Если вы хотите запланировать электронную почту на своем Mac, у вас есть несколько возможных способов сделать это. К сожалению, однако, функциональность не является родной частью приложения Apple Mail. Это означает, что вам нужно искать альтернативные решения.
Вы можете использовать совершенно отдельное почтовое приложение, плагин Apple Mail или часто пропускаемый Mac-приложение Automator. Мы покажем вам, как использовать эти методы для планирования электронной почты в macOS.
Как запланировать электронную почту с помощью Automator
Automator — это приложение Apple, предустановленное на всех компьютерах Mac. Это позволяет автоматизировать широкий спектр задач и действий, создавая рабочие процессы и сценарии.
Если вы хотите изучить некоторые из замечательных способов использования Automator, ознакомьтесь с нашим списком экономящих время рабочих процессов Automator. Экономичных по времени рабочих процессов Экономичных по времени рабочих процессов Однако сегодня нас интересует только то, как запланировать электронную почту в Apple Mail с помощью приложения.
1. Создайте рабочий процесс электронной почты
Для начала откройте приложение Automator. Вы найдете его в папке « Утилиты », или вы можете легко вызвать его, выполнив поиск в Spotlight с помощью Cmd + Space .
Приложение предложит вам выбрать тип файла для вашего документа. Выберите Приложение из списка параметров, затем нажмите « Выбрать» .
Затем разверните список параметров в разделе « Библиотека» в левом меню и нажмите « Почта» . На соседней панели вы увидите выбор параметров электронной почты. Найдите в списке опцию « Новое почтовое сообщение» и перетащите ее в главное окно.
2. Составьте ваше сообщение электронной почты
Используйте панель « Новое почтовое сообщение», чтобы составить письмо, которое вы хотите автоматизировать. Как и в случае обычной электронной почты, вы можете добавить несколько получателей, а также получателей CC и BCC. Если у вас есть несколько учетных записей электронной почты, связанных с приложением Почта, вы также можете выбрать, с какой учетной записи вы хотите отправить сообщение.
3. Создайте почтовую автоматизацию
Когда вы довольны своим сообщением, пришло время настроить Automator для отправки электронного письма в определенное время.
Для этого вернитесь к списку действий с электронной почтой на средней панели и найдите параметр « Отправлять исходящие сообщения» . Опять же, вам нужно перетащить его в главное окно. Убедитесь, что вы опускаете его ниже действия « Новое почтовое сообщение», которое вы только что настроили.
Когда вы будете готовы, перейдите в Файл> Сохранить . Убедитесь, что вы выбрали Приложение из раскрывающегося меню Формат файла, прежде чем нажать кнопку Сохранить .
4. Используйте Календарь, чтобы установить время и дату для отправки электронного письма.
Чтобы запланировать электронную почту, вам нужно перейти в приложение Календарь ; Вы можете закрыть Automator сейчас.
Используйте Календарь, чтобы перейти к дате, когда вы хотите отправить электронное письмо, а затем создать новое событие. В диалоговом окне « Новое событие » нажмите « Предупреждение», чтобы развернуть раскрывающееся меню. Выберите Custom из списка опций.
Откроется новое мини-окно. Нажмите « Сообщение», чтобы развернуть раскрывающееся меню, затем выберите « Открыть файл» из списка. Во втором выпадающем меню (где написано « Календарь» ) нажмите « Другое» . Откроется окно Finder. Используйте его, чтобы перейти и выбрать рабочий процесс, который вы только что создали в Automator.
Чтобы завершить процесс, нажмите ОК .
5. Оставьте свой Mac включенным
Вам не нужно больше ничего делать. Если вы правильно настроили запись в календаре, вы можете расслабиться.
Однако есть одно условие. Чтобы запланированная электронная почта работала должным образом, вам необходимо убедиться, что ваш Mac включен и проснулся в указанное время. Если это не так, ваше запланированное письмо не будет отправлено.
Другие способы планирования электронной почты на Mac
Отправка запланированного электронного письма с помощью Automator подходит для одноразовых сообщений. Тем не менее, если вам часто требуется отправлять автоматические электронные письма, этот процесс немного обременителен и затянут. Вам бы лучше обслужить, используя другой подход.
Вот некоторые из лучших сторонних инструментов для отправки электронной почты в определенное время на вашем Mac.
1. Mailbutler
Mailbutler — один из лучших на рынке комплектов для повышения производительности электронной почты. В дополнение к Apple Mail, он также работает с Gmail и GSuite.
Этот инструмент предлагает шаблоны сообщений, функцию повторения электронной почты, напоминания, управление задачами, шаблоны подписей, отслеживание электронной почты и многое другое. Важно отметить, что Mailbutler также позволяет вам использовать Apple Mail для планирования электронной почты. Инструмент прост в использовании; он просто добавляет кнопку « Отправить позже» в окно « Новое сообщение» Apple Mail.
Чтобы разблокировать функцию «Отправить позже», вам необходимо подписаться на план Pro. Его цена указана в евро на уровне 6,50 евро в месяц, что на момент написания составляет примерно 7,20 долларов США.
Загрузить: Mailbutler Pro (~ $ 7,20 / месяц)
2. MailSuite 2019
MailSuite 2019 — это плагин для приложения Apple Mail. Он состоит из четырех компонентов:
- MailTags: для тегов ваших сообщений по ключевым словам, проектам, важности, цвету и срокам.
- Mail Act-On: инструмент автоматизации электронной почты, который включает функцию планирования электронной почты.
- Перспективы почты: для настройки навигации по сообщениям электронной почты.
- SigPro: инструмент для создания подписи электронной почты.
Поскольку это плагин, если вы используете MailSuite 2019, вы можете планировать электронную почту прямо из приложения Apple Mail. Плагин стоит $ 60 за пожизненную лицензию.
Скачать: MailSuite ($ 60)
3. Используйте сторонний почтовый клиент
Множество сторонних почтовых клиентов для Mac почтовых есть встроенный способ отправки электронной почты в определенное время. Два наиболее заметных включают Spark и Airmail.
Авиапочта является более мощным универсальным инструментом. Он имеет синхронизацию iCloud, поддержку псевдонимов, выбор тем и несколько дополнительных расширений. Тем не менее, это стоит $ 27, в то время как Spark бесплатно. Оба приложения имеют версию для MacOS и iOS.
Скачать: Spark (бесплатно)
Загрузить: Авиапочта ($ 26.99)
Лучшие способы планирования электронной почты на вашем Mac
Итак, каков наилучший способ запланировать электронную почту на macOS? Многое зависит от вашего личного использования.
Как упоминалось ранее, люди, которым нужно только планировать электронную почту, могут обойтись с Automator. Если вам необходимо регулярно выполнять этот процесс, вам может подойти сторонний инструмент или приложение. Вы также должны решить, хотите ли вы придерживаться Apple Mail или вы готовы перейти на сторонний почтовый клиент.
Чтобы еще больше расширить возможности электронной почты, посмотрите, как повысить эффективность работы Apple Mail для профессионалов. повышению производительности