Руководство по инструментам Google: советы и хитрости, без которых невозможно жить

Google Tasks | Консервированные ответы | Интеграция с Календарем Google | IFTTT Интеграция | Мобильные приложения Gmail | Gmail Security

Google Search Hacks and Tips

Google был впервые известен своей поисковой системой . На протяжении многих лет Google поддерживал свой минималистский дизайн поисковых страниц, который часто выдает множество инструментов и хаков, которые прячутся прямо под поверхностью.

Не обманывайтесь. На этой странице вы можете сделать гораздо больше, чем просто искать в Интернете. Вместо того, чтобы искать по всему интернету, вам может быть интереснее видеть результаты поиска только с одной страницы.

Поиск по сайту Google

Для этого введите «site: xxx.com search-term»

Например, чтобы найти на .com все, что связано с искусственным интеллектом, искусственному интеллекту , введите «site: .com искусственный интеллект» . Результаты выглядят следующим образом.

Объявления Google рекламу Google прежнему отображать результаты от рекламодателей Google, но все обычные результаты поиска ориентированы на интересующий вас сайт. Это отличный способ найти статью, которую вы давно прочитали на сайте, и хотите найти снова. Иногда поиск Google работает лучше, чем встроенный поиск прямо на самом сайте.

Google Calculator

Иногда, когда вы просматриваете Интернет, вам может потребоваться выполнить несколько вычислений. Может быть, вы оплачиваете свои счета и вам нужно запустить некоторые цифры из вашего бюджета. Не беспокойтесь, чтобы открыть калькулятор на вашем компьютере, просто откройте Поиск Google и введите формулу.

Когда вы нажимаете клавишу ввода или нажимаете кнопку поиска, в результатах поиска появляется встроенный калькулятор, отображающий ответ на ваш расчет. Вы можете использовать этот калькулятор как любой другой калькулятор на вашем компьютере.

Совет для профессионалов: если вы просто хотите запустить калькулятор без использования уравнения, просто введите «калькулятор» в поле поиска, и появится встроенный калькулятор.

Установить таймер

Вы только что положили ветчину в духовку и сели за компьютер, забыв установить таймер духовки? Не беспокойтесь, просто введите « таймер » в поле поиска Google, чтобы запустить встроенный инструмент таймера.

По умолчанию таймер составляет 5 минут. Если вы хотите изменить период обратного отсчета, просто нажмите на инструмент таймера и введите то, что вы хотите, чтобы таймер отсчитывал.

Или сэкономьте время и введите нужное время прямо в самой команде таймера. Чтобы установить таймер на 12 часов 30 минут, просто наберите « таймер 12 часов 30 минут ».

Таймер издаст громкий звуковой сигнал, когда он достигнет нуля, поэтому не забудьте включить динамики компьютера. Чтобы заполнить весь экран на вашем компьютере или мобильном устройстве таймером, просто нажмите квадратный символ справа от динамика.

Конечно, если вам нужны более функциональные онлайн-таймеры, вы можете рассмотреть возможность использования одного из таймеров Pomodoro приложений, о которых писал Роб.

Конвертировать часовые пояса

Хотите назначить встречу с кем-то из другой страны и не знаете, в каком часовом поясе он находится? Не бойтесь, Google снова придет на помощь. Самый простой способ сделать это — набрать « Сколько времени в Лондоне »

Это показывает разницу во времени между вашим временем и удаленным местоположением.

Более быстрый способ проверить правильное время удаленного собрания — попросить Google выполнить преобразование для вас, введя (без кавычек) — «преобразовать 5:30 утра в Лондон» .

Вы также можете выполнить преобразование времени в определенные часовые пояса, набрав что-то вроде « конвертировать 6:30 вечера est в utc ».

Как вы можете видеть, Google Search достаточно умен, чтобы взять ваше простое английское предложение с просьбой о преобразовании времени и предоставить вам точный ответ, который вам нужен.

Существуют и другие способы проверки или визуализации часовых поясов. по всему миру, но поиск Google удобен, если вы часто его используете.

Сравнить калории

Если вы сидите на диете и за потреблением калорий , Google для вас. Вы можете проверить содержание калорий и информацию о питании для конкретных продуктов, обратившись в Google. Например, введя « сколько калорий в яблоке », вы получите приблизительное содержание калорий, а справа — полный «пищевой ярлык» для этого продукта.

