Когда большинство людей говорят о временном отслеживании, они обычно изображают фрилансера, который рисует клиента. Или менеджер проекта, который борется за то, чтобы все было по графику.
Но отслеживание времени также становится популярным для таких людей, как вы и я. И, как и во все остальное в наши дни, есть несколько отличных приложений для iPhone, которые делают это проще, чем когда-либо.
Зачем отслеживать время?
Суть отслеживания времени заключается в цитате «то, что измеряется, управляется». Недавно один из друзей провел семь дней, тщательно следя за своей неделей, и обнаружил, что он «использует менее трети своего [настоящего] потенциала».
Каждый вечер он тратил 3–4 часа на бессмысленный онлайн-просмотр Его внимание закончилось через 60 минут, когда дело дошло до менее приятных занятий. На целенаправленную работу он тратил менее 3,5 часов в день. Отслеживание времени — один из самых практичных способов сбора данных, который вы можете использовать.
Просто представьте, что вы могли бы узнать (и, следовательно, изменить), попробовав аналогичный эксперимент. Вы можете узнать, сколько работы вы на самом деле делаете. Сколько времени вы тратите на социальные сети. Сколько времени вы тратите на забавные вещи вне работы.
Конечно, отслеживание вашего времени в домашней таблице является одним из способов сделать это. Существуют специальные опции для отслеживания только вашего использования Windows. или использование Mac тоже.
Поскольку вы читаете эту статью, мы предполагаем, что вы ищете приложение для iOS, которое позаботится о тяжелой работе — от записи данных до подготовки отчетов. Это лучшие из всех.
1. Toggl [больше не доступен]
Описание: отлично подходит для тех, кто ищет тонны функций, кроссплатформенность и сторонние интеграции
Toggl — лучшее приложение для отслеживания времени, которое я когда-либо использовал. Доступный на iOS, Android, в Интернете, Windows, Mac и Linux, это мощный вариант, который мы рассмотрели перед тем, как
Основой приложения являются его функции отслеживания. В этом случае очень легко отслеживать ваше время, используя таймер в приложении одним щелчком мыши. Каждая запись может быть классифицирована по клиенту, названию проекта и описаниям. Записи также могут быть отредактированы, помечены и удалены. Если вы предпочитаете вводить данные вручную один или два раза в день, это тоже легко сделать.
Для дальнейшей помощи в отслеживании, Toggl также имеет множество инструментов для интеграции службы с другими приложениями . Например, вы можете автоматически отслеживать время, которое вы проводите в Gmail, Slack или Trello.
Когда дело доходит до отчетности, бесплатный аккаунт впечатляет. Вы можете просмотреть краткую сводку или более подробный отчет о том, куда ушло ваше время. Отчеты можно фильтровать, чтобы вы могли углубляться в данные и сравнивать даты, чтобы увидеть, как ваша производительность меняется со временем.
Если вы хотите экспортировать свои данные и использовать больше функций оценки команд и проектов, вам нужно будет подписаться на учетную запись Pro за 10 долларов в месяц. Однако для большинства людей бесплатной учетной записи достаточно.
Не нравится
- Там нет никакого способа, чтобы остановиться и начать одну запись. Каждый раз, когда вы останавливаете таймер, новая запись добавляется в ваш журнал.
- Нет поддержки Safari.
- В бесплатной версии экспорт недоступен.
2. ATracker
Резюме: Отлично, если вы ищете простой трекер без отвлекающих факторов.
Отслеживание времени не намного проще, чем это. Для личного учета времени ATracker оставляет мало желаемого. Тем не менее, для рабочих целей и выставления счетов, вы можете посмотреть в другом месте.
Основные функции отслеживания в ATracker основаны на «Задачах». Создайте список задач, таких как чтение, игры, написание или все, что вы хотите. Для лучшей организации задачи могут быть отсортированы по категориям.
Несколько приятных расширенных функций были также введены. Можно настроить уведомления для каждой задачи, например, уведомление, чтобы вы знали, когда вы читаете в течение 20 минут. Вы даже можете выбрать, чтобы время, потраченное на определенные задачи, добавлялось в ваш календарь. Плюс вы можете отслеживать задачи одновременно.
Нажатие на задачу останавливается и запускает ее таймер (также доступен как виджет iOS). Вы также можете добавить задачи вручную на вкладке Журнал. Вкладка « Отчет » затем визуализирует ваш журнал времени, позволяя вам агрегировать данные по категориям, просматривать сводки за последние 7 дней, 30 дней или свой собственный диапазон дат.
Бесплатная версия будет абсолютно нормально для большинства людей. Если вам нужны неограниченные задачи, удаление рекламы, возможность экспорта данных и дополнительные настройки, такие как таймеры обратного отсчета и заметки, вам придется перейти на полную версию за единовременный платеж в размере 4,99 долл. США. На мой взгляд, это стоит денег.
