Быть частью эффективной команды может быть одним из самых полезных карьерных событий в вашей жизни. Работа с командой означает, что у вас есть богатство знаний, опыта и навыков, которые можно извлечь. Отличное сотрудничество зависит от многих факторов, включая лидерство, доверие, командный дух, компромисс и объединяющую цель.
К сожалению, совместная работа не становится проще, если вам приходится работать вместе удаленно и использовать Интернет только как обычное соединение. Технологии могут помочь ориентироваться в хаосе, но только обледенение делает гибкую и эффективную команду идеальной. Давайте посмотрим, что вы можете сделать, чтобы максимально использовать это.
Познай свою команду
В начале вашего сотрудничества вы должны познакомиться с вашей командой. Даже если вы думаете, что уже знаете их, повторите следующие пункты, чтобы убедиться, что ничего не пропущено:
- Каковы их настройки, то есть какое оборудование, операционная система и инструменты они используют?
- Насколько сильна их интернет-связь?
-
В какой среде они будут работать? Они работают из офиса, кафе или дома с детьми?
-
Каковы их предпочтительные рабочие часы?
-
Почему они в этой команде? Что их мотивирует?
-
Что они считают своими личными преимуществами и любимыми задачами в отношении данного проекта?
-
Какие задачи или обязанности они бы не приняли?
-
Каковы их любимые мозоли или кнопки в отношении режима, в котором вы будете работать вместе?
Вы можете собирать исходные данные с помощью инструментов электронной почты или опроса. и основывайте свое планирование на этой информации. В идеале вы должны организовать , чтобы у всех была возможность встретиться и познакомиться друг с другом. Чтобы обеспечить бесперебойную работу во время живой встречи, примите во внимание такую информацию, как рабочее время (часовой пояс), рабочее окружение и предпочтительные инструменты из вашего первоначального опроса, для его настройки.
Если ваша команда испытывает технологические трудности, попробуйте подключить их к Skype. Вы даже можете связаться с кем-то по их телефону. Если у вас есть учетная запись Skype Premium, вы сможете использовать видео более чем с двумя людьми. С командой технических поклонников у вас не будет проблем встретиться в более продвинутых онлайн-средах, таких как Google Hangouts, AnyMeeting или Adobe Connect , где вы также сможете обмениваться экранами. и работайте над документами.
Знание членов вашей команды поможет вам организовать группу гораздо более эффективно. Знание друг друга является ключевым шагом для формирования командного духа, укрепления трудовой этики и повышения готовности к компромиссу на этом пути.
Установите свои общие и индивидуальные цели
Независимо от того, как вы сотрудничаете, должна быть четкая цель! Это топливо для всего, что мы делаем в жизни, и оно позволяет нам справляться с трудностями и идти на компромиссы. Ваша команда должна точно знать, какова их общая цель.
Разделите большую цель на маленькие, управляемые шаги и подцели. Визуализация путешествия вашей команды также позволит каждому члену команды увидеть, как они способствуют успеху команды. Команды работают лучше всего, когда всем кажется, что они вносят ключевой вклад — потому что они делают.
В идеале, окончательная схема должна быть создана совместно всей командой, что может быть выполнено с помощью ряда инструментов, включая электронную почту, онлайн-встречи, онлайн-документы или совместное редактирование доски видения.
Выбери свое оружие
Вы не можете просто начать работать вместе, вы сначала должны заложить основу, что вы в значительной степени сделали, если прошли все шаги, описанные выше. Вот один важный шаг, которым часто пренебрегают: выбор инструментов, которые будут использовать все.
К настоящему времени все должны знать друг друга и понимать цель проекта и свою роль в нем. В процессе достижения этой точки, вы должны были протестировать несколько инструментов с вашей командой. В идеале, у вас есть хорошая идея, какие инструменты возможны.
Обратите внимание, что на самом деле не имеет значения, какие инструменты вы выбираете. Их так много, и никто не будет идеальным. Что важнее, так это то, что все чувствуют себя комфортно с инструментами, которые использует команда. Другими словами, ваша команда должна согласиться.
Если кто-то сильно предпочитает определенный инструмент, с которым вы или другие члены команды не знакомы, разрешите им представить его. Если команда соглашается использовать его, возложите на его инициатора ответственность за его настройку, помогая другим начать работу с ним и поддерживая его организованность.
Вот несколько категорий инструментов, которые вы должны рассмотреть для совместной работы в Интернете :
-
асинхронная связь, например, электронная почта, списки рассылки, форумы
-
общение в реальном времени, например, конференц-связь, аудио / видео чат, вебинары
-
совместное использование документов, например, облачное хранилище
-
инструменты для совместной работы в режиме реального времени, например, совместное письмо
-
управление проектом (см. ниже)
Для каждой категории вам необходимо определить обязанности и обсудить условные обозначения. Например, как вы собираетесь называть документы? Как вы их организуете? И кто будет отвечать за документы? Удаляя эти вещи с самого начала, вы значительно уменьшите разочарование в будущем.
Держите свою команду организованной
Когда вы возглавляете команду, вы должны ставить цели, назначать задачи, устанавливать сроки, отправлять напоминания, поощрять, поддерживать и хвалить своих коллег. Это называется управлением проектом. Чем лучше вы знаете членов вашей команды и их навыки, тем легче это будет (см. Выше).
В сети вы найдете много инструментов управления проектами, но в зависимости от вашего проекта и партнеров вам может не потребоваться ничего особенного. Иногда инструмент для совместной работы со списками достаточно. Если вашей команде нужен более полный инструмент управления проектами , я очень рекомендую Trello . Однако, если вы, ребята, наслаждаетесь микроуправлением, сложными функциями и пристальным вниманием к интерфейсу, вам придется использовать Basecamp — он полностью работает и абсолютно неинтересен.
Помните, что инструменты не могут выполнять какую-либо работу за вас. Вы должны принять на себя ответственность, сохранить свою команду организованной и не останавливаться на достигнутом. Технология может сделать это проще.
Какие ваши любимые инструменты для совместной работы в Интернете? А какие стратегии и инструменты потерпели неудачу в прошлом?
Авторы изображений: виртуальные встречи с помощью Shutterstock , обратная трансляция с помощью Natural Step, шаблон от mattcornock с помощью Flickr