Теги — отличный способ упорядочить данные, так что вы можете быстро просмотреть их, когда вам нужно сосредоточиться на конкретном элементе. Теги с цветовой кодировкой еще лучше, и файловый менеджер вашего Mac Finder есть они — эти красочные маленькие точки на боковой панели.
Каждый тег по умолчанию получает свою метку от своего цвета. Вы не должны придерживаться этого ярлыка, как мы увидим позже в этой статье. Давайте посмотрим, как максимально использовать теги macOS.
Что вы можете сделать с тегами?
В то время как правильное именование файлов и перемещение их в логические папки сохраняют ваши данные организованными, маркировка файлов делает это еще одним шагом вперед. Теги делают то же самое для ваших файлов, которые Gmail помечает, чтобы сделать для вас письма: добавить контекст.
С помощью тегов вы можете легко найти различные данные в любой момент. Например:
- Фотографии, которые вы хотите редактировать позже.
- Данные, которые можно использовать в течение короткого времени, такие как авиабилеты, исследования для сообщений в блоге и первые проекты чего-либо.
- Сохраненные статьи, которые вы планируете прочитать на выходных.
- Квитанции, которые вы хотите сохранить о налоговом сезоне.
Что хорошо в тегах на macOS, так это то, что вы можете объединять различные типы файлов под одним зонтиком. Кроме того, вы можете использовать несколько тегов, чтобы классифицировать файлы и сузить поиск позже.
Как создавать, редактировать и удалять теги в Finder
Finder позволяет создавать теги несколькими способами.
Пометка из контекстного меню
Щелкните правой кнопкой мыши файл и выберите Теги … в контекстном меню. Прямо здесь появляется окно с текстовым полем, чтобы вы могли ввести имя тега, который вы хотите создать. Введите это имя и дважды нажмите Enter . Это создаст тег и назначит его выбранному вами файлу.
Назначить более одного тега: чтобы назначить несколько тегов одному файлу, вам нужно будет нажимать Enter после каждого введенного вами имени тега, а затем один раз в конце, чтобы завершить процесс. Если вы нажмете Esc или нажмете в другом месте экрана вместо нажатия Enter в конце, новых тегов для вас нет.
Если вы хотите назначить один или несколько существующих тегов для файла, выберите их из списка, который появляется прямо под полем тега. Просто наведите и нажмите! Этот список тегов отражает тот, который отображается на боковой панели.
«Un» — назначить тег. Допустим, в середине тегирования вы решили, что в конце концов вы не хотите использовать определенный тег для выбранного файла. Если вы выберете этот тег в текстовом поле и нажмете клавишу Delete , macOS больше не будет использовать этот тег для этого файла. Это не удаляет удаление тега — вам нужно вызвать контекстное меню тега на боковой панели или зайти в « Настройки»> «Теги» .
Закладка тега: вам интересны теги, которые вы можете выбрать непосредственно из контекстного меню? Это «любимые» теги для быстрого использования в меню Finder. Вы можете выбрать, какие теги будут отображаться как избранные. Чтобы узнать, как это сделать, перейдите в раздел « Управление всеми своими тегами » ниже.
Пометка на панели инструментов
Вместо вызова диалогового окна «Теги» из контекстного меню файла вызовите его с помощью кнопки панели инструментов « Редактировать теги» , когда файл выбран. Рядом с кнопкой на панели инструментов появляется «поле тегов». Он выглядит и функционирует подобно тому, который мы обсуждали выше, поэтому у вас не должно возникнуть никаких проблем, чтобы он работал.
Если вы не видите кнопку « Редактировать теги» , скорее всего, вы ее спрятали во время одной из своих работ по очистке. Чтобы вернуть эту кнопку, сначала щелкните правой кнопкой мыши в любом месте панели инструментов. Затем выберите в меню пункт « Настроить панель инструментов…», чтобы просмотреть весь набор доступных кнопок панели инструментов. Теперь перетащите кнопку Изменить теги из этого набора на панель инструментов.
