Традиционная конференц-связь — это безликий и зачастую непродуктивный способ проведения встреч. В эпоху Интернета и мобильных устройств конференц-связь и онлайн-встречи предоставляют множество функций и функций для совместного использования и просмотра документов, разработки и ведения протоколов и даже записи собраний для целей архивирования.
Моя недавно выпущенная бесплатная загрузка , Руководство по онлайн-встречам: ПО и стратегия представляет более десятка различных онлайн-сервисов и инструментов для встреч, таких как Google Hangouts , Meetings.io и LiveMinutes. Другим сервисом, который конкурирует с лидерами рынка, является UberConference , сервис телефонных и веб-конференций, который также позволяет участникам получать доступ к онлайн-документам и контенту социальных сетей.
Преимущество включения телефонной конференции означает, что участникам не нужно привязываться к видеокамере на компьютере или мобильном устройстве. Встречи с видеоконференциями также могут быть проблематичными для участников, которые не имеют хорошего интернет-соединения, но все же хотят принять участие.
Как это устроено
UberConference работает аналогично традиционным услугам конференц-связи, в которых участники звонят на назначенный телефонный номер и входят в конференцию с помощью PIN-кода. Участники также могут подключаться к собраниям через Google Chrome или приложения UberConference для iPhone и Android (оба из которых бесплатны).
UberConference также имеет функцию, которая избавляет участников от необходимости вводить PIN-код, если их номер телефона уже зарегистрирован в службе. Эта функция автоматической аутентификации очень полезна для участников группы, которые встречаются на регулярной основе.
Хотя вызовы UberConference не поддерживают видео, они включают визуальное отображение фотографий участников, которые создали учетную запись, и информацию о профиле в режиме онлайн и на мобильном телефоне. Во время встречи аудио отдельных абонентов может быть сброшено, а онлайн-платформа позволяет участникам писать и отправлять личные сообщения друг другу.
UberConference также выполняет исходящие звонки, что означает, что, когда конференция начинается, система автоматически вызывает приглашенных участников присоединиться. Участники получают оповещения по электронной почте и SMS, и если UberConference распознает их идентификаторы, им не нужно будет вводить PIN-код.
Телефонный номер конференц-вызова, номер PIN-кода и URL-адрес также могут быть общедоступными или конфиденциальными, что позволяет участникам звонить вам по своему усмотрению.
Социальные сети
Одним из плюсов UberConference является то, что он позволяет участникам использовать свою учетную запись Google, Facebook или LinkedIn для регистрации (вы также можете сделать это с помощью адреса электронной почты). Подключив свои социальные сети, UberConference может получить доступ к вашим соединениям первой и второй степени в LinkedIn, вашим подписчикам в Facebook и Twitter, а также к вашей адресной книге Google, что упрощает настройку исходящих вызовов.
Вы также можете разрешить UberConference доступ к своим Box, Salesforce и Evernote. аккаунтов. Это тип интеграции, которого вы не можете получить с традиционными телефонными конференциями, и эта функция делает телефонные встречи еще более продуктивными.
Однако участники конференц-связи должны учитывать, что информацию, которую они предоставляют в своем профиле UberConference, могут просматривать другие участники. Таким образом, если вы предоставите доступ к своим учетным записям Facebook и Twitter, участники онлайн и мобильных устройств смогут просматривать ваши профили в социальных сетях. Я не уверен, что нахожу это очень полезным, если контент социальной сети не имеет прямого отношения к цели собрания, но он добавляет человеческий аспект к понятию голосового общения.
Evernote и облачное хранилище
Наиболее полезная функция UberConference для обычных пользователей — это интеграция с Evernote и Box. При звонке с использованием онлайн-платформы участники могут добавлять и отображать выбранный контент из своей учетной записи Evernote и Box. Это полезно для публикации и публикации повестки дня и других документов для собрания.
К сожалению, онлайн-приложения не включают функцию обмена документами, которая также обеспечивает доступ только к документам только для чтения. Он не позволяет участникам публиковать и редактировать документы в UberConference, как это можно сделать с помощью общего контента в Google Drive .
Также было бы полезно, если бы UberConference включал встроенный календарь, доску и несколько других инструментов, полезных для целей встречи. Соединения Evernote и Box — хорошее начало, хотя интеграция с Dropbox также должна быть включена.
Основные и профессиональные счета
UberConference предоставляет бесплатную базовую услугу для создания и присоединения к конференциям до 9 участников, наблюдения за тем, кто находится на вызове, отправки электронных писем и SMS-приглашений, получения подробных сводок вызовов и подключения к социальным сетям. Аккаунт Pro на 10 долларов в месяц позволяет увеличить размер конференции до 100 участников, выбрать местный телефонный номер, обеспечить международный доступ к вызовам, загрузить пользовательскую музыку для удержания и дополнительную возможность использовать бесплатный номер за дополнительные 10 долларов за месяц.
UberConference имеет чистый пользовательский интерфейс, прост в использовании и практичен в своей надежной природе. Похоже, телефонная конференция еще не совсем умерла!
Вы пробовали UberConference? Как вы думаете? Вы предпочитаете другое решение для конференции? Дайте нам знать, что вы думаете в комментариях ниже.
Изображение предоставлено: Телефон через MorgueFile.