В мире, где мы потребляем больше, чем создаем, неудивительно, что большинство услуг сосредоточено на сборе, а не на управлении и организации. Но нужна ли нам помощь в получении информации?
Когда дело доходит до сбора информации, форматирование может быть сложным и запутанным. Ключ к структурированному документу лежит в шаблонах. Это где Transpose приходит.
Transpose — это служба управления цифровой информацией. Это означает, что это не просто для заметок , а скорее инструмент, где может жить вся ваша цифровая информация. Transpose ориентирован на любого пользователя, имея шаблоны для личной и профессиональной жизни. Каждый шаблон, независимо от того, создан он вами или нет, может быть настроен в соответствии с вашими потребностями с растущим диапазоном параметров ввода.
Почему вам нужно управлять вашей цифровой информацией
Цифровая информация может быть разбита на три основные категории: базы данных, электронные таблицы и слабо структурированные заметки. Именно эти записи мы действительно не знаем, что делать. Конечно, мы можем положить их в «записную книжку». Но как мы прочитаем эту информацию позже? Концепция Transpose уже позволяет вам отслеживать, хранить и управлять цифровой информацией в одном месте.
Это может показаться простым, как и необходимость управления локальными файлами. , но ваши цифровые файлы в Интернете могут быстро и легко стать загроможденными, неорганизованными и потерянными. Даже внутри самого документа вы можете тратить больше, чем выделенное время, на ища немного информации, которую вы помнили, добавляя, но сейчас не можете найти.
Процесс изначально кажется контрпродуктивным. Разве не было бы быстрее создать документ Word или заметку в одном из множества приложений для заметок и ввести всю имеющуюся там информацию? Для быстрого потребления , да. Но почему вы записываете эту информацию? Просто ради того, чтобы выглядеть так, как будто ты слушаешь? Возможно нет. Это так, что вы можете вернуться к нему позже. Если вы не можете найти то, что ищете, зачем вообще сохранять это?
Установив предопределенный макет (то есть шаблон) для этой информации, вы гарантируете, что сможете найти ее позже. И не только примечание или сам документ, но и то, что находится внутри.
обзор
Когда вы зарегистрируетесь или войдете в свою новую учетную запись Transpose , вы заметите, что в нее предварительно загружено 7 шаблонов, чтобы начать работу. Возможно, вы также захотите ознакомиться с существующими общими шаблонами, чтобы составить представление о том, как вы можете использовать Transpose. Нажмите «Обзор общедоступных шаблонов» в правом верхнем углу.
Теперь вы можете искать определенный тип шаблона или просматривать различные категории от бизнеса до дома, фитнеса, рукоделия и многое другое. Когда вы увидите тот, который хотите использовать, нажмите «Копировать шаблон», чтобы сохранить его под своими шаблонами.
Вы также можете создать новый шаблон, нажав «Новый шаблон» в нижней части левой боковой панели. Мы углубимся в другие пользовательские шаблоны позже.
Если у вас есть несколько различных шаблонов, которые вы хотите использовать, нажмите «Новая заметка» и выберите шаблон, который вы хотите использовать.
Или вы можете навести курсор на нужный шаблон и щелкнуть значок «Новая заметка» (показан ниже).
ПРИМЕЧАНИЕ. В настоящее время Transpose все еще находится в бета-версии, но это означает, что они очень активно добавляют новые функции (например, новое приложение для iOS, показанное ниже), слушают пользователей и быстро растут.
Управление вашей цифровой информацией с помощью шаблонов
В Transpose есть варианты того, для чего вы хотите использовать шаблон. Эти параметры называются «полями». Поля, где вы вводите свои данные и информацию.
При создании шаблона есть три шага:
- Добавить поля
- Изменить свойства поля
- Изменить детали шаблона
Это основной взгляд на шаблоны. Образец шаблона содержит многие основные функции и то, на чем действительно сосредоточена Transpose.
Если вы изначально перегружены всеми опциями, этот шаблон — отличное место для начала. Подтекст описывает функции каждого поля и может показать вам, насколько способна и широка Transpose.
После создания шаблона или копирования существующего из сообщества вы не привязываетесь только к тем полям, с которыми он был создан. Если вы хотите изменить или добавить что-то новое, вы можете отредактировать этот шаблон по своему вкусу (показано выше). Это означает, что вы можете использовать шаблон сообщества в качестве источника вдохновения, но затем изменить его в соответствии со своими конкретными потребностями.
Создав заметку с определенным шаблоном, вы можете добавить напоминание, создать событие в Календаре Google (должно быть подключено к вашей учетной записи Google), поделиться заметкой с общедоступной ссылкой, отправить по электронной почте, распечатать или удалить ее.
Расширенные и умные поля
У Transpose есть огромное множество полей, которые можно использовать разными способами. У них есть то, что они называют «Основные поля». Это текстовые поля для различных целей, таких как однострочный или многострочный текст, числа, дата, время, множественный выбор, флажки, раскрывающийся список, загрузка файла и т. Д.
Тогда у вас есть расширенные и умные поля. К ним относятся местоположение, мультимедиа, запись голоса, подпись, расчеты, списки дел, контакт Google, таймер или ссылка на другую связанную заметку, а также другие.
Каждый делает совершенно разные вещи и служит для улучшения вашего опыта, делая Transpose неотъемлемой частью вашего рабочего процесса. Например, при добавлении контакта просто введите его адрес электронной почты, и он сразу же получит контактную информацию и фотографию этого человека из Google.
Хотите поговорить вместо того, чтобы печатать? Добавьте запись голоса и Transpose преобразует то, что вы говорите, в текст.
