МакинтошПроизводительность

7 Советы по экономии времени для открытия и сохранения диалогов для пользователей Mac

7 Советы по экономии времени для открытия и сохранения диалогов для пользователей Mac

Диалоги macOS « Открыть» и « Сохранить» — это мини-версии Finder, но этот факт легко замять. Когда вы имеете дело с ними, вы, вероятно, сразу переходите к выбору нужного файла или сохранению текущего, в зависимости от обстоятельств.

Открой бесплатный чит-лист «Самые полезные сочетания клавиш Mac» прямо сейчас!

Это подпишет вас на нашу рассылку

Введите адрес электронной почты

Пришло время уделить больше внимания этим диалогам, подобным Finder. Мы покажем вам несколько продуктивных способов их использования.

Вам потребуется активировать полную версию диалогового окна «Сохранить» (см. Скриншот ниже), чтобы получить доступ к большинству функций, которые мы перечислим. Для этого нажмите кнопку «Стрелка вниз» рядом с полем Сохранить как: или имя файла в диалоговом окне.

сохранить диалог полная версия

Предварительный просмотр файлов с Quick Look

Каждый раз, когда я хотел просмотреть файл перед его открытием, я переходил к его местоположению в Finder, чтобы использовать функцию быстрого просмотра. Мне никогда не приходило в голову, что я могу просматривать файлы, когда открываю их, то есть из диалогового окна «Открыть». Оглядываясь назад, это кажется таким очевидным решением. Теперь вы тоже об этом знаете, на случай, если вы пропустили это раньше.

Использование Quick Look для предварительного просмотра файлов — это одна хитрость Finder, которую должен знать уловку Вы выбираете файл и нажимаете пробел, чтобы просмотреть файл, не открывая его в соответствующем приложении. (Нажмите « Esc», чтобы превратить предварительный просмотр.) Экономит ли Quick Look время и ресурсы вашего Mac? Вы держите пари!

Имейте в виду, что все, что требует выбора файла вначале — например, «Быстрый просмотр» — не будет работать с диалоговым окном «Сохранить».

Используйте поиск, чтобы быстрее находить файлы

Если вы не можете найти определенный файл в диалоговом окне «Открыть» приложения, нажмите Ctrl + F, и MacOS Search найдет его для вас. На самом деле, гораздо проще и быстрее позволить поисковому механизму каждый раз находить файл для вас, чем переходить от папки к папке в поисках.

поиск в открытом диалоге

Если для поиска файлов и папок используется только поиск, не стесняйтесь оставлять боковую панель скрытой. Нажмите кнопку на панели инструментов в крайнем левом углу в любом диалоговом окне «Открыть / Сохранить», чтобы переключить боковую панель. По какой-то причине, Finder не имеет этой кнопки. Но, эй, вы все еще можете скрыть / отобразить боковую панель, используя Option + Command + S.

Использование поиска также удобно при сохранении файла. В этом случае нет необходимости возиться с иерархией папок. Найдите вложенную папку (то есть место, где вы хотите сохранить файл), откройте его и сохраните файл с подходящим именем.

Вы даже можете перемещать файлы, перетаскивая их в нужное место из диалога Open!

Используйте сочетания клавиш

В Finder вы можете использовать сочетания клавиш сочетаниях клавиш для создания и удаления папок, переключения скрытых элементов, перехода к определенным папкам и т. Д.

Вы знаете, что будет дальше, верно? Если он работает в Finder, он (обычно) работает в диалогах «Открыть» и «Сохранить». Эти трюки с клавиатурой, например:

  • Создать новую папку — Ctrl + Shift + N
  • Удалить файл или папку — Command + Delete
  • Переместить фокус в папку «Приложения» — Command + Shift + A
  • Переместить фокус на домашнюю папку — Ctrl + Shift + H
  • Отобразить диалоговое окно « Перейти к папке » — Ctrl + Shift + G
  • Переключить отображение скрытых файлов — Ctrl + Shift + Period

Пока вы запоминаете эти ярлыки, вам также нужно запомнить еще один важный: Command + R. Если в диалоговом окне «Открыть» выбран файл (или папка), нажатие этой комбинации клавиш вызывает этот файл в Finder.

Добавить и изменить теги

Теги — это умный способ организовать ваш Mac и ускорить поиск файлов. Знаете ли вы, что вы можете создать их из диалогового окна приложения Открыть и Сохранить?