Кроме того, вы можете сравнить калории в разных продуктах, чтобы увидеть, какую из них вы можете есть больше, не прибавляя в весе! Просто введите « калории яблоко против апельсина », чтобы увидеть сравнение.

Вы также увидите сравнение углеводов, сахара, витаминов и другой информации о питании.

Если вы действительно хотите питаться здоровее, есть также много отличных сайтов, которые предоставят вам информацию о различных продуктах питания

Конвертировать единицы

Есть много случаев, когда вам может понадобиться быстрое преобразование единиц, а иногда это трудно сделать в своей голове. Google прикрывает вас, когда вы готовите рецепт, и вам нужно конвертировать чашки в унции. Или вы путешествуете в другой стране и вам нужно пересчитать километры в мили.

Конвертировать в Поиске Google так же просто, как набрать что-то вроде « конвертировать 3 чашки в унции ». В ответ вы увидите не просто ответ, а встроенный инструмент преобразования, в котором вы можете изменить любую сторону преобразования.

Если вы обнаружите, что это не те единицы конвертации, которые вам нужны, просто нажмите на стрелку вниз с обеих сторон и выберите другую единицу для конвертации.

Та же функция доступна через ваш смартфон. В Chrome Mobile, когда вы вводите вопрос о конверсии, появляется раскрывающийся список результатов, который соответствует вашему запросу.

Проведите поиск, и в результатах мобильного поиска появится функциональный инструмент преобразования.

Полезность наличия такого гибкого конверсионного инструмента в вашем кармане, где бы вы ни находились, не может быть преуменьшена!

Проверьте погоду

Может быть, вы просто хотите узнать, как погода сейчас находится за пределами вашего офисного здания, или вы хотите знать, какая будет погода во время вашего отпуска на следующей неделе. Используйте Google в качестве своего личного метеоролога.

Введите «погода», и Google определит ваше местоположение на основе вашего текущего IP-адреса, а затем предоставит вам текущую температуру, осадки и влажность прямо сейчас, а также 7-дневный прогноз.

Если вы хотите узнать погоду в будущем, обратитесь к Google за погодой на следующей неделе.

Вы увидите погоду через неделю и прогноз на 7 дней с этого дня.

Есть много отличных сайтов и инструментов для наблюдения за погодой, таких как Wundergrond или Weatherbug которые делают дело. Но если вы спешите, то все, что нужно, — это поиск Google на базе Weather.com.

Проверьте недавние землетрясения

Погода не единственная вещь, о которой Google Search может рассказать вам. Знаете ли вы, что вы можете получить полный отчет о недавних землетрясениях, введя «землетрясение» в поле поиска Google?

Это дает вам краткий список из USGS о самых последних землетрясениях по всему миру, включая время, когда они произошли, величину землетрясения и местоположение.

Имейте в виду, что для более глубокого изучения этих угроз существует множество веб-служб отслеживания там. Тогда Android приложения погоды и приложения для погоды для iPhone даст вам много полезной информации о землетрясениях в вашем кармане.

Найти рецепты

Вы гурман? Вы взволнованы перспективой попробовать какой-нибудь новый рецепт, который вы никогда не готовили раньше? Вы можете быть удивлены, узнав, что у Google есть доступ к тысячам рецептов — все, что вам может понадобиться.

Представьте, что у вас есть мгновенный доступ к огромной библиотеке рецептов и информации о пищевых продуктах. Все, что вам нужно сделать, это ввести что-то вроде «лимонного пирога с безе» в поле поиска, и там вы получите информацию о питательной ценности блюда, а также список поиска.

Любители рецептов должны проверить обзор Джоэлом 4 веб-сайтов, заполненных доступными рецептами. или обзор Saikat о 6 веб-сайтах, которые показывают вам, как готовить с остатками пищи которые показывают вам, как готовить с остатками пищи которые показывают вам, как готовить с остатками .

Проверьте расписание рейсов

Если вы часто путешествуете и хотите быть в курсе всех рейсов, Google может стать вашим лучшим другом. Самый быстрый способ узнать время полета в вашем местном аэропорту — это поискать в Google слова «рейсы». Вы увидите удобный встроенный инструмент поиска рейсов.

Введите пункт назначения, и вы будете перевезены на рейсы Google , где вы найдете все рейсы, вылетающие из вашего местного аэропорта.