Поле подписи позволяет вам нарисовать, ввести или загрузить свою подпись в форму.
Просмотр, управление и поиск вашей информации
Когда вы выберете конкретный шаблон на боковой панели «Все заметки», вы увидите все заметки под этим шаблоном. То, как вы просматриваете, используете и находите их, имеет решающее значение для их полезности для вас.
Заметки могут быть отсортированы по дате изменения, названию, рейтингу, цене, количеству и общему расчету. Вы можете экспортировать в CSV (файл контактов), XLS (файл Excel) или XLS с изображениями. Вы также можете изменить способ просмотра заметок, будь то в виде списка, таблицы (организованной по полям) или в форме календаря.
![4.1.1 сортировать заметки]](/wp-content/uploads/images/static/content/uploads/2015/07/4.1.1-sort-notes.png)
Панель поиска с правой стороны чрезвычайно полезна для предоставления предложений о том, что вы можете искать. Транспонируйте поиски по всем полям, представленным в шаблоне, какими бы они ни были. Вы также можете указать, что искать в определенном поле. Он даже будет искать текст из файлов или веб-страниц, добавленных в шаблон — очень впечатляет!
Дополнительные возможности шаблона
Кнопка «Настройки шаблона» расширяет функциональность шаблона за пределы Transpose. Помимо возможности редактирования существующего шаблона (который также вносит изменения во все предыдущие заметки), вы можете опубликовать шаблон в виде веб-формы, добавить соавторов, отправить в другое приложение (например, Evernote) или создать дубликат шаблона.
Публикация шаблона стала очень популярной функцией Transpose, поскольку она позволяет пользователю переносить данные в Transpose из внешних источников, таких как на веб-сайте.
Способность сотрудничать с другими тоже огромна. Вы можете разрешить коллегам, у которых нет учетной записи Transpose, просматривать заметки. Если им потребуется дополнительный доступ для написания или редактирования самого шаблона, им необходимо создать свою учетную запись.
Один интересный аспект, связанный с возможностью совместной работы, — это предоставление кому-либо доступа «только для записи», что означает, что он не сможет ничего читать в шаблоне и сможет только внести в него свой вклад. Это не распространено среди других инструментов для совместной работы, но в некоторых случаях может оказаться очень полезным.
Сторонняя интеграция для отправки заметок в другой сервис в настоящее время доступна только с Evernote, но я не удивлюсь, если в будущем будет добавлено больше. Это позволяет вам либо беспрепятственно переходить с одного сервиса на Transpose, либо использовать оба в вашем существующем рабочем процессе.
Сценарий использования
Мы уже обсуждали, что Transpose имеет множество применений, но давайте посмотрим, как это можно применить к реальному сценарию. Допустим, вы организуете и проводите инвентаризацию своего дома, мастерской или, более конкретно, таких как компьютерные принадлежности или другие виды нишевого оборудования.
Во-первых, найдите шаблон «инвентарь», как обсуждалось ранее, перейдя в общедоступные шаблоны и набрав в поле «поиск» (выше). Затем вы сохраните тот, который вы хотите, наведя курсор мыши и нажав «скопировать этот шаблон».
Вернитесь на главный домашний экран Transpose, который называется «Все заметки», наведите курсор на «Домашний инвентарь» и щелкните значок «знак плюс бумаги», или, если вы выберете шаблон, вы можете добавить новую заметку на экране шаблона.
Как только вы открыли новую заметку, начните заполнять информацию. В этом случае я инвентаризирую свою бутылку с водой. Я включил имя и фотографию.
Вы бы добавили фотографию, как и любой другой файл.
Если у меня есть другие файлы для загрузки, например, квитанция о покупке или документация, которая идет вместе с товаром, я тоже могу включить их. Наконец, я добавлю несколько связанных тегов для дальнейшего использования.
Нажмите «Готово». Когда выбран определенный шаблон, все заметки будут отображаться так, как показано ниже.
При нажатии на заметку для просмотра информации, файлы, фотографии и данные формы будут отображаться.
Бесплатно против Премиум
Наконец, вы заметите, что у Transpose есть бесплатные и премиальные планы. Эти два плана строятся вокруг разных потребностей. Если вы в основном работаете над небольшими проектами, а не в команде, бесплатная модель идеально подходит для вас. Вы получаете 10 гигабайт пространства и массу шаблонов и заметок, чтобы начать работу.
В качестве основного члена вы смотрите на $ 14,99 / месяц. Это больше подходит для команд и для выполнения крупных проектов. Вам не нужно беспокоиться об ограниченном пространстве и неограниченном доступе к шаблонам и сообществу амбициозных авторов Transpose.
Почему и когда вы должны использовать Transpose
С Transpose больше нет необходимости использовать несколько сервисов для разных целей — один для создания заметок, другой для встраивания форм и еще один для конфигурирования данных.
Транспонирование действительно то, что вы делаете из этого. Думайте об этом как о «едином окне» для всех ваших потребностей в цифровой информации. Transpose позволяет вам делать все, что вы хотите, от записи заметок о встречах до отслеживания финансового прогресса и создания целых CRM-решений. Но в то же время Transpose может влиять на многие другие аспекты вашей жизни — интеграцию сторонних сервисов, контакты, веб-сайты, развлечения и так далее.
Нажмите здесь, чтобы зарегистрировать бесплатную учетную запись Transpose или загрузить Transpose для iOS .
Теперь все зависит от вас. Ваши варианты безграничны. Как вы будете транспонировать свою цифровую информацию?