Долгожданный OmniFocus 2 ($ 39,99) сделал свой грандиозный вход с обновленным, более чистым дизайном и оптимизированными разделами для управления и проверки проектов, задач и помеченных элементов.
Несколько лет назад я отказался от оригинального OmniFocus, потому что он был слишком сложным для того, что мне было нужно. В настоящее время я использую недавно рассмотренную версию 2Do для Mac и iOS Guided Ways. , но элегантный дизайн OmniFocus 2 заставляет меня задуматься, стоит ли мне переходить на переработанную версию.
Полностью переработанный интерфейс
Меня всегда немного смущало использование предыдущей версии OmniFocus (скриншот ниже) с ее многочисленными выпадающими меню и опциями для просмотра и управления вводом. Кроме того, приложение было менее привлекательным и более загруженным, чем другие решения, такие как Things и 2Do.
Если вы предпочитаете новый плоский дизайн iOS 7 сторонних для iOS 7 сторонних , вы будете в восторге от OmniFocus 2. Все значки и кнопки дополняют друг друга, и пять видимых разделов по умолчанию или так называемые перспективы (Входящие, Проекты, Контексты, Прогноз, Пометка, Просмотр) облегчают поиск и управление задачами и другими элементами.
Добавление проектов и задач
В целом, управление задачами в OmniFocus состоит из проектов и так называемых «контекстных» меток, основанных на системе управления задачами Getting Things Done (GTD). Я не пользователь метода GTD, но основное различие между проектами и контекстами заключается в том, что проекты состоят из нескольких действий или задач, выполнение которых может занять несколько недель или месяцев, тогда как один или несколько контекстов могут быть назначены действиям, проектам и группы для указания, где или с кем выполнять действие, например, продуктовый магазин, офис, клиент, электронная почта или компьютер.
В новом OmniFocus проекты основаны на трех типах действий:
- Параллельные действия: могут быть выполнены в произвольном порядке, например, список книг для чтения.
- Последовательные проекты: несколько действий должны быть выполнены в определенном порядке, например, покраска вашего гаража.
- Отдельные действия: список слабо связанных действий, таких как рутинная домашняя работа или список покупок.
Когда вы создаете новый проект, OmniFocus позволяет легко дважды нажать клавишу Return, чтобы создать новое действие, и проект можно даже перевести в режим фокусировки, который скрывает все остальные проекты, и даже открыть в отдельном окне.
Мне особенно нравится, как проекты могут быть помечены как активные, отложенные, завершенные или отброшенные. Конечно, вы можете полностью удалить проект, но здорово, что проект (например, семинар, который вы проводите два или три раза в год) со всеми его действиями может быть помечен как завершенный, скрытый, а затем помечен как незавершенный, когда вам нужно его использовать. опять таки. Нажав на кнопку « Вид» на панели инструментов, вы можете настроить OmniFocus на отображение всех завершенных и удаленных элементов и проектов или только активных.
Когда дело доходит до добавления действий, это довольно просто. Нажмите кнопку нового действия и добавьте заголовок, назначьте «отложенный» или срок выполнения и назначьте элемент для проекта и / или контекста. OmniFocus, как 2Do и Things, также включает функцию быстрого ввода, в которой элементы и выбранные вырезки из Mail и других приложений могут создаваться вне OmniFocus.
К сожалению, в отличие от 2Do, OmniFocus необходимо запустить, чтобы использовать функцию быстрого входа. С другой стороны, 2Do не включает функцию отсечения, такую как OmniFocus, которая помещает выбранное отсечение в поле заголовка поля ввода.
Как и в 2Do, вы можете использовать клавишу табуляции для перемещения между каждым полем в поле быстрого ввода, что означает, что можно создать запись без использования мыши.
Как и следовало ожидать, вы также можете добавлять заметки и назначать повторяющиеся оценочные даты для элементов действий. Вы также можете прикреплять и привязывать файлы к действиям и просматривать их в окне списка вложений (« Окно»> «Список вложений» ). Но по какой-то причине файлы вложений не отображаются в окне, когда я его открываю. С 2Do изображения и аудио файлы могут быть встроены в элементы, а не просто вложения.
Понимание контекста
Контексты могут состоять из задач или действий, связанных с проектом, и отдельных элементов, или они могут быть для чего угодно. Например, вы можете создать контекст для всех элементов, связанных с электронной почтой, хотя они могут принадлежать разным проектам. При написании электронной почты, вы можете решить одновременно выполнить несколько задач, связанных с электронной почтой. Другой контекст может быть для всех поручений, которые вам нужно сделать.
Контексты особенно пригодятся с версией OmniFocus для iOS, которая включает функцию оповещения о местоположении , аналогично встроенному приложению Reminders.
Еще больше возможностей
OmniFocus включает в себя другие «перспективные» области для фильтрации помеченных предметов и предметов, назначенных для просмотра. Перспектива Прогноз предоставляет список предстоящих отложенных и ожидаемых дат, а также событий, назначенных вашему календарю Mac по умолчанию.
Как и в предыдущей версии OmniFocus, можно создавать собственные перспективы на основе назначенных фильтров и фокусов. Вот где появляется профессиональная версия, которая также включает поддержку AppleScript.
К счастью, OmniFocus 2 также позволяет назначать дату и время отсрочки по умолчанию для новых предметов. Предпочтения OmniFocus включают в себя другие параметры для поддержки уведомлений Mavericks по умолчанию, новые параметры проекта и параметры синхронизации с другими устройствами Mac и iOS, на которых работает OmniFocus.
Об OmniFocus 2 можно узнать гораздо больше, и OmniGroup фактически выпустила и разместила бесплатное руководство в книжном магазине iTunes.
Стоит скачать пробную версию
Профессиональная версия OmniFocus 2 включает функцию для создания пользовательских перспектив и настройки боковой панели для отображения желаемых перспектив. Он также включает в себя одну функцию фокусировки проекта, которая скрывает все другие проекты и действия, а также поддержку AppleScript для автоматизации общих задач и другие функции OmniFocus.
OmniFocus определенно стоит бесплатной пробной загрузки, хотя многие новые потенциальные пользователи, такие как я, возможно, не решатся переложить расходы на переход от своего текущего решения для управления задачами. Профессиональная версия OmniFocus 2 (79,99 долл. США) довольно дорогая, а версии для iOS продаются отдельно для iPad (39,99 долл. США) и iPhone (19,99 долл. США).
Дайте нам знать, что вы думаете об OmniFocus 2, и что вам нравится и не нравится, это полная модернизация.