Ваш Mac имеет встроенный инструмент под названием Automator, который позволяет экономить время за счет автоматизации действий. Это было задолго до появления других инструментов автоматизации, таких как Workflow (теперь Siri Shortcuts) и IFTTT.
Использовать Automator просто. Вам не нужно знать, как программировать, чтобы настроить свои собственные рабочие процессы, которые выполняют общие действия на вашем Mac.
Сегодня мы покажем вам несколько полезных, экономящих время рабочих процессов, которые вы можете настроить на своем собственном Mac.
Основы настройки рабочего процесса Automator
Когда вы открываете Automator из папки « Приложения », вам предлагается выбрать тип документа, который вы хотите создать. Взгляните на наше введение в Automator для объяснения каждого типа и примеров рабочих процессов.
Две библиотеки появляются в крайнем левом углу окна Automator. Нажмите Действия или Переменные, чтобы получить доступ к соответствующей библиотеке.
Перетащите действия (или переменные), которые вы хотите использовать, в рабочий процесс справа, расположив их в том порядке, в котором вы хотите, чтобы они выполнялись. Действия и переменные имеют настройки, которые вы можете настроить для своего рабочего процесса.
После настройки рабочего процесса перейдите в « Файл»> «Сохранить», чтобы сохранить его в формате документа, который вы выбрали при его создании. Если вы выбрали тип документа « Рабочий процесс », который запускается внутри Automator, вы можете сохранить его как приложение . И если вы выбрали Приложение в качестве типа документа, вы можете преобразовать его в рабочий процесс при его сохранении.
Для каждого рабочего процесса, который мы здесь перечислим, вы всегда начнете с создания нового документа. Если вы уже находитесь в Automator, выберите «Файл»> «Новый документ» . Или, когда вы открываете Automator, щелкните Новый документ в начальном диалоговом окне.
Затем выберите тип документа, который вы хотите создать. Мы предлагаем тип для каждого рабочего процесса, перечисленного здесь, но вы можете выбрать другой, если хотите. Возможно, вам придется настроить действия, которые вы используете в начале рабочего процесса, чтобы получить необходимые данные.
1. Пакетное переименование нескольких файлов
Если вы часто переименовываете несколько файлов одновременно, существует несколько способов пакетного переименования файлов на Mac, включая создание рабочего процесса Automator и сохранение его в виде приложения.
Вы также можете использовать Automator для создания службы пакетного переименования . Это позволяет выбрать файлы, щелкнуть по ним правой кнопкой мыши и выбрать службу пакетного переименования в меню « Службы» . Убедитесь, что для выбора файлов или папок из Служба поступает выбранный раскрывающийся список, а Finder.app из раскрывающегося списка над рабочим процессом.
Когда вы заходите в меню «Файл»> «Сохранить» и вводите имя для службы пакетного переименования , она сохраняется в правильном месте и автоматически добавляется в меню « Службы» .
2. Пакетное преобразование и изменение размера изображений на вашем Mac
Мы рассмотрели пакетное преобразование и изменение размера изображений на Mac. пакетное преобразование и изменение пакетное преобразование и изменение , создав приложение в Automator.
Опять же, вы также можете создать сервис Convert and Resize Images с помощью Automator, который позволяет вам выбрать файлы, щелкнуть по ним правой кнопкой мыши и выбрать сервис Convert and Resize Images из меню Services . Убедитесь, что для выбора файлов или папок из Служба поступает выбранный раскрывающийся список, а Finder.app из раскрывающегося списка над рабочим процессом.
При открытии « Файл»> «Сохранить» и вводе имени для службы « Преобразование и изменение размера изображений» оно сохраняется в нужном месте и автоматически подключается к меню « Службы» .
3. Держите вашу папку для загрузок в чистоте
Папка « Загрузки » на вашем Mac может быстро стать загроможденной. Но вы можете использовать Automator для автоматической очистки старых элементов, перемещая их в корзину через определенное количество дней.
О том, как это сделать, мы расскажем в нашем руководстве по уменьшению размера резервной копии Mac.
4. Закройте все приложения одновременно
Во время работы вы можете не понимать, сколько приложений у вас открыто. Если на вашем Mac недостаточно ОЗУ, вы можете закрыть некоторые приложения, чтобы освободить память. Но закрытие каждого приложения в отдельности отнимает много времени.
Вы можете закрыть все приложения сразу и начать все заново, используя приложение, созданное с помощью Automator. Следуй этим шагам:
- Откройте Automator и создайте новый документ приложения .
- Нажмите Действия в крайнем левом углу.
- Пойдите в Библиотеку> Утилиты .
- Перетащите действие « Выйти из всех приложений» из средней части в рабочий процесс справа.
- Если вы хотите увидеть окно подтверждения сохранения открытых документов до их закрытия, установите флажок « Запросить сохранение изменений» в верхней части поля « Выход из всех приложений» .
- Чтобы предотвратить закрытие приложений, нажмите « Добавить» под полем «Не выходить» и выберите приложение, из которого вы не хотите выходить. Повторите это для каждого приложения, которое вы хотите оставить открытым.
- Выберите « Файл»> «Сохранить» и сохраните приложение там, где вы хотите. Вы также можете перетащить его в док для быстрого доступа.
