Сложный, уродливый, скучный — так я думал о приложении «Почта» моего Mac каждый раз, когда открывал его. Наслаждайтесь подобными Airmail и Kiwi и узнайте о преимуществах использования стороннего почтового приложения. стороннее приложение стороннее почтовое приложение возможно, имел к этому какое-то отношение.
Недавно я решил переключиться на приложения Mac по умолчанию чтобы сократить беспорядок приложения. В рамках этого переключения я настроил Mac Mail и решил попробовать его в течение недели. Я был уверен, что оставлю это через два дня.
Два месяца спустя я все еще использую Mac Mail и полюбил его. Я думаю, что это потому, что я нашел время, чтобы настроить его правильно. С этими шестью шагами я сделал обработку писем максимально безболезненной. Вы тоже можете!
Настроить панель инструментов
Хотите работать с электронными письмами очень быстро? Настройте панель инструментов в соответствии с вашими требованиями и используйте кнопки одним нажатием, чтобы выполнять действия с электронными письмами. Это намного лучше, чем возиться с опциями меню или сочетаниями клавиш, которые вы не можете вспомнить.
Чтобы настроить панель инструментов, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите « Настроить панель инструментов…» в контекстном меню. Теперь вы увидите диалоговое окно со всеми значками, которые вы можете перетаскивать на панель инструментов, где вы хотите, чтобы они отображались. Когда это диалоговое окно активно, вы также можете перетащить значки с панели инструментов, чтобы избавиться от них, или переместить их, чтобы изменить их порядок.
Вот изменения значка, которые я бы рекомендовал:
- Удалить Удалить — проще провести пальцем влево (в macOS Sierra) или нажать клавишу удаления, чтобы удалить электронное письмо.
- «Удалить все ответы» — удержание кнопки « Ответить всем» там , где вы можете нажать ее, не обращая на это никакого внимания, является поводом для катастрофы.
- Добавить непрочитанные / прочитанные — это удобно для пометки писем как прочитанных (или непрочитанных).
- Добавить перемещение выбранных сообщений — это избавляет вас от необходимости разворачивать / сворачивать папки боковой панели, на которые можно перетаскивать электронные письма. Поверьте мне, выбрать папки для перемещения писем намного проще из вложенного меню, скрытого за значком панели инструментов.
- Добавить боковую панель — Держите боковую панель вне поля зрения, но легко получить к ней доступ с помощью этого значка переключения боковой панели для панели инструментов.
Примечание. Некоторые значки на панели инструментов представлены парами. Удалить и мусор , например. Но вы также найдете отдельные значки для этих действий, если вы хотите добавить или удалить одно из них.
Скрыть отвлекающие визуальные элементы
Первое, что я делаю, когда устанавливаю новое приложение, это очищаю его интерфейс. Я убираю все элементы, которые мешают, и оставляю на виду только наиболее используемые элементы. Я сделал то же самое для Apple Mail, скрыв:
- Предварительный просмотр списка — это первые несколько строк текста электронного письма, которые вы видите в столбце сообщений. Я предпочитаю скрывать их, потому что я могу сказать, о чем идет речь в строке темы — в любом случае, для самых важных писем. Скорее всего, вы тоже можете. Чтобы предварительный просмотр списка исчез, в разделе « Почта»> «Настройки»> «Просмотр» выберите « Нет» в раскрывающемся меню « Просмотр списка».
- Папки почтовых ящиков. Для каждой учетной записи электронной почты Mac Mail создает специальный почтовый ящик для хранения сообщений электронной почты, принадлежащих определенной папке или ярлыку. Сверните эти почтовые ящики, нажав на ссылку Скрыть, которая появляется при наведении указателя мыши на имя почтового ящика на боковой панели.
- Панель вкладок. Чтобы скрыть панель вкладок, снимите флажок « Показать панель вкладок» в меню « Вид» . Панель вкладок вновь появляется сама по себе, когда вы создаете новую вкладку, но остается в стороне, когда у вас активна одна вкладка.
- Панель избранного — если вы предпочитаете переключаться между почтовыми ящиками с боковой панели, как я, то панель избранного выглядит избыточной. Чтобы скрыть это, нажмите « Вид»> «Скрыть панель избранного» .
