Mac поставляется с Numbers, программой для работы с электронными таблицами, которая идеально подходит для организации вашей работы. Часть пакета iWork , Numbers — лучший выбор по сравнению с Google Docs и Excel, так как он встроен в ваш Mac и имеет более удобный интерфейс для разработки этих листов.
Помимо организации вашей жизни, разработка электронных таблиц должна помочь научиться использовать Numbers для ряда задач. От рисования и проектирования листов до создания диаграмм каждый из этих листов должен помочь вам освоить основы.
Мы не углубляемся в условное форматирование или VLOOKUP. Так что если вы не любите электронные таблицы, это будет отличным способом намочить ноги.
Примечание. Если вы работаете с iOS, шаги могут немного отличаться, но выполнимо. Если вы сохраните их в iCloud Drive, вы сможете использовать их на всех своих устройствах.
1. Планировщик еды и дневник еды
Потеря веса часто включает в себя замену импульсивного выбора на запланированные приемы пищи и закуски. В Numbers есть встроенный шаблон Meal Planner, в котором даже есть список покупок, который вы можете использовать.
Проблема в том, что он настроен на то, чтобы вы каждый день завтракали по-разному, а также предлагали уникальные закуски. Для простоты мы собираемся сделать более индивидуальный дизайн. Нажмите « Новый документ» на экране « Открыть» и выберите « Пустой» . Есть некоторые заголовки и нижние колонтитулы по умолчанию, давайте их пока очистим. В слайдере форматирования, который должен быть включен по умолчанию, установите все раскрывающиеся меню в области « Верхние и нижние колонтитулы» на 0.
Измените строку заголовка с «Таблица 1» на «Планировщик еды». Мы собираемся войти в первые две ячейки как Завтрак и Закуска . Затем выделите их и выделите жирным шрифтом текст, и на вкладке « Ячейка » ползунка форматирования выберите заливку цветом и выберите цвет для этих двух ячеек, который будет выделять текст.
Затем возьмите те ячейки и две под ними и выберите границу поля и увеличивайте вес линии, пока она не станет видимой, используя размеры в правом нижнем углу. Приблизительно 1 очко должно быть достаточно, чтобы выделиться.
Заполните оставшиеся два верхних ряда тем же цветом, что и ячейки для завтрака и обеда. Далее, мы собираемся поместить дни недели в третий ряд, начиная со второго столбца. Заполните первую ячейку в строке сплошным цветом, а ниже расположите Основное, Сторона 1 и Сторона 2 . Затем перетаскивайте знак равенства до тех пор, пока электронная таблица не будет содержать только ваши ячейки данных.
Итак, теперь вы должны увидеть базовый план для вашего плана питания. Затем найдите то, что вы хотите сделать, заполняя лист до его завершения. Для каждой записи вы всегда можете сохранить ссылку на рецепт, выделив текст и щелкнув правой кнопкой мыши, затем выберите Добавить ссылку . Затем вставьте ссылку, и теперь вы можете просто нажать на текст, и всплывающее окно спросит вас, хотите ли вы перейти по ссылке.
Теперь, когда у вас есть базовая форма, вы можете настроить ее в соответствии с вашими конкретными планами питания. Добавьте ряды, чтобы разместить больше разнообразия для завтрака и обеда, хотя обязательно очистите верхнюю часть таблицы, чтобы избежать путаницы.
Вы также можете сделать еще один шаг и добавить количество калорий к каждому приему пищи, а затем суммировать их в нижней части, чтобы отслеживать ваши успехи. Если вы хотите отслеживать потребление от недели к неделе, сохраните пустой шаблон на первом листе, а затем копируйте его в новые вкладки каждую неделю. Это также должно помочь вам получить основы создания новых листов в Numbers.
2. Проект и список дел
Сразу после похудения, организация должна быть следующей самой большой задачей. Мы собираемся настроить шаблон для отслеживания проектов, целей, текущего чтения и обучения, а также ежедневного списка дел.
Откройте другой пустой файл и очистите все верхние и нижние колонтитулы. Чтобы скрыть заголовок, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите « Скрыть имя таблицы» . Затем выберите первую строку, нажав на 1 слева. Перейдите на вкладку « Ячейка » на слайде « Формат» и выберите цвет, чтобы заполнить линию. В первой ячейке введите «Список дел». Установите стиль для этого текста на вкладке « Текст » на слайде.