Если это инструмент, которым вы часто пользуетесь, то вам нужно добавить в закладки «Полеты рейсов , чтобы вы могли получить доступ к этой странице непосредственно для исследования времени полета.

Проверьте спортивные расписания и результаты

Вы большой поклонник спорта? Что ж, Google позволяет легко отслеживать ваши любимые спортивные команды. В зависимости от вида спорта, вы можете искать определенную лигу и получать игры предстоящего сезона. Например, поиск NBA, и вы получите график предстоящих баскетбольных игр.

Вы также можете просматривать результаты последних игр. Например, если вы хотите отследить подготовку к Суперкубку НФЛ, где обычно побеждают патриоты Новой Англии — это просто!

Если у вас есть любимая команда, все, что вам нужно сделать, это найти название команды, и вы получите график игры.

Никогда не пропустите игру снова с Google Search в ваших руках!

Проверьте расписание киносеансов

С помощью поиска Google вы можете проверить не только расписание занятий спортом, вы также можете найти расписание фильмов в вашем регионе прямо из поля поиска. Просто введите «времена кино», и Google определит ваше местоположение по IP и предоставит вам список фильмов, которые показываются в вашем регионе.

Совет для профессионалов: Вы также можете ввести что-то вроде «movie times hartford ct» для фильмов, доступных в других местах.

Нажмите на любой из фильмов, и расписание сеансов в местных кинотеатрах появится под списками фильмов, встроенными в результаты поиска.

Как вы можете видеть, вы можете нажать на ссылку для любого другого дня, чтобы увидеть, каковы будущие сеансы, щелкнуть по периоду дня (утром или ночью), чтобы посмотреть сеансы в это время суток. Нажмите на любое время показа, чтобы посетить веб-страницу этого кинотеатра для покупки предварительных билетов на это конкретное шоу или купить на любом другом сайте, который предлагает онлайн билеты в кино.

Отследите свою посылку

Знаете ли вы, что если вы вошли в Google, вы можете отслеживать свои посылки для основных перевозчиков? Если вы заказали что-либо у компаний, связанных с Google (например, со своего смартфона на Android), все, что вам нужно сделать, — это найти термин «отслеживание пакета».

Google представляет вам поле с номером отслеживания. Неважно, от кого вы заказали. Отследите любой пакет UPS, USPS или FedEx, введя действительный номер отслеживания любого из этих операторов в поле поиска.

Google распознает правильного носителя, и вы получаете ссылку для посещения этого сайта для мгновенного доступа к информации об отслеживании этого пакета. Конечно, вы могли бы сначала перейти на веб-сайт оператора, чтобы выполнить поиск с отслеживанием, но зачем тратить время, когда вы можете выполнять поиск по этому пакету прямо из Поиска Google?

Или вы можете нажать «Поиск в вашей учетной записи Google», чтобы Google мог определить список пакетов, которые он распознал, были куплены вами, и вы можете нажать, чтобы отслеживать любой из них.

Есть также много сайтов отслеживания пакетов вы можете использовать, если вы постоянно отслеживаете посылки.

Найдите песни вашей любимой группы

Ладно, может быть, вы не увлекаетесь спортом, но вы поклонник музыки. Не бойтесь, отслеживание группы здесь. Просто введите имя вашей любимой группы или исполнителя, а затем «расписание», и вы сможете увидеть все их предстоящие расписание и места.

Нажмите на ссылку внизу, чтобы купить билет на одно из их шоу.

Игнорировать определенные слова

Иногда, когда вы ищете определенную информацию по темам или словам со значениями, может быть полезно заблокировать определенные слова из результатов поиска. Например, если вы ищете слово «горшок», вы получите все результаты от конопли и марихуаны до керамики и запаса для калийной корпорации Saskatchewan Inc!

Вы можете отфильтровать нежелательные результаты, введя «-», а затем слова или сайты, которые Google должен игнорировать. Тогда «пот-поташ-марихуана-каннабис» дает более чистые результаты!

Теперь вы исследуете гончарную посуду на свое усмотрение, не выглядя как глупец!

Существует множество операндов поиска Google. операндов что Тина перечислила. С их помощью ваш веб-поиск будет более эффективным и точным.

Играть Пакман!