Пометка из инспектора файлов
Вы можете добавлять / удалять теги из диалогового окна «Инспектор» или «Получить информацию» для любого файла или папки. Чтобы открыть Инспектор для выбранного файла, нажмите « Файл»> «Информация» или нажмите Cmd + I. Опять же, раздел тегов здесь является копией окна создания тега, которое мы видели выше.
Пометка внутри приложений
Вы найдете тот же механизм тегирования, который мы обсуждали выше, в нескольких других местах:
- Меню «документ» — меню, которое появляется, когда вы нажимаете на имя файла или документа в таких приложениях, как «Просмотр», «Страницы» и QuickTime Player.
- Диалоги Сохранить и Сохранить как …
Поскольку эти параметры тегирования доступны в приложениях, они применимы только к файлам. Чтобы пометить папки, вам придется воспользоваться контекстным меню, панелью инструментов или инспектором.
Управляйте всеми своими тегами
Если вы хотите создавать, редактировать и удалять теги в большом количестве, перейдите на вкладку « Теги » в настройках Finder. Откройте диалоговое окно «Настройки», нажав « Finder»> «Настройки» … или нажав Cmd + на клавиатуре.
Затем перейдите на вкладку Теги . Здесь вы увидите список всех доступных для использования тегов, включая те, которые вы создали на лету через контекстное меню, панель инструментов Finder и т. Д. Для создания новых тегов и удаления существующих используйте кнопки « + » / « — » под списком тегов.
Чтобы переименовать тег, нажмите Enter, когда вы выбрали тег. Вы даже можете назначить ему другой цвет — нажмите на существующий цвет тега в списке, чтобы просмотреть меню доступных цветов. Снимите флажок для любого тега, если вы не хотите, чтобы этот тег больше отображался на боковой панели Finder.
Любой тег, который вы перетащите из списка тегов и поместите в область «Избранное» под списком, будет отображаться в меню Finder для быстрого выбора и отмены выбора. Перетащите тег из этой области, чтобы он исчез из контекстного меню.
Вы, наверное, заметили, что вы можете манипулировать тегами из боковой панели Finder через их контекстное меню. Опции, которые вы можете выбрать, не требуют пояснений, поэтому мы не будем вдаваться в них. Имейте в виду, хотя различие между пунктами меню Удалить тег и Удалить из боковой панели . Последний скрывает тег из вида, но не удаляет его навсегда.
Как использовать теги для упрощения поиска файлов
Возможно, вы уже поняли, что можете фильтровать файлы и папки по тегам, щелкая любой из тегов на боковой панели Finder. Что вы можете сделать дальше? У нас есть несколько предложений:
- Поиск по тегу в Finder. Начните вводить имя тега или его цвет в строке поиска Finder, и затем вы сможете выбрать из соответствующих тегов, которые отображаются.
- Настройка смарт-папки для фильтрации по (нескольким) тегам.
- Попросите Siri отфильтровать файлы по определенному тегу.
- Упорядочивайте элементы Finder по тегам с помощью параметров « Сортировать по» и « Упорядочить по» в меню « Просмотр»> «Показать параметры просмотра» .
- Поиск по тегу в Spotlight, введя в теге: tag_name . Жаль, что поиск по меткам в Spotlight, похоже, не работает для всех, и в поле зрения нет простого объяснения или решения. Хотя это не будет проблемой для вас, если вы используете стороннее приложение, которое поддерживает поиск по тегам macOS .
Используете ли вы теги?
Надо признать, что система тегов в macOS временами бывает немного темпераментной, но все же стоит ее использовать. Если вы столкнулись с одним или двумя сбоями, перезапуск Finder должен решить эту проблему. Для этого, удерживая нажатой клавишу « Option» и клавишу « Cmd» , щелкните значок Finder в Dock и выберите « Перезапустить» в появившемся меню.
Если вы до сих пор игнорировали теги на своем Mac, мы настоятельно рекомендуем вам проверить их. Они могут помочь вам найти нужные файлы и папки с минимальными усилиями каждый раз.
Хотите узнать больше советов по использованию Finder на Mac? Узнайте, как выполнять задачи одним щелчком мыши с помощью Быстрых действий Быстрые действия