Iphone и ipad

iOS Mail.app Советы и хитрости по электронной почте, как профи на вашем iPhone

iOS Mail.app Советы и хитрости по электронной почте, как профи на вашем iPhone

В App Store нет недостатка в почтовых приложениях, но некоторые из нас предпочитают использовать клиент по умолчанию от Apple. Это не элегантно, и при этом у него нет многих наворотов на альтернативных почтовых клиентах iOS. , но он хорошо интегрирован в остальную часть операционной системы и прекрасно работает с OS X Mail для загрузки.

Несмотря на первые появления, Mail for iOS намного мощнее, чем раньше. Вот некоторые из менее известных функций, а также некоторые советы и рекомендации, которые помогут вам максимально эффективно использовать приложение.

Основы

Подключить учетную запись электронной почты к вашему iPhone так же просто, как перейти в « Настройки»> «Mail, Контакты, Календари» и нажать « Добавить учетную запись» . Вы сможете выбрать из списка доступных провайдеров; или, если вы используете провайдера, не включенного в список, вы можете ввести данные своего собственного сервера под опцией Другое . Если у вас есть аккаунт Служб Google для работы или управления личным доменом , обязательно выберите Google — даже если у вас нет адреса, заканчивающегося на @ gmail.com .

В настройках Mail, Контакты, Календари вы можете выбрать учетную запись электронной почты по умолчанию. Эта учетная запись будет использоваться по умолчанию для вашего телефона при запуске новых сообщений из других приложений, например при обмене сообщениями по электронной почте с помощью меню « Поделиться» . Вы всегда можете изменить это при составлении своего сообщения, нажав на поле От и выбрав другую учетную запись.

mail_signature

Это меню настроек также позволяет вам изменить свою подпись для каждой подключенной учетной записи, чтобы вы могли избавиться от «Отправлено с моего iPhone» и добавить что-то более личное, если хотите. В защиту подписи Apple по умолчанию утверждение о том, что ваше сообщение было отправлено с мобильного устройства, помогает оправдать некоторые распространенные ошибки, которые возникают при быстром наборе электронного письма.

Добавить больше почтовых ящиков

По умолчанию Mail создает почтовые ящики входящих сообщений для каждой добавляемой учетной записи, а также несколько других, таких как VIP.

Запустите Mail и перейдите на экран « Почтовые ящики» (вам может потребоваться выйти из той учетной записи, в которой вы находитесь), затем нажмите Изменить, чтобы выбрать из длинного списка доступных почтовых ящиков. К ним относятся все сообщения от каждой учетной записи, добавленные на ваш телефон, в виде конгломерата.

add_mailbox

Вы также можете отключить эти почтовые ящики, созданные при добавлении различных учетных записей, и отключить почтовый ящик VIP, если вы никогда не используете эту функцию (подробнее об этом позже). Здесь есть несколько действительно удобных опций, в том числе:

  • To или CC : Для почты, в которой ваш адрес отображается в поле to или cc, удобно, если вы используете много списков рассылки на работе.
  • Сегодня : Вся почта, полученная в последний день.
  • Все отправленные / Черновики / Корзина / Архив : для быстрого доступа идеально подойдет, если вы не знаете, какую учетную запись вы использовали.
  • Почта с вложениями : очень удобно для поиска документов, недавно отправленных вам по почте.

Если вы используете Google для работы с электронной почтой и настроили жесткую систему меток для входящей почты на основе определенных критериев , вы можете создавать почтовые ящики для каждого конкретного ярлыка, нажав Добавить почтовый ящик и выбрав свой аккаунт Gmail или Google Apps.

Удалить сообщения вместо архивации

Когда появился Gmail, нам всем сказали, что нам больше не нужно удалять электронную почту. В одночасье архивирование стало нормой — это хорошо, если вы не завалены пресс-релизами, информационными бюллетенями, спам-сообщениями, которые просачиваются сквозь трещины. и говорите бессмысленно от людей, с которыми вы никогда не хотели разговаривать.

trash_mail

iOS Mail также предпочитает архивировать сообщения по умолчанию, но вы можете изменить этот параметр в хорошо скрытом меню. Вам нужно будет изменить это поведение для каждой учетной записи, которую вы подключили.

  1. Перейдите в Настройки> Почта, Контакты, Календари и нажмите на учетную запись, которую вы хотите изменить.
  2. Нажмите на поле « Учетная запись» в открывшемся меню.
  3. Нажмите на Дополнительно .
  4. Проверьте, правильно ли настроены ваши почтовые ящики. Архивные и удаленные почтовые ящики должны быть «Вся почта» и «Корзина» соответственно.
  5. Выберите « Удаленный почтовый ящик» в разделе « Переместить отклоненные сообщения в» .

Примечание . Для учетных записей iCloud Mail (и, возможно, нескольких других) вам не нужно нажимать поле « Учетная запись» после выбора учетной записи, которую вы хотите изменить, — просто прокрутите вниз до нижней части страницы и нажмите « Почта» под Расширенный раздел.

В зависимости от типа вашей почтовой учетной записи, попробуйте нажать и удерживать кнопку «Архив / Корзина», чтобы открыть обе опции при чтении сообщения.

Встряхнуть, чтобы отменить

Сообщение удалено по ошибке? Что-то перенесено куда-то, чего не должно было быть? Быстро встряхните телефон, и вы сможете отменить его. Я обнаружил, что эта функция была немного хитом; Я могу отменить удаление сообщения в Gmail, но я не всегда могу отменить перемещение сообщений или другие функции.

undo_mail

Рекомендуется добавить почтовый ящик «Вся корзина» и «Весь архив» на главном экране — обычно вы можете найти то, что ищете, когда отмена не удалась.

