Zapier , крупнейший конкурент IFTTT , объявил, что теперь он предлагает пользователям возможность создавать многократные автоматизированные действия, называемые многоступенчатыми запами .
Что именно это означает?
Что ж, в мире автоматизации онлайн-приложений типичный рабочий процесс включает создание одного действия из одного сервиса и его использование для запуска чего-либо в другом сервисе. Пример — использование входящего электронного письма с определенной строкой темы для запуска электронной таблицы Google. который загружает строку темы и отправителя в два поля.
С этим свежим обновлением Zapier только что поднял планку, позволив вам использовать один триггер приложения, чтобы запустить целый список действий.
В этой статье я покажу вам несколько примеров того, почему это так круто.
Что такое многоступенчатый зап?
До сих пор в IFTTT или Zapier: если вы хотите, чтобы две или три вещи происходили одновременно, когда происходило первоначальное одиночное действие, вам нужно было создать два или три «рецепта» или «Zaps». Не ужасная вещь, но немного раздражающая и, конечно, неэффективная.
Вейд Фостер, генеральный директор Zapier, объяснил это в пресс-релизе следующим образом:
«Автоматизация приложений Zapier один-к-одному была и будет полезна, но Multi-Step Zaps с неограниченной последовательностью действий открывают мощную автоматизацию».
Даже если вы не ведете бизнес, для личного использования некоторые из этих многошаговых операций действительно полезны.
Создание многошагового Zap
«Многошаговая» функция действительно является дополнением к обычному процессу создания Zap, за исключением того, что в конце каждого шага у вас есть возможность щелкнуть ссылку « Добавить шаг», чтобы добавить дополнительные действия.
По мере роста вашего списка действий каждое новое действие может опираться либо на исходный триггер, либо на последующие действия, которые вы создали.
В приведенном выше примере новое входящее электронное письмо было триггером, а создание текстового файла было предыдущим действием. На этом этапе, создавая задачу ToDoist, вы можете либо извлечь данные из входящей электронной почты, либо использовать данные из созданного вами файла.
При создании списка задач каждая задача будет отображаться в левой части экрана Zapier с номером рядом с ним, показывая последовательность шагов.
Создание многошагового Zap примерно так же просто, как создание одношагового. Но теперь вы можете просто продолжать и продолжать, наращивая больше шагов в своем рабочем процессе.
Как только вы начнете создавать их, это действительно своего рода захватывающая фантазия о новых рабочих процессах для автоматизации
Модерирование комментариев в блоге
Например, допустим, у вас есть личный блог. начала или даже бизнес-блог , это получает достаточное количество комментариев каждый день. Возможно, вы получаете много спама, поэтому предпочитаете модерировать комментарии. Не было бы хорошо, если бы каждый раз, когда приходит новый комментарий:
- Ваш список дел списком дел автоматически обновляется, чтобы напомнить вам модерировать комментарий
- Электронная таблица Google автоматически обновляется с комментарием (и ссылкой на него), чтобы вы могли быстро находить и отвечать на комментарии
- Вторая электронная таблица Google обновляется с указанием имени и адреса электронной почты автора комментариев, давая вам растущую коллекцию адресов электронной почты для продвижения по службе позже.
Вообразите, могло ли бы все это случиться без вас, чтобы поднять палец. Вот как ты это делаешь с Zapier.
Используйте комментирование WordPress или триггер Disqus, чтобы получать любые новые комментарии.
Для первого «триггера» я использовал ToDoist Zap и передал заголовок ветки комментариев Disqus и сам текст комментария в задачу ToDoist. название и примечания.
Это все, что нужно для создания новой задачи ToDoist, чтобы напомнить вам о необходимости ответить на комментарий. Но теперь вы захотите зарегистрировать все комментарии, чтобы у вас было одно центральное местоположение, чтобы просмотреть их все, включая URL-ссылки. Итак, следующим шагом будет добавление Google Spreadsheet Zap, загруженного URL-адресом комментария, именем автора и сообщением.
Теперь, когда это сделано, вы захотите сделать еще один шаг, чтобы извлечь имя автора комментария и его адрес электронной почты и добавить их в свой список рассылки электронной почты. объединением писем. рассылки. электронных таблиц.
Работа теперь выполняется в три простых шага. С помощью всего лишь одного входящего комментария к вашему блогу автоматически произойдут три действия, и вам даже не придется об этом думать. Просто проверьте свой список дел, посетите основную электронную таблицу и нажмите на ссылку комментариев, чтобы быстро модерировать. Работа сделана.
Многошаговые звонки из писем
Электронная почта всегда была мощным инструментом в Интернете, и вряд ли она скоро изменится. Вот почему входящие электронные письма часто являются очень популярным выбором для запуска Zaps.
В приведенном ниже примере я покажу вам, как я планирую использовать входящие электронные письма с электронные письма , уведомив меня о том, что трафик моего сайта низкий, чтобы выполнить все следующие задачи:
- Пишите в мою социальную команду, чтобы публиковать твиты и посты в Facebook, чтобы увеличить посещаемость сайта
- Отправьте SMS-сообщение на мой мобильный телефон, сообщив, что трафик упал
- Добавьте задачу, чтобы написать дополнительные посты в блоге, чтобы повысить трафик.
