В прошлом у меня были пуристы электронной почты, но я постоянно использую свою учетную запись Gmail для резервного копирования своей цифровой жизни. Это привело к тому, что онлайновые мобы-линчи скандировали: « Учетная запись электронной почты не предназначена для резервного копирования важных документов! И они правы в определенной степени. Я не мечтаю добавить в свой аккаунт Gmail такие вещи, как паспорт или свидетельство о рождении. Я не тупой!
Но если я нахожу в Интернете такие вещи, как картинки, MP3, видеоклипы и другие подобные атрибуты, то я предпочел бы сохранить их в моей большой учетной записи 6,6 ГБ + Gmail, а не лежать на моем компьютере. Кроме того, повседневные вещи, такие как письма, документы, контракты, электронные книги и другие листы бумаги, которые можно отсканировать и отправить мне по электронной почте, также могут жить в Gmail и доступны везде, где у меня есть доступ к компьютеру.
Именно здесь бесплатное программное обеспечение Backup To EMail становится чрезвычайно ценным. Я использую его каждый день в течение нескольких месяцев, и это делает резервное копирование файлов на электронную почту легким и легким.
Backup To Email позволяет вам щелкнуть правой кнопкой мыши по любому файлу на вашем компьютере и отправить его на учетную запись электронной почты, которая дает вам доступ по протоколу POP / SMTP. Программа интегрируется в контекстное меню Windows Explorer, поэтому на самом деле это случай щелчка правой кнопкой мыши и отправки:
После установки программы вы должны указать адрес электронной почты, на который вы хотите отправить файлы, а также пароль учетной записи электронной почты. Вам также необходимо указать данные SMTP-сервера.
Что мне действительно нравится, так это то, что программа принимает и распознает «+» для адресов Gmail. У меня есть разные ярлыки для разных видов писем, поэтому, если у меня есть ярлык, скажем, username+backup@gmail.com, программа принимает адрес электронной почты и отправляет файл прямо на резервную метку в моей учетной записи Gmail.
Единственным ограничением для резервного копирования в электронную почту является то, что файлы размером более 10 МБ разбиваются на части и отправляются в отдельных электронных письмах. Поэтому, если размер вашего файла превышает 10 МБ, рассмотрите возможность его сжатия и уменьшения размера.
Как только вы начнете использовать это, вы удивитесь, как раньше обходились без него!