- Боковая панель — я знаю, я только что сказал, что я переключаю почтовые ящики с боковой панели, так зачем мне это скрывать? Ну, я часто получаю доступ только к почтовому ящику « Входящие» или к единой папке «Входящие». Пока я выбираю это, прежде чем скрыть боковую панель, я в порядке. Чтобы получить доступ к другим почтовым ящикам, я могу в любое время переключать боковую панель с помощью значка боковой панели, который я добавил при настройке панели инструментов.
Вот как выглядит Mac Mail после того, как я его почистил:
Упрощение поиска по электронной почте
Вам не придется слишком много искать, чтобы найти какое-либо важное электронное письмо, если у вас есть система, позволяющая направлять электронные письма туда, где они принадлежат. Вот мои предложения для этого.
Используйте флаги
Флаги — это Mac Mail, эквивалентный звездам / избранным. Используйте их, чтобы выделить электронные письма, на которые, например, вы часто ссылаетесь, или те, которые вам нужно предпринять в ближайшее время. Эти письма будут отображаться под помеченным почтовым ящиком на боковой панели. Выберите флаги разных цветов, чтобы определить различные типы важных писем.
Честно говоря, я сам не использую флаги, потому что нахожу эти красочные символы флагов беспокоящими. Кажется, они все время спрашивают: «Как ты мог забыть об этом?» Вместо того, чтобы сказать «Вот что тебе нужно!», Как это делают желтые звездочки.
Настройка умных почтовых ящиков и правил почтовых ящиков
Эти две функции Mac Mail более или менее похожи на фильтры в Gmail И умные почтовые ящики, и правила почтовых ящиков изолируют электронные письма, которые соответствуют указанным вами критериям. Разница в том, что правила также принимают последующие меры в электронных письмах.
Например, допустим, вы хотите сохранить все сообщения от .com в разделе быстрого доступа. Вы также хотите переместить входящие электронные письма Deals в специальную папку. В этом случае вы можете:
- Создайте умный почтовый ящик для всех писем от . Нажмите Почтовый ящик> Новый смарт-почтовый ящик… Далее, как показано на рисунке ниже, укажите, что вы хотите изолировать все сообщения, содержащие @ .com, в поле « От» . Нажмите Ok, чтобы создать почтовый ящик. Этот новый смарт-почтовый ящик отображается в разделе « Почтовые ящики» на боковой панели. Удаление этого почтового ящика не удаляет его содержимое из вашего почтового ящика.
- Создайте правило почтового ящика для автоматического перемещения Deals в папку по вашему выбору. Под Mail> Настройки> Правила , нажмите на кнопку Добавить правило . Теперь вы должны увидеть всплывающее окно, похожее на то, которое появилось при создании смарт-почтового ящика выше. Вы заметите, что в этом новом всплывающем окне вы можете не только указать, какие электронные письма вы хотите идентифицировать, но и то, что вы хотите, чтобы Mail делала с ними. Установите это правило, как показано на снимке ниже. Правила поддерживают несколько действий, так что вы можете, скажем, раскрасить эти электронные письма, если хотите.
Возможно, вы захотите настроить эти основные интеллектуальные почтовые ящики основных интеллектуальных почтовых ящиков основных интеллектуальных почтовых ящиков и простые правила почтового ящика для Apple Mail
Когда вы используете эти функции фильтрации почты в тандеме с окном поиска, вы можете вызвать любую электронную почту всего за несколько секунд. Кстати, окно поиска поддерживает поиск на естественном языке.
Упростите борьбу с электронной почтой
Большинство почтовых приложений делают все возможное, чтобы убедить вас в том, что мир закончится, если вы не проверите свою электронную почту. прямо сейчас. Мы оба знаем, что это неправда, и мы должны противостоять этому аргументу, который принимает форму навязчивых уведомлений.
Я внес следующие изменения, чтобы сделать электронную почту более удобной, а не обязательной. Посмотрите, могут ли они помочь вам:
- Значок Dock — да, я избавился от значка Dock для Mail, чтобы не видеть счетчик непрочитанных сообщений, который мне никогда не удастся игнорировать. Поэтому, если у меня не открыто приложение «Почта», я не вижу количества непрочитанных, независимо от того, сколько писем скопилось в моем почтовом ящике.