Почувствуйте себя быстрой игрой в Pacman? Отлично! Просто поищите в Google «pacman», и вы получите доступ к игре Pacman Google Doodle.

Это не единственная доступная игра. Вы также можете попробовать все виды других прошлых интерактивных игр и заданий на интерактивной странице Google Doodle .

Если вы любите Google Doodles, обязательно ознакомьтесь с обзором Дейва о играбельных Google Doodles: .

Настройте оповещения Google

Есть моменты, когда вы можете захотеть узнать, когда конкретные результаты поиска Google меняются с новыми списками в этих результатах. Конечно, вы можете проводить поиск каждый день или несколько раз в день, но зачем проходить через это, если вы можете просто автоматизировать эту деятельность с помощью Google Alerts ?

Все, что вам нужно сделать, это ввести ваши любимые условия поиска в поле «Создать оповещение о…», и Google отправит вам электронное письмо, когда появятся новые результаты. Используйте оповещения Google для таких вещей, как новые фильмы с вашим любимым актером, новости о заболевании, о котором вы беспокоитесь, новости о ваших любимых спортивных командах и многое другое.

Использование голосового поиска «ОК Google»

Чувствовать себя немного ленивым (или не хватает клавиатуры)? Хорошей новостью является то, что вам не нужна клавиатура для использования поиска Google. В Google Chrome вы можете просто включить функцию «Ok Google», нажав на маленький значок микрофона в поле поиска Google. Эта функция также доступна для телефонов iPhone и Android.

Это будет работать только в том случае, если вы включили микрофон в дополнительных настройках Google Chrome в разделе « Конфиденциальность и безопасность» в меню « Настройки контента» .

Андре описал список интересных команд, которые вы можете сказать Google Now. за пределами стандартных условий поиска.

Google Диск, как вы никогда не видели

В то время как Поиск Google является самым популярным ресурсом Google, когда-либо использовавшимся в Интернете, Google Drive — не слишком далеко позади. С помощью Google Диска создавайте документы, электронные таблицы и управляйте своими файлами. прямо из удобства облачного решения — доступного где угодно.

Монтировать Google Диск

Отличительной особенностью Google Drive является то, что существует так много интегрированных приложений, которые делают его доступным из любой точки мира, включая ваши мобильные устройства. Установка Google Диска на вашем Mac или Windows PC просто и легко.

После того, как вы подключите свой Google Диск, вы сможете получить доступ ко всем своим листам, документам и другим файлам прямо с вашего компьютера.

Установить как мобильное приложение

Вы можете установить Google Диск на своем смартфоне в Google Play или iTunes . Приложение позволяет получить доступ к важным файлам, пока вы в пути, настолько легко, насколько это возможно.

Сохраните список покупок в Google Doc, отследите свои финансы в Google Sheet или даже создайте систему управления временем. прямо на вашем Google Диске, к которому вы можете получить доступ откуда угодно. Сила Google Drive не может быть преуменьшена.

Классное использование для форм

Конечно, в Google Диске гораздо больше, чем просто листы и документы. Вы организовываете мероприятие с группой друзей и ищете их мнение?

Формы легко создавать в Google Drive. Вам даже не нужно сначала создавать электронную таблицу. Просто перейдите на Google Drive, нажмите кнопку «Создать», а затем выберите «Google Forms».

После этого нужно просто собрать воедино вашу форму и выбрать тип вопроса, который вы хотите задать в каждом разделе.

Отправьте форму своим друзьям, и данные, собранные из формы, перейдут в новую электронную таблицу, которая будет автоматически создана для вас в вашей учетной записи Google Диска.

Подробнее об этом читайте в нашем руководстве по Google Forms

Полезные рецепты IFTTT

Google Drive — это такой удобный способ сбора данных, он становится идеальным действием в рецепте IFTTT.

Независимо от того, является ли «Вход» гудящей историей из «Времени» или входящего электронного письма, эти входные данные можно вводить в документ или электронную таблицу в вашем аккаунте Google Диска.

Вы можете сделать то же самое с электронной почтой, событиями календаря и многим другим. Используйте IFTTT, чтобы превратить Google Drive в невероятную систему сбора данных, которую вы можете настроить в соответствии со своими потребностями.

