Хотя все-в-одном PDF-комплекты, которые могут делать все, существуют, они могут стоить совсем немного. Например, Nitro Pro стоит 160 долларов, PDF Studio — 90 долларов, а Adobe Acrobat Pro DC обойдется вам в 15 долларов в месяц. Если вы не хотите платить ни цента, у нас для вас есть хорошие и плохие новости.
Хорошие новости? Изобилие бесплатных PDF-инструментов и многие из них дают приемлемые результаты. Плохие новости? Вам придется собрать несколько различных инструментов и собрать свой собственный «пакет PDF» по меню (если вы хотите наилучших результатов).
В этой статье вы найдете рекомендации для Windows и Mac по выбору лучшего инструмента для следующих конкретных случаев использования PDF: просмотр, комментирование / редактирование, подписывание, слияние и разбиение .
Для просмотра PDF-файлов
Windows: SumatraPDF
Я перешел на SumatraPDF несколько лет назад и никогда не оглядывался назад, и по одной главной причине: это самый быстрый и самый легкий просмотрщик PDF, который я когда-либо использовал. Даже на древнем ноутбуке, который дышит последними вздохами, SumatraPDF работает невероятно быстро, обеспечивая точный рендеринг PDF.
Но это только просмотрщик PDF. Он не имеет возможности для редактирования, подписания, аннотирования или иного изменения документов PDF. Помимо PDF, SumatraPDF может просматривать EPUB, MOBI, XPS, CBR и ряд других форматов.
Не доволен SumatraPDF? Ознакомьтесь с этими другими облегченными программами просмотра PDF для Windows
Mac: Skim
Предварительный просмотр является предпочтительным средством просмотра PDF для большинства пользователей Mac, и, честно говоря, предварительный просмотр, безусловно, может выполнить свою работу — и тот факт, что вам не нужно ничего устанавливать для его использования, является бонусом. Но если вам нужен более быстрый просмотрщик PDF с лучшим удобством использования, подумайте об использовании Skim.
Изначально Skim был предназначен для просмотра научных работ в формате PDF, но с тех пор он превратился в средство просмотра общего назначения. Он чрезвычайно быстрый, легкий и простой в навигации (даже для огромных документов с большим количеством страниц и изображений). Обратите внимание, что сайт выглядит устаревшим, но приложение все еще обновляется.
Не нравится Skim или Preview? Ознакомьтесь с этими альтернативными приложениями Mac для чтения PDF-файлов
Для аннотирования / редактирования PDF-файлов
Windows: PDF-XChange Editor
PDF-XChange Editor — один из немногих бесплатных инструментов, который позволяет редактировать текст в PDF документах. Однако вы можете редактировать только текст . Редактирование любого другого типа контента (например, линий, фигур, изображений и т. Д.) Является платной функцией.
Действительно, PDF-XChange Editor не является полностью бесплатным. Если вы используете какие-либо платные функции, помеченные в меню значком [x], ваш PDF-файл будет помечен необратимым водяным знаком, как только вы сохраните! Удаление водяного знака требует платной лицензии, которая стоит 43,50 долларов США.
Платные функции включают в себя вставку или удаление страниц, замену страниц, редактирование форм, верхние и нижние колонтитулы, все, что связано с закладками, и многое другое. Тем не менее, другие заметные бесплатные функции включают в себя заметки в текстовом поле, выделение, заметки и рисование линий и форм.
Mac: Предварительный просмотр
К сожалению, мы не нашли ни одного авторитетного бесплатного инструмента, способного действительно редактировать PDF-файлы на Mac, — только инструментов, которые могут комментировать и заполнять документы. Лучший бесплатный инструмент, который мы нашли, — это стандартное приложение Mac, Preview.
Параметры аннотации для предварительного просмотра включают выделение, примечания к текстовым полям, нарисованные фигуры и примечания к внедренным документам (доступно для просмотра только при открытии PDF с помощью предварительного просмотра). Он также может заполнять большинство форм PDF, включая текстовые поля и флажки. Но если это невозможно, вы можете просто использовать текстовое поле для заметки.