Настроить уведомления и значки

У многих из нас есть старые учетные записи электронной почты, которые мы должны хранить, но редко проверяем — будь то регистрация одноразовых учетных записей, регистрация на соревнования или просто потому, что такое имя пользователя, как cool_dude_420@something.com , не производит хорошего первого впечатления.

Вам может понадобиться доступ к этим учетным записям на вашем телефоне для восстановления пароля, но вы можете не хотеть получать уведомления или отображать их в вашем непрочитанном количестве на значке почты.

mail_notifications

К счастью, iOS позволяет настраивать уведомления и количество значков для каждой учетной записи. Перейдите в Настройки> Уведомления> Почта и нажмите на учетную запись, которую вы хотите изменить. Вы можете установить звук уведомления, решить, отображать или нет учетную запись в Центре уведомлений или на экране блокировки, решить, отображается ли количество непрочитанных сообщений, переключая значок приложения Badge , и даже отключить предварительный просмотр почты для учетной записи.

Вы также можете настроить iOS для уведомления вас об ответах в потоке, быстро проведя справа налево к сообщению в виде списка, нажав Дополнительно, затем выбрав Уведомить меня .

Используйте непрерывность для переключения между устройствами

Одна из лучших функций Mail, Continuity, позволяет легко переключаться между устройствами. не теряя при этом, что вы делаете. Он работает с различными приложениями, включая Safari и сторонние приложения, такие как Evernote, но, вероятно, наиболее полезен при использовании вместе с Mail.

Эта функция использует iCloud, поэтому вам необходимо убедиться, что вы вошли в одну и ту же учетную запись iCloud (Apple ID) в меню «Настройки»> «iCloud» (или « Системные настройки»> «iCloud для пользователей Mac») на каждом устройстве. Начните составлять письмо на своем Mac или iPad и забрать его на своем iPhone с экрана блокировки, отыскивая значок «Почта» в левом нижнем углу, или с помощью переключателя приложений, дважды нажав кнопку «Домой».

continuity_mail

Вы сможете получить сообщение только на втором устройстве, пока приложение используется на первом, и оно работает в обоих направлениях — вы можете забрать электронное письмо, которое вы пишете, на вашем iPhone на вашем Mac, найдя Значок почты в вашей доке.

Настройка VIP-списка

Если некоторые сообщения от определенных людей более важны для вас — семьи, вашего босса, вашего партнера — тогда вы можете создать список VIP, чтобы вы никогда ничего не пропустили. Если вы уже отключили эту функцию, вы можете повторно включить почтовый ящик VIP, прочитав раздел « Добавление дополнительных почтовых ящиков» этой статьи выше.

Запустите приложение «Почта» и на экране «Почтовые ящики» нажмите на маленькое « я», чтобы настроить список. Вам нужно будет создать контактные записи для каждого адреса электронной почты, который вы хотите добавить. Вы также можете настроить пользовательские оповещения и поведение уведомлений, перейдя в Настройки> Уведомления> Почта> VIP .

Настроить поведение смахивания

Apple добавила жесты смахивания в Mail в iOS 8, а iOS 9 позволяет настроить это поведение. Перейдите в « Настройки»> «Mail, Контакты, Календари»> «Размах» и выберите « Ничего» , « Пометить как прочитанное» , « Пометить» , « Переместить сообщение» и « Архивировать» .

Архив будет «Корзина» в зависимости от того, изменили ли вы поведение по умолчанию согласно разделу « Удаление сообщений вместо архивации » выше.

swipe_custom

Эту функцию внедрили многие другие почтовые клиенты, и она действительно может помочь вам достичь нуля в папке входящих сообщений. папке « намного быстрее, если вы не забудете его использовать.

Минимизировать Черновики

Иногда, когда вы печатаете сообщение, вам может понадобиться вернуться в папку «Входящие», чтобы что-то проверить. К счастью, iOS Mail позволяет минимизировать ваш текущий черновик, захватывая заголовок темы и перетаскивая его в нижнюю часть экрана. Найдите то, что вам нужно, затем возобновите свое сообщение, нажав его снова.

Самое главное: вернуть флаг

Разве пометка сообщения не ощущается одинаково без физического представления флага рядом с ним? Кто вообще думал, что оранжевая точка — хорошая идея? Если вы рвали волосы с тех пор, как Apple изменила это в iOS 7, помощь под рукой.

mail_flag

Перейдите в Настройки> Почта, Контакты, Календари, чтобы изменить стиль флага на Shape . Теперь дыши.

Покори свой почтовый ящик

Надеемся, что эти советы помогут вам лучше управлять электронной почтой с помощью стандартного почтового клиента Apple. Если вы все еще не можете с этим справиться, вы можете попробовать переключиться на что-то еще. . Существует даже несколько удобных для Google приложений для пользователей Gmail. что позволит вам более эффективно использовать такие вещи, как метки и фильтры.

У вас есть какие-либо советы по почте или любимые функции, которые мы пропустили? Дайте нам знать об этом в комментариях.

Похожие посты
Iphone и ipad

Лучшие варианты ремонта экрана iPhone

AndroidIphone и ipadLinuxWindows

Окончательное руководство по включению темного режима везде

Iphone и ipad

Как разрешить «ненадежные ярлыки» на iPhone и iPad

Iphone и ipadTech новости

Как изменить язык приложения на вашем iPhone или iPad