покрывал IFTTT бесчисленное количество раз, например, список Дана из 10 рецептов IFTTT для своего Wink hub. Освещение Робом приложений IFTTT. , и, конечно, наше всестороннее руководство по IFTTT

HelloFax

Внутри Google Диска также есть много приложений, которые вы можете добавить в свой аккаунт. Одним из наиболее полезных из них является приложение под названием HelloFax, которое позволяет отправлять 5 бесплатных факсов в месяц с последующей оплатой по мере необходимости — или другие варианты ежемесячной подписки.

Для человека или малого бизнеса этого может быть более чем достаточно. Это очень просто в использовании. Все, что вам нужно сделать, это загрузить файлы из вашей учетной записи Drive (она также работает с Dropbox, Box, Evernote и OneDrive).

Введите номера факсов (или адреса электронной почты), и ваши документы будут отправлены по факсу немедленно.

MindMup

Mind Mapping — один из самых популярных методов мозгового штурма для специалистов по продуктивности. Активация MindMup чтобы сопоставить мысли прямо в вашей учетной записи Google Drive. Вы можете добавить MindMup на Google Диск, нажав « Создать» , а затем « Подключить другие приложения» .

Это гибкий инструмент, который позволяет вам создавать полные карты разума, которые легко создавать, с интерфейсом, который не сложен или громоздок. Как только вы добавите его в Google Диск, он станет еще одним инструментом, который вы сможете использовать как часть всего набора инструментов Google Drive для повышения производительности.

Google Диск Оффлайн

Для максимальной производительности вы должны выполнять свою работу, даже если у вас нет доступа к Интернету. Google Диск может быть облачным решением, но это не значит, что вы не можете получить доступ ко всем своим файлам, когда вы не в сети.

Если вы являетесь пользователем Chrome, Google предоставляет функцию «Автономно», которая синхронизирует данные из вашей учетной записи Google Диска с вашим компьютером. Войдите в свою учетную запись Google Drive, нажмите «Настройки» и под значком шестеренки и убедитесь, что выбран параметр « Не в сети».

Это позволяет вносить изменения в любой из этих файлов в автономном режиме, а все изменения синхронизируются с онлайн-копией после повторного подключения к Интернету.

Google Keep: что это?

К настоящему времени вы наверняка слышали о Evernote, Simplenote, OneNote и десятках других приложений для создания заметок. Есть ли место для еще одного инструмента для заметок?

Прелесть Google Keep заключается в его полезности, несмотря на его простоту. Да, это быстрое и простое приложение для создания заметок, но есть много скрытых функций, которые делают его более чем.

• Поговорите с Google Keep на своем смартфоне, и он переведет ваши слова в текст.
• Захватывайте фотографии или сканируйте документы прямо в свой аккаунт Google Keep.
• Поделитесь своими заметками и списками с другими для облегчения совместной работы.
• Цветовой код ваших заметок для лучшей организации.
• Используйте встроенный инструмент поиска, чтобы найти свои заметки, независимо от того, сколько вы создали.
• Напоминания на основе местоположения выводят заметки, когда вы находитесь в определенном месте.

Поскольку ваша учетная запись Google Keep находится в облаке, вы можете получить к ней доступ со своего телефона, планшета или компьютера, где бы вы ни находились.

Приложение Google Keep Browser

Браузерная версия Google Keep — это самый простой способ использовать Google Keep, поскольку вы можете установить его в качестве дополнения для большинства браузеров.

Конечно, вы не всегда будете сидеть за компьютером, когда вам нужно его использовать, поэтому его синхронизация с мобильными устройствами так полезна.

Google Keep Mobile App

Мобильное приложение Google Keep зарабатывает себе на жизнь (игра слов предназначена).

Приложение позволяет быстро создать заметку, список, голосовую заметку (с расшифровкой) или снимок фотографии одним нажатием пальца.

Все, что вы добавите в дороге, будет доступно при следующем запуске браузера. Это красота хранения ваших заметок в облаке. А если у вас есть носимые устройства Android, первые десять элементов вашего приложения Google Keep будут синхронизироваться и отображаться — все, что вам нужно сделать, — это провести пальцем вниз, чтобы прокрутить заметки вниз.