Для подписания PDF-файлов
Windows и Mac: Foxit Reader
Foxit Reader — это бесплатное приложение PDF, предлагающее пять способов защиты документа PDF:
- Знак PDF: Рисованные от руки подписи для проверки подлинности.
- DocuSign: Электронные подписи с использованием DocuSign eSignatures.
- Sign & Certify: цифровые текстовые подписи, встроенные в страницы документа.
Кроме того, Foxit Reader также предлагает функцию проверки (которая проверяет, соответствует ли документ PDF стандартам ISO, что гарантирует его пригодность в любой момент в будущем) и функцию отметки времени (которая использует стороннюю службу для проверки что подписи были подписаны в определенное время).
Некоторые считают Foxit Reader раздутым, но мы рекомендуем держать его только для этих функций подписи и безопасности. Все еще не хотите использовать это? Проверьте эти другие способы подписи документов PDF.
Для объединения PDF-файлов
Windows и Mac: PDFsam
Ранее известный как PDF Split and Merge, PDFsam — это лучший способ объединить несколько документов PDF в один. Он с открытым исходным кодом и полностью бесплатен для личного использования и работает на любой платформе, поддерживающей Java Runtime Environment — это означает Windows, Mac, Linux и многое другое.
Вы можете выбрать любое количество входных PDF-файлов и указать, какие страницы вы хотите объединить для каждого PDF-файла. Если PDF-файлы имеют закладки или схемы, вы можете оставить их, объединить или отбросить. Вы также можете создать оглавление для полученного PDF. Это все довольно легко.
Другие изящные функции включают в себя смешивание PDF-файлов (объединение документов с чередованием страниц), вращение PDF-файлов (применяется ко всем страницам), извлечение PDF-файлов (создание нового документа с использованием только определенных страниц из исходного PDF-файла) и разбиение PDF-файлов (но мы рекомендуем использовать метод ниже для этого).
Для разделения PDF-файлов
Windows и Mac: веб-браузер
В наши дни вам НЕ нужен специальный инструмент для разделения PDF-файлов. Ваш веб-браузер, пока вы используете один из основных, оснащен простой функцией, которая может справиться с этим для вас с полной гибкостью.
В Windows 10 откройте любой PDF-файл в любом веб-браузере:
- Распечатайте PDF документ (сочетание клавиш Ctrl + P).
- Измените место назначения на Microsoft Print в PDF .
- Выберите, какие страницы вы хотите сохранить. Хотите разделить 10-страничный документ пополам? Например, 1-5 или 6-10 . Хотите только определенные страницы? Вы можете пойти с 3,6,8 . Вы также можете комбинировать их, как 1-3,6-8,10 .
- Нажмите Печать .
На Mac откройте любой PDF-файл в любом веб-браузере:
- Распечатайте PDF документ (сочетание клавиш Command + P).
- Измените Pages на Range и введите, какие страницы вы хотите разделить.
- В левом нижнем углу щелкните меню PDF и выберите « Сохранить как PDF» .
- Дайте имя полученному PDF и нажмите « Сохранить» .
К сожалению, опция Mac для печати в PDF не такая гибкая, как Windows 10, но она достаточно хороша для простого разделения. Если вам нужна более сложная функциональность, рассмотрите возможность использования PDFsam (упоминалось выше).
Еще несколько советов PDF
В прошлом мы рассмотрели несколько других советов, связанных с PDF , в том числе как извлекать изображения из PDF-файлов извлечь изображения из PDF- извлечь изображения из PDF- всех интересных вещах, которые вы можете делать с PDF-файлами на Google Диске. и способы преобразования документов PDF ( в изображения) и в документах Word )
Если вы создаете свои собственные PDF-файлы, не забудьте сохранить эти советы для удобных для чтения PDF-файлов. в виду. Нет ничего хуже, чем пытаться прочитать плохо отформатированный документ!
Какие ваши любимые инструменты PDF? Есть ли что-то, что мы пропустили? Поделитесь ими с нами в комментариях ниже!