Многие, кто знает меня, могут знать, что у меня всегда была «вещь» для электронных таблиц и данных. В течение многих лет я предлагал отдельную статью на VBA « с несколькими советами и рекомендациями по выполнению прикольных вещей в Excel, таких как автоматическая отправка электронных писем из Excel экспорте задач из Outlook в Excel экспортировать задачи Outlook в Excel с или использовать Excel для управления своей жизнью .
Мне стыдно признать, что я только недавно решил начать эксперименты с Google Spreadsheets, и я обнаружил, что то, что меня привлекло или мощь Excel, благодаря удивительным вещам, которые вы могли делать с помощью сценариев VBA, полностью затенено огромным количеством вещей, которые вы можете делать внутри таблиц Google.
Поработав с Google Spreadsheets всего несколько недель, я едва сдерживаю свое волнение. Многие вещи, которые я обнаружил, можно сделать, я планирую освещать в следующих статьях. Однако, в качестве быстрого предварительного просмотра, позвольте мне сказать — поскольку Google Spreadsheets является онлайн-приложением, его гораздо проще интегрировать со многими уже используемыми вами онлайн-инструментами и услугами, такими как данные с веб-сайтов, информация из других таблиц Google, информация от (или до) писем и многое другое.
Честно говоря, я чувствую себя как ребенок в кондитерской здесь.
6 удивительных вещей, которые вы можете сделать с помощью функций электронных таблиц Google
В электронных таблицах есть целая библиотека функций электронных таблиц Google, которые вы можете использовать сложным образом для выполнения впечатляющих манипуляций с данными, подобных которым вы никогда раньше не видели. Если вы думали, что мощь функций Excel — это круто, вы действительно еще ничего не видели. Вы можете относиться к функциям в электронных таблицах Google почти как к самим мини-сценариям, вкладывая одну функцию в другую столько раз, сколько хотите, чтобы получить действительно классную выходную информацию.
Я расскажу о том, как это сделать в этой статье, а также о создании интеллектуальных правил условного форматирования, создании выходных диаграмм и гистограмм в листах и многом другом.
Fun с функциями электронных таблиц Google
Подавляющее большинство функций, которые используются в Excel, также можно использовать в Google Spreadsheet. Однако, есть некоторые аккуратные маленькие функции, которые полностью связаны с Google, и одна из них была упомянута Энн Смарти много лет назад — добавление текущего времени к листу.
Вы можете сделать это, используя обычную функцию Text (Now ()), но проблема в том, что она обновляет отображаемое время только при редактировании листа, а не всякий раз, когда кто-то просматривает лист. Лучшей альтернативой на самом деле является функция GoogleClock (). 
Это всегда показывает текущую дату и время — что действительно полезно для листов, где зрителю нужен быстрый доступ к текущей дате / времени, чтобы либо заполнить формы, либо выполнить расчеты с данными из листа. 
В качестве примера таблицы, которую я собираюсь использовать в своих примерах в этой статье, я импортировал данные из Google Adsense. Это было сделано, просто экспортировав отчет Adsense в CSV и импортировав его в эту таблицу Google.
Если вы никогда не использовали условное форматирование, это действительно полезный метод для быстрого выделения важной информации с первого взгляда. Вы можете перейти к условному форматированию, щелкнув правой кнопкой мыши значение или столбец и выбрав «Условное форматирование». 
Здесь вы можете сделать много вещей, между управлением цветом текста и цветом фона на основе ряда сравнений. В этом случае я хочу быстро определить статьи с высоким рейтингом кликов и обратить внимание на те, которые работают очень плохо. Чтобы сделать это, я установил условное форматирование, чтобы изменить фон на темно-зеленый, если число больше 4, изменить фон на светло-зеленый, если он находится между 2 и 4, и красный текст (плохой), если он меньше 2. 
Теперь, с одного взгляда, я вижу, какие статьи являются выдающимися исполнителями, когда дело доходит до получения отличного клика по рекламе. Еще одна вещь, которую вы можете сделать, чтобы принимать решения на основе нескольких частей сложных данных, — это создать уравнение и поместить его в логическое утверждение.
Функция «IF» позволяет выполнять логическое сравнение. В этом случае я хочу проверить, является ли количество нажатых объявлений низким, а эффективная цена за тысячу показов — высокой. Я использую среднее значение в каждом столбце в качестве базовой линии. Вы можете сделать несколько расчетов, как это, и «И» несколько сравнений, как это:
= ЕСЛИ (И (С3 <СРЗНАЧ ($ C $ 3: $ C $ 502); Е3> СРЗНАЧ ($ E $ 3: $ E $ 502)),»TRUE»,»FALSE»)
Это в основном включает функцию «И» внутри функции «ЕСЛИ», а две функции «СРЕДНЕГО» встроены в функцию И. Последние две части функции «IF» позволяют вам определить, что заполнять поле, если условия истинны или ложны. В этом случае я просто использую «ИСТИНА» или «ЛОЖЬ». 
Итак, вот функция в действии. Как вы можете видеть, когда кликнуло всего несколько объявлений и произошла высокая выплата, меня предупреждают об этой строке результатом «ИСТИНА». 