Saikat рассмотрел возможность распознавания текста в , и Михир перечислил 4 отличных совета и хитрости для использования Google Keep лучше

Календарь Google: не только для встреч

Что такое система производительности без календаря? Посмотрим правде в глаза, немногие компании делают календари лучше, чем Google. Календарь Google — это не просто онлайн-календарь. Это феномен. Целое сообщество энтузиастов продуктивности, которые клянутся тем, что приложения, инструменты и приемы Календаря Google делают их более продуктивными людьми.

Импорт календарей

Календарь Google обманчиво прост. Кажется, это один календарь, но он может содержать много разных календарей для разных нужд. Все, что вам нужно сделать, это импортировать дополнительные календари, и вы можете отобразить их все (или отфильтровать все что угодно) в пространстве этого единого календаря.

Если у вашей семьи есть календарь на день рождения, и они поделились им с вами, вы можете импортировать его. Если у вашего клиента есть рабочий календарь, которым он поделился с вами, вы можете импортировать его. Существует множество бесплатных общедоступных календарей с такими вещами, как спортивные графики или национальные праздники, которые вы можете импортировать и отображать, интегрированные прямо в ваш Календарь Google.

GQueues

Если вам нужна продвинутая система управления временем, вам нужно использовать что-то вроде GQueues . Это популярный инструмент управления временем и проектами, доступный везде, где у вас есть доступ к сети.

Для каждой задачи в проекте вы можете установить срок выполнения.

Разве не было бы приятно, если бы эта дата автоматически появлялась в вашем календаре Google? Ну, если вы используете премиум-версию GQueues, вы можете сделать это! Все, что вам нужно сделать, это зайти в настройки GQueues и нажать на вкладку Календарь.

Здесь найдите «Интеграция с Календарем Google» и нажмите кнопку « Активировать» .

Теперь вы увидите новый импортированный календарь GQueues, который появится в Календаре Google.

Это автоматический и удобный способ отслеживать все ваши задачи, не беспокоясь о переносе этих элементов в календарь вручную.

Мировые часы

Если вы работаете в Интернете или у вас много друзей со всего мира, и вы не уверены, когда вам пора бы пообщаться с ними, надстройка World Clock в Календаре Google — это спасение жизни.

Чтобы настроить его, просто зайдите в « Настройки» , нажмите « Мировое время» и выберите « Показать мировое время» .

Для предпочитаемых часовых поясов нажмите « Добавить часовой пояс» и выберите часовые пояса, которые вы хотите включить в мировое время.

Эти часовые пояса будут отображаться в левом меню вашего календаря.

Теперь вы всегда будете знать, который час в любой точке мира!

Уведомления на рабочем столе

Тот факт, что ваш календарь «в облаке» не означает, что вы не можете получать уведомления на рабочем столе. Фактически, это именно то, что вы можете сделать с Календарем Google, и все, что вам нужно сделать, это включить его. Просто зайдите в Настройки, Настройки событий и выберите нужный тип уведомлений.

Теперь вы никогда не забудете другую встречу, потому что на вашем компьютере появится небольшая заметка и будет звучать тихий звонок всякий раз, когда у вас запланировано событие.

Вам нужно будет обязательно включить уведомления, когда вы настраиваете новое событие.

Поверьте мне, это один из самых эффективных способов всегда быть вовремя, не полагаясь на свою испорченную человеческую память.

Напоминания появляются прямо над нижней правой частью вашего рабочего стола (не блокируя ваше рабочее пространство) и издают нежный звонок.

Мобильный клиент Календаря Google

Вы не всегда находитесь за своим столом, когда вам нужно увидеть расписание. Люди проверяют свое расписание больше, когда они на ходу, чем когда они дома. Поэтому очень удобно синхронизировать календарь Google с iOS и Android .

Когда вы можете принести свой календарь куда угодно, со встроенными уведомлениями, вы никогда не забудете еще одну встречу!

Gmail: коммуникационный центр

Кто мог бы охватить главные инструменты Google, не упомянув Google Gmail, одну из самых популярных почтовых служб в мире?Gmail используется как частным образом, так и предприятиями для связи. По состоянию на июль 2017 года, Gmail имеет 1,2 миллиарда пользователей, и эта база пользователей продолжает расти. Миллионы предприятий используют Gmail в качестве платформы для общения по электронной почте. Мы так любим Google в , что предлагаем бесплатное руководство для начинающих. , а также мощное руководство пользователя к популярному почтовому сервису.

Это не становится намного более вездесущим, чем это.

