Когда вы обнаружите, что переписали важный документ, ваша первая реакция, скорее всего, паника. Но если вы работаете на Mac, у вас есть несколько вариантов возврата прежних правок.
Мы рассмотрим некоторые из них здесь, а затем поделимся несколькими предложениями, чтобы избежать проблемы в первую очередь. Давайте начнем с самого простого.
iWork: вернуться к более старой версии
Если вы все еще используете Microsoft Office на своем Mac, возможно, пришло время перейти на iWork Он имеет ряд преимуществ, но наиболее заметным для текущего обсуждения является встроенное управление версиями. Каждый раз, когда вы сохраняете изменения в документе, iWork создает архивную копию, к которой вы можете получить доступ.
Чтобы просмотреть доступные предыдущие версии, просто откройте документ в Pages, Numbers или Keynote и выберите «Файл»> «Вернуться к»> «Просмотреть все версии»…
Затем вы увидите экран, который позволяет просматривать предыдущие версии. Просто используйте стрелки рядом с документом справа.
Когда вы найдете нужную версию, нажмите Восстановить, и все готово! Это работает во всех приложениях iWork: Pages, Numbers и Keynote.
iWork для iCloud: восстановить предыдущие версии
Если вы храните свои документы iWork на iCloud Drive, , вы также можете восстановить предыдущие версии оттуда. Обязательно сохраните свои документы в соответствующей папке диска. Вы увидите, что есть папки Pages, Numbers и Keynote, но вы также можете сохранить свои документы в папке хранилища верхнего уровня.
Хотя вы можете получить доступ к предыдущим версиям из папки верхнего уровня, Apple предупреждает, что эта функция может быть отключена. Поэтому лучше хранить ваши документы в соответствующих папках приложения.
Чтобы посмотреть предыдущие версии, откройте iCloud в своем браузере на iCloud.com , перейдите в папку, содержащую ваш документ, и выберите его. Затем нажмите значок шестеренки в верхней части экрана.
Нажмите Обзор всех версий …, чтобы увидеть предыдущие доступные версии.
Затем просто выберите нужную версию, нажмите « Восстановить» , и вы сможете начать работать с ней прямо в браузере или загрузить ее для использования приложения iWork.
Вы даже можете восстановить удаленные файлы из iCloud восстановить удаленные файлы с ! Если вы еще не сохраняете там свои документы, это хорошая привычка.
Microsoft Office: восстановить несохраненные документы
В случае сбоя Word, Excel или PowerPoint или неожиданного выключения компьютера вы можете потерять некоторые изменения, внесенные в документы. Иногда Office может помочь вам восстановить некоторых из этих изменений.
Первый шаг — просто снова откройте приложение, которое вы использовали. Во многих случаях вы увидите панель восстановления документов и сможете получить последние сохраненные изменения, которые Office смог получить:
Если этого не произойдет, вам придется копаться в папках автоматического восстановления. Откройте терминал и введите или вставьте следующую команду:
Для Microsoft Office 2016:
- Word :
open Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery/ - Excel :
open Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Preferences/AutoRecovery/ - PowerPoint :
open Library/Containers/com.microsoft.PowerPoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery/
Для Microsoft Office 2011:
-
open Library/Application\ Support/Microsoft/Office/Office\ 2011\ Autorecovery
Для Microsoft Office 2008:
- открыть
/Documents/Microsoft\ User\ Data/Office\ 2008\ AutoRecovery/
Это приведет вас к папке AutoRecovery, где вы сможете найти некоторые сохраненные версии ваших документов:
Обратите внимание, что некоторые файлы могут быть скрыты. Если вы еще этого не сделали, вам нужно сделать скрытые файлы видимыми. Просто откройте Finder и нажмите Ctrl + Shift + Period , и ваши скрытые файлы появятся.
Microsoft Office: восстановление временных файлов
Если вышеперечисленное не работает, вы можете попытаться восстановить документ из временного хранилища файлов. Чтобы запустить этот процесс, запустите терминал и введите следующую команду:
open $TMPDIR/TemporaryItems
Там вы увидите несколько файлов с бессмысленными именами:
Начните открывать эти файлы, пока не найдете тот, который ищете (или у вас не останется вариантов). Поскольку они являются файлами TMP, вы не сможете открыть их с помощью приложений Office, поэтому открывайте их с помощью текстового редактора текстовые редакторы Мне повезло с TextEdit.
Несколько советов о том, как не потерять файлы
С iWork у вас есть действительно хороший шанс восстановить файлы, которые вы сохранили или потеряли из-за сбоя. Microsoft Office, однако, делает это немного сложнее. Первое, что я бы порекомендовал, это начать использовать iWork и сохранить ваши документы в iCloud.
Если вы настаиваете на продолжении работы с Microsoft Office, первым делом необходимо убедиться, что параметры автоматического восстановления установлены так, как вы хотите. Это отличная особенность Office что многие люди не знают.
Перейдите в Файл> Параметры> Сохранить в Office 2016 (или Предпочтения> Сохранить в Office 2011) и убедитесь, что Office сохраняет файл автообновления каждые 5-10 минут.
Также рекомендуется, чтобы Office создал резервную копию ваших документов. Перейдите в Файл> Параметры> Дополнительно в Office 2016 (или Предпочтения> Сохранить в Office 2011) и убедитесь, что флажок Всегда создавать резервную копию установлен.
Теперь вы увидите резервную копию вашего документа в папке, где вы сохранили оригинал.
И, конечно же, мы всегда рекомендуем использовать хорошее программное обеспечение для резервного копирования, которое поддерживает управление версиями. В любом случае вы должны выполнять резервное копирование своего компьютера, а возможность отката документов до предыдущей версии является лишь бонусом.
В худшем случае вы можете обратиться к программному обеспечению для восстановления данных, чтобы восстановить потерянные файлы.