- Оповещения в виде баннеров для уведомлений. В Системных настройках> Уведомления> Почта выберите « Баннеры» в разделе « Стиль почтовых уведомлений » . В отличие от оповещений, уведомления о баннерах исчезают автоматически.
- Сочетание клавиш для режима «Не беспокоить» в Центре уведомлений — в « Системных настройках»> «Клавиатура»> «Сочетания клавиш»> «Управление полетом» установите флажок « Включить / Не беспокоить» . Кроме того, запомните его ярлык по умолчанию или добавьте свой собственный (я использую F10 ). Теперь вы можете отменить все уведомления, когда вы работаете, и вернуть их обратно нажатием клавиши.
Проверьте сопоставление почтового ящика
Вы создали новую учетную запись в Mac Mail? Перейдите к Mail> «Настройки»> «Учетные записи»> «Поведение почтового ящика» для этой учетной записи. Там проверьте, что почтовые ящики в Mac Mail соответствуют правильным в вашей учетной записи электронной почты. Они обычно делают, но это не помешает проверить. И если ваши письма перепутаны, теперь вы знаете, где может быть проблема.
Отписаться от папок, которые вы часто не используете
Mac Mail подписывается на все папки / ярлыки в вашей учетной записи электронной почты по умолчанию. Если есть какая-то папка, которая вам нужна для организации, но почти никогда не проверяете, подумайте о том, чтобы отписаться от нее в Mac Mail.
Чтобы отменить подписку на папку в приложении «Почта», сначала щелкните правой кнопкой мыши эту папку на боковой панели и выберите « Получить информацию об учетной записи» . Это приведет вас к информации об учетной записи> Список подписок , откуда вы сможете отписаться от выбранной папки.
По какой-то причине я не мог видеть ни одну из своих почтовых папок в списке подписки, хотя я и подписался на них. Я все еще был в состоянии отписаться от ненужных папок от моей учетной записи веб-почты, которая оказывается учетной записью Gmail. Я снял флажок Показать в IMAP для соответствующей папки в разделе Настройки> Метки в Gmail.
Получите несколько плагинов для Mac Mail
Apple Mail поддерживает плагины, поэтому вам нужно установить несколько таких компонентов, которые вы хотели бы использовать в Mail, или чтобы улучшить работу с почтой. Популярный плагин MailButler — хорошее место для начала.
MailButler добавляет инструменты для таких задач, как откладывание, планирование и отслеживание электронной почты. Его базовая версия бесплатна и включает в себя такие функции, как Отмена отправки, напоминания о вложениях и облачные загрузки. Вы также можете использовать 30 профессиональных действий в месяц — каждое использование Pro-функции представляет собой действие. Премиум-планы начинаются с 7,95 евро в месяц.
Установите Herald, если вы хотите обрабатывать электронные письма прямо с их баннеров с уведомлениями.
Если вы хотите лучше организовать электронную почту и быстрее идентифицировать ее, приобретите MailTags . Это позволяет добавлять метаданные, такие как ключевые слова, заметки и сроки выполнения в электронные письма.
Есть также еще несколько плагинов Mac Mail, которые вы захотите проверить.
Копайте глубже в Apple Mail Возможности и настройки
Да, с Mac Mail вы можете сделать гораздо больше. Аннотируйте изображения, планируйте электронную почту запланировать электронную и сделайте электронные письма более красивыми с помощью шаблонов , для начала. На данный момент я сосредоточился на одноразовых изменениях, которые подготовят почву для управления электронной После внесения этих изменений перейдите на различные вкладки в разделе « Mail»> «Настройки», чтобы настроить Mail. Это может изменить ваше восприятие Mac Mail в лучшую сторону.
Что вас беспокоит во встроенном почтовом клиенте вашего Mac? Вы нашли способ это исправить? Поделитесь с нами своими советами и рекомендациями по Apple Mail!
Кредиты изображений: NOBUHIRO ASADA / Shutterstock