Google Tasks

Одним из самых продолжительных инструментов, доступных в вашей учетной записи Google, является Google Tasks. Раньше задачи были встроенной функцией в Gmail, но теперь вы найдете ее как часть своей учетной записи Gmail. Задачи появляются как всплывающее окно, или вы можете открыть его в своем собственном окне, щелкнув наклонную стрелку в верхнем правом углу всплывающего окна.

Прелесть Google Tasks в том, сколько всего упаковано в такое маленькое пространство. Щелкните по значку этого списка, и вы увидите всплывающие списки — другими словами, у вас может быть длинный список списков, который поможет вам лучше организовать каждый аспект вашей жизни.

Лучше всего, они все отображаются в этой маленькой компактной области внутри вашей учетной записи электронной почты.

Консервированные ответы

Одной из вещей, которая делает Gmail столь продуктивной для многих людей, является функция «Консервированный ответ». Пока вы пишете письмо, просто нажмите стрелку выпадающего меню в нижней правой части окна и выберите « Консервированные ответы» из списка.

В списке есть три раздела: « Вставить» , « Сохранить» и « Удалить» . Раздел вставки позволяет вставить сохраненный шаблон электронной почты в текущее окно композиции. «Сохранить» и «Удалить» используются для сохранения созданного в настоящее время электронного письма в качестве нового шаблона или для удаления существующего шаблона.

Если вы не хотите перезаписывать существующий шаблон, вы можете создать новый, нажав ссылку « Новый готовый ответ…» .

Удобство этого не может быть преуменьшено, особенно если вы менеджер. Зачем перепечатывать целые электронные письма, когда нужно изменить только от 5 до 10% контента? Просто сохраните шаблон и заполните области, которые имеют значение. Это позволяет отправлять людям тщательно написанные электронные письма со всей включенной информацией, но при этом персонализированные для каждого человека.

Интеграция Календаря Google

Конечно, это был бы не Google, если бы топ-сервисы не были каким-то образом интегрированы. Это верно для Gmail и Календаря, которые могут передавать информацию туда и обратно. В направлении от Gmail к календарю вы можете нажать кнопку « Дополнительно» в верхней части почтового ящика, чтобы добавить текущее письмо в качестве новой задачи или в виде нового события в календаре.

При добавлении электронного письма в качестве события строка темы электронного письма будет указана в качестве заголовка события, а само электронное письмо — в примечаниях к событию.

При добавлении электронного письма в качестве задачи в качестве задачи будет использоваться строка темы, а затем будет добавлена ​​ссылка на электронное письмо под списком задач.

Конечно, вы можете пойти в другом направлении от Календаря к электронной почте, добавив уведомления по электронной почте для определенных событий, как указано в разделе Календаря Google. Эти интеграции между Календарем и Gmail помогут вам эффективно использовать свое время и задачи.

IFTTT Интеграция

IFTTT — один из самых мощных инструментов для интеграции сотен внешних приложений и интернет-ресурсов с вашей учетной записью Gmail.

Разнообразие триггеров, доступных в IFTTT для вашей учетной записи Gmail, впечатляет и включает в себя:

• Каждый раз, когда новое электронное письмо приходит в ваш почтовый ящик
• Каждый раз, когда приходит новое письмо с вложением
• Когда письмо приходит с определенного адреса электронной почты
• Когда вы отмечаете письмо в своем почтовом ящике
• Когда вы отправляете новое письмо
• Когда вы даете по электронной почте определенный ярлык
• Когда приходит электронное письмо, которое соответствует определенному фильтру «поиск», который вы определяете

Как видите, триггеры IFTTT очень специфичны. То, что вы можете сделать с этими электронными письмами, так же разнообразно. Вы можете делать такие вещи, как:

• Добавьте тему электронной почты и содержимое в электронную таблицу в своем аккаунте Google Диска.
• Переслать письмо на RSS-канал
• Опубликуйте письмо в блоге с темой в качестве заголовка и содержанием в теле сообщения
• Создайте запись Evernote с содержимым электронной почты
• Создать пост в Facebook на основе содержимого электронной почты
• Опубликовать сообщение на канале в Slack
• И многое другое …

Это не только триггер, который вы можете создать с помощью Gmail в IFTTT. Вы также можете выполнять различные действия с Gmail, используя IFTTT. В зависимости от того, какой триггер вы выберете, вы можете запускать различные электронные письма. Например, когда вы публикуете в Facebook, вы можете использовать IFTTT, чтобы отправить электронное письмо конкретным получателям, содержащее это сообщение, и опубликовать в нем данные.

