Evernote — это облачный программный сервис, предназначенный для создания, организации и хранения различных медиафайлов. Будь то текстовый документ, фотография, видео, аудиофайл или даже веб-страница, Evernote хранит все ваши вещи, хранящиеся в облаке (в отличие от локально на вашем компьютере или мобильном устройстве), через ваш собственный Evernote. учетная запись.
Если вы знакомы с другими популярными облачными сервисами хранения данных, такими как Google Drive , Dropbox или Apple iCloud , то вы можете рассматривать Evernote как такой же сервис. Evernote, однако, больше ориентирован на создание записных книжек и заметок, а не на загрузку файлов непосредственно с вашего компьютера, и предлагает различные функции, которые вы не можете получить от других конкурирующих сервисов, поэтому многие пользователи считают, что это их лучший выбор. для облачного хранения и управления файлами.
Как работает Evernote
Когда вы загружаете файл или вносите изменения в существующий файл в Evernote на одном компьютере, например, на своем ноутбуке, он синхронизирует все изменения по всей учетной записи, поэтому даже при доступе к нему с другого компьютера, например с iPhone или планшета. компьютер, все уже будет автоматически обновляться с изменениями, которые вы сделали ранее. А поскольку все они хранятся на облачных серверах, ваши файлы и заметки не займут много места на вашем компьютере или мобильном устройстве.
Вы также ничего не потеряете, если какая-либо из ваших машин будет повреждена.
Зачем использовать Evernote?
В наши дни мы много работаем над компьютерами. Мы носим наши смартфоны с нами везде. Мы зависимы от проверки нашей электронной почты . Мы живем в мире, где доминирует информация. Так не пора ли нам всем начать использовать универсальный инструмент, который поможет нам создавать и систематизировать всю эту информацию?
Для многих профессионалов и случайных пользователей веб-сайтов Evernote стал идеальным инструментом для создания заметок и архивирования, который позволяет собирать информацию, сохранять ее аккуратно организованной и даже сотрудничать с другими. Если вы используете более одного компьютера или мобильного устройства ежедневно, Evernote может быть тем, что вы должны серьезно рассмотреть возможность проверки.
Некоторые преимущества использования Evernote
Evernote полезен для управления всевозможными личными и профессиональными онлайн-аспектами вашей жизни. Если вы используете компьютер на работе и компьютер дома, доступ к файлам с каждого компьютера через Evernote намного проще, чем отправлять его себе по электронной почте или сохранять на USB каждый раз, когда вы обновляете его.
Поскольку Evernote автоматически синхронизирует все между вашими устройствами, когда вы загружаете что-то новое или вносите какие-либо изменения в свои заметки или файлы, вы не ограничены работой только с одной машиной для хранения всего. А поскольку она разработана как полноценная виртуальная система хранения документов, которая позволяет легко находить любой отдельный блокнот, заметку или файл другого типа, вам никогда не придется беспокоиться о сохранении чего-либо на вашем компьютере, а затем забывать, где вы его сохранили.
Вы можете использовать Evernote для чего-то столь же простого, как список покупок, который вы можете создать на компьютере, а затем получить доступ со своего смартфона, когда вы делаете покупки. В качестве альтернативы вы можете использовать Evernote для деловых целей, обмениваясь файлами и работая над проектами с коллегами.
Вот несколько других распространенных способов использования Evernote:
- Сбор рецептов
- Принимая снимки экрана
- Совместная работа с другими членами команды над файлами
- Сохранение файлов на основе географического положения
- Закладка страниц в сети
- Добавление заметок к вложенным файлам
Evernote на вашем компьютере и мобильном устройстве
Поскольку цель Evernote — синхронизировать все ваши вещи в облаке и сделать их доступными независимо от того, откуда вы к ним обращаетесь, создатели службы должны были убедиться, что они действительно светятся при использовании с мобильных устройств. Вы можете бесплатно загрузить приложение Evernote для iOS или Android .
Вы также получаете возможность расширить и расширить возможности Evernote, интегрировавшись с большим количеством приложений из его Центра приложений, которые обслуживают все — от бизнеса и продуктивности до стиля жизни и путешествий. Например, есть варианты интеграции с Google Drive и Microsoft Outlook, поэтому вам никогда не придется тратить время на переключение между приложениями.
Работа с базовой учетной записью Evernote
Если вы все еще немного растеряны и не знаете, как использовать этот инструмент, кратко рассмотрим некоторые из основных функций, предоставляемых бесплатной учетной записью. Это поможет нарисовать лучшую картину для вас с точки зрения того, как вы могли бы использовать ее.
Примечания. Примечания — это фрагменты информации, которые вы храните в Evernote. Как уже упоминалось выше, эта заметка может быть в форме письменного документа, изображения, веб-страницы или чего-то еще.
Записные книжки: Записные книжки похожи на папки. Вы можете хранить коллекцию заметок в своих блокнотах и систематизировать их, дав им категорические имена.
Теги. Теги — это еще один полезный способ упорядочить и быстро найти одну или несколько заметок по определенной теме, особенно если две заметки связаны, но находятся в разных блокнотах. Просто введите тег ключевого слова в разделе тегов вашей заметки для быстрого доступа.
Атлас. Если вы разрешите Evernote получить доступ к вашему местоположению, он будет геокодировать ваши заметки для вас на нескольких интерактивных картах. Это полезно, если вы много путешествуете или вам необходимо прикрепить определенные фотографии или документы к конкретным местам.
Ствол: Ствол показывает все другие доступные инструменты, а также некоторые начальные ресурсы для пользователей, впервые знакомых с Evernote. Это то место, куда стоит пойти, если вы хотите точно знать, как правильно использовать функции Evernote.
Web Clipper: Это действительно аккуратный маленький инструмент. По сути, это инструмент для создания закладок, который поможет вам сохранять веб-страницы, предоставляя ему доступ к данным вашего веб-браузера и активности вкладок. Все связано с вашей учетной записью Evernote, и вы даже можете просматривать свои собственные заметки с помощью веб-клипера.
Бесплатный Evernote против Модернизированного Evernote
Evernote — действительно удивительное программное обеспечение, и вы можете прекрасно справиться с бесплатной версией, если вы не ищете систему, которая не слишком продвинута . На самом деле, бесплатная версия может просто иметь все, что вам действительно нужно. Это идет со всем обсужденным выше.
Тем не менее, есть несколько опций премиум-класса, которые предлагают большие возможности загрузки, лучшие возможности для обмена, доступ к истории заметок, возможность поиска в PDF-файлах, без рекламы и многое другое. Также есть полная бизнес-версия Evernote для профессионалов, которые хотят вывести сотрудничество на новый уровень с помощью великолепных веб-технологий.
Бесплатная учетная запись Evernote позволяет использовать ее только на двух устройствах. Поэтому, если у вас более двух машин, вы можете подумать о переходе на платную учетную запись Plus или Premium.
Если вы в конечном итоге используете бесплатную версию почти каждый день, как я, это может стоить обновления. Чтобы узнать больше о Evernote или загрузить его для себя, посетите Evernote.com .