Вы всегда отклоняли производительные приложения Apple как неподходящие для ваших офисных потребностей? Я сделал это с тех пор, как купил свой первый Mac пару лет назад.
Незнакомый интерфейс и функции приложений iWork представляли собой кривую обучения, на которую у меня не было времени или желания ориентироваться. До не давнего времени.
В рамках моей попытки создать минималистский и более эффективный опыт Mac , я изучаю различные приложения MacOS, такие как Pages , Numbers и Keynote . Я приглашаю вас изучить их вместе со мной. Возможно, вы просто обнаружите, что iWork потенциально может стать вашим офисным пакетом.
Что в имени?
Офисные приложения от Apple под общим названием iWork. Это изменилось (или, похоже, так), как только приложения из пакета — Pages, Numbers и Keynote — появились в Mac App Store как отдельные приложения. Но имя iWork сохраняется на веб-сайте Apple, поэтому мы будем придерживаться этого имени в интересах ясности и простоты.
Для ясности, Pages предназначены для обработки текста , Numbers — для создания электронных таблиц , а Keynote — для создания презентаций .
Загрузите страницы, номера и ключевые слова на свой Mac
Если вы купили Mac 1 октября 2013 года или после этой даты, он, вероятно, поставлялся с предустановленными Pages, Numbers и Keynote. В любом случае это дает право на бесплатную установку приложений iWork, и вы можете в любое время загрузить их из Mac App Store.
В течение 30 дней после покупки Mac вы также можете бесплатно получить приложения iWork через программу Apple Up-To-Date. Условия применяются! Ценник iWork, равный нулю доллара, — не единственная причина вы должны установить пакет, хотя.
Если у вас Mac до 2013 года, который не подходит для бесплатной установки Pages, Numbers и Keynote, их загрузка обойдется вам в $ 19,99 за приложение .
Если на вашем Mac уже установлены приложения iWork, обновите их до последних версий: страницы 6, номера 4 и Keynote 7.
Хотя за прошедшие годы Apple улучшила приложения iWork и представила несколько крайне необходимых функций, она также удалила некоторые полезные функции в этом процессе. По крайней мере, об этом некоторые опытные пользователи iWork сообщают в Интернете. Некоторые из популярных старых функций возвращаются.
Что вы можете делать с приложениями iWork
Если ваши офисные требования являются базовыми, приложения, подобные Microsoft Office, могут показаться слишком сложными, чтобы их понять. Говоря об их интерфейсе, количество и разнообразие меню, панелей инструментов, кнопок, вкладок и ссылок, усеивающих экран, может быть ошеломляющим.
Напротив, чистый и свободный от помех интерфейс офисных приложений Apple может быть утешительным. Не приравнивайте отсутствие визуальных элементов к отсутствию функций. Pages, Numbers и Keynote содержат множество функций, которые помогут вам создавать потрясающие текстовые документы, электронные таблицы и презентации. Защищенные паролем при этом.
Давайте посмотрим, что мы можем сделать с любыми тремя приложениями iWork. Я оставлю специфичные для приложения функции для вас, чтобы узнать их самостоятельно.
Настройте экран без отвлечения
Pages, Numbers и Keynote имеют схожие интерфейсы и представляют свои функции в удобном для восприятия формате. Параметры и настройки остаются скрытыми, пока они вам не понадобятся. Они появляются в зависимости от контекста, например, когда вы выбираете определенный элемент на странице или нажимаете на определенную кнопку панели инструментов.
Все параметры форматирования доступны из строки меню, что не сильно отвлекает, потому что вы можете скрыть панель меню MacOS в масштабе всей системы. , о которых вы могли
В каждом приложении iWork есть одна основная панель инструментов и одна основная боковая панель (называемая инспектором ) для работы. Вы можете скрыть оба через меню Вид, чтобы создать интерфейс без отвлечения. Жаль, что эти два элемента не исчезают автоматически при переключении в полноэкранный режим.