Вы можете запустить электронную почту на основе трендовых журналов Time, чтобы всегда быть в курсе последних новостей.

Вы можете вызвать электронное письмо, когда публикуете твит, содержащий определенный хэштег.

Это лишь несколько примеров из множества впечатляющих вещей, которые вы можете сделать, используя IFTTT для интеграции внешних служб с вашей учетной записью Gmail.

Мобильные приложения Gmail

Конечно, любой хороший почтовый сервис должен предлагать хорошую мобильную платформу. К счастью, Google предлагает отличные приложения для Android и iPhone .

Мобильное приложение примерно такое же простое и удобное в использовании, как и любое другое, но оно также предлагает возможность мониторинга и управления несколькими учетными записями электронной почты, что является абсолютной необходимостью для любого, кто активен в Интернете, где использование нескольких учетных записей электронной почты стало нормой. Вы можете легко переключать настроенные учетные записи электронной почты, нажав в верхнем левом углу экрана и выбрав другую учетную запись электронной почты.

Возможность отвечать на электронные письма на ходу является абсолютной необходимостью в наши дни; день, не отвечая на чью-то электронную почту, просто недопустим.

Gmail Security

Поскольку некоторые из ваших самых личных и личных сообщений могут проходить через учетную запись Gmail, убедитесь, что она максимально безопасна.

Немедленно проверьте критически важные настройки Gmail, чтобы убедиться, что вы защищены настолько, насколько возможно. Вначале настроите хотя бы один альтернативный адрес электронной почты и добавьте хотя бы один номер мобильного телефона. Эти две вещи гарантированно никогда не будут заблокированы в вашей учетной записи, поскольку Google может отправить вам новый пароль по электронной почте или отправить SMS-сообщение.

Вы установили номер телефона для восстановления и адрес электронной почты в разделе «Настройки» своей учетной записи Google в разделе » Вход в систему и безопасность» .

Вы также заметите, что в разделе « Пароль и метод входа » есть поле для двухэтапной проверки . Если ваш статус «Выкл.», Вы можете рассмотреть возможность его включения для обеспечения максимальной безопасности.

Как работает двухэтапная проверка?

Двухэтапная проверка выходит за рамки простого входа в систему с паролем. Требуется ввести специальный код, отображаемый на вашем телефоне. Вы можете выбрать, чтобы это происходило каждый раз, когда вы входите в свою учетную запись, или только один раз, когда вы входите в новый компьютер или мобильное устройство.

Двухэтапная проверка является более безопасной, чем просто ввод пароля, потому что даже если хакеры или кто-либо еще украдут пароль вашей учетной записи, они не смогут получить доступ к вашей учетной записи, если им также не удалось украсть ваш телефон, что не не очень вероятно

Если безопасность электронной почты занимает одно из первых мест в списке приоритетов, прочитайте список последних угроз безопасности электронной почты от Джеймса. каждый пользователь должен знать о.

Использование инструментов Google

Google Search, Drive, Keep, Calendar и Email составляют пять инструментов Google с одними из самых высоких показателей пользователей среди всех предложений Google. Таким образом, легко понять, почему Google хотел бы предоставить вам функции, которые помогут людям максимально эффективно использовать эти инструменты. Даже если вы использовали эти инструменты и услуги в течение многих лет, всегда есть что-то новое о них узнать.

Советы и подсказки, предлагаемые в этом руководстве, предназначены для того, чтобы помочь вам лучше использовать эти инструменты, чтобы, надеюсь, они сэкономили вам время и сделали вас более продуктивными. В конце концов, не в этом ли смысл использования инструментов повышения производительности?

Продолжите изучение инструментов Google, выполнив поиск на нашем сайте по сотням руководств и статей по этой теме. Вы найдете статьи и руководства по работе с Google Docs. , организация с помощью Google Sheets , и так много других уникальных тем по всему сайту.

Есть ли какие-либо другие советы, которые вы знаете о любом из пяти основных инструментов Google, перечисленных выше? Поделитесь своими советами и рекомендациями в разделе комментариев ниже!

Кредит изображения: syaheir / DepositPhotos