Если ваш контент Finder помечен, отсортирован и упорядочен, легко найти нужные данные в нужное время. Но даже если ты не так организован, все в порядке. Вам просто нужно знать лучшие приемы поиска и места, чтобы сузить то, что вам нужно.
На этом замечании, вот пять удобных способов найти определенный контент Finder, к которому вы недавно обращались. Они идеально подходят для случаев, когда вы не можете вспомнить имена файлов, но можете запомнить такие атрибуты, как приблизительный размер файла или дату изменения.
1. Проверьте список последних элементов и папку последних
Первые две остановки для поиска недавно использованного файла или папки должны быть следующими:
- Список « Недавние элементы» . Вы найдете это в меню Apple , которое находится за логотипом Apple в левой части строки меню. В списке отображаются 10 элементов трех типов: приложения, документы и серверы.
- Список « Последние папки» . Самые последние используемые папки находятся в разделе « Перейти»> «Последние папки» . Для этого меню также есть ограничение в 10 пунктов.
Если вам повезет, ваш поиск закончится в одном из этих двух мест.
Не можете увидеть пункт меню « Недавние пункты»? Или пункт меню « Недавние папки» отображается серым цветом? Возможно, вы отключили их обоих в прошлом.
Чтобы снова включить их, перейдите в « Системные настройки»> «Основные» и выберите любой параметр, кроме « Нет», в раскрывающемся меню « Недавние элементы» . Как вы увидите из доступных опций меню, здесь вы можете настроить список « Недавние элементы» для отображения более или менее 10 элементов.
После этой настройки откройте пару файлов и папок, затем посетите списки Недавние элементы и Недавние папки . Вы увидите, что оба снова активны и населенны.
2. Проверьте списки последних в приложениях
Часто средства просмотра документов, музыкальные проигрыватели, офисные приложения, приложения для создания заметок и т. П. Имеют собственный список последних. Поэтому, когда вы ищете файл, к которому недавно обращались, определенного типа, может быть проще найти его через соответствующее приложение.
Например, чтобы найти PDF-файл, откройте приложение «Просмотр» и выберите «Файл»> «Открыть последние» . (Это подменю является стандартным местом для списка последних во многих приложениях.)
В Safari вы можете получить список самых последних поисков в адресной строке, нажав пробел . В конце списка также есть опция « Очистить недавние поиски» .
3. Сканирование последних просмотров
Если вы не можете найти то, что ищете, в указанных выше местах, попробуйте функцию поиска в Finder. Это коллекция по умолчанию, которая появляется при открытии нового окна Finder и упорядочивает элементы в виде значков .
В этом представлении достаточно легко заметить фотографии и файлы / папки с характерными титульными страницами или значками благодаря отображению миниатюр.
Для других видов данных представление « Иконка» может быть не идеальным. Вместо этого вы можете переключиться на одно из следующих представлений:
- Представление списка : для сканирования таких деталей, как тип данных, размер и дата изменения.
- Просмотр галереи : просмотр увеличенной версии каждого элемента и просмотр его метаданных.
В представлении « Список» можно дополнительно сортировать элементы, например в алфавитном или хронологическом порядке. Все, что вам нужно сделать, это нажать на соответствующее имя атрибута в верхней части списка. Например, чтобы отсортировать в алфавитном порядке возрастания, нажмите « Имя» . Чтобы изменить порядок, нажмите на атрибут еще раз.
Прочитайте наше краткое изложение параметров просмотра Finder. чтобы выбрать правильный вид для каждого поиска.
Если вам не нравится видеть окно « Последние» при открытии Finder — оно выглядит грязно — переключитесь на другое представление по умолчанию. Для этого перейдите в Finder> «Установки»> «Основные» и выберите новую папку в раскрывающемся меню « Показать окна» в Finder .
Вы по-прежнему можете держать представление « Последние» под рукой на боковой панели, если включить его флажок на вкладке « Боковая панель » в настройках Finder. Вы также можете иметь это представление в Dock для быстрого доступа, перетаскивая элемент боковой панели « Последние» слева от корзины.
Поиск Spotlight для Recents.app — это еще один быстрый способ вызвать представление « Последние» .
4. Группируйте товары по определенным атрибутам
Иногда ни один из вариантов просмотра не помогает. Именно тогда вы можете положиться на группы Finder для более эффективной сортировки.
Поскольку в центре нашего внимания находится поиск недавно доступного контента, мы ограничим нашу группировку представлением « Последние» . Но вы можете использовать тот же метод для сортировки данных в других местах Finder.
Чтобы отсортировать данные по группам, сначала откройте раздел « Последние ». Затем, удерживая клавишу Control, щелкните в любом месте главной панели Finder и выберите пункт контекстного меню « Использовать группы» . Затем вы увидите, как пункт меню « Сортировать по» превратится в « Группировать по» .
Под этим новым пунктом меню выберите Размер . Затем содержимое Finder перестраивается для отображения данных в группе от 100 байтов до 1 КБ, от 100 КБ до 1 МБ и т. Д. (Вы увидите разделитель между каждой группой.) Если вы знаете приблизительный размер файла, который вы ищете, эта группировка облегчит поиск файла.
Аналогично, вы можете группировать элементы по другим атрибутам запуска памяти, таким как Дата создания или Дата последнего открытия .
5. Создайте умные «последние» папки
Вы часто ищете определенные типы файлов, к которым вы недавно обращались или редактировали? Пришло время ускорить поиск с помощью умной папки.
Смарт-папка — это специальное представление, которое объединяет данные в соответствии с заданными вами условиями. Умные группировки не ограничиваются Finder; они также работают в других родных приложениях macOS, таких как Фото и Почта.
Чтобы создать смарт-папку для определенного набора или типа недавно использованных элементов Finder, сначала нажмите « Файл»> «Новая смарт-папка» . Затем нажмите на крошечную кнопку « Плюс» в правой части раздела поиска. Здесь вы начинаете указывать атрибуты, по которым вы хотите фильтровать последние файлы.
Например, первым атрибутом может быть JPEG в качестве типа файла. Далее вы можете указать, что он начинается с определенного ключевого слова, например, скриншота . Выполните это с условием, что вы открыли файл за последние семь дней. Наконец, нажмите кнопку Сохранить , чтобы сохранить результаты поиска в виде интеллектуальной папки с именем и местоположением по вашему выбору.
После этого смарт-папка появится на боковой панели по умолчанию. При нажатии на него отображаются все файлы JPEG с снимком экрана с префиксом, который вы открыли за последние семь дней.
Ваши последние файлы находятся в нескольких кликах
По мере использования Mac вы оставляете за собой множество файлов, папок, ссылок и другого контента. Копаться в нем, чтобы найти что-то конкретное, не должно быть слишком сложно, если вы знаете несколько хитростей поиска. Конечно, это помогает, если вы используете функции Finder, такие как теги, для организации и поиска данных быстрее . Также неплохо использовать FileVault в macOS для защиты ваших данных с помощью шифрования .
Пытаетесь найти на вашем Mac что- что фактически исчезло исчезло ? Вот как можно восстановить некоторые общие предметы.