Давайте посмотрим, как просто создать этот рабочий процесс, используя многошаговые Zaps.
Во-первых, вам нужно настроить триггер Gmail с помощью «Строка поиска» и определить строку, которая будет идентифицировать это входящее электронное письмо. В моем случае это тема сообщения «Аналитическое предупреждение Google Analytics».
Самый простой способ отправить SMS — это использовать Zap «Select SMS by Zapier». Чтобы настроить его, потребуется подтвердить свой номер телефона и ввести пин-код подтверждения, но после того, как вы это сделаете один раз, все готово.
Затем вы можете выбрать, чтобы Zap звонил на ваш телефон или отправлял SMS.
В этом примере я настроил SMS-сообщение, чтобы отправить мне сообщение с темой письма. Таким образом, я точно знаю, когда приходит оповещение Google Intel.
После этого шага, нажав Add Step, вы переходите к следующему Zap. Это будет оповещение Gmail для социальной группы. Zapier позволяет легко загружать несколько учетных записей Gmail, чтобы вы могли выбирать из своей компании или из своей личной учетной записи, с какой бы вы ни хотели отправить электронное письмо.
Затем я загрузил строку темы электронного письма социальной группы с темой входящего электронного письма Google. Затем я написал специальное сообщение для команды с просьбой отправить несколько дополнительных твитов и постов в Facebook.
Помните, вам просто нужно настроить это письмо один раз. С этого момента, каждый раз, когда происходит событие триггера, все действия будут выполняться сразу. В приведенном выше примере предварительно написанное электронное письмо будет отправлено моей социальной команде, и я получу SMS-оповещение, которое выглядит примерно так:
Оптимизация рабочего процесса и удаление второстепенных задач из набора действий — вот что такое автоматизация. Но теперь с помощью многошагового Zap вы можете настроить целые рабочие процессы, включая любое количество шагов, без необходимости тратить время на создание нескольких отдельных пар триггер-действие. Это действительно значительное улучшение по сравнению с тем, что было до сих пор.
Давайте посмотрим на еще один пример.
Запуск рабочего процесса без комментариев
В наши дни все больше компаний используют Slack в качестве инструмента для общения с персоналом. Если вы несете ответственность за то, чтобы не отставать от разговоров в каком-либо конкретном разделе Slack, вам нужно знать, когда там происходит что-то важное.
Zapier интегрируется с Slack. Лучший любимыми сервисами. Лучший любимыми , и вы можете запускать целые многошаговые рабочие процессы в любое время, когда кто-то публикует сообщение на определенном канале.
Так выглядит триггер Slack.
Просто выберите из канала, который вы хотите отслеживать, и каждый раз, когда новое сообщение попадает на этот канал, ваш рабочий процесс будет запущен.
Мой первый шаг рабочего процесса — получить SMS с комментарием, который человек разместил на канале. Еще раз, просто используйте SMS от Zapier Zap и создайте SMS-сообщение, используя элементы из триггера Slack.
В моем случае я включил название канала, человека, делающего публикацию, и отметку времени сообщения. Это потому, что на самом деле не важно, что это за сообщение, мне просто нужно знать, что кто-то написал, поэтому я лучше проверю канал и посмотрю, нужен ли ответ.
Прелесть этого в том, что мне не нужно следить за важными разделами весь день. На самом деле, мне вообще не нужно это контролировать, потому что Zapier делает мониторинг для меня.
Но шаг SMS не достаточно. Я также хочу иметь журнал электронной почты всех сообщений, которые были добавлены в мой важный канал. Итак, следующий шаг — Gmail Zap.
Я включил в эту тему имя автора поста и канал, а в теле письма — текст поста.
Таким образом, мне даже не нужно идти в Slack, чтобы прочитать сообщение и решить, важно ли это. Я могу просто отсканировать свою электронную почту и посмотреть, что люди опубликовали. Если это что-то чувствительное ко времени, я буду знать, чтобы войти в Slack и ответить немедленно.
Самая большая проблема, с которой я сталкиваюсь — это часто забывать заботиться о вопросах или проблемах в моих важных каналах. Чтобы помочь с этим, добавьте еще один шаг к этому рабочему процессу, который добавляет новую задачу в мой список дел, чтобы не забыть ответить на этот пост.
Задача «Ответить» пользователю в указанном канале. Примечания к заданию включают сам фактический комментарий.
Автоматизация вашего рабочего процесса, чтобы вы могли работать меньше
Прелесть таких услуг, как Zapier и IFTTT, заключается не только в том, что это здорово, когда все происходит само по себе, а в том, что вы можете значительно упростить свою жизнь, меньше заботясь о мелочах. Приятно осознавать, что вы никогда не забудете что-то снова, потому что у вас есть компьютер, который справится с этим за вас.
Эти услуги только улучшаются, и список инструментов и приложений, которые вы можете интегрировать, продолжает расти, включая продукты для умного дома. , мобильные устройства и всевозможные онлайн-сервисы. Если вы никогда не создавали автоматизацию Zap, сейчас, вероятно, самое время начать.
Попробуйте многошаговый Zaps и дайте нам знать, что вы думаете. Это достаточно просто для использования? Какой вид творческой автоматизации вы можете придумать? Давайте проведем мозговой штурм в разделе комментариев ниже!
Неводка через Шаттерсток