Когда дело доходит до организации электронной почты, немедленная реакция часто сводится к папкам, тегам, фильтрам, меткам приоритета и тому подобному. Не то, чтобы что-то из этого было плохим — на самом деле, большинство из этих функций просто потрясающе. Но есть еще одна функция в Gmail, которая может помочь вам автоматически организовать входящую почту — псевдоним.
В любой области, где требуется организация, методы можно разделить на два типа — реакционные и процедурные. Реакционный метод — это то, что пользователь делает после получения почты, будь то перемещение между папками, удаление, переименование, тегирование или что-то еще. Метод proactionary организует почту для вас, как она приходит, как фильтр, который автоматически удаляет спам.
Функция псевдонима Gmail — это мера proactionary, которая работает в тандеме с фильтрами, чтобы по-настоящему сохранять ваши входящие сообщения как можно более организованными. Продолжайте читать, чтобы узнать, как вы можете настроить его и как он будет вам полезен.
Что такое псевдоним Gmail?
Во-первых, что такое псевдоним? Это модифицированная версия вашего настоящего адреса электронной почты, которую Gmail использует в качестве параметра в фильтрах. Если это звучит странно, не волнуйтесь. Вот пример.
Предположим, что ваш адрес электронной почты: johnsmith@gmail.com . Когда вы подписываетесь на веб-сайт, форум, информационный бюллетень или что-то еще, вы, вероятно, напечатаете это в качестве своего электронного письма и покончите с этим. Но здесь появляется псевдоним.
В Gmail вы можете добавить знак плюс (‘+’) после идентификатора вашей электронной почты и любой строки символов — и Gmail все равно распознает его как ваш собственный. Например, если кто-то отправит электронное письмо на адрес johnsmith+abc@gmail.com , оно все равно придет в ваш почтовый ящик. johnsmith+test@gmail.com также будет работать в качестве вашей электронной почты.
Все после знака плюс является псевдонимом. Но что хорошего в этом? Какую пользу вы получите от использования псевдонимов вообще? Позволь мне объяснить.
Как использовать псевдоним Gmail
Несколько лет назад я был чрезвычайно активным участником определенного интернет-сообщества. В то время люди ежедневно отправляли мне личные сообщения и электронные письма, а программное обеспечение форума отправляло мне уведомления по электронной почте. Эти уведомления были полезны, поэтому я не мог просто отключить их, но в то же время они забивали мой почтовый ящик.
Вот как я использовал псевдоним Gmail, чтобы освободиться от этого беспорядка.
Я изменил свой адрес электронной почты на этом форуме на myemail+forum@gmail.com . Это позволило мне отправлять уведомления на мой псевдоним. Затем в Gmail я настроил фильтр для автоматического перемещения любых писем, отправленных на этот псевдоним, в определенную папку. Оно работало завораживающе.
Вы можете использовать псевдонимы практически в любых обстоятельствах. Пусть ваши коллеги отправят электронные письма + на работу, а ваши друзья и родственники отправят на + personal . Если вы подписываетесь на службу, которая может рассылать спам, вы можете использовать + спам .
Бонусом ко всему этому является то, что если определенный псевдоним скомпрометирован спам-ботами, вы можете просто отфильтровать все это и начать использовать новый псевдоним вместо того, чтобы создавать новую учетную запись электронной почты. Очень удобно.
Настройка псевдонима Gmail
Сначала перейдите в настройки своей учетной записи Gmail (нажав раскрывающееся меню шестеренки и выбрав « Настройки» ). Когда вы увидите все различные варианты, перейдите на вкладку Фильтры .
Внизу нажмите « Создать новый фильтр» . Появится всплывающее окно, в котором вас попросят указать соответствующие конструкции фильтров. Так как люди будут отправлять свои электронные письма на ваш новый псевдоним Gmail, вам необходимо установить параметры фильтра для своего псевдонима (например, johnsmith+test@gmail.com ) в поле To : . Нажмите Создать фильтр с этим поиском, чтобы подтвердить.
На следующей странице приведен список возможных действий, которые Gmail выполнит, когда обнаружит входящее электронное письмо, назначенное вашему новому псевдониму. Чтобы пометить его в определенной папке, установите флажок « Применить метку:» и выберите нужную метку. Нажмите Создать фильтр, чтобы закончить.
Все сделано! Теперь, когда ваш фильтр установлен, любые письма, отправленные на ваш псевдоним, будут автоматически назначены на указанную вами метку. Сделайте это с несколькими псевдонимами, и вы будете организованы в кратчайшие сроки — просто не забудьте использовать свои псевдонимы при заполнении форм электронной почты! Кроме того, если вы ищете еще более продвинутые функции в Gmail, не забудьте проверить наше полезное руководство опытных для опытных пользователей.
Кредит Фотографии: Сборщик Электронной Почты Через Shutterstock , Разочарованный Парень Через Shutterstock