Интернет

Разделяй и властвуй в своей электронной почте с помощью псевдонимов Gmail

Разделяй и властвуй в своей электронной почте с помощью псевдонимов Gmail

Когда дело доходит до организации электронной почты, немедленная реакция часто сводится к папкам, тегам, фильтрам, меткам приоритета и тому подобному. Не то, чтобы что-то из этого было плохим — на самом деле, большинство из этих функций просто потрясающе. Но есть еще одна функция в Gmail, которая может помочь вам автоматически организовать входящую почту — псевдоним.

Разблокируйте чит-лист «Самые полезные сочетания клавиш Gmail» прямо сейчас!

Это подпишет вас на нашу рассылку

Введите адрес электронной почты

В любой области, где требуется организация, методы можно разделить на два типа — реакционные и процедурные. Реакционный метод — это то, что пользователь делает после получения почты, будь то перемещение между папками, удаление, переименование, тегирование или что-то еще. Метод proactionary организует почту для вас, как она приходит, как фильтр, который автоматически удаляет спам.

Функция псевдонима Gmail — это мера proactionary, которая работает в тандеме с фильтрами, чтобы по-настоящему сохранять ваши входящие сообщения как можно более организованными. Продолжайте читать, чтобы узнать, как вы можете настроить его и как он будет вам полезен.

Что такое псевдоним Gmail?

псевдоним Gmail

Во-первых, что такое псевдоним? Это модифицированная версия вашего настоящего адреса электронной почты, которую Gmail использует в качестве параметра в фильтрах. Если это звучит странно, не волнуйтесь. Вот пример.

Предположим, что ваш адрес электронной почты: johnsmith@gmail.com . Когда вы подписываетесь на веб-сайт, форум, информационный бюллетень или что-то еще, вы, вероятно, напечатаете это в качестве своего электронного письма и покончите с этим. Но здесь появляется псевдоним.

В Gmail вы можете добавить знак плюс (‘+’) после идентификатора вашей электронной почты и любой строки символов — и Gmail все равно распознает его как ваш собственный. Например, если кто-то отправит электронное письмо на адрес johnsmith+abc@gmail.com , оно все равно придет в ваш почтовый ящик. johnsmith+test@gmail.com также будет работать в качестве вашей электронной почты.

Все после знака плюс является псевдонимом. Но что хорошего в этом? Какую пользу вы получите от использования псевдонимов вообще? Позволь мне объяснить.

Как использовать псевдоним Gmail

Несколько лет назад я был чрезвычайно активным участником определенного интернет-сообщества. В то время люди ежедневно отправляли мне личные сообщения и электронные письма, а программное обеспечение форума отправляло мне уведомления по электронной почте. Эти уведомления были полезны, поэтому я не мог просто отключить их, но в то же время они забивали мой почтовый ящик.

советы по псевдониму Gmail

Вот как я использовал псевдоним Gmail, чтобы освободиться от этого беспорядка.

Я изменил свой адрес электронной почты на этом форуме на myemail+forum@gmail.com . Это позволило мне отправлять уведомления на мой псевдоним. Затем в Gmail я настроил фильтр для автоматического перемещения любых писем, отправленных на этот псевдоним, в определенную папку. Оно работало завораживающе.

Вы можете использовать псевдонимы практически в любых обстоятельствах. Пусть ваши коллеги отправят электронные письма + на работу, а ваши друзья и родственники отправят на + personal . Если вы подписываетесь на службу, которая может рассылать спам, вы можете использовать + спам .

Бонусом ко всему этому является то, что если определенный псевдоним скомпрометирован спам-ботами, вы можете просто отфильтровать все это и начать использовать новый псевдоним вместо того, чтобы создавать новую учетную запись электронной почты. Очень удобно.

Настройка псевдонима Gmail

советы по псевдониму Gmail

Сначала перейдите в настройки своей учетной записи Gmail (нажав раскрывающееся меню шестеренки и выбрав « Настройки» ). Когда вы увидите все различные варианты, перейдите на вкладку Фильтры .

советы по псевдониму Gmail

Внизу нажмите « Создать новый фильтр» . Появится всплывающее окно, в котором вас попросят указать соответствующие конструкции фильтров. Так как люди будут отправлять свои электронные письма на ваш новый псевдоним Gmail, вам необходимо установить параметры фильтра для своего псевдонима (например, johnsmith+test@gmail.com ) в поле To : . Нажмите Создать фильтр с этим поиском, чтобы подтвердить.

трюк с псевдонимом Gmail

На следующей странице приведен список возможных действий, которые Gmail выполнит, когда обнаружит входящее электронное письмо, назначенное вашему новому псевдониму. Чтобы пометить его в определенной папке, установите флажок « Применить метку:» и выберите нужную метку. Нажмите Создать фильтр, чтобы закончить.

псевдоним Gmail

Все сделано! Теперь, когда ваш фильтр установлен, любые письма, отправленные на ваш псевдоним, будут автоматически назначены на указанную вами метку. Сделайте это с несколькими псевдонимами, и вы будете организованы в кратчайшие сроки — просто не забудьте использовать свои псевдонимы при заполнении форм электронной почты! Кроме того, если вы ищете еще более продвинутые функции в Gmail, не забудьте проверить наше полезное руководство опытных для опытных пользователей.

Кредит Фотографии: Сборщик Электронной Почты Через Shutterstock , Разочарованный Парень Через Shutterstock

Похожие посты
Интернет

Google Store Лучшие предложения

Интернет

Руководство по специальному режиму в сети

Интернет

10 советов по безопасности беспроводной домашней сети

Интернет

САН против НАН