Макинтош

Тревоги на день рождения, автоматические почтовые уведомления и iCal [только для Mac]

Тревоги на день рождения, автоматические почтовые уведомления и iCal [только для Mac]

Большинство вещей будет хорошо работать на Mac, но, к сожалению, каждая операционная система имеет свои ограничения. На Mac у нас есть то, что мы называем «причудами». Эти причуды — случайные проблемы, которые довольно просто решить, но Apple просто не будет. Затем пользователи OS X собираются на форумах поддержки Apple, чтобы попытаться найти решение. Некоторым это удается, другим не так везет. Это в основном зависит от рассматриваемой проблемы.

Вот один из них: iCal синхронизирует дни рождения ваших контактов из адресной книги и создает для них календарь. Проблема в том, что вы не можете изменить его, чтобы добавить будильник, чтобы напомнить себе о дне рождения вашего друга. Это простая проблема, не так ли? Кажется, что это просто не исправить.

После яростного просмотра в Интернете бесплатного и простого решения я ничего не получил. Все что я хочу это:

  • возможность добавлять напоминания на день рождения каждого контакта
  • iCal непрерывно синхронизируется с адресной книгой для обновления календаря дня рождения

Многие пользователи утверждают, что самое простое решение — вручную добавлять дни рождения ваших контактов. Правда, это самое простое, но не самое эффективное по времени решение.

Затем я наткнулся на то, что я хотел бы думать, это решение. Это не очень прямое и требует использования Automator, но это действительно сводит всю головоломку с напоминанием о дне рождения к временной остановке.

С помощью некоторых существующих действий Automator для iCal я создал свой собственный рабочий процесс, который вкратце обновляет дни рождения моих контактов в адресной книге, добавляет редактируемый календарь дней рождений в iCal (с сигналами тревоги) и отправляет мне еженедельные напоминания по электронной почте о предстоящих днях рождения. , Этот рабочий процесс настроен на запуск каждую неделю, добавляя его в качестве подключаемого модуля iCal, поэтому в случае каких-либо изменений в адресной книге они будут автоматически отражаться в iCal после запуска рабочего процесса.

Звучит как горстка, не так ли? Не волнуйтесь, я написал краткое руководство о том, как вы можете настроить это для себя. Я даже прикрепил рабочий процесс внизу этой статьи, чтобы вы могли загрузить его и начать использовать!

Пошаговое руководство

Я начал с добавления действия Automator под названием iCalBirthdays . Это действие ищет в моей адресной книге день рождения каждого контакта, и результаты автоматически добавляются в новый календарь в iCal, который вы можете назвать сами. Я удачно назвал мой «Напоминание о дне рождения». Это также позволяет мне добавить оповещение, которое можно настроить на определенный день напоминания, сам день рождения или оба. С этим, технически, проблема решена. Но я пошел еще дальше.

Birthday Alarms, Automated Email Notifications and iCal [Mac Only] icalbirthdays

Затем я добавил действие «Адресная книга» « Поиск людей с днями рождения » и настроил его на поиск дней рождения на предстоящей неделе.

Brithday Reminder

Затем я добавил действие « Получить контактную информацию » и проверил только имя и фамилию; и коробки на день рождения. Убедитесь, что «Добавить метки» и «Объединить имена» также включены, это обеспечит более приятный формат, если у вас есть несколько дней рождения контактов в течение этой недели.

Birthday Alarms, Automated Email Notifications and iCal [Mac Only] get contact information

После получения информации она отправляется на следующее действие: « Новое почтовое сообщение ». Введите свой адрес электронной почты в качестве получателя и подходящую тему, например «Предстоящие дни рождения». Содержимое этого письма будет информацией, отправленной предыдущим действием.

Upcoming Birtday Reminder

Помните, что вам нужно выбрать другую учетную запись, чтобы отправить это письмо себе. Я имею в виду, что вы не можете отправить это письмо и получить его с тем же адресом электронной почты. Приложение Почта не будет регистрировать электронные письма, отправленные на ваш собственный адрес электронной почты.

Birthday Alarms, Automated Email Notifications and iCal [Mac Only] send outgoing messages

Последний штрих — добавление действия « Отправить исходящее сообщение ». Наконец, выберите «Сохранить как плагин» в меню «Файл», задайте имя для него и выберите «iCal Alarm» в раскрывающемся меню. Это запустит iCal и автоматически добавит этот рабочий процесс как событие в календарь Automator. Здесь вам нужно решить, когда этот рабочий процесс должен выполняться. Установите день и время, когда ваш компьютер, скорее всего, будет включен. Затем установите его повторять еженедельно.

Birthday Alarms, Automated Email Notifications and iCal [Mac Only] ical1

Вот и вы! У вас есть рабочий процесс, который автоматически настроен на еженедельное обновление календаря дня рождения (с сигналами тревоги), а также еженедельное получение обновлений о днях рождения, которые ожидаются на этой неделе. Рабочий процесс займет приблизительно 1 минуту, в зависимости от того, сколько контактов у вас есть, и сколько из них имеют свои дни рождения.

И вот он, готовый рабочий процесс для загрузки: напоминание о дне рождения и комбо будильника

После загрузки разархивируйте и откройте его с помощью Automator, чтобы настроить действие «iCalBirthdays», и не забудьте ввести свой адрес электронной почты в поле получателя в действии «Новое почтовое сообщение». Не забудьте выбрать разные учетные записи для отправки и получения электронной почты. Затем продолжите с «Наконец, выберите« Сохранить как плагин в меню «Файл» » в соответствии с инструкциями выше.

Буду признателен за любые комментарии о рабочем процессе и о том, как его улучшить. Надеюсь, это поможет тем, кто находится в такой же ситуации, как и я!

Похожие посты
Tech новостиWindowsКак сделатьМакинтош

Mac Pro по сравнению с ПК переоценен?

Макинтош

Как получить Dark Mode для всех сайтов на Mac

Как сделатьМакинтош

Как увеличить память вашего MacBook

Tech новостиКак сделатьМакинтош

Где находятся функции iTunes в macOS Catalina?