Если вы используете Numbers на своем Mac для отслеживания, анализа и управления вашими данными, может быть очень удобно использовать встроенные элементы управления. К ним относятся такие вещи, как флажки, ползунки, степперы, рейтинги звезд и всплывающие меню.
Для различных целей, по крайней мере, один из этих элементов управления может быть именно тем, что вам нужно. Вот как добавить эти виды элементов управления в электронные таблицы в Numbers, а также некоторые примеры того, как они могут быть полезны.
Добавить флажки в числах
Мы видим флажки везде. От форм до опросов, это позволяет человеку легко заполнять документ, ничего не печатая. Независимо от того, создаете ли вы электронную таблицу для заполнения другими пользователями или хотите использовать флажки для создания списков для себя, вот как их добавить в Numbers.
Для этого примера мы собираемся создать полезный контрольный список для собственного использования. У нас есть список задач слева, и мы собираемся добавить флажки справа. Таким образом, мы можем быстро вычеркнуть наши задачи из списка.
- Откройте электронную таблицу в Numbers, а затем выберите ячейки, в которых вы хотите, чтобы флажки появлялись. Вы можете легко выбрать диапазон, щелкнув первую ячейку, а затем перетаскивая остальные. Или выберите первую ячейку, удерживайте нажатой клавишу Shift и выберите последнюю ячейку.
- Нажмите кнопку Формат в правом верхнем углу, чтобы открыть боковую панель форматирования.
- Выберите ячейку
- В раскрывающемся списке « Формат данных» установите флажок.
Затем вы увидите пустые поля, попавшие в выбранные ячейки, которые просто ждут галочек!
Добавить звездные рейтинги в цифрах
Еще один крутой элемент управления, который вы можете использовать в Numbers, — это звездные рейтинги. Вы можете использовать звездные рейтинги для создания опросов клиентов и клиентских форм. Вы также можете использовать их в качестве удобного способа определения приоритетов ваших собственных данных, как в только что созданном контрольном списке. И это пример, который мы покажем здесь.
- Откройте вашу таблицу в Numbers, а затем выберите ячейки, в которых вы хотите, чтобы появлялись звездные рейтинги.
- Нажмите кнопку Формат в правом верхнем углу, чтобы открыть боковую панель форматирования.
- Выберите ячейку
- В раскрывающемся списке « Формат данных» выберите « Звездный рейтинг» .
Теперь вы увидите пять точек в каждой из выбранных вами ячеек, представляющих количество звезд, которое вы можете иметь на элемент. Нажмите точку от одной до пяти, чтобы применить это количество звездочек.
Добавить ползунки или степперы в числах
Ползунки и пошаговые переходы в электронных таблицах позволяют вносить дополнительные изменения в указанные ячейки, а затем быстро видеть, как эти изменения влияют на ваши данные. Вы можете использовать ползунки или шаговые регуляторы для настройки чисел, валют и процентов или использовать их для изменения значений используемых диаграмм и графиков.
Разница между ползунком и шаговым двигателем заключается в том, что с помощью ползунка вы используете кнопку для перемещения шкалы, которую вы устанавливаете и опускаете, а с помощью шагового компьютера вы используете стрелки для перемещения вверх и вниз с шагом.
Для этого примера у нас есть семейный бюджет с нашими ежемесячными расходами. Наша цель — снизить наши расходы. Используя ползунки, мы можем увеличивать или уменьшать суммы для каждого расхода, чтобы увидеть, как мы можем достичь нашей цели.
- Откройте вашу таблицу в Numbers, а затем выберите ячейки, в которых вы хотите, чтобы ползунок или шагер появлялись.
- Нажмите кнопку Формат в правом верхнем углу, чтобы открыть боковую панель форматирования.
- Выберите ячейку
- В раскрывающемся списке « Формат данных» выберите « Ползунок» или « Степпер» в соответствии с вашими предпочтениями.
После добавления элемента управления вы можете настроить суммы, приращения и формат непосредственно под раскрывающимся списком « Формат данных» .
- Минимум, максимум и приращения : установите минимальное и максимальное значения для элемента управления, а также приращения, которые будут использоваться для точек остановки. Имейте в виду, что минимум должен быть как минимум один.
- Формат : выберите тип числа, валюту, процент, дробь, научную или числовую систему.
- Десятичные и отрицательные числа : если это применимо к вашему формату, вы можете выбрать количество десятичных знаков для использования. А рядом с этим выберите способ отображения отрицательных чисел.
Добавить всплывающие меню в цифрах
Как и флажки, всплывающие меню могут предоставить вам или лицу, заполняющему документ, простой способ ввода данных. Вы можете использовать их для списков продуктов, месяцев года, цветовых атрибутов и многих других типов данных, где вы должны выбрать только один элемент из списка определенных параметров.
Приятная особенность функции всплывающего меню в Numbers заключается в том, что вы можете использовать ячейки, которые уже содержат данные и автоматически заполняют меню, или вы можете вставить заполнитель и ввести параметры позже, когда они у вас появятся.
Добавить всплывающее меню с существующими данными
Чтобы добавить всплывающее меню с существующими данными, мы будем использовать месяцы года.
- Откройте вашу таблицу в Numbers, а затем выберите ячейки с существующими данными, где вы хотите, чтобы появилось всплывающее меню.
- Нажмите кнопку Формат в правом верхнем углу, чтобы открыть боковую панель форматирования.
- Выберите ячейку
- В раскрывающемся списке « Формат данных» выберите « Всплывающее меню» .
После этого вы увидите элементы, включенные в ваше всплывающее меню, на боковой панели под выпадающим меню « Формат данных» .
Чтобы изменить порядок элемента, выберите его и перетащите на новое место в списке. И чтобы всплывающее меню начиналось с пустой ячейки или первого элемента в вашем списке, выберите параметр в раскрывающемся меню непосредственно под списком элементов.
Добавить всплывающее меню без данных
Чтобы добавить заполнитель всплывающего меню, чтобы вы могли добавить пункты меню позже, просто выполните те же шаги, что и выше. В ячейках вы увидите «Item 1», а в списке на боковой панели вы увидите «Item 1», «Item 2» и «Item 3».
Когда вы будете готовы добавить свои собственные элементы меню, дважды щелкните «Элементы 1, 2 и 3» на боковой панели и введите свои собственные элементы. Чтобы добавить больше в список, нажмите знак «плюс» под списком и введите следующий элемент.
И, как уже упоминалось выше, вы можете начать с пробела в ячейке или с первого элемента в списке, сделав свой выбор в выпадающем меню справа.
Выберите правильный элемент управления для вашей таблицы
Каждый из этих элементов управления может пригодиться для типов примеров, которые мы использовали в этом руководстве. Они могут упростить ввод данных, уменьшить количество ошибок и создать визуально приятный документ.
Для получения дополнительной помощи по Numbers на вашем Mac, посмотрите, как использовать условное форматирование. или как создавать интерактивные диаграммы