Теперь я могу попытаться выяснить, почему эти статьи имеют такую феноменальную выплату, и попытаться сделать то же самое, чтобы увеличить доход! Вы можете сделать много интересных вещей со встроенными вычислениями в сочетании с логическими сравнениями. Но для многих поклонников электронных таблиц, это действительно то, что электронные таблицы все о, не так ли? Что нового?
Что ж, теперь давайте перейдем к другим интересным вещам, которые вы можете сделать с помощью таблиц Google.
Играя с текстом
На мой взгляд, сила электронных таблиц проявляется, когда вы начинаете работать с текстом. Если вы привыкли к программированию, то знаете, что вы можете использовать такие функции, как «Левый», «Правый» или «Средний» для извлечения разделов строк, чтобы манипулировать ими и встраивать их в новые строки. Ну, Google Spreadsheets дает вам такую же возможность делать подобные вещи с функциями с одинаковыми именами — хотя они работают немного по-другому.
Вот пример. Моя электронная таблица содержит список URL моей темы прямо из Google Adwords, но это только часть URL, которая начинается с даты. Если я хочу создать новое поле, содержащее только заголовок, мне нужно удалить раздел даты. Чтобы очистить подобные строки, вам нужно найти общий шаблон для определения области, которую вы хотите вырезать. В моем случае я заметил, что у всех дат есть три слеша «/». 
Все, что мне нужно сделать, это найти третью косую черту и извлечь остальную часть текста после этой точки. Вы можете найти первое нахождение любого текста внутри другого текста, используя функцию НАЙТИ.
= найти (найти текст, текст, положение)
Итак, в моем случае у меня есть три уровня вложения, чтобы добраться до последнего «/», прежде чем я смогу извлечь правую часть этой длинной строки. Это будет весело, так что следуйте. Чтобы извлечь сильное после первой косой черты, вы можете использовать функции RIGHT, LEN и FIND.
= Right (A3, длина (A3) — (Найти ( «/», A3)))
Эта функция Google Spreadsheet возвращает весь текст, начиная с правого конца текста, вплоть до позиции первой косой черты. Это оставляет вас с частью даты, включая две косые черты и заголовок. Чтобы удалить разделы с еще двумя косыми чертами, вы можете встроить эту ПРАВУЮ функцию в себя еще два раза. Вот как выглядит такая сумасшедшая функция.
= Right ((Right ((Right (A5, длина (A5) — (Найти ( «/», А5)))), длина ((правый (A5, Len (A5) — (Найти ( «/», А5) )))) — (Найти ( «/», (правый (A5, длина (A5) — (Найти ( «/», А5)))))))), длина ((правый ((правый (A5, длина (A5) — (Найти ( «/», А5)))), Len ((правый (A5, Len (A5) — (Найти ( «/», А5))))) — (Найти ( «/», (правый (A5, длина (A5) — (Найти ( «/», А5)))))))) ) — (Найти ( «/», (правый ((правый (A5, Len (A5) — (поиск ( «/», А5)))), длина ((правый (A5, Len (A5) — (Найти ( «/», А5))))) — (Найти ( «/», (правый (A5, Len (A5) — (Найти ( «/», А5)))))))) )))
Если вы попытаетесь полностью выполнить эту функцию, у вас почти наверняка возникнет головная боль. Но проверьте это — это работает (см. Колонку I). 
Как я создал другую функцию с URL-ссылкой на статью? Ну, по крайней мере , это простая задача. Все, что мне нужно было сделать, это использовать функцию CONCAT, чтобы склеить две строки — «http: //www.topsecretwriters/» и заголовок первого столбца, включая даты.
= CONCAT ( «http://www.topsecretwriters.com», А3)
Очень просто.
Импорт каналов из Интернета
Еще одна очень полезная функция, которая может потенциально использоваться для довольно крутого использования внутри таблиц Google, — это функция IMPORTFEED. Если вы рассматриваете огромный объем информации в Интернете, предлагаемой фидами, подумайте, что вы можете сделать с помощью этой универсальной функции.
Как это работает, довольно просто. Просто введите данные канала в саму функцию в кавычках.
Лучше всего делать это в верхней левой ячейке свежего листа. Это позволит полностью импортировать всю информацию на этот лист. 
В зависимости от того, что включено в канал, вы можете динамически выполнять вычисления для информации в дополнительных столбцах, используя другие интересные функции, которые вы обнаружили. Может быть, перепись в США предлагает демографический поток? Возможно, вы сможете получить ленту акций с самыми последними данными о ваших главных акциях — и ваша таблица автоматически выполнит расчеты по ним.
Возможности безграничны — и гораздо быстрее и проще, чем если бы вы пытались сделать то же самое в Excel.
Вы мечтали о собственном творческом использовании электронной таблицы Google? Какую информацию вы импортируете из Интернета? Что еще вы хотели бы, чтобы мы делали с таблицами Google здесь, в MUO? Поделитесь своими мыслями и комментариями в разделе комментариев ниже!
Изображение предоставлено: ручка и увеличительное стекло через Shutterstock