Не нравится
- Нет веб-версии.
- Нет сторонних интеграций.
3. Часы
Описание: Идеально подходит для тех, кто ищет красивое, простое приложение, которое работает на всех ваших устройствах iOS.
Идея часов заключается в создании нескольких таймеров с цветовой кодировкой. Каждый таймер представляет отдельный проект, над которым вы работаете. Вы можете добавить больше информации к каждому таймеру, если хотите, но имя проекта — это все, что требуется.
Как только все ваши таймеры / проекты будут созданы, просто нажмите на таймер рядом с проектом, над которым вы работаете. Когда вы щелкаете по таймеру в другом проекте, предыдущий таймер останавливается (это по сути то же самое, что ATracker). Часы также поддерживают виджеты iOS, так что вы можете легко отслеживать свое время, не разблокируя телефон.
По мере того, как вы отслеживаете свое время, шкала времени в верхней части экрана начинает заполняться, представляя, как вы провели свой день. Совокупное время, потраченное на каждый проект, также отображается рядом с названием проекта.
Если вы хотите добавить записи вручную, это можно сделать, щелкнув соответствующий временной интервал на временной шкале, но это не так просто, как в Toggl.
На бесплатной учетной записи у вас также есть доступ к некоторым основным отчетам. Но если вам нужны более подробные отчеты, функции управления командой и доступ к часам в Интернете, вам придется подписаться на версию Pro за 8 долларов в месяц.
Не нравится
- Если вы постоянно отслеживаете через приложение , часы очень удобны в использовании. Но если вы хотите добавить записи вручную (например, если ваш телефон разряжен), это хлопотно.
- Необходимость платить за веб-доступ разочаровывает.
- В бесплатной версии экспорт недоступен.
4. HoursTracker
Резюме: Идеально подходит для фрилансеров и владельцев малого бизнеса, желающих отслеживать свое время для более простого выставления счетов.
HoursTracker работает аналогично Toggl, но пользовательский интерфейс менее интуитивно понятен, а его функции немного отличаются. Приложение в первую очередь для фрилансеров, и это очевидно в его работе. Легко добавить почасовые ставки для каждой работы. А когда вы используете таймер (либо в приложении, либо в качестве виджета iOS), либо добавляете записи вручную, вы увидите, сколько вы заработали для каждого из ваших проектов.
Вы можете просматривать и фильтровать свои журналы времени по дням, неделям, месяцам, по типу работы и так далее. Пометка записей также помогает в организации, если вам нужно записать больше деталей. Есть также отличная функция определения местоположения, которая автоматически запускает таймер (или напоминает вам начать отслеживание), когда вы прибываете в заданное местоположение.
Во время тестирования HoursTracker я был рад видеть, что записи могут быть приостановлены и возобновлены (в отличие от Toggl). Кроме того, есть удобная функция, которая позволяет вам устанавливать ожидаемое количество часов в день. Как только вы достигнете запланированных часов, вы получите уведомление о том, что вам не нужно продолжать работу.
К сожалению, HoursTracker на самом деле не предлагает отчеты. Однако экспортировать данные достаточно просто (с возможностью бесплатного резервного копирования в облако), так что вы всегда можете запускать отчеты вне приложения. В приложении также отсутствуют сторонние интеграции, такие как предлагаемые Toggl. Если вы надеялись на это, это не приложение для вас.
Бесплатная версия позволит вам отслеживать только в течение 21 дня. После этого единовременная покупка на сумму 5,99 долл. США позволяет неограниченно отслеживать до пяти рабочих мест. Если вам нужно больше, вам придется заплатить $ 9,99 за Pro версию.
Не нравится
- Нет отчетов в приложении.
- Нет сторонних интеграций.
- Это довольно устаревший интерфейс.
- Нет веб-версии. Доступно только на iOS.
Какие изменения вы сделаете?
Если вы хотите отслеживать свое время всего на неделю или выработать долгосрочную привычку следить за тем, как вы работаете, эти приложения могут помочь. Не только для расчета продолжительности работы, но и для принятия решений о том, как лучше использовать свое время.
Судя по моим собственным тестам, у этих четырех приложений есть свои сильные стороны (несмотря на некоторые недостатки). То, что вы выберете, будет зависеть от того, какие (и сколько) функции вы хотите использовать. Возможно, вам нужны функции отслеживания времени для команд, может быть, вы хотите отслеживать оплату, или, может быть, вы просто хотите записать самые основы.
Вы отслеживали свое время раньше? Если да, какое приложение работало хорошо, и что вы узнали?