Как создавать, объединять, разбивать и размечать PDF документы на Mac

Ваш Mac не нуждается в дополнительном стороннем инструменте PDF, таком как Adobe Acrobat Pro, для некоторых из самых основных функций документа. Если вы хотите преобразовать документы в файлы PDF, объединить или разделить существующие документы, или аннотировать и подписывать формы; MacOS может сделать все это.

Вам нужно будет обратиться к своему кошельку, только если вам нужны более продвинутые инструменты для создания и редактирования PDF, и у нас есть несколько предложений для них. Если вы просто ищете лучшие программы для чтения MacOS PDF, у нас есть несколько альтернатив для предварительного просмотра. альтернативных просмотра для тоже.

Создание PDF-файлов из почти любого приложения

Создание файлов PDF возможно практически из любого приложения, которое позволяет печатать на вашем Mac. Это включает в себя ваш браузер, текстовые процессоры, приложения для работы с электронными таблицами и даже графические редакторы Одним из лучших способов использования этого является сохранение веб-страниц в формате PDF непосредственно в браузере.

Как создавать, объединять, разбивать и разметывать PDF документы на Mac print pdf

Чтобы сохранить в формате PDF, перейдите в диалог Файл> Печать . В левом нижнем углу должен быть раскрывающийся список с надписью PDF . Нажмите на него и выберите « Сохранить PDF» или один из других вариантов (например, « Открыть PDF в предварительном просмотре» ), чтобы создать PDF-документ.

Некоторые приложения могут не отображать раскрывающееся меню PDF , но обычно его можно найти в меню « Параметры печати» или в аналогичном меню. Вы даже можете использовать некоторые приложения для «преобразования» поддерживаемых типов файлов в PDF. Например, Preview может открывать файлы .DOCX Microsoft Word, просто перейдите в File> Print> PDF для конвертации.

Как создавать, объединять, разбивать и размечать PDF-документы на Mac, сохранять в формате PDF

Предварительный просмотр также может открыть следующие типы файлов: AI, BMP, DNG, DAE, EPS, FAX, FPX, GIF, HDR, ICNS, ICO, JPEG / 2000, OpenEXR, OBJ, CR2, PS, PSD, PICT, PDF, PNG, PNTG, QTIF, RAD, RAW, SGI, TGA, TIFF, XBM, PPT и STL.

Слияние и изменение порядка документов PDF

Вы можете использовать Предварительный просмотр, чтобы объединить PDF-файлы и изменить порядок страниц. Чтобы объединить, просто откройте два или более файлов PDF с помощью функции «Предварительный просмотр», выбрав их (используя команду + щелчок ), а затем дважды щелкните, чтобы запустить предварительный просмотр. Затем включите режим просмотра миниатюр в разделе « Просмотр»> «Миниатюры» , затем нажмите и перетащите, чтобы изменить порядок страниц по своему усмотрению.

Как создавать, объединять, разбивать и разметывать PDF-документы на страницах Mac для перемещения

Чтобы объединить два файла, просто перетащите страницы одного документа в другой и нажмите «Сохранить» или команду + s . Вы можете отменить любые изменения, используя инструмент Отменить , нажав команду + z .

Любые файлы, которые вы хотите объединить, должны сначала иметь формат .PDF — вы не можете открыть файл .DOCX и файл .PDF и объединить их. Вам нужно сначала преобразовать файл .DOCX в .PDF, а затем открыть его и объединить, как описано выше.

Разделить существующие PDF-файлы

Есть также не элегантный вариант разделения PDF-файлов, но это что-то вроде хака. Чтобы изолировать определенные страницы, просто откройте документ, включите режим просмотра миниатюр, используя « Вид»> «Миниатюры» , а затем выберите, какие страницы вы хотите разделить на новый документ, используя команду «Ctrl + клик» .

Примечание. Если вы хотите изолировать отдельные страницы в новых документах, вам придется делать это постранично.

Как создавать, объединять, разбивать и разметывать PDF документы на Mac распечатывать выбранные страницы

Когда вы будете готовы, перейдите в Файл> Печать и выберите Выбранные страницы на боковой панели . Нажмите раскрывающееся меню PDF и сохраните как документ PDF, отправьте PDF в iCloud или воспользуйтесь одним из других вариантов. Затем вы можете открыть документ и перетащить страницы, чтобы перестроить их, если хотите.

Аннотировать, подписывать и редактировать PDF-файлы

Приложение Apple Preview также имеет удобный набор инструментов для разметки документов или даже подписи вашего имени. Не все эти инструменты идеально подходят для использования с документами PDF, не все они работают так, как ожидалось. Чтобы получить доступ к инструментам, щелкните значок панели инструментов на главной панели инструментов предварительного просмотра или используйте клавиши Shift + + сочетание клавиш.

Как создавать, объединять, разбивать и размечать PDF-документы на инструментах предварительного просмотра Mac

Следующие инструменты полезны и прекрасно работают:

Инструмент для рисования идеально подходит для выделения документов, рисования стрелок, подчеркивания и так далее. Предварительный просмотр сгладит линии, поэтому ваши круги и кривые не будут выглядеть как нарисованный вручную беспорядок.
Также отлично работают фигуры , в том числе стрелки и функция масштабирования для выделения мелкого текста или деталей.
Текстовый инструмент может быть удобен для добавления заметок, и работает удовольствие.
Вы также можете подписать документ, используя инструмент подписи, который позволяет вам отсканировать вашу личную метку с помощью трекпада (если он у вас есть), а затем разместить и масштабировать его на документе.

К сожалению, инструмент заметок , похоже, не работает вне Preview, который не очень полезен для людей, просматривающих ваш документ с помощью браузера или другого устройства чтения PDF.

Получите больше от Premium Software

Таким образом, ваш Mac — немного суперзвезда, когда дело доходит до редактирования документов PDF, но эта функциональность все еще довольно проста. Если вы собираетесь потратить много времени на редактирование PDF-файлов или создание собственных с нуля, вам следует подумать о более мощном стороннем инструменте.

Acrobat Pro от Adobe может показаться очевидным выбором, учитывая, что Adobe впервые применила этот формат, и Acrobat остается единственным самым мощным редактором PDF на планете. К сожалению, это не самый удобный программный пакет, и он тоже дорогой. Вы можете «арендовать» Acrobat Pro от 13 долларов США в месяц или получить его как часть пакета Creative Cloud за 50 долларов США в месяц.

По этой причине вы можете захотеть пойти на что-то немного менее дорогое и сложное, например PDFpen ($ 75, выше). Это мощный инструмент, который включает в себя популярные функции, такие как оптическое распознавание (OCR), оставаясь легким в освоении и простым в использовании.

Если вы действительно ограничены в средствах и можете жить без OCR, то PDF Expert (ниже $ 59) — еще один надежный вариант. Он поставляется с базовыми инструментами для редактирования текста и изображений, которые вы ожидаете увидеть, с надежными функциями аннотаций и управления страницами, которые ставят его впереди предварительного просмотра.