Конечно, макет немного меняется в зависимости от того, в каком приложении iWork вы находитесь. Например, Pages отображают количество слов, Numbers — дополнительный набор вкладок для листов, а Keynote — дополнительную боковую панель для миниатюр слайдов. Имейте в виду, что некоторые из этих элементов не будут отображаться по умолчанию.
В целом, iWork обеспечивает успокаивающий (я бы сказал, приятный) опыт. Запомните сочетания клавиш для переключения панели инструментов ( Cmd + Option + T ), Инспектора ( Cmd + Option + I ) и Полноэкранного режима ( Ctrl + Cmd + F ), и вы можете иметь супер быструю настройку без отвлечения в любое время, когда вы пожелает.
Работа по шаблону
Шаблоны — разумный способ начать работу. на любом документе. Они убирают страх перед пустой страницей и экономят ваше время, которое вы бы потратили на настройку документа с нуля и придание ему привлекательности.
Все три приложения iWork предоставляют приличный набор начальных шаблонов, охватывающих широкий спектр требований, а также не случайно. Шаблоны красивые и профессиональные. Они будут появляться всякий раз, когда вы откроете приложение iWork и решите создать новый документ.
На страницах есть шаблоны для резюме, листовок, визиток, новостных рассылок, поздравительных открыток и так далее.
Числа охватывает все, от личных финансов до образования и бизнеса. Вы найдете шаблоны для расчета собственного капитала, счетов-фактур, планирования командировок, сравнения кредитов, рецептов и оценочных книг.
Шаблоны Keynote больше похожи на визуальные темы, которые зададут тон вашей презентации.
Конечно, вам не нужно начинать с шаблона. Вы можете начать с пустого документа и создавать его по мере продвижения, и, возможно, даже превратить его в собственный шаблон для будущего использования. Вы даже можете создавать новые или загружать другие шаблоны. сети.
Стиль контента
В несколько кликов вы можете изменить внешний вид всего, что вы помещаете в документ iWork. Вы получаете достаточно вариантов для настройки размера, цвета и расположения текста и других элементов. Чтобы открыть параметры форматирования, нажмите кнопку « Формат» (значок кисти) в правом верхнем углу любого приложения iWork.
Теперь то, что вы видите в всплывающем меню « Формат», будет зависеть от приложения, в котором вы находитесь, и от элемента, который вы выбрали в документе.
Например, на страницах, если вы выбрали немного текста, вы увидите параметры для изменения стиля текста, добавления границ, удаления лигатур и т. Д. Если вы выбрали изображение, вы увидите варианты его улучшения, замены, создания прозрачных фрагментов изображения и т. Д. В Keynote вы можете добавлять эффекты и редактировать мастер-слайд через боковую панель форматирования.
Вставить графику
Информацию легче понять с первого взгляда, когда вы превращаете ее в графическое изображение, такое как изображение, таблица или диаграмма. Вы можете вставить любой или все эти три элемента в документ iWork с помощью кнопок « Таблица» , « Диаграмма» и « Мультимедиа», расположенных в центральной части панели инструментов.
С помощью кнопки « Медиа» вы можете добавлять не только изображения, но и аудио и видео файлы. Кнопка « Диаграмма» предоставляет вам множество 2D и 3D графиков, а также некоторые интерактивные!
Если вы хотите добавить формы и линии в документ, нажмите кнопку « Форма» , чтобы начать. Он включает в себя инструмент пера для создания пользовательских фигур.
Рассматривайте графические элементы как простые отправные точки или шаблоны. Вы можете изменить их внешний вид с помощью меню боковой панели « Формат», как для текста и изображений.
Работа с файлами Microsoft Office
iWork по умолчанию сохраняет файлы в фирменных форматах Apple. Текстовые документы сохраняются с расширением .PAGES , электронные таблицы с .NUMBERS и презентации с .KEY . Хорошей новостью является то, что вы также можете работать с файлами Microsoft Office в iWork, независимо от того, импортирует ли он файлы .DOCX / .XLSX / .PPTX (или .DOC / .XLS / .PPT ) в iWork или экспортирует их в один из этих форматов.
