2 полезных совета для организации электронных файлов [только для Mac]

Для некоторых людей управление файлами может быть очень ужасной задачей. Я все еще поражен тем, насколько грязными могут быть файлы и папки. Оставьте их на некоторое время, и вы найдете документы, архивы, песни, фильмы и изображения, разбросанные повсюду.

Мы обсудили использование тегов в управлении файлами. , но было бы лучше, если бы все эти файлы автоматически сортировались и помещались в определенную папку, предварительно настроенную для них. MP3-файлы будут помещаться в папку с музыкой, изображения — в папки с изображениями, PDF-файлы — в папки с документами и т. Д.

Я подумал, что должно быть несколько приложений, которые я мог бы предложить в качестве советов по организации электронных файлов. После быстрого поиска я нашел три альтернативы: Hazel (мощный, но не бесплатный: 21,95 долл. США с 14-дневной пробной версией), File Actions (не такой мощный, как Hazel, но бесплатный) и Apple Automator (мощный и бесплатный). Поскольку устанавливает приоритеты для бесплатных приложений, давайте углубимся в действия с файлами и Automator.

Монитор и перемещение
Основная функция File Actions — просто отслеживать определенные папки и автоматически перемещать файлы на основании набора правил.

При первом открытии этого приложения у вас будет пустое окно. Что вам нужно сделать сейчас, это установить интервалы времени между проверками. После этого нажмите кнопку «плюс» (+), чтобы добавить новые правила.

Есть три фактора, которые будут определять правила:

• Места, которые нужно отслеживать -> есть несколько мест, которые вы можете выбрать, поставив галочку рядом с ним, например: рабочий стол, документы, файлы для загрузки и другие. Отметив «другое», вы заставите это приложение проверять все остальные места на жестком диске. Вы можете выбрать несколько мест для мониторинга.
  
• Место назначения — куда файлы должны быть перемещены -> как и первый элемент, у вас есть несколько вариантов выбора. Но здесь вы можете выбрать только одно место назначения.
  
• И, конечно, само правило -> вы устанавливаете некоторые правила, решая, какая строка должна соответствовать, чтобы активировать процесс. Существует четыре варианта: расширения файлов должны соответствовать строкам (суффикс файла равен), расширения файлов не должны совпадать со строками (суффикс файла не равен), имя должно совпадать со строками (префикс файла равен), а имя не должно совпадать с строки (префикс файла не равен). Затем вы можете написать строки. Используйте запятую для разделения нескольких строк.
  

Например, если вы хотите переместить все загруженные MP3-файлы в папку с музыкой, вы можете выбрать папку для загрузки, которую нужно отслеживать, выбрать папку с музыкой в ​​качестве места назначения, выбрать «File Suffix is ​​equal» и добавить MP3 в качестве строки. Нажмите OK, чтобы сохранить, и вы можете переименовать правило в главном окне, щелкнув его.

Автоматизация с помощью Automator
Но File Actions — это старое приложение, датированное 2007 годом. Несмотря на то, что я могу использовать его в Snow Leopard очень хорошо, я обнаружил некоторые глюки, такие как невозможность выбрать определенную папку для использования в качестве «Другой» в месте назначения. Итак, давайте попробуем второй вариант: Automator.

Для автоматического перемещения файлов в их место назначения вам понадобится очень простой рабочий процесс. Откройте Automator (Приложения -> Automator) и выберите Действие папки. Это действие, которое будет активироваться каждый раз, когда с определенной папкой происходит новое действие.