Список дел
Далее мы собираемся создать остальную часть нашего списка дел. Выберите количество ячеек, которые вы хотите в вашем списке. (Я использую около 20, так как я использую один и тот же список для работы и домашних дел каждый день.) На вкладке Ячейка слайда установите флажок Формат данных на. Затем мы хотим сделать остальную часть строки одним текстовым полем, выделите оставшиеся ячейки в строке 2. В меню « Таблица» выберите « Объединить ячейки» . Затем скопируйте объединенные ячейки с помощью Cmd + C. Выберите остальные ячейки в вашем списке дел, за исключением флажков, и вставьте объединенные ячейки с помощью Cmd + V.
Затем выделите список дел, выделив его. Сначала мы нарисуем внутреннюю часть, перейдем на вкладку « Ячейка » слайда сверху и снизу, увеличьте вес до 1 пт и выберите полный контур в правом верхнем углу. Затем повторно установите флажок и увеличьте скорость до 2 пунктов, а затем выберите контур в правом верхнем углу, чтобы нарисовать границу. Затем повторите этот шаг со строкой заголовка.
проектов
Далее мы собираемся сделать наши списки проектов. Я разбиваю свой на три списка. Вставьте заголовок из списка дел в строку под ним, изменив метку на Проекты . Затем выберите шесть строк под вашим ярлыком и залейте его тем же цветом, что и строка заголовка. Я использую «Работа», «Дом» и «Лично», чтобы пометить мой, поместите их в первой строке, чередуя с «Текущая задача». (Если вы хотите отслеживать только рабочие проекты, расположите проект и текущую задачу в виде двух больших столбцов, используя шаги Merge Cells сверху.) Повторите шаги схемы сверху.
Списки отслеживания
Далее мы собираемся создать наши списки отслеживания для обучения и чтения . Они не являются обязательными, и если вы хотите отследить что-то еще, разместите их здесь. Некоторые другие идеи могут быть проектами по улучшению дома, важными датами, графиком упражнений или частыми контактами.
Выберите первые две ячейки следующей строки и объедините их, затем повторите это с каждой из следующих пяти строк. В первой строке введите заголовок Список чтения . Создайте границы для поля, затем вставьте его в следующий набор столбцов и измените заголовок на « Обучение» . Вставьте его еще раз, изменив название на Цели . Должен быть один последний столбец, заполните его тем же цветом и введите «Должно». Возможно, вам придется настроить текст в соответствии с заголовком других областей.
Наконец, отрегулируйте размер таблицы до нижней части последней ячейки. Так что, если вы человек с одним менеджером задач, теперь вы можете просто запустить эту вкладку в качестве основного списка, корректируя список дел каждый день. Если вы предпочитаете начинать каждый день заново, используйте этот шаблон и вставляйте его в новую вкладку каждый день.
3. Ежедневное расписание
Мы собираемся взять небольшой пит-стоп здесь для чего-то намного более легкого, ежедневного графика. Вы не можете настроить это так же, как ваш список дел и трекер проектов, но хорошо иметь карту на неделю. С дневной работой моя неделя, вероятно, немного более рутина, чем большинство. Возможно, было бы даже лучше просто создать его как журнал того, что вы делаете в данный момент. Затем вы сможете найти места, где вы сможете сэкономить немного времени, чтобы поработать над своим следующим проектом DIY или больше времени, чтобы прочитать MUO.
Откройте другой чистый лист и очистите верхние и нижние колонтитулы. Затем снова скройте заголовок. Добавьте столбец справа, щелкнув внутри листа и перетащив индикатор столбца вправо. Затем заполните верхнюю правую ячейку сплошным цветом. Это дает нам основную форму для нашего графика.
Затем добавьте часы, когда вы не спите, в левой колонке. Я ходил с 7:00 до 11:00, но у вас может быть другое расписание. Положите свои дни на вершину. Затем заполните свои действия, и у вас будет изображение вашей недели. Настройте его, чтобы найти правильный баланс, который вы ищете.
Вы можете немного более детализировать и разбить его на полчаса (вам, конечно, нужно будет добавить еще несколько строк). Если ваши рабочие дни предсказуемы, вы также можете заполнить это время. Мой график больше подходит для организации моего времени, когда я не на работе, но вы можете сосредоточиться на своих 9 до 5. В этом нет ничего страшного, но он позволит вам понять, что вы делаете со своими днями.
4. Основной бюджет
Важный шаг в организации — это привести ваши финансы в порядок Есть несколько шаблонов бюджетирования, встроенных в Numbers, но все они служат немного другим целям. Так что, наверное, лучше всего начать с другого пустого шаблона. Создайте его, очистите верхний и нижний колонтитулы, а затем скройте заголовок.
