Макинтош

10 советов, как получить максимальную отдачу от Apple Notes на OS X

10 советов, как получить максимальную отдачу от Apple Notes на OS X

Приложение Apple Notes, наконец, обладает достаточной мощностью, чтобы конкурировать с такими гигантами, как Evernote и OneNote .

Если вы переключились на Notes, и используйте его на регулярной основе, вы наверняка разобрались с основами, но мы подумали, что вы по достоинству оцените несколько советов по улучшению рабочего процесса. Вот и они!

Импортируйте свои заметки

Если вы хотите перенести свои заметки из Evernote в приложение Notes, вам повезло. У вас есть простое решение в виде сценария Ларри Салибры ( скачать ). Это идет с простыми инструкциями .

Если вы используете другое приложение для создания заметок, у вас нет простого способа импортировать свои данные в Apple Notes. Но не волнуйтесь! Вы получите его в ближайшее время, потому что в Notes в обновлении OS X 10.11.4, который находится в стадии бета-версии на момент написания, появляется опция «Заметить заметки».

Используйте флажки для своих списков дел

Завершение задачи намного приятнее, когда вы можете ее пересечь или проверить в списке дел. Вот почему мы рекомендуем добавлять флажки к вашим задачам в приложении Notes. Это легко сделать.

Поместите курсор на любую строку, которая составляет задачу, и щелкните значок « Создать контрольный список» на панели инструментов в верхней части. Это ставит перед задачей пустой кружок, который можно пометить как отмеченный. Завершенные задачи выделяются оранжевым цветом и помечаются галочкой.

яблоко-нот-контрольный

Любите сочетания клавиш ? Используйте shift + cmd + l, чтобы добавить контрольный список, и shift + cmd + u, чтобы пометить элемент контрольного списка как завершенный.

Добавить URL-адреса в заметки

Приложение Notes позволяет хранить ссылки на веб-страницы в ваших заметках — довольно удобный вариант, когда вы не хотите загромождать свои закладки. Вы можете просто скопировать и вставить URL-адрес в заметку. Затем нажмите пробел или клавишу Enter, чтобы сделать URL кликабельным.

Если вы наткнулись на ссылку во время просмотра и хотите сохранить ее в одной из своих заметок, вы можете использовать функцию общего доступа OS X для отправки URL-адреса прямо на нужную заметку в приложении Notes.

Находясь на любой веб-странице, которую вы хотите сохранить, щелкните значок « Поделиться» на панели инструментов Safari и выберите « Заметки» в появившемся меню. Затем вы получите диалоговое окно, где вы можете выбрать заметку и сохранить ссылку на нее.

Сафари-шер-ссылка-на-ноты

Используйте теги Makeshift

Есть одна вещь, которую Apple не представила в заметках — теги. Если это регулярная часть вашего рабочего процесса, вам придется обходиться взломом. Идите вперед и используйте хэштеги в своих заметках, а затем ищите их, используя поле поиска в Notes или используя Spotlight в , чтобы отфильтровать заметки на основе хэштегов.

Сафари-поисковых используя-ноты-хэштегом

Будьте выразительны с Emojis

Это эпоха эмодзи Если вы хотите добавить эмодзи в заметку, вот самый быстрый способ сделать это: нажмите cmd + ctrl + пробел, чтобы вызвать клавиатуру смайликов и нажмите на любой смайлик по вашему выбору. Этот ярлык не ограничивается приложением Notes. Это работает в различных текстовых полях через OS X.

ноты-смайлики-всплывающее окно

Посмотрите на заметки без косоглазия

Размер шрифта по умолчанию в Notes на OS X смехотворно мал. К сожалению, так оно и останется, пока Apple не добавит параметр для увеличения размера шрифта в приложении.

На данный момент вам придется довольствоваться увеличением размера шрифта для каждой заметки. Для этого выберите любой текст заметки и нажмите « Формат»> «Шрифт»> «Увеличить» . Вы также можете быстрее масштабировать текст вверх и вниз с помощью двух сочетаний клавиш: cmd + plus (для увеличения) и cmd + minus (для уменьшения).

