Когда дело доходит до управления проектами и задачами с другими людьми, электронной почты и телефонных звонков недостаточно. Вот почему стоит попробовать такое кроссплатформенное решение, как Beesy .
Beesy пытается быть универсальной платформой, которая помогает пользователям планировать и координировать проекты, устанавливать сроки и сроки, общаться с клиентами и коллегами и многое другое. Доступный в Интернете и в виде приложения для iPad (5,99 долл. США), Beesy — еще один полезный инструмент планирования, аналогичный программному обеспечению и стратегиям, которые мы изложили в нашем руководстве для онлайн-собраний.
Представляем Beesy
В онлайн-версии и версии для iPad Beesy используются пять основных разделов: панель инструментов , которая предоставляет обзор задач и назначений календаря; раздел заметок для заметок и протоколов встреч; список созданных вами действий и задач, назначенных другим людям; раздел Люди для ваших контактов; и раздел для планирования ваших проектов и целей.
Версия Beesy для браузера включает действия по управлению задачами, сроками, телефонными звонками, заметками о встречах и добавлением ссылок на онлайн-фотографии. В дополнение к этому, приложение для iPad включает в себя инструмент для рисования, встроенный веб-браузер и карту, а также аудио-рекордер.
Функции в версии Beesy для iPad более полезны, чем в онлайн-версии. Например, вы можете отправлять электронные письма из приложения, рисовать и писать на загруженных веб-страницах, а также записывать и сохранять аудиофайлы. Тем не менее, ни одна из версий на данный момент не допускает встроенные фотографии, но фотографии могут быть прикреплены и повторно открыты в приложении.
Используя Beesy
Beesy не позволяет вам использовать три или четыре различных приложения для управления вашими проектами и задачами. Панель инструментов предназначена для быстрого обзора устаревших задач, которые можно сохранить и перенести в срочные и не важные столбцы. Задачи также сгруппированы по просроченным , дневным и дневным просмотрам. И, кстати, Beesy также может синхронизировать с вами календарь iCloud.
Доступ к самым последним заметкам и проектам можно получить с панели инструментов, а iPad в горизонтальной ориентации обеспечивает достаточное пространство экрана для просмотра и ввода данных. Боковая панель приложения обеспечивает представление списка и доступ к вашим заметкам и проектам. Кажется, что Beesy наиболее полезен для организации задач и заметок о встречах по проектам, хотя его также можно использовать в качестве простого менеджера.
Заметки о собраниях и другой контент можно экспортировать в Evernote, Dropbox, файл .CSV и по электронной почте. Все данные в вашем аккаунте синхронизируются между устройствами (требуется план в 5 евро в месяц), но я обнаружил, что во время моего тестирования процесс несколько замедлялся.
В настройках приложения вы найдете несколько руководств по использованию Beesy, и разработчики положили их там, потому что многие из включенных действий и функций могут показаться не очень интуитивно понятными при первом использовании службы и приложения. Эта область также позволяет пользователям запрашивать прямую техническую поддержку, а также ссылки на форумы пользователей для обмена идеями и запросами функций.
Стоит скачать?
Существуют и другие альтернативные решения для Beesy, в том числе наш недавно рассмотренный менеджер проектов Intellinote или совместное программное обеспечение для списка дел Wunderlist Trello использует другой подход но остается очень популярным решением, или, если вы просто хотите простой способ назначения задач, вы можете попробовать Beamtask самый .
Если вы ищете мобильное решение для управления проектами, Beesy стоит попробовать. Онлайн-версия Beesy позволяет вам управлять одним проектом, включая другие действия. Сервис предоставляет бесплатную пробную версию в течение одного месяца, а ежемесячные подписки на премиум-аккаунты позволяют выполнять целый ряд неограниченных действий, размещать онлайн-хранилища, прикреплять к заметкам и проектам, а также делиться информацией о команде.
Скачать: Beesy для iPad ($ 5.99)
Что вы используете для управления проектами и совместной работы? Вы пробовали Beesy? Сообщите нам свое мнение.