5. Откройте определенный набор веб-страниц
Загружаете ли вы один и тот же набор страниц каждый раз, когда открываете браузер? Вы можете сделать это автоматически в браузере по умолчанию, создав приложение в Automator. Мы покажем вам, как это сделать, как один из способов использования Automator с вашим браузером. Automator с вашим браузером.
Домашняя страница Apple может автоматически добавить себя в список адресов . Если вы этого не хотите, выберите его и нажмите « Удалить» .
6. Объедините несколько файлов PDF
Вы часто объединяете несколько PDF-файлов в один файл? Обычно для этого вам понадобится приложение или онлайн-инструмент. Но вы можете создать сервис с помощью Automator, который позволит вам легко объединять несколько файлов PDF в один.
Выполните следующие действия для создания службы, которая отображается в Finder:
- Откройте Automator и создайте новый сервисный документ.
- Выбранные файлы или папки из Службы получают выбранный раскрывающийся список, а Finder.app — из раскрывающегося списка в верхней части панели рабочего процесса.
- Нажмите Действия в крайнем левом углу.
- Перейдите в Библиотеку> Файлы и папки слева.
- Перетащите действие Get Selected Finder Items из среднего столбца в рабочий процесс справа.
- Вернитесь в библиотеку слева и нажмите PDF-файлы .
- Перетащите действие « Объединить страницы PDF» из среднего столбца в нижнюю часть рабочего процесса. Выберите, хотите ли вы объединить PDF-файлы, добавляя страницы или перетасовывая страницы .
- Снова перейдите в Library> Files & Folders слева.
- Перетащите действие Move Finder Items из среднего столбца в нижнюю часть рабочего процесса. Выберите папку, в которую вы хотите переместить полученный PDF-файл, из раскрывающегося списка « Кому» .
- Чтобы заменить существующий файл созданным вами, установите флажок « Замена существующих файлов» в поле действия « Переместить элементы Finder» .
- Выберите « Файл»> «Сохранить» и присвойте сервису имя. Ваш новый сервис автоматически помещается в нужное место и добавляется в меню Сервисов .
Теперь вы можете выбрать несколько файлов PDF, щелкнуть по ним правой кнопкой мыши и выбрать новую службу в меню « Службы», чтобы объединить их.
Чтобы больше узнать об этом меню, посмотрите наше руководство по добавлению полезных опций в меню сервисов macOS.
7. Создайте текстовый файл из содержимого буфера обмена
Если вы часто копируете текст и вставляете его в текстовый файл, чтобы сохранить его, вы можете создать приложение с помощью Automator, которое сделает это несложно.
Следуй этим шагам:
- Откройте Automator и создайте новый документ приложения .
- Нажмите Действия в крайнем левом углу.
- Перейдите в Библиотеку> Утилиты слева.
- Перетащите действие Получить содержимое буфера обмена из среднего столбца в рабочий процесс справа.
- Вернитесь в библиотеку слева и нажмите « Текст» .
- Перетащите действие « Новый текстовый файл» из среднего столбца в нижнюю часть рабочего процесса.
- Измените параметры вашего нового текстового файла в поле действия, например выберите « Формат файла» , введите имя файла по умолчанию (« Сохранить как» ) и « Где сохранить файл».
- Выберите « Файл»> «Сохранить» и присвойте сервису имя. Ваш новый сервис автоматически помещается в нужное место и добавляется в меню Сервисов.
Чтобы использовать его, выберите текст, который вы хотите сохранить в текстовом файле, а затем запустите новое приложение Automator.
8. Конвертировать текст в аудио файл
Если у вас много текста для чтения, вы можете захотеть, чтобы ваш Mac читал его вам. Вы можете создать сервис с помощью Automator, который преобразует выбранный текст в аудиофайл.
Следуй этим шагам:
- Откройте Automator и создайте новый сервисный документ.
- Выбранный текст из Сервиса получает выбранный выпадающий список. Оставьте настройки по умолчанию для любого приложения, выбранного в раскрывающемся списке в верхней части панели.
- Выберите Действия слева.
- Перейдите в Библиотеку> Утилиты слева.
- Перетащите действие « Текст в аудио» из среднего столбца в рабочий процесс справа.
- Выберите системный голос, который вы хотите. Используйте кнопку Play , чтобы прослушать выбранный голос и посмотреть, что вам нравится.
- Введите имя аудиофайла в поле « Сохранить как» .
Теперь вы можете выбрать текст в любой программе, щелкнуть правой кнопкой мыши выбранный текст и выбрать новую службу в меню « Службы», чтобы преобразовать текст в аудиофайл. Сервис автоматически сохраняет аудио в виде файла AIFF.
Значок на файле включает в себя кнопку воспроизведения в середине. Просто нажмите кнопку воспроизведения , чтобы прослушать аудиофайл.
Экономьте время с помощью Automator на Mac
Automator бесплатен и встроен в вашу систему Mac. Почему бы не воспользоваться этим для автоматизации трудоемких и утомительных задач?
Вы даже можете создать настольное приложение с веб-сайта, используя Automator или использовать Automator для планирования электронной почты . Поэкспериментируйте с различными действиями и переменными для создания собственных рабочих процессов Automator. И если вы готовы к расширенным сценариям , вы можете дать AppleScript автоматизацию выстрел!