Ускорьте форматирование с помощью сочетаний клавиш

Обычные сочетания клавиш для выделения текста ( cmd + b ) , курсива ( cmd + i ) и подчеркивания ( cmd + u ) работают в приложении Notes, поэтому вы можете продолжать использовать их, чтобы сохранить рабочий процесс быстрым и плавным. В дополнение к этим ярлыкам вы можете начать использовать следующее, чтобы упростить форматирование текста:

  • shift + cmd + t, чтобы использовать стиль заголовка
  • shift + cmd + h, чтобы использовать стиль заголовка
  • shift + cmd + b, чтобы использовать стиль Body

Каждая заметка начинается со стандартного стиля шрифта, который можно выбрать в меню «Формат»> «Новая заметка начинается с» . Ваши варианты: заголовок , заголовок и текст .

Сделайте свои заметки портативными

Ваши заметки не должны оставаться в приложении Notes. Вы можете экспортировать их как PDF-файлы, используя опцию « Файл»> «Экспортировать как PDF-файл» в Notes, или как набор простых текстовых файлов, используя Notes Exporter .

Примечания-экспортер-приложение

Синхронизировать заметки с вашей учетной записью электронной почты

Поскольку Notes является частью экосистемы Apple, ваши заметки отправляются в вашу учетную запись iCloud. Не повредит проверить, что на вашем Mac все настроено правильно. Для этого перейдите в « Системные настройки»> «iCloud» и убедитесь, что установлен флажок рядом с « Примечаниями» .

ICloud-нота синхронизация

Вам не нужно синхронизировать свои заметки с iCloud. Вы можете синхронизировать их с учетной записью Gmail, перейдя в « Системные настройки»> «Учетные записи Интернета» . Там выберите свою учетную запись Gmail на боковой панели и в списке приложений справа установите флажок рядом с Notes . Затем ваши заметки отображаются в Gmail как электронные письма и помечаются ярлыком «Заметки».

Вы также можете создавать резервные копии своих заметок на любую другую учетную запись электронной почты вместо Gmail. Все, что вам нужно сделать, это проверить параметр «Заметки» для правильной учетной записи электронной почты в разделе « Системные настройки»> «Учетные записи Интернета» . Эта функция существует уже довольно давно.

Найти заметки быстрее

Вы можете сканировать папки или список заметок в них, чтобы найти заметку, но есть несколько более простых способов получить тот же результат:

1. Используйте браузер вложений

Миниатюры изображений легче сканировать и идентифицировать, чем набор текстовых фрагментов. Если заметка, которую вы ищете, имеет одно или несколько вложений, вы можете найти заметку через любое из ее вложений. Для этого сначала откройте браузер вложений , щелкнув значок сетки на панели инструментов или нажав сочетание клавиш cmd + 1 . Теперь щелкните правой кнопкой мыши на вложении, заметку которого вы хотите открыть, и выберите Перейти к заметке в контекстном меню, чтобы перейти к заметке.

записной поиск привязанности-браузер

2. Используйте Spotlight

Если вам нравится скорость Spotlight чтобы получить доступ ко всему на вашем Mac, используйте его для поиска заметок. Вам не нужно ключевое слово, которое является частью имени заметки, чтобы найти заметку. Подойдет также любое ключевое слово из тела заметки. Конечно, количество результатов будет зависеть от точности ваших ключевых слов.

Вы используете Apple Notes?

В Notes не хватает нескольких функций, которые могут быть очень полезными. Теги, поддержка Markdown. , и сортируйте параметры, например. Несмотря на эти недостающие функции, Notes находится на правильном пути, чтобы стать основным (и, возможно, единственным?) Приложением для заметок для многих людей, погруженных в экосистему Apple.

Будете ли вы угробить Evernote? Обнаружили ли вы какие-либо скрытые функции или хаки при изучении Apple Notes на OS X?

Похожие посты
Tech новостиWindowsКак сделатьМакинтош

Mac Pro по сравнению с ПК переоценен?

Макинтош

Как получить Dark Mode для всех сайтов на Mac

Как сделатьМакинтош

Как увеличить память вашего MacBook

Tech новостиКак сделатьМакинтош

Где находятся функции iTunes в macOS Catalina?