В нашем бюджете будут разные вкладки, основная разбивка каждой зарплаты. Вторая вкладка представляет собой список счетов и когда они оплачены. Этот бюджет предполагает еженедельную зарплату с аналогичными выплатами каждую неделю. Возможно, вам придется немного подправить его, чтобы он соответствовал вашей ситуации.
Распределение зарплаты
Для нашего первого листа, щелкните правой кнопкой мыши на вкладке вверху и выберите переименовать, затем введите «Paycheck». Выберите верхнюю линию и залейте сплошным цветом. В первой ячейке введите «Недельный бюджет» и выделите текст жирным шрифтом. Затем разбейте ваш общий чек, сумму, которую вы платите в счетах каждую неделю, сумму, которую вы хотите выделить для экономии, а также конкретные расходы, которые вы откладываете, например, на продукты и оплату за газ / транзит. Пометьте их в первом столбце, а во втором — цифры.
Чтобы найти то, что остается для личных расходов, мы собираемся построить нашу первую формулу. Введите «=» в ячейку, и конструктор формул должен появиться. Введите «SUM B2- (B3 + B4 + B5 + B6)», чтобы узнать, сколько вы можете потратить на приложения, кофе, записи и пиво на этой неделе. Затем мы можем создать диаграмму, показывающую разбивку расходов, выделив строки 3–7 и щелкнув Диаграмма на панели инструментов.
Во всплывающем окне выберите круговую диаграмму (вы можете изменить цветовую схему диаграммы, сдвинув ее вправо). Диаграмма появится под вашей электронной таблицей, щелкните и перетащите ее рядом с вашими данными. Теперь вы должны увидеть ваши типы расходов в процентах от вашего бюджета.
Сводка счета
Чтобы добавить наш следующий набор данных, мы собираемся добавить еще одну вкладку. Нажмите знак «плюс» на панели инструментов, чтобы создать новый лист. Переименуйте это в «Счета» и очистите верхние и нижние колонтитулы. Я знаю, что мы воссоздаем их, но лучше контролировать заливку и другие детали. Разверните лист до четырнадцати столбцов. Возможно, вам придется изменить количество строк в зависимости от того, сколько счетов вы оплачиваете в месяц.
Выделите первые пять ячеек в первом ряду и залейте их сплошным цветом. Затем пометьте их: «Счет», «Сумма», «Оплатить» и «Срок оплаты». Затем заполните счета, которые вы оплачиваете, причем «Оплатить» — это неделя, в которую вы оплачиваете этот счет. Наконец, в верхней части следующего столбца заполните первые четыре ячейки с общей суммой зарплаты 1, общей суммой зарплаты 2, общей суммой зарплаты 3 и общей суммой зарплаты 4.
Затем мы рассчитываем сумму, которую мы платим каждую неделю, используя формулу SUMIF. Рядом с вашим лейблом введите «= SUMIF (C, 1, B)», который суммирует все счета, которые вы хотите оплачивать с каждой зарплатой. Вставьте формулу в следующие четыре листа, убедившись, что измените второе значение в соответствии с тем, какую неделю вы оцениваете.
В последних трех столбцах подробно опишите ваши повторяющиеся подписки и суммируйте их по месяцам и годам. Таким образом, вы можете видеть, что вы платите каждый месяц / год, просто чтобы убедиться, что все ваши повторяющиеся подписки перечислены где-нибудь. Разбейте их на ежемесячные и ежегодные продления и отметьте, на какой кредитной карте они находятся. Затем сделайте быструю сумму для каждой категории. На этом этапе вы можете быть шокированы тем, сколько вы тратите.
Как только у вас есть основы, вы можете сделать еще кое-что. Добавление вкладок для отслеживания остатков на счетах и расходов на отдельные кредитные карты поможет вам понять, насколько ваши платежи влияют на уменьшение вашей задолженности. Поэкспериментируйте и найдите, какой тип отслеживания лучше всего подходит для вас.
А как насчет приложений?
Я уверен, что в этот момент вы, вероятно, несколько раз закатили глаза и сказали, что уже есть приложения, которые делают все это и делают это лучше. Создание каждого из них инвестирует в процесс гораздо больше, чем просто загрузка другого приложения или бюджетного приложения. Как только вы освоите этот процесс, переходите к приложению.
Числа никогда не будут такими мощными, как Excel, но их подход к дизайну позволяет вам создавать удобные и доступные листы для дома и работы. Каждый из этих проектов должен был помочь вам понять основы Numbers. Конечно, всегда есть чему поучиться. Давайте посмотрим, как добавлять рейтинги, ползунки и всплывающие меню в Numbers. дальше
Изображение предоставлено: Maxx Satori через Shutterstock