В диалоговом окне «Открыть» создание тегов работает почти так же, как в Finder. Вы выбираете файл и создаете теги на панели инструментов, в контекстном меню или в File Inspector. Если вы не уверены, что включает в себя какой-либо из этих методов, вы узнаете о различных способах создания тегов.

В диалоговом окне «Сохранить» поле « Теги» отображается прямо под полем для имени файла. Прежде чем нажать кнопку Сохранить , чтобы сохранить файл с новым именем, введите имя тега и нажмите Enter, чтобы создать новый тег, или выберите один из списка доступных тегов.

теги в диалоге сохранения

Открыть несколько элементов вместе

Если вы удерживаете клавишу Shift или клавишу Command при просмотре диалогового окна «Открыть», вы можете выбрать несколько файлов и открыть их все одновременно. Неважно, файлы разных типов — вы можете выбрать их одинаково. Конечно, файлы в форматах, которые не совместимы с текущим приложением, отображаются серым цветом, и вы не можете выбрать их.

выбрать несколько файлов

Как и ожидалось, Ctrl + A выбирает все файлы в текущей папке.

Изменить боковую панель

Если вы думали, что боковая панель в диалогах «Открыть / Сохранить» является лишь отражением боковой панели в Finder, подумайте еще раз! Вы можете настроить боковую панель в одном из этих диалогов, и изменения появятся в другом, не говоря уже о всех приложениях. Более того, изменения сохраняются, даже если вы закроете и снова откроете приложение.

сохранить диалоговое окно

В случае диалогов открытия / сохранения добавление и удаление элементов боковой панели работает только с «перетаскиванием». Перетащите папку на боковую панель, и она появится там. Чтобы удалить папку на боковой панели, перетащите ее и отпустите, когда рядом с папкой появится значок « X ».

Вы можете даже переставить элементы боковой панели, перетаскивая их в нужные места. Только список боковой панели « Недавние» недоступен для редактирования.

Делиться файлами

Нажмите кнопку « Поделиться» на панели инструментов в диалоговом окне «Открыть» приложения, и вы увидите стандартное меню MacOS «Поделиться». Это то же самое, что вы видите в различных распространенных приложениях, включая Safari, Notes и Preview.

поделиться файлом

Конечно, параметры общего доступа, перечисленные в меню «Поделиться», будут отображаться с учетом приложения, в котором вы находитесь. Это меню для MacOS можно настроить в Системных настройках> Расширения> Меню «Поделиться» .

Несколько других вещей для запоминания

Все, что работает с диалоговым окном «Сохранить», также работает с диалоговым окном «Сохранить как». Чтобы вызвать последнее в поддерживаемом приложении, используйте сочетание клавиш Option + Shift + Command + S. Если вы предпочитаете использовать меню, вместо этого выберите опцию Сохранить как …, которая появляется в меню Файл, когда вы удерживаете нажатой клавишу Option .

сохранить как пункт меню

Некоторые изменения, которые вы вносите в диалоги «Открыть / Сохранить», зависят от приложения. Например, допустим, вы установили флажок « Скрыть расширение» в диалоговом окне «Сохранить» предварительного просмотра и оставили его невыбранным в диалоговом окне «Сохранить номера». Эти настройки останутся такими, пока вы не измените их снова для каждого приложения по одному.

флажок скрывать расширение

С другой стороны, определенные изменения отражаются по всем направлениям. Если вы перечисляете файлы, скажем, по типу или размеру с помощью значка панели инструментов « Упорядочить» в диалоговом окне «Открыть» одного приложения, это расположение отображается в диалоговом окне «Открыть» для любого другого приложения.

Очередная победа для macOS

У macOS много полезных функций, скрытых на виду. Каждый раз, когда я обнаруживаю еще один из этих драгоценных камней, я в восторге! И тогда я понимаю, почему люди любят свои Маки которым люди любят свои Маки так много.

Вы в полной мере используете эти «дополнительные» функции, которые входят в диалоги «Открыть» и «Сохранить» в macOS? Какие из них вы обнаружили и хотите, чтобы больше людей знали о них? Дайте нам знать об этом в комментариях!

Кредиты изображений: Bohbeh / Shutterstock

Похожие посты
Tech новостиWindowsКак сделатьМакинтош

Mac Pro по сравнению с ПК переоценен?

Макинтош

Как получить Dark Mode для всех сайтов на Mac

Как сделатьМакинтош

Как увеличить память вашего MacBook

Tech новостиКак сделатьМакинтош

Где находятся функции iTunes в macOS Catalina?