Помимо обычных форматов файлов Office , вы можете экспортировать файлы в другие форматы, включая PDF , EPUB , CSV , HTML и QuickTime , в зависимости от приложения, из которого вы экспортируете.
Вы можете столкнуться со странной проблемой форматирования с импортированными файлами Office, но она не покажется «нефиксируемой», когда вы получите лучшее представление о том, как работает iWork.
Открыть несколько документов рядом
Начиная с macOS Sierra , многие стандартные приложения, включая страницы поддержки страниц, чисел и Keynote.
Открытие, закрытие и переключение вкладок в приложениях iWork работает так же, как в Safari и других основных браузерах, поэтому вы, вероятно, уже привыкли к этой функции. Интерфейс с вкладками означает, что вам не нужно сумасшедшие слайды с тремя пальцами на трекпаде для переключения между несколькими документами. Подойдет простое действие «навести и щелкнуть» или сочетание клавиш ( Ctrl + Tab ).
Я бы порекомендовал скрыть панель вкладок в меню « Вид», чтобы получить немного больше места на экране. Эта панель в любом случае будет отображаться сама по себе при открытии нескольких документов. Вы также можете использовать сочетание клавиш Shift + Cmd + T, чтобы переключать панель вкладок.
Добавить комментарии
Добавление комментариев к определенным частям документа — отличный способ оставить заметки для себя и / или других. Если вы хотите задать вопрос, выделить исправление или добавить предложение, размещение комментария в соответствующем месте служит эффективным напоминанием о необходимости принять меры.
Чтобы добавить комментарий к документу iWork, выберите любой элемент в нем и нажмите кнопку « Комментарий» на панели инструментов. Рядом с выбранным элементом появляется небольшое желтое поле для ввода вашего комментария.
Используя навигационные стрелки в поле для комментариев, вы можете перемещаться между всеми комментариями в документе. При этом соответствующий раздел документа будет выделен. Вы найдете кнопку Удалить для каждого комментария, и вы можете избавиться от любого комментария из одного поля для комментариев.
Если вы хотите увидеть все комментарии в более удобном формате, нажмите « Вид»> «Показать панель комментариев» . Это показывает комментарии в списке боковой панели.
Используйте iWork Apps онлайн
Если вы войдете в систему с Apple ID на iCloud.com , вы сможете работать с приложениями iWork прямо из браузера. Приложения аналогичны настольным аналогам, но чуть менее красочны и немного медленны.
При работе с документами на iCloud.com вам придется столкнуться с некоторыми ограничениями . Несмотря на это, iWork для iCloud — это удобное решение для создания офисных документов из любого места и в любое время. Когда у вас есть активное интернет-соединение, которое есть.
Вам даже не нужно устройство Apple для доступа и использования веб-приложений iWork. Пока у вас есть Apple ID, вы находитесь внутри. Начните работу с iCloud.com — даже с ПК с Windows.
Сотрудничать в режиме реального времени
Настройка совместной работы в режиме реального времени является распространенной функцией в продуктивных приложениях в наши дни, и теперь Apple добавила ее в iWork. Чтобы использовать функцию совместной работы в любом приложении iWork, вам необходимо обновить его до последней версии.
Чтобы пригласить других к совместной работе над документом, нажмите « Поделиться»> «Совместная работа с другими» или кнопку « Сотрудничать» на панели инструментов и следуйте инструкциям на экране.
Вы получите приглашение добавить людей и установить разрешения для документа. Вы также получите возможность скопировать ссылку на документ на тот случай, если вы захотите поделиться ссылкой с кем-либо по электронной почте, сообщением или другим способом.
Я оставлю это на этой подробной странице поддержки Apple, чтобы объяснить тонкости совместной работы в приложениях iWork. Не забывайте, что функция еще не закончена, поэтому вы можете столкнуться с некоторыми ошибками, пока функция не выйдет из стадии бета-тестирования.
Совместная работа над документом iWork с пользователем Windows возможна, но этому пользователю потребуется Apple ID. iCloud.com может быть вашим местом встречи, как мы обсуждали в разделе выше.
Резервное копирование на диск iCloud
То, как функционирует iCloud Drive, иногда может показаться странным. Чтобы избежать потери данных , сохраните свои резервные копии документов на USB-накопителе или в другом месте на вашем Mac, прежде чем экспериментировать с облачным резервным копированием документов iWork.
Если вы настроили iCloud Drive на своем Mac, при сохранении любого документа iWork как есть, он автоматически резервируется на iCloud Drive. Вы найдете этот документ в соответствующей папке iCloud Drive (Pages, Numbers или Keynote).
Помните, что вы можете обойти стандартное «место сохранения» и выбрать другое, внутри или снаружи iCloud Drive.
Скажем, вы не хотите, чтобы macOS создавал резервные копии документов со страниц в облако. Чтобы сказать об этом, перейдите в « Системные настройки»> «iCloud»> «iCloud Drive»> «Параметры» и снимите флажок «Страницы». После настройки этого параметра и возврата к iCloud Drive в Finder вы заметите, что папка Pages исчезла.
iCloud Drive также доступен в Windows .
Работа на мобильном
Страницы, номера и Keynote доступны для iPhone и iPad, опять же по привлекательной цене бесплатно, то есть, если вы активировали свое устройство iOS 1 сентября 2013 года или после этой даты . За устройства старше этого уровня вам придется платить 9,99 долл. За каждое мобильное приложение.
Ознакомившись с настольными приложениями iWork, у вас не возникнет проблем с поиском их мобильных коллег. Даже если вы не очень хорошо знакомы с первым, вы быстро разберетесь с мобильным рабочим процессом.
Вы можете получить доступ к документам iWork, хранящимся на iCloud Drive. с вашего устройства iOS. Синхронизация работает в обоих направлениях. Это означает, что вы также можете создавать резервные копии новых документов и изменений в существующих документах на iCloud Drive с вашего устройства iOS. Это удобный способ доступа и редактирования документов на ходу.
Сосредоточьтесь на профи
Общие сравнения iWork (или любого другого офисного пакета в этом отношении) с Microsoft Office неизбежны, но, вероятно, бессмысленны. Это потому, что то, что вам нужно от офисного пакета, будет иметь большое влияние на то, считаете ли вы, что iWork хорош или, по крайней мере, достаточно хорош.
Если, как и я, вы хотите использовать iWork в основном для организации своей жизни, или создайте красивую канцелярскую бумагу , недостающие функции могут вас не беспокоить.
Если вы будете иметь дело с исследовательскими работами, рукописями, современными системами данных и т. Д., IWork может не подойти вам. Это не значит, что вы не можете создавать сложные документы с помощью iWork, но вы можете столкнуться с несколькими препятствиями — некоторые из них непреодолимы — при адаптации к способу работы iWork.
В случае, если вы обнаружите, что iWork не подходит для того типа документов, которые вы хотите создать, вы всегда можете воспользоваться Microsoft Office для Mac или одной из ее альтернатив или оставьте как Office, так и iWork. Кто сказал, что вы не можете использовать их рядом на своем Mac?
@chris_aok Я использую iWork, потому что это Apple, и проще всего с моими устройствами. Но для работы требуется офис, я преподаю офисные классы, оооочень.
— НОРМА (@_thisisnorm) 18 марта 2016 г.
Я бы сказал, сосредоточьтесь на том, что вы можете сделать с доступными функциями в iWork, и вы получите более удовлетворительные результаты, чем вы думали. Если приложения уже установлены на ваших устройствах бесплатно, что вы потеряете?
Что вы думаете о iWork?
Прежде чем запускать Microsoft Office на своем Mac или переключаться на одно из приложений из надежного офисного пакета Google, взгляните на собственные усилия Apple, iWork. Действительно смотри. Вы можете согласиться со мной в том, что какое-то лучшее программное обеспечение Mac поставляется с предустановленной версией
Вы экспериментировали с iWork? Вы боитесь использовать его больше? Как вы думаете, он может стать вашим основным офисным пакетом?