно технологически сложным, либо чрезвычайно дорогим в вычислительном отношении. Вы вряд ли можете обвинить их в отсутствии такой функциональности.
Есть несколько инструментов для редактирования PDF , но они не совсем точны. У Nitro есть целая линейка конвертеров PDF в Office. Nuance Но они немного хитами, особенно когда дело доходит до сохранения форматирования.
Есть несколько других продуктов, которые стоит упомянуть. Один из стартапов Ливерпуля запустил продукт под названием PDFTables , который использует распознавание образов для преобразования файлов PDF в электронные таблицы Excel.
Есть также опробованный и проверенный OCR , который улучшился в стремительно в последнее время. Несмотря на это, он может быть медленным, и хотя он может быть в состоянии точно захватить текст, нет гарантии, что он будет выглядеть как исходный документ.
Вы должны зарегистрироваться?
Если вы ищете облачный сервис, который может управлять документами PDF и манипулировать ими, не смотрите дальше. Это все, что вам нужно. Благодаря своим функциям редактирования и обмена, а также большому объему предоставляемых хранилищ, эта услуга предлагает отличное соотношение цены и качества. Он также объединяет ряд общих задач, связанных с PDF, в простой и удобный интерфейс.
Я был немного разочарован его неспособностью конвертировать PDF-файлы в более полезные офисные документы, но по общему признанию, это довольно трудный подвиг.
Еще одна область, в которой я чувствовал, что PDF Pro можно улучшить, — это средство создания документов. Хотя я чувствовал, что он хорошо подходит для простых задач, вам будет сложно использовать его для более амбициозных задач.
У вас есть любимый инструмент для работы с PDF? Вы испытываете желание перейти на PDF Pro? Расскажите